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        車輛使用和費(fèi)用報(bào)銷制度(范文5篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-03-10 21:47:13

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        第一篇:車輛使用管理制度

        第一部分 駕駛員工作常規(guī)

        1、駕駛員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵紀(jì)守法,積極參加政治學(xué)習(xí)及有關(guān)部門(mén)組織的安全教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核等,做到愛(ài)崗敬業(yè),廉潔奉公,忠于職守, 嚴(yán)守保密紀(jì)律,不向外泄露學(xué)校負(fù)責(zé)人談話內(nèi)容,不借學(xué)校及學(xué)校負(fù)責(zé)人名譽(yù)謀取私利。

        2、駕駛員熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不擅離工作崗位;服從調(diào)度,出車準(zhǔn)點(diǎn)(一般提前5至10分鐘等候),服務(wù)熱情,有吃苦耐勞的精神。上班期間,駕駛員必須在總務(wù)處辦公室待命,做到隨叫隨到。無(wú)出差任務(wù)時(shí)協(xié)助學(xué)校完成一些臨時(shí)分配的工作。

        3、駕駛員憑派車單按單上地點(diǎn)、人員出車,并憑派車單結(jié)算當(dāng)月工資、補(bǔ)貼和報(bào)銷汽油費(fèi)。出車途中如申請(qǐng)事由(路線、人員)發(fā)生變化,需提前向校長(zhǎng)辦匯報(bào),否則產(chǎn)生的費(fèi)用自負(fù)。駕駛員不得擅自出車和答應(yīng)出車。未經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn),駕駛員私自出車造成的.一切責(zé)任和費(fèi)用由用車人與駕駛員承擔(dān)。

        4、駕駛員嚴(yán)禁私自用車,如有特殊事情需用車也必須到校長(zhǎng)辦辦理申請(qǐng)派車手續(xù)。如有違反,扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)補(bǔ)助。

        5、駕駛員必須嚴(yán)格履行《安全行車責(zé)任書(shū)》,遵守《機(jī)動(dòng)車駕駛員交通規(guī)則》,遵守各項(xiàng)交通法規(guī),服從交通民警指揮,不違章駕駛,保證行車安全。駕駛員在上班時(shí)間和出車途中,不飲酒;飲酒后不開(kāi)車,影響正常工作要追究行政責(zé)任;造成嚴(yán)重事故的要承擔(dān)刑事責(zé)任。杜絕酒后開(kāi)車或開(kāi)“英雄”車,開(kāi)“病車”、盲目超車以及擅自載人或超載等行為。不帶病開(kāi)車、不開(kāi)疲勞車,如因玩忽職守、不按原則辦事,出現(xiàn)人為交通事故或車輛損壞或因違反交通規(guī)則造成的一切責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失均由駕駛員本人承擔(dān)。

        6、駕駛員執(zhí)行任務(wù)途中須保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)系。

        7、出車后或無(wú)出車任務(wù)時(shí),駕駛員須將車輛停在學(xué)校規(guī)定地方,未經(jīng)同意不得擅自動(dòng)用車輛。車輛一般不準(zhǔn)在單位外過(guò)夜,偶遇特殊情況,駕駛員須提前報(bào)校長(zhǎng)辦同意。無(wú)故影響學(xué)校工作的,扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)補(bǔ)助。

        8、駕駛員對(duì)車輛有愛(ài)護(hù)、養(yǎng)護(hù)和車身安全責(zé)任。駕駛員要始終保持車內(nèi)外整潔 ,保持良好的出車狀態(tài)。做到出車前有檢查,回車后有維護(hù)。

        9、駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、維修,駕駛員對(duì)車輛保養(yǎng)要求做到“小故障勤動(dòng)手,大故障早報(bào)告”。確需外出修理或添置更換車內(nèi)設(shè)備或零部件,由駕駛員寫(xiě)出書(shū)面詳細(xì)申請(qǐng),報(bào)校長(zhǎng)辦審核,經(jīng)校長(zhǎng)審批后,將書(shū)面申請(qǐng)送校長(zhǎng)辦備案。修理費(fèi)經(jīng)校長(zhǎng)辦與書(shū)面申請(qǐng)核對(duì)后簽批、報(bào)分管校長(zhǎng)審批后,再由校長(zhǎng)簽報(bào)。車輛需中修、大修,駕駛員要征得校長(zhǎng)同意,合理安排,節(jié)約資金,保證修理質(zhì)量。

        10、駕駛員負(fù)責(zé)車輛的年檢、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)交納等有關(guān)車輛的必辦手續(xù)。

        11、駕駛員負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查車內(nèi)消防器材性能,必須隨車攜帶滅火器,以免遇到突發(fā)事故。

        12、遇有下列情況,駕駛員可拒絕出車,并向校長(zhǎng)辦和用車人說(shuō)明:

        ⑴ 大雨、大雪、大霧造成路面行車危險(xiǎn)的。

        ⑵ 身體不適的。

        ⑶ 連續(xù)駕駛4小時(shí)以上或單程500華里以上未休息恢復(fù)體力的。

        ⑷ 車輛發(fā)生故障尚未未排除的。

        ⑸ 其它特殊情況或特定環(huán)境下的。

        第二部分 用車常規(guī)

        13、原則上所有用車實(shí)行派車單制度。用車方須事先到校長(zhǎng)辦填寫(xiě)用車申請(qǐng)單, 然后再由辦公室簽發(fā)派車單(遇特殊情況,校長(zhǎng)辦可先電話通知駕駛員出車,但當(dāng)事人事后必須到校長(zhǎng)辦補(bǔ)填用車申請(qǐng)單、派車單,并交送駕駛員)。用車者不得擅自通知駕駛員出車。

        14、學(xué)校所有車輛由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)動(dòng),優(yōu)先保證學(xué)校負(fù)責(zé)人及重要事項(xiàng)用車。職能部門(mén)負(fù)責(zé)人市內(nèi)公務(wù)用車一般情況下提前申請(qǐng)預(yù)約,校長(zhǎng)辦在可能情況下調(diào)度派車。所有長(zhǎng)途用車由用車人申請(qǐng),報(bào)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)(校長(zhǎng)外出時(shí),報(bào)常務(wù)副校長(zhǎng)簽字)后,再由校長(zhǎng)辦開(kāi)出派車單。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有巨額現(xiàn)金取款、解款任務(wù)可申請(qǐng)用車。

        15、組織教師外出參加教研活動(dòng)或參觀學(xué)習(xí)、組織學(xué)生外出學(xué)習(xí)、比賽等用車,不論路途遠(yuǎn)近,組織者必須憑《海門(mén)市教育系統(tǒng)外出活動(dòng)審批表》,經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),再辦理用車申請(qǐng)手續(xù)。組織者負(fù)責(zé)師生外出期間的安全。

        16、用車范圍限制江蘇省內(nèi)使用,原則上出省不派車(上海除外)。

        17、車輛原則上不得外借,特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意,由校長(zhǎng)辦通知駕駛員。未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),不得將車輛、鑰匙借給其他駕駛員,更不許借給非駕駛員。私自將車輛外借造成的一切后果由駕駛員本人承擔(dān)并扣發(fā)工資。凡經(jīng)學(xué)校同意外借的,及時(shí)收回鑰匙、車輛,并負(fù)責(zé)檢查車況,如有損壞及時(shí)匯報(bào),不得幫助隱瞞。

        18、嚴(yán)禁公車私用,特殊情況需用車的,由校長(zhǎng)同意后,在不影響公務(wù)的情況下,可申請(qǐng)派車,由用車人支付車輛使用費(fèi)用,交納油料費(fèi)和路橋費(fèi)。

        第二篇:公司車輛使用和管理制度

        一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理。

        進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

        二、日常管理

        1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。

        2、辦公室直管車輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫(xiě)《車輛使用派車單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。

        3、公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。

        4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛必須停車入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂(lè)場(chǎng)所。

