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        車輛使用和費用報銷制度(合集)

        發(fā)布時間:2024-03-10 21:36:55

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        • 文檔分類:2號文庫
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        第一篇:公司車輛使用管理制度

        目的:

        1.加強車輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車輛;

        2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質車況良好及行車安全。

        范圍:

        本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。

        職責:

        1.車輛駕駛員

        1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無重大事故,盡量避免違章

        1.2負責所駕駛車輛的.日常檢查和保護

        1.3合理駕駛,降低消耗

        1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經主管領導批準

        2.車輛管理員

        2.1負責車輛的日常保養(yǎng)和維修維護管理

        2.2負責車輛的落戶和驗車管理

        2.3負責車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜

        2.4負責車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領導和辦公室反饋

        2.5負責車輛調配、新購、變賣和報廢的申請

        3.行政總監(jiān)

        3.1負責日常車輛使用的安排

        3.2負責監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作

        3.3根據(jù)權限負責審核和批準車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關的費用

        第二篇:車輛使用管理制度

        總則

        第一條為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定所指公務車輛為公司現(xiàn)有的:

        l××商務車一輛

        l××××商務車一輛

        l××轎車一輛。

        車輛管理規(guī)定

        第三條對司機的要求:

        1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

        2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

        3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

        第四條車輛用油管理要求:

        1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的`次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;

        2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

        第五條車輛維護管理:

        1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

        2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現(xiàn)金;

        車輛使用規(guī)定

        第六條行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

        第七條具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規(guī)定如下:

        1、××商務車:

        l駕駛員:

        u第一駕駛員:×××;

        u第二駕駛員:×××

        l用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等

        l服務對象優(yōu)先級:

        u董事長、副董事長

        u總經理、VP

        u重要客戶

        u政府要員

        u投資人

        2、××轎車:

        l駕駛員:

        u第一駕駛員:×××;

        u第二駕駛員:×××

        l用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;

        l服務對象優(yōu)先級:

        u公司重要客戶;

        u政府要員

        u投資人

        u董事長、副董事長

        u總經理、VP

        u技術人員

        3、××××商務車:

        l駕駛員:

        u第一駕駛員:×××

        u第二駕駛員:×××

        u第三駕駛員:×××

        l用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。

        l服務對象優(yōu)先級:

        u公司客戶

        u技術人員

        u員工集體活動

        u行政外出采購人員

        第八條公務用車的審批制度。

        1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄II),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;

        2.公司內部用車應由行政部統(tǒng)一調度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。

        3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;

        4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。

        第九條因私用車規(guī)定:

        1.員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;

        2.員工私人用車收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

        3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;

        第十條管理辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。

        第三篇:車輛使用管理制度

        一、目的

        1、目的:規(guī)范公司車隊管理,明確駕駛員崗位職責,確保公司車隊有效運行。

        2、原則:一人一車,一車一卡,出車必登記,誰的車誰管理,誰違章誰負責,誰出事故誰承擔,績效考核,按制度獎懲。

        二、出車與收車

        1、駕駛員出車前須做好出車前的準備工作,并對車輛進行衛(wèi)生清理和檢查;

        2、收車后車隊隊長須對各車輛及《行車記錄表》、《加油登記表》整理核查。

        三、行車登記

        1、駕駛員每次出車必須嚴格做好行車登記,認真填寫《行車記錄表》;

        2、車隊隊長每一天對《行車記錄表》進行核查整理,每周末統(tǒng)計一次,每月進行存檔。。

        四、車輛維修及保養(yǎng)

        1、公司車輛須定期定點進行維修及保養(yǎng),駕駛員不得私自更換車輛保養(yǎng)地點;

        2、車輛維修須由車隊隊長陪同或行政辦另作安排。

        五、備用金及報銷

        1、車隊備用金由車隊隊長統(tǒng)一管理,駕駛員每次出車費用報銷須及時申報,做到一次一結;

        2、車隊隊長應對備用金及費用報銷做好登記工作。

        六、長途外勤管理

        1、駕駛員長途外勤由車隊隊長統(tǒng)一安排,采用輪換制;

        2、駕駛員長途外勤中,公司給予每餐五十元的外勤補助,此補助已包含早餐補助。

        七、車輛違章

        1、駕駛員誰開車誰違章誰負責;

        2、車隊隊長每周核查一次車輛違章情景,駕駛員每月底處理一次。若駕駛員一個月內沒有對車輛違章進行處理,公司從當月工資內扣除違章罰款金額;

        3、駕駛員每月違章超過五次(含)以上者,勞動合同自動終止。

        八、安全事故

        1、駕駛員在駕駛車輛過程中,須對車輛安全負全責;

        2、駕駛員每月發(fā)生車輛刮蹭等安全事故三次(含)以上者,或全年發(fā)生車輛刮蹭等安全事故十次(含)以上者,勞動合同自動終止。

        車隊隊長:

        駕駛員:

        二〇_年二月二十七日

        網址:http://puma08.com/gdwk/2h/2024152.html

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