        5、駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。

        6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。

        三、安全管理

        1、公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

        2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。

        3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。

        4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。

        5、車庫(kù)和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

        6、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。

        四、維修管理

        1、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。

        2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。

        五、油料管理

        1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi),主卡由辦公室管理。

        2、除長(zhǎng)途行車和特殊情況外,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。

        3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

        六、獎(jiǎng)懲辦法

        (一)對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

        設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

        (二)對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

        1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。

        2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。

        3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。

        4、工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

        5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

        6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。

        7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。

        8、駕駛員無(wú)故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

        七、附則

        1、辦公室對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        第三篇:駕駛員車輛使用管理制度

        一、總則

        第一條 為樹(shù)立食品藥品檢驗(yàn)所形象,加強(qiáng)駕駛員和車輛管理,充分調(diào)動(dòng)駕駛員的工作積極性,更好為藥檢事業(yè)服務(wù),特制定本制度。

        第二條 駕駛員(含聘用)和車輛由辦公室管理,建立人員與車輛管理檔案。駕駛員應(yīng)發(fā)揚(yáng)后勤工作人員安全、敬業(yè)、奉獻(xiàn)精神,樹(shù)立全心全意為藥檢所服務(wù)意識(shí),認(rèn)真做好車輛保障工作。

        二、駕駛員管理

        第三條 駕駛員必須身體健康、無(wú)不良嗜好。具備政治素質(zhì)強(qiáng)、思想作風(fēng)好、專業(yè)技術(shù)硬的良好品德,努力做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),愛(ài)崗敬業(yè)。

        第四條 駕駛員是安全行車的第一責(zé)任人,必須樹(shù)立“以人為本”的安全思想和“預(yù)防為主,安全第一”的安全意識(shí),正確操作、精心駕駛,確保車輛、人員安全無(wú)事故。

        駕駛員職責(zé):

        1、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,牢固樹(shù)立“安全行車”思想。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》和所里制定的各項(xiàng)安全規(guī)章制度,切實(shí)增強(qiáng)法制觀念,自覺(jué)履行交通安全責(zé)任書(shū)的各項(xiàng)條款,保證行車安全。

        2、認(rèn)真遵守交通規(guī)則,服從交警指揮。熱愛(ài)本職工作,愛(ài)護(hù)車輛,節(jié)約用油,樹(shù)立高尚的職業(yè)道德觀念。

        3、聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派,完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)工作。

        4、樹(shù)立交通安全意識(shí),獨(dú)立完成車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作。認(rèn)真保養(yǎng)、愛(ài)護(hù)、使用、管理好車輛,確保車輛隨時(shí)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。出差在外,車輛必須停放在安全場(chǎng)所。

        5、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高駕駛技術(shù),搞好車輛的.例行保養(yǎng)和日常維護(hù)。保持車輛狀況良好和整潔,不開(kāi)故障車。

        6、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛的情況,及時(shí)修理故障車輛,保證領(lǐng)導(dǎo)用車。

        7、嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)權(quán)駕駛公車的人員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由駕駛員和相關(guān)責(zé)任人共同承擔(dān)全部責(zé)任。凡因此而造成事故的,由駕駛員和肇事者共同承擔(dān)事故的全部責(zé)任和所有經(jīng)濟(jì)損失,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處分,嚴(yán)禁酒后駕車。

        8、嚴(yán)禁用公車辦婚事,對(duì)違反規(guī)定,私自出車者,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        9、行車中嚴(yán)禁駕駛安全設(shè)備不全或機(jī)件失靈的車輛,嚴(yán)禁進(jìn)行有妨礙安全行車的活動(dòng)(如閑談、傳遞物品、接打移動(dòng)電話等)。嚴(yán)禁駕駛違章車、疲勞車、超速車、超載車、帶病車、急躁車、賭氣車、莽撞車、盲目車、冒險(xiǎn)車。

        第五條 駕駛員應(yīng)熟悉車輛性能,精心愛(ài)護(hù)車輛,適時(shí)檢修保養(yǎng),減少和降低維修費(fèi)用;做到勤檢查勤保養(yǎng),使車輛隨時(shí)處于良好的技術(shù)狀況。未經(jīng)同意不得將車輛轉(zhuǎn)讓他人駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)駕駛證照的人駕駛。

        第六條 駕駛員必須堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守。有事需提前請(qǐng)假,并報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)。不得將車輛帶回家或放置他處。節(jié)假日和雙休日應(yīng)確保通信暢通,保證特殊情況和緊急公務(wù)時(shí)隨時(shí)用車。

        第七條 駕駛員在行車中發(fā)生重、特大交通事故的,由有關(guān)部門(mén)按照交通法規(guī)和有關(guān)法律處理。

        第八條 駕駛員私自出車,私自放置車輛發(fā)生事故;駕駛員操作不當(dāng)造成車輛損壞,由辦公室協(xié)助處理,有關(guān)費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

        第九條 駕駛員報(bào)銷過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及汽油費(fèi)必須與出差路線及行車?yán)锍滔辔呛?,并按?guī)定報(bào)批。

        第十條 駕駛員要積極參加政治學(xué)習(xí),努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高駕駛技術(shù)和車輛保養(yǎng)水平,熟悉和嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。按時(shí)交納各項(xiàng)規(guī)費(fèi)、參加車輛檢驗(yàn)審核和駕駛員年審。

        第十一條 乘員、乘車負(fù)責(zé)人安全職責(zé)

        1、乘車負(fù)責(zé)人是安全行車的第二責(zé)任人,必須維持好安全行車秩序,及時(shí)提醒和制止駕駛員的違章行為,監(jiān)督駕駛員安全行車;

        2、在行車過(guò)程中,遇特殊天氣、危險(xiǎn)路段,危及安全行車時(shí),乘車負(fù)責(zé)人必須安排專人進(jìn)行安全監(jiān)護(hù);

        3、行車前乘車負(fù)責(zé)人要對(duì)駕駛員進(jìn)行安全交代,特別要對(duì)執(zhí)行本次任務(wù)的危險(xiǎn)源、危險(xiǎn)點(diǎn)及注意事項(xiàng)進(jìn)行交代;

        4、乘員乘車時(shí)必須按規(guī)定系好安全帶,且不得在車內(nèi)與駕駛員閑談、高聲喧嘩和有妨礙駕駛員安全行車的行為發(fā)生。

        三、車輛管理

        第十二條 所備車輛的任務(wù)

        (一)所領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車。

        (二)監(jiān)督抽樣用車及各科室工作用車。

        (三)其他臨時(shí)性接待任務(wù)用車。

        第十三條 快檢車外出執(zhí)行抽驗(yàn)任務(wù)和科室工作用車,出市區(qū)的,要由用車科室負(fù)責(zé)人將用車目的、時(shí)間、去向等內(nèi)容向所長(zhǎng)匯報(bào)同意后,方可。市內(nèi)用車,口頭或電話向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示同意即可。

        第十四條 外出抽檢和其他工作,需要出差和用車的,填報(bào)出差單或培訓(xùn)單時(shí)一并注明所用車輛和同行人員。

        第四篇:車輛使用管理制度

        1、用車做到“二優(yōu)先”,即:優(yōu)先接待客商用車、優(yōu)先局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度使用,力爭(zhēng)做到不因車輛調(diào)配影響工作。

        2、節(jié)約公務(wù)車輛運(yùn)行成本,盡量減少車輛外出次數(shù),相對(duì)固定工作人員因公在縣內(nèi)辦事的車輛安排時(shí)間,一般情況下為每天上午的11:00,下午的'4:00,其余時(shí)間原則上不安排車輛外出。

        3、嚴(yán)格控制長(zhǎng)途用車,因外出招商確需長(zhǎng)途用車的,由用車人填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由局辦公室備案。

        4、應(yīng)急用車,由局辦公室統(tǒng)一安排使用。

        5、公車外派使用期間,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及車輛停放規(guī)定,嚴(yán)禁將車輛停放在易造成不良社會(huì)影響的場(chǎng)所。

        第五篇:駕駛員車輛使用管理制度

        第一節(jié) 總則

        第一條 根據(jù)“服務(wù)工作,提高效率”的原則,為加強(qiáng)車輛和駕駛員管理,保障正常工作順利開(kāi)展及用車安全,避免公司財(cái)產(chǎn)遭受損失,特結(jié)合公司實(shí)際制定《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司車輛及駕駛員管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)。

        第二條 本《辦法》適用于公司所有車輛的購(gòu)置、使用、加油、維修、調(diào)動(dòng)、報(bào)廢管理及交通事故處理等。相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照《辦法》規(guī)定加強(qiáng)車輛及駕駛員的管理力度,確保交通安全。

        第三條 本《辦法》所指“車輛”為所有權(quán)或管理權(quán)隸屬于公司的機(jī)動(dòng)車輛,所指“司機(jī)”除特別說(shuō)明外,均指專職司機(jī)人員。但公司所有車輛駕駛?cè)藛T均須遵守本《辦法》的規(guī)定。

        第四條 公務(wù)車輛是指服務(wù)外出辦理公務(wù)的公司內(nèi)部工作人員及與公司業(yè)務(wù)開(kāi)展有關(guān)的所有車輛,納入綜合管理辦公室統(tǒng)一管理。原則上,只有高級(jí)管理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)可專車專用。

        第五條 車輛的維修、保養(yǎng)、油耗、年檢、保險(xiǎn)等一切費(fèi)用均按照節(jié)約開(kāi)支、適度從緊的原則執(zhí)行。并按相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

        第六條 本《辦法》適用于榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司),各下屬分子公司(以下簡(jiǎn)稱各公司)可參照?qǐng)?zhí)行。

        第二節(jié) 管理職責(zé)

        第七條 綜合管理辦公室為辦公車輛管理的歸口部門(mén), 除保險(xiǎn)公司由控股總裁辦指定外,其他由綜合管理辦公室設(shè)定專職或兼職的車輛管理專員負(fù)責(zé)落實(shí),具體職責(zé)為:

        (一)負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、維修、加油、年檢辦理等事宜。

        (二)負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、保持與交警、車管等部門(mén)的良好合作關(guān)系。

        (三)完成車輛的保險(xiǎn)繳納、事故處理及索賠等相關(guān)事宜。

        (四)負(fù)責(zé)車輛管理制度、規(guī)定的修訂、細(xì)化,規(guī)范車輛管理事宜。

        (五)負(fù)責(zé)司機(jī)的管理、培訓(xùn)、考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定及推薦提名等。

        (六)審核車輛發(fā)生的交通費(fèi)用(包括過(guò)路過(guò)橋、加油、維修等)并做好臺(tái)賬登記工作,指導(dǎo)司機(jī)做好車輛維修保養(yǎng)。

        (七)隨時(shí)掌握公司車輛狀況,建立車輛檔案,將每輛車的《車輛購(gòu)置審批單》、《車輛登記表》、車輛證件、保險(xiǎn)資料、行駛記錄表、維修審批單及臺(tái)帳等相關(guān)資料放置在檔案袋或檔案盒中統(tǒng)一保管,以備查考。

        (八)負(fù)責(zé)對(duì)下一級(jí)公司辦公室進(jìn)行車輛制度培訓(xùn)及車輛管理的指導(dǎo)工作,協(xié)助外埠公司辦理有關(guān)事故處理、保險(xiǎn)索賠等。

        第八條 車輛駕駛?cè)藛T作為公司車輛的使用者及保管者,對(duì)車輛的安全駕駛及停靠保管負(fù)有責(zé)任。具體職責(zé)是:

        (一)在行車時(shí)攜帶齊全各種證件,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎駕駛、文明行車,確保駕車安全。

        (二)定期對(duì)車輛檢修、保養(yǎng),精心愛(ài)護(hù)車輛及隨車工具,做到車輛及時(shí)檢修、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及每天的檢查。

        (三)合規(guī)使用車輛,按公司要求執(zhí)行用車、油耗、報(bào)廢、事故處理等有關(guān)規(guī)定。

        (四)將車輛停放至公司要求的安全位置,尤其是在駕車外出等非停放地產(chǎn)大廈廣場(chǎng)時(shí),須做好車輛的安全保管工作。

        第三節(jié) 車輛配置標(biāo)準(zhǔn)

        第九條 車輛配備原則及使用年限

        (一)公司根據(jù)員工崗位級(jí)別按標(biāo)準(zhǔn)配置車輛,詳見(jiàn)附件一《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》。

        (二)高級(jí)及以上級(jí)別管理人員在試用期期間由辦公室調(diào)配車輛專車專用,正式任命之后公司將統(tǒng)一為其配備公務(wù)車輛;如辦公室無(wú)車可調(diào)配的,按照標(biāo)準(zhǔn)配置由辦公室負(fù)責(zé)為其購(gòu)置專車。

        (三)除高級(jí)及以上級(jí)別管理人員外,其他人員公務(wù)用車均按照本辦法規(guī)定使用所在系統(tǒng)/部門(mén)車輛或由辦公室協(xié)調(diào)安排。

        (四)車輛的使用年限為10年以上。

        第十條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)每年更新車輛的配備標(biāo)準(zhǔn),使之與實(shí)際工作需求相匹配。但購(gòu)置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過(guò)《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定。如因工作需要更改車輛配備標(biāo)準(zhǔn)的,申請(qǐng)部門(mén)須寫(xiě)明原因報(bào)董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)。

        第四節(jié) 車輛購(gòu)買(mǎi)

        第十一條 車輛購(gòu)置原則上以年初購(gòu)置預(yù)算為依據(jù),由車輛所屬部門(mén)或單位填寫(xiě)《車輛購(gòu)置審批單》(詳見(jiàn)附件二),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級(jí)審核后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置。

        第十二條 購(gòu)置車輛時(shí),綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)、談判,最終確定每一次車輛購(gòu)置的供應(yīng)商,采購(gòu)價(jià)格不應(yīng)高于市場(chǎng)內(nèi)同類車輛的市場(chǎng)平均價(jià)。如一次性購(gòu)置三輛以上同款車型,須按公司招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行。

        綜合管理辦公室須從審批單批復(fù)日起7個(gè)工作日內(nèi)將車輛購(gòu)置到位,如遇市場(chǎng)內(nèi)該類車型緊缺,購(gòu)買(mǎi)時(shí)間可做相應(yīng)順延。

        第十三條 車輛購(gòu)置10個(gè)工作日內(nèi),綜合管理辦公室要及時(shí)完成有關(guān)車牌、行車本、附加費(fèi)、保險(xiǎn)等手續(xù)辦理,并將車輛移交使用部門(mén)。

        第十四條 車輛辦理車牌后,由車輛管理專員組織駕駛司機(jī)及用車部門(mén)進(jìn)行車輛驗(yàn)收,并填寫(xiě)《車輛驗(yàn)收登記表》(詳見(jiàn)附件三),驗(yàn)收后無(wú)異議的移交使用部門(mén)。

        第十五條 車內(nèi)裝飾及用品購(gòu)置

        車內(nèi)裝飾及用品由司機(jī)根據(jù)需要提出申請(qǐng)(詳見(jiàn)附件四《車輛內(nèi)飾及用品申購(gòu)單》),逐級(jí)審批后由綜合管理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、登記并交付使用。車輛駕駛員應(yīng)妥善保管車內(nèi)配飾,人為原因造成車內(nèi)用品損失的,由車輛駕駛員負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。

        第十六條 以抵頂、獎(jiǎng)勵(lì)等形式產(chǎn)生的車輛,使用前應(yīng)到綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核算部分別辦理實(shí)物登記及財(cái)務(wù)入賬手續(xù)。

        第五節(jié) 車輛管理

        第十七條 車輛使用分為專用車輛和共用車輛

        專用車輛范疇為高級(jí)管理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)所駕駛的車輛,由高管根據(jù)工作需要自行安排用車,原則上應(yīng)由專職司機(jī)駕車前往,需要自行駕車的高管人員,應(yīng)取得國(guó)家《機(jī)動(dòng)車駕駛證》且實(shí)際操作熟練。涉及的車輛維修、油耗、保險(xiǎn)及安全防盜等均應(yīng)遵循本辦法有關(guān)規(guī)定。

        共用車輛由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)配,按照車輛使用申請(qǐng)送達(dá)先后及輕重緩急優(yōu)先安排辦公室車輛出行,調(diào)配不開(kāi)的可調(diào)度其他車輛,但在用車前應(yīng)事先征求車輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

        第十八條 滿足下列任一條件時(shí),司機(jī)應(yīng)按要求出車:

        一、收到公司批準(zhǔn)的“長(zhǎng)途用車申請(qǐng)單”(詳見(jiàn)附件五)或《車輛外借申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件六)。

        二、接到董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的指示。

        三、業(yè)務(wù)部門(mén)車輛用車經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。

        四、車輛管理專員許可。

        不符合以上規(guī)定私自用車的,視為司機(jī)違規(guī)出車,出車所產(chǎn)生的費(fèi)用及一切責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。

        第十九條 綜合管理辦公室派車原則為:

        一、對(duì)市內(nèi)不足兩站路程的不予派車;

        二、單一事項(xiàng)或單個(gè)員工因公外出辦事導(dǎo)致綜合用車成本過(guò)高的,外出人員可乘汽車或火車前往;

        三、對(duì)市內(nèi)超過(guò)兩站路程的因公用車,對(duì)相近方向、時(shí)間的用車盡量合并派車,減少派車次數(shù),降低車輛使用成本。

        第二十條 共用車輛出車管理

        一、長(zhǎng)途用車:前往廊坊市以外地區(qū)的共用車輛外出用車實(shí)行派車單制度。

        第一,業(yè)務(wù)部門(mén)車輛接到部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)途外出任務(wù)時(shí),填寫(xiě)《長(zhǎng)途用車申請(qǐng)單》逐級(jí)審批后出車。

        第二,需要綜合管理辦公室派車的,用車部門(mén)應(yīng)提前一天向辦公室預(yù)定申請(qǐng),填寫(xiě)《長(zhǎng)途用車申請(qǐng)單》,經(jīng)用車部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理辦公室主任批準(zhǔn)后,交車輛管理專員備案并安排司機(jī)出車,收車后由用車人簽字確認(rèn),出車產(chǎn)生的一切費(fèi)用由用車部門(mén)承擔(dān)。車輛管理專員于次年1月5日前將各部門(mén)上一年度使用共用車輛的用車事由、次數(shù)、費(fèi)用等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)使用部門(mén)備核,并作為次年綜合管理辦公室交通費(fèi)用預(yù)算編制的參考依據(jù)。

        二、市內(nèi)用車:

        第一,需要綜合管理辦公室派車的,用車人員應(yīng)提前1小時(shí)以電話或口頭形式向綜合管理辦公室申請(qǐng),由車輛管理專員統(tǒng)籌安排司機(jī)和車輛。

        第二,共用車輛(包括業(yè)務(wù)部門(mén)車輛)司機(jī)出車須填寫(xiě)《車輛行駛記錄表》(包括市區(qū)、長(zhǎng)途,詳見(jiàn)附件七),由用車人填寫(xiě)使用時(shí)間、公干事項(xiàng)及行車路線,并簽字確認(rèn),返程后由用車部門(mén)負(fù)責(zé)人在《車輛行駛記錄表》簽字確認(rèn)。其中,業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)專職司機(jī)的,《車輛行駛記錄表》由公司批準(zhǔn)的駕駛?cè)颂顚?xiě),除此之外均由專職司機(jī)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。每月26日司機(jī)將當(dāng)月《車輛行駛記錄表》交車輛管理專員,作為司機(jī)考核及計(jì)算車輛油耗的依據(jù)。

        第二十一條 除高級(jí)管理及以上級(jí)別人員、公司特批的準(zhǔn)駕人員可駕駛公司車輛外,其他車輛均由專職司機(jī)駕駛。

        第二十二條 車輛借用

        借用公司車輛的,車輛借用人需填寫(xiě)《車輛外借申請(qǐng)單》,并按以下規(guī)定執(zhí)行:

        一、車輛借用審批

        (一)公務(wù)借車

        短期(5日(含)內(nèi))借用公司車輛:集團(tuán)范圍內(nèi)及外部單位借用車輛的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        長(zhǎng)期借用公司車輛的(5日以上):集團(tuán)范圍內(nèi)借用車輛的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)范圍外借用車輛的,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

        (二)個(gè)人借車

        公司內(nèi)個(gè)人用車借用車輛的,短期內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),長(zhǎng)期借用公司車輛的須報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批。所發(fā)生費(fèi)用由借用人自行承擔(dān),借用人須于用車次日主動(dòng)向綜合管理辦公室交納,否則停止其以后的車輛借用權(quán)。

        二、車輛借用權(quán)責(zé)關(guān)系

        借出車輛在借出期間發(fā)生車輛毀損、被盜及交通事故的,產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任和義務(wù),由借用車輛方自行承擔(dān),同時(shí)公司將保留對(duì)其責(zé)任進(jìn)行追償?shù)臋?quán)利。

        車輛歸還時(shí),由車輛管理專員檢查車輛使用狀況,確認(rèn)借車人行駛公里數(shù)與用車時(shí)間。若交接車輛時(shí)存在破損或零部件問(wèn)題的,由借車人承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)維修。車輛管理專員未能按規(guī)定履行職責(zé),交車后再發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題的,由車輛管理專員承擔(dān)責(zé)任。

        第二十三條 車輛停放

        一、公車回公司后一律到指定地點(diǎn)停放,除高管及值班人員外,其他人員未經(jīng)綜合管理辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)允許,任何人不得擅自將車開(kāi)回家過(guò)夜。

        二、因司機(jī)值班、公務(wù)駕駛車輛出差、回家的(包括高管駕車),要將車輛停放到車庫(kù)或小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋點(diǎn)及小區(qū)值班保安視線范圍內(nèi)等安全的停車地點(diǎn),加強(qiáng)防盜和安全保護(hù)。

        三、節(jié)假日期間凡公司有明確規(guī)定的,除高管及業(yè)務(wù)部門(mén)專用車輛外,其他車輛一律在公司指定地點(diǎn)封存。車輛鑰匙交由車輛管理專員保管,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)封存車輛做好防盜管理工作。節(jié)假日期間未封存車輛的保存及防盜義務(wù)由準(zhǔn)駕人員負(fù)責(zé)。

        四、各級(jí)車輛駕駛?cè)藛T要增強(qiáng)防盜意識(shí),汽車鑰匙、防盜報(bào)警控制器及車輛證件均應(yīng)隨身妥善保管。無(wú)停車場(chǎng)時(shí)司機(jī)不得遠(yuǎn)離車輛;司機(jī)臨時(shí)離開(kāi)車輛時(shí),必須鎖好車窗和防盜鎖,啟動(dòng)防盜報(bào)警器;嚴(yán)禁將行駛證等有關(guān)車輛證件及貴重物品放在車內(nèi);嚴(yán)禁私自配制車輛的鑰匙。

        五、車輛駕駛?cè)藛T未按以上規(guī)定執(zhí)行導(dǎo)致發(fā)生車輛或車內(nèi)物品被盜、被損的,按照《辦法》第八十條規(guī)定執(zhí)行。

        第二十四條 車輛衛(wèi)生清潔

        工作時(shí)間內(nèi)司機(jī)沒(méi)有出車任務(wù)的,應(yīng)隨時(shí)擦拭、檢修車輛,保證車輛內(nèi)、外整潔和性能完好。衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)為:

        一、車內(nèi)無(wú)雜物,空氣干爽清新無(wú)異味,儀表盤(pán)、坐墊、腳墊、地毯、出風(fēng)口、頂棚、車門(mén)、車窗等無(wú)灰塵、無(wú)污漬。車身表面清潔美觀,后備箱內(nèi)干凈整齊,除必備的清潔物品外,不得存放貴重東西;如有暫存物品,放置須整齊有序,嚴(yán)防久置霉變產(chǎn)生異味。

        二、工作時(shí)間內(nèi)逢雨雪及風(fēng)沙天氣,待天氣晴朗1小時(shí)內(nèi)司機(jī)須保證車身及玻璃干凈,并達(dá)到第一款所述衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

        第二十五條 車輛調(diào)動(dòng)

        一、車輛發(fā)生調(diào)動(dòng)的,由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《車輛調(diào)動(dòng)審批單》(詳見(jiàn)附件八)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),董事長(zhǎng)審批后進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)調(diào)動(dòng)?!盾囕v調(diào)動(dòng)審批單》原件由調(diào)出單位財(cái)務(wù)部門(mén)留存。

        二、實(shí)物調(diào)動(dòng)時(shí)由調(diào)出部門(mén)填寫(xiě)《車輛交接表》(詳見(jiàn)附件九),與調(diào)入部門(mén)完成車況和實(shí)物交接,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交。

        三、車輛調(diào)動(dòng)之前,車輛相關(guān)問(wèn)題及責(zé)任由原使用部門(mén)負(fù)責(zé),調(diào)動(dòng)之后相關(guān)問(wèn)題及責(zé)任由調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)。調(diào)入、調(diào)出部門(mén)在《車輛調(diào)動(dòng)審批單》及《車輛交接表》中須注明車輛狀況及存在的問(wèn)題。未明確的,車輛維修及調(diào)入部門(mén)在使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所屬責(zé)任均由調(diào)入部門(mén)承擔(dān)。

        第二十六條 車輛盤(pán)點(diǎn)并入資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理,具體按照《資產(chǎn)管理制度》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。

        第六節(jié) 油耗管理

        第二十七條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)加油的統(tǒng)一管理,除出差外,公司所有車輛須到各公司談判確定的定點(diǎn)加油站加油,且不得使用現(xiàn)金加油。

        第二十八條 加油站的選定

        一、選擇定點(diǎn)加油站時(shí),要選擇油質(zhì)好、服務(wù)優(yōu),并能為公司把控風(fēng)險(xiǎn)(非公司書(shū)面允許車輛不予加油)的加油站。綜合管理辦公室應(yīng)聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部確定,并對(duì)選定的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

        二、綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部于每年3月份組織對(duì)加油站進(jìn)行年度評(píng)估,評(píng)估不合格的另選新合作單位。

        第二十九條 加油管理

        一、市內(nèi)加油

        (一)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)在加油站加油的車輛,加油站須按照綜合管理辦公室提供的車牌號(hào)名單進(jìn)行加油,對(duì)非公司車輛所發(fā)生的加油費(fèi)公司不予承擔(dān)。

        (二)由綜合管理辦公室每月26日結(jié)算當(dāng)月加油費(fèi)并預(yù)存下一個(gè)月份的加油款,車輛登記用油與加油站加油數(shù)量必須一致。否則會(huì)計(jì)核算部門(mén)不予辦理,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。

        二、長(zhǎng)途用車加油

        長(zhǎng)途用車在外加油所產(chǎn)生的費(fèi)用須經(jīng)車輛使用人確認(rèn)和車輛管理專員審核,在報(bào)銷發(fā)票上簽字確認(rèn),填寫(xiě)《車輛外出油耗統(tǒng)計(jì)表》(詳見(jiàn)附件十)計(jì)算百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于超出油耗標(biāo)準(zhǔn)值且不能說(shuō)明合理理由的,超出費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)。

        第三十條 公司執(zhí)行油料考核制度,做到車輛油耗有定額,里程有記錄,每輛車(含領(lǐng)導(dǎo)用車)每月所加油料按耗油標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的公里數(shù)應(yīng)與實(shí)際行駛公里數(shù)相符。

        第三十一條 車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)定額

        一、新購(gòu)車輛:

        (一)梅賽德斯奔馳3498cc轎車s350 四驅(qū)3.5油耗為16升/百公里;

        (二)奧迪a62.0tfsi自動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)型油耗為12升/百公里;

        (三)帕薩特1.8t手自一體尊杰型及新領(lǐng)域手自一體型油耗為13.5升/百公里;

        (四)現(xiàn)代moinca名馭2.0 gl自動(dòng)舒適型油耗為13升/百公里;現(xiàn)代索納塔2.0自動(dòng)檔油耗為12升/百公里;

        (五)別克商務(wù)3.0自動(dòng)檔油耗為16升/百公里;

        (六)新寶萊1.6l手自一體油耗為10升/百公里;

        (七)伊蘭特悅動(dòng)1.8gls 自動(dòng)豪華型油耗為10升/百公里;

        (八)桑塔納(含3000型)轎車、捷達(dá)1.6手動(dòng)檔、雪鐵龍愛(ài)麗舍1.6手動(dòng)檔油耗為9.5升/百公里;奔騰b50at油耗為 9升/百公里;

        (九)各類皮卡車柴油發(fā)動(dòng)機(jī)油耗為10升/百公里;汽油發(fā)動(dòng)機(jī)油耗為15升/百公里。

        以上系新購(gòu)車輛在春、秋季節(jié)的百公里標(biāo)準(zhǔn)油耗值,冬、夏季節(jié)在此基礎(chǔ)上增加1.0-1.5升/百公里。

        二、使用年限在一年及以上的車輛:

        使用年限在一年及以上的車輛,綜合管理辦公室根據(jù)車輛行駛及保養(yǎng)情況,于每年12月底核定下一年度車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)值,并作為各車輛編制年度交通費(fèi)預(yù)算及司機(jī)考核的參考依據(jù)。

        第三十二條 綜合管理辦公室每月5號(hào)前出具上月的《車輛油耗統(tǒng)計(jì)表》(附件十一),計(jì)算出各車輛的百公里油耗,與確定的標(biāo)準(zhǔn)油耗進(jìn)行對(duì)比,超標(biāo)的要查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。

        第七節(jié) 維保管理

        第三十三條 綜合管理辦公室要建立每輛車的《車輛維保臺(tái)帳》(詳見(jiàn)附件十二)。每次維保前認(rèn)真檢查車輛,對(duì)于不該保養(yǎng)、非正常損壞及未到部件更換壽命等進(jìn)行維修的,要查明原因依責(zé)處理。

        第三十四條 維修地點(diǎn)的選擇

        一、選擇定點(diǎn)維修廠時(shí),綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部尋找5家以上維修廠進(jìn)行談判,選擇技術(shù)過(guò)硬、誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)優(yōu)良、節(jié)約成本作為年度合作商,并報(bào)總經(jīng)理審批。

        二、綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核算部于每年3月份組織對(duì)維修廠的評(píng)估,并結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查情況做出綜合評(píng)價(jià),不合格的另選新合作單位。

        第三十五條 保養(yǎng)規(guī)定

        車輛的定期維修保養(yǎng)既要防止任意延長(zhǎng)保養(yǎng)時(shí)限和里程而使車輛技術(shù)狀況惡化,又要防止隨意提前維保造成的浪費(fèi)。車輛保養(yǎng)按以下要求進(jìn)行:

        一、例行保養(yǎng)

        司機(jī)在每天出車前,行駛中,收車后進(jìn)行的保養(yǎng),以清洗、檢查、潤(rùn)滑、緊固為主,主要內(nèi)容是打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生; 檢查安全機(jī)構(gòu),各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓; 檢查并添加汽油、潤(rùn)滑油。達(dá)到車容整潔,連接牢固、三濾通暢,不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電。

        二、常規(guī)保養(yǎng)

        車輛每行駛5000-7500公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng),由司機(jī)到專業(yè)4s店進(jìn)行。常規(guī)保養(yǎng)除執(zhí)行例行保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外,還要調(diào)整、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)和底盤(pán)各部件工作情況,使其保持良好的技術(shù)狀況。

        三、專業(yè)保養(yǎng)

        車輛每行駛50000公里進(jìn)行一次大保,由司機(jī)到專業(yè)4s店進(jìn)行,對(duì)制動(dòng)系統(tǒng)、動(dòng)力轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、變速箱等進(jìn)行保養(yǎng),使變速箱換檔平順,防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)向及駕駛失靈等風(fēng)險(xiǎn)。

        第三十六條 維修規(guī)定

        一、車耗維修:是指車輛在正常行駛過(guò)程中因機(jī)件常規(guī)損耗不能繼續(xù)使用所產(chǎn)生的維修。該類維修按公司程序報(bào)批,憑維修單送指定修理廠進(jìn)行修理。

        二、車換維修:是指車輛因事故、第三方破壞、不可抗力等原因?qū)е聶C(jī)件損壞而發(fā)生的維修。其中,保險(xiǎn)范圍涵蓋的按照第四十三條、第四十五條有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,超出保險(xiǎn)賠付金額的損失按照第七十六條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按罰則對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。保險(xiǎn)未涵蓋的由綜合管理辦公室根據(jù)實(shí)際情況、責(zé)任大小及本辦法有關(guān)規(guī)定,出具意見(jiàn)提請(qǐng)公司處理。

        第三十七條 維保審批程序

        車輛在報(bào)修前,由司機(jī)填寫(xiě)《車輛維保申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件十三),申請(qǐng)單作為報(bào)銷依據(jù)附后。在未經(jīng)審批前,任何人不得隨意送修維保,違者公司將不予報(bào)銷。

        一、車耗維修審批:維保費(fèi)用在1000元以下的經(jīng)車輛管理專員、會(huì)計(jì)核算部審核,車輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維保;1000元以上維保費(fèi)用需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

        二、車換維修審批:除按車耗維修審批程序執(zhí)行外,車輛管理專員應(yīng)在《車輛維保申請(qǐng)單》后附保險(xiǎn)賠付情況說(shuō)明及責(zé)任人處理意見(jiàn),作為車輛維保的審批依據(jù)。

        第三十八條 維修要求

        除需要到4s店維修檔次較高(帕薩特及以上級(jí)別車輛)、公司特批的車輛外,其他車輛一律到談判確定的維修廠修理,任何人在批準(zhǔn)前不得自行到指定維修廠以外的地點(diǎn)維修。車輛在外地或行車途中發(fā)生故障需修理時(shí),報(bào)車輛管理專員、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可就近維修。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須有用車部門(mén)人員證明,車輛管理專員登記在案并對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核查。具體要求是:

        一、車輛送修時(shí)司機(jī)需隨車進(jìn)廠,提供車輛使用情況和故障情況說(shuō)明,并檢查修理情況。車輛出廠后,應(yīng)對(duì)維修單上的修理項(xiàng)目和更換零部件須逐項(xiàng)核對(duì)并進(jìn)行試車,確認(rèn)無(wú)誤后方可簽字。

        二、凡更換價(jià)值200元以上的車輛配件,司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)將舊件取回交至車輛管理專員逐一登記,舊件未回收的不予以報(bào)銷。以季度為單位,經(jīng)會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理、綜合管理辦公室主任核準(zhǔn)后,車輛管理員負(fù)責(zé)對(duì)回收的廢舊配件進(jìn)行處理,所獲收益由會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行賬務(wù)處理。

        三、由綜合管理辦公室于每月26日結(jié)算當(dāng)月維修費(fèi)用。車輛實(shí)際維修數(shù)額與結(jié)算數(shù)額必須一致,存在差異的要查明原因,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。

        四、司機(jī)違規(guī)駕駛車輛導(dǎo)致維修的,費(fèi)用及責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。

        第八節(jié) 保險(xiǎn)管理

        第三十九條 保險(xiǎn)單位選定、評(píng)價(jià)由控股公司統(tǒng)一管理,所有車輛須按控股有關(guān)規(guī)定到指定的保險(xiǎn)公司投保。在廊坊地區(qū)投保的外埠公司車輛,具體保險(xiǎn)投保、事故處理、理賠等事宜,由綜合管理辦公室車輛管理專員協(xié)助各公司辦理。

        第四十條 購(gòu)買(mǎi)車險(xiǎn)時(shí),險(xiǎn)種要涵蓋以下內(nèi)容:車輛損失險(xiǎn)、車上責(zé)任險(xiǎn)、全車盜搶損失險(xiǎn)、涉水損失險(xiǎn)、第三者商業(yè)責(zé)任險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、指定專修廠特約條款、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)。確保事故發(fā)生后將公司損失降至最低。

        第四十一條 車輛保險(xiǎn)到期需要續(xù)保的,車輛管理專員須于到期前3天完成保險(xiǎn)的續(xù)保,因續(xù)保不及時(shí)導(dǎo)致出現(xiàn)事故無(wú)法進(jìn)行理賠的,公司所遭受損失由車輛管理專員承擔(dān)。

        第四十二條 各公司車輛保險(xiǎn)繳納受當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定限制或有其他特殊原因需更換保險(xiǎn)公司的,報(bào)董事長(zhǎng)特批后可在當(dāng)?shù)乩U納。在險(xiǎn)種相同的前提下,投保費(fèi)用不能高于控股公司指定的保險(xiǎn)公司。

        第九節(jié) 事故處理

        第四十三條 發(fā)生交通事故后車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)即刻停車,在保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)立即報(bào)案,進(jìn)行傷員搶救,并通知車輛管理專員及保險(xiǎn)公司。未報(bào)車輛管理專員私自處理事故者,由此引發(fā)的一切責(zé)任和費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。

        第四十四條 車輛管理專員應(yīng)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),組織搶救、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、查明事故發(fā)生原因及責(zé)任,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告,配合交管部門(mén)妥善處理。

        第四十五條 根據(jù)事故原因及交管部門(mén)的裁定結(jié)果,車輛管理專員負(fù)責(zé)處理賠償?shù)仁聞?wù)。待外部事務(wù)處理完畢并得到保險(xiǎn)公司賠付后,按第七十六條規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。

        第四十六條 交通事故處理完畢,綜合管理辦公室及責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織分析原因,總結(jié)教訓(xùn),防止類似事故再次發(fā)生。

        第四十七條 事故處理后3日內(nèi),事故發(fā)生時(shí)的車輛駕駛?cè)藨?yīng)將《交通事故裁決書(shū)》復(fù)印件及《交通事故備案表》(詳見(jiàn)附件十四)報(bào)車輛管理專員存入駕駛員檔案。

        第十節(jié) 報(bào)廢管理

        第四十八條 車輛行駛里程數(shù)已超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)值,折舊已提足且喪失使用價(jià)值或維修費(fèi)用高于其資產(chǎn)凈值時(shí),車輛使用部門(mén)可申請(qǐng)車輛報(bào)廢。

        第四十九條 車輛報(bào)廢申請(qǐng)由專用者本人或車輛使用部門(mén)填寫(xiě)《車輛處置申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件十五),經(jīng)綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核算部審核,車輛使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理復(fù)核,報(bào)董事長(zhǎng)審批?!盾囕v處置申請(qǐng)單》原件由財(cái)務(wù)部門(mén)留存。

        第五十條 屬于車輛保管、使用不當(dāng),或責(zé)任事故等人為原因使車輛未到使用年限而丟失或?qū)е绿崆皥?bào)廢的,綜合管理辦公室應(yīng)結(jié)合車輛行駛里程數(shù)及使用現(xiàn)狀出具對(duì)責(zé)任人的處理意見(jiàn),經(jīng)董事長(zhǎng)特準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。

        第五十一條 報(bào)廢后的車輛按抵賬、變賣(mài)及廢棄的順序依次進(jìn)行處理。綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部、車輛使用部門(mén)做出評(píng)估報(bào)告,提出處理建議并報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。所得收益由會(huì)計(jì)核算部入賬處理。

        第十一節(jié) 司機(jī)管理

        第五十二條 司機(jī)任職資格基本要求:身體健康,四肢健全,取得國(guó)家《機(jī)動(dòng)車駕駛證》且實(shí)際操作熟練;無(wú)色盲、色弱,無(wú)嗅覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)及視覺(jué)障礙;無(wú)酗酒史,無(wú)交通肇事劣跡,無(wú)駕駛證被吊扣記錄等。由招聘部依據(jù)此基本條件按招聘程序擇優(yōu)錄取。

        第五十三條 新司機(jī)入職當(dāng)日,車輛管理專員負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),培訓(xùn)至少包含以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)、公司車輛管理制度、公司反違章禁令、車輛運(yùn)行管理、員工手冊(cè)等。

        第五十四條 新司機(jī)入職后7天內(nèi),車輛管理專員組織司機(jī)簽訂《駕駛員交通安全承諾書(shū)》(詳見(jiàn)附件十六),存入駕駛員檔案。對(duì)于已取得中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車駕駛證兩年以上的公司員工,確因工作需要兼職駕駛公車的,須由本人和所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂《駕駛員交通安全承諾書(shū)》后,方可在辦理公務(wù)時(shí)兼職駕駛公車。

        第五十五條 司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高駕駛技術(shù),按規(guī)定參加安全教育和學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全行車意識(shí),確保行車安全。

        第五十六條 車輛在使用過(guò)程中,司機(jī)應(yīng)注意以下事項(xiàng):未經(jīng)批準(zhǔn),不允許將公司車輛私自轉(zhuǎn)借(租)給其他單位或個(gè)人,不允許公車私用;嚴(yán)禁把車輛交給未經(jīng)批準(zhǔn)的其他員工駕駛;嚴(yán)禁超速行駛和強(qiáng)行超車,避免因違章行車給公司帶來(lái)?yè)p失。

        第五十七條 所有車輛駕駛?cè)藛T要堅(jiān)決做到“一安、二嚴(yán)、三勤、四慢、五掌握”?!耙话病崩喂虡?shù)立“安全第一”的思想;“二嚴(yán)”嚴(yán)格遵守《道路交通管理?xiàng)l例》,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程;“三勤”對(duì)車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng);“四慢”情況不明慢、視線不良慢、起步、會(huì)車、停車慢、通過(guò)交叉路口、狹路、橋梁、彎道、險(xiǎn)坡、車站和繁華路段時(shí)慢;“五掌握”掌握車輛技術(shù)狀況、掌握道路情況、掌握氣候變化情況、掌握所裝載貨物情況、掌握車、馬、行人的動(dòng)態(tài)和兒童活動(dòng)情況。

        第五十八條 為保證交通安全、克服不良駕駛習(xí)慣、杜絕交通事故發(fā)生,特對(duì)司機(jī)駕駛車輛做如下要求:

        一、司機(jī)上車須系好安全帶,同時(shí)要求副駕駛座位乘客系好安全帶,否則不能出車。

        二、行車期間,司機(jī)必須遵守交通規(guī)則,精力集中,避免超速行駛,嚴(yán)禁擅自搭載人員,嚴(yán)禁超員、超載行車。

        三、司機(jī)在執(zhí)行公務(wù)期間嚴(yán)禁喝酒,因酒后駕車發(fā)生事故者公司將給予開(kāi)除處理且永不續(xù)用。

        四、行車中,水杯、書(shū)包等易滾動(dòng)物品不得放在司機(jī)腳旁。駕駛中不得接打電話、查閱手機(jī)信息或其他資料。

        第五十九條 為提高司機(jī)禮儀修養(yǎng),對(duì)外展示良好形象,特對(duì)司機(jī)提出如下要求:

        一、前往機(jī)場(chǎng)或火車站迎接首次見(jiàn)面或重要來(lái)客時(shí),司機(jī)應(yīng)手持接站牌,在客人抵達(dá)前10分鐘在接站口等候客人。

        二、與乘客見(jiàn)面時(shí),要保持良好精神狀態(tài),面帶笑容,使用禮貌用語(yǔ)。

        三、當(dāng)乘客攜帶行李時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助提拿行李物品,并根據(jù)行李大小和乘客意愿,決定是否將行李放置在后備箱內(nèi)。

        四、乘客上車時(shí),要主動(dòng)打開(kāi)乘客所坐座位的車門(mén),同時(shí)用手擋住車門(mén)上框,避免碰傷客人頭部。

        五、不得將個(gè)人情緒帶到行車過(guò)程中,當(dāng)乘客詢問(wèn)路線、行程等相關(guān)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)禮貌作答,為乘客創(chuàng)造一個(gè)寬松愉悅的乘車環(huán)境;但涉及公司業(yè)務(wù)及個(gè)人隱私等不屬司機(jī)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),司機(jī)不得外泄。

        六、到達(dá)目的地時(shí),司機(jī)應(yīng)提醒乘客有無(wú)物品遺落在車上,并主動(dòng)幫助乘客提拿行李。如發(fā)現(xiàn)物品遺忘在車上,要迅速設(shè)法歸還客人。

        七、在沒(méi)有出車任務(wù)時(shí),司機(jī)不得在公開(kāi)、公共及辦公場(chǎng)所聚集吸煙、聊天、嬉鬧、賭博等。

        第六十條 車輛管理專員負(fù)責(zé)司機(jī)的日常管理工作。具體包括:司機(jī)培訓(xùn)、出勤管理、行車外派、行駛里程、車輛油耗、維修保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔、票據(jù)審核等,并做好車輛日常管理、檢查及登記工作。

        第六十一條 嚴(yán)格落實(shí)車輛檢查制度,檢查結(jié)果作為司機(jī)月度考核及年終考評(píng)的依據(jù)。

        一、車輛管理專員每天對(duì)車輛的清潔、《車輛行駛記錄表》填寫(xiě)情況等進(jìn)行檢查。

        二、車輛管理專員對(duì)動(dòng)用的機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)做到出車前巡回檢查,收車后督促保養(yǎng)。每月對(duì)車輛安全和技術(shù)狀況進(jìn)行一次全面檢查,并做好檢查記錄。

        三、司機(jī)每天必須堅(jiān)持出車前、行車中、收車后的自查,保持車況良好,不開(kāi)帶病車,杜絕事故的發(fā)生。特別要對(duì)轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、車輪、機(jī)油、水箱等影響安全行車的主要部位進(jìn)行檢查,每三天至少檢查一次。

        四、凡因日常保養(yǎng)維護(hù)不善造成車輛損壞并導(dǎo)致發(fā)生交通事故的,由司機(jī)及車輛管理專員承擔(dān)責(zé)任和損失。

        第六十二條 嚴(yán)格落實(shí)安全教育及培訓(xùn)機(jī)制,提高司機(jī)的安全行車意識(shí)。

        一、車輛管理專員負(fù)責(zé)組織司機(jī)每月26-30日召開(kāi)工作例會(huì),例會(huì)至少涵蓋以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度的培訓(xùn)、安全行車教育、通報(bào)車輛管理存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)要求、部署下個(gè)月的主要工作任務(wù)等。

        二、車輛管理專員須將交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度進(jìn)行上墻管理,要求司機(jī)熟知并切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。安全教育工作要結(jié)合實(shí)際案例,做到人員、時(shí)間、內(nèi)容三落實(shí)。司機(jī)必須人人參加,做到有記錄、有簽到,并將學(xué)習(xí)情況計(jì)入月度考核。

        三、車輛管理專員每季度至少組織司機(jī)進(jìn)行一次交通安全法規(guī)及規(guī)章制度的考試,80分為及格線。未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的擇期安排司機(jī)補(bǔ)考,連續(xù)兩次考試不及格的,扣罰司機(jī)當(dāng)月績(jī)效考核分5分。

        第六十三條 車輛管理專員要按時(shí)完成車輛年檢及保險(xiǎn)繳納工作,負(fù)責(zé)安排公司來(lái)賓及會(huì)議的用車。同時(shí)嚴(yán)格核查司機(jī)票據(jù),出車所發(fā)生的停車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、長(zhǎng)途用車加油費(fèi)等7天內(nèi)要完成審核,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)查出,車輛管理專員承擔(dān)連帶管理責(zé)任。

        第六十四條 為應(yīng)急突發(fā)事件用車,綜合管理辦公室應(yīng)于下班后預(yù)留機(jī)動(dòng)車輛值班,以備緊急情況用車。司機(jī)值班時(shí)間冬、春季節(jié)為17:00-20:00;夏、秋季節(jié)為18:00-21:00。

        第十二節(jié) 司機(jī)年度評(píng)優(yōu)

        第六十五條 為體現(xiàn)“干多干少不一樣、干好干壞不一樣 ”,綜合管理辦公室以年度為單位組織開(kāi)展優(yōu)秀司機(jī)評(píng)選活動(dòng),并對(duì)當(dāng)選的前三名進(jìn)行表彰。條件不符合時(shí)獎(jiǎng)項(xiàng)可以空缺。

        第六十六條 優(yōu)秀司機(jī)評(píng)選條件為:全年安全行駛無(wú)事故、無(wú)違章,駕駛技術(shù)嫻熟,車輛清潔、維護(hù)、保養(yǎng)到位,油耗控制得當(dāng),個(gè)人思想品德、作風(fēng)紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、工作表現(xiàn)等成績(jī)較為突出,結(jié)合用人部門(mén)評(píng)價(jià)及司機(jī)互評(píng)結(jié)果綜合評(píng)選確定。

        第六十七條 司機(jī)年度工作考評(píng)實(shí)行“一票否決制”,凡有一次月度考評(píng)分低于75分、或發(fā)生重、特大交通事故、或違章超過(guò)3次/年的個(gè)人,不得參加優(yōu)秀司機(jī)評(píng)選活動(dòng)。

        第六十八條 優(yōu)秀司機(jī)的評(píng)比程序

        一、由車輛管理專員組織參選司機(jī)于1月1日前填寫(xiě)《優(yōu)秀司機(jī)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)表》(詳見(jiàn)附件十七)及上年度工作總結(jié)(內(nèi)容需涵蓋車輛運(yùn)行情況,包括清潔維保、安全駕駛、遵章行車、行駛里程、油耗標(biāo)準(zhǔn)、工作紀(jì)律等),向綜合管理辦公室進(jìn)行申報(bào)。

        二、綜合管理辦公室組織車輛使用部門(mén)、人力資源部聯(lián)合對(duì)申報(bào)人的業(yè)績(jī)進(jìn)行審核,所得成績(jī)占總權(quán)重的75%;同時(shí)由綜合管理辦公室抽取司機(jī)對(duì)申報(bào)人工作表現(xiàn)進(jìn)行互評(píng),所得成績(jī)占總權(quán)重的25%。以上權(quán)重按審核部門(mén)及司機(jī)互評(píng)人數(shù)平均分配。

        三、綜合管理辦公室主要從制度遵守情況、油耗數(shù)值、維修頻次、出車紀(jì)律等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);車輛使用部門(mén)主要對(duì)有無(wú)虛假報(bào)票、所轄車輛是否存在費(fèi)用超支、司機(jī)日常表現(xiàn)及出車情況等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);人力資源部主要對(duì)單月考核分?jǐn)?shù)是否低于75分及入職后的整體表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

        四、通過(guò)綜合管理辦公室、車輛使用部門(mén)、人力資源部聯(lián)合審核及司機(jī)互評(píng)的`,個(gè)人綜合成績(jī)超過(guò)80分且滿足第六十六條規(guī)定的前三名申報(bào)人,由辦公室出具評(píng)選審核報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,獲批后將在oa上公示獲獎(jiǎng)個(gè)人名單7天,期滿后無(wú)人提出異議的,擇當(dāng)選為年度優(yōu)秀司機(jī)。

        第六十九條 優(yōu)秀司機(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法

        對(duì)于當(dāng)選的優(yōu)秀司機(jī),將優(yōu)先獲得年度晉級(jí)及評(píng)先創(chuàng)優(yōu)個(gè)人常設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)的參評(píng)權(quán)。參評(píng)程序執(zhí)行《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司評(píng)先創(chuàng)優(yōu)管理辦法》有關(guān)規(guī)定。

        第十三節(jié) 罰則

        第七十條 違反本《辦法》的有關(guān)條款,有下列行為之一的,公司將給予相關(guān)人員500至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并視其情節(jié)嚴(yán)重程度處以警告、記過(guò)等處分。

        一、未按《辦法》規(guī)定程序購(gòu)置、維修、加油、投保車輛的。

        二、未按規(guī)定用車或未經(jīng)批準(zhǔn)私自挪用車輛的。

        三、未按規(guī)定辦理車輛調(diào)動(dòng)、報(bào)廢手續(xù)的。

        第七十一條 對(duì)于變賣(mài)車輛、惡意使用或破壞車輛、以及非法處置車輛者,責(zé)任人員須賠償車輛并承擔(dān)由此給公司造成的損失,視其情節(jié)嚴(yán)重程度給予責(zé)任人2000至5000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并處以警告、記過(guò)、降級(jí)、開(kāi)除等處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

        第七十二條 由于使用不當(dāng)和沒(méi)有盡到維修、保養(yǎng)、保管義務(wù),造成公司車輛損壞、丟失而導(dǎo)致車輛提前報(bào)廢的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度及責(zé)任大小,按車輛評(píng)估值扣除保險(xiǎn)賠付額后的20%-50%對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。不能確定損壞責(zé)任人的,由車輛管理專員、辦公室負(fù)責(zé)人、用車部門(mén)負(fù)責(zé)人按以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。車輛評(píng)估值由會(huì)計(jì)核算部、辦公室聯(lián)合確定報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后生效。

        第七十三條 司機(jī)有下列行為之一的,按以下規(guī)定進(jìn)行處罰:

        一、服務(wù)態(tài)度較差,或不注意用語(yǔ),被客人及員工投訴的,將給予責(zé)任人50至200元罰款,屢教不改超過(guò)三次者(含三次)將給予開(kāi)除處理。

        二、工作時(shí)間存在聚眾賭博等行為的,將給予責(zé)任人50至100元罰款,給予車輛管理專員50元罰款。

        三、出現(xiàn)遲到、早退、曠工等行為的,按公司相關(guān)制度處罰。

        四、車輛清潔情況較差,未達(dá)到第二十四條有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)要求的,每發(fā)現(xiàn)一次給予責(zé)任人100元罰款,車輛管理專員50元罰款;累計(jì)超過(guò)三次者(含三次)司機(jī)工資降一檔處理。

        第七十四條 司機(jī)因違規(guī)、違章、違法和其他個(gè)人行為,導(dǎo)致駕駛證、行車證、購(gòu)置稅、通行證及車輛等遺失、吊扣、停駛、罰款和由此造成的一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失等一律由司機(jī)自行承擔(dān)。

        第七十五條 未經(jīng)公司批準(zhǔn),司機(jī)利用公車辦私事或擅自搭載人員,將對(duì)駕駛車輛人員給予100元至500元罰款。發(fā)生交通事故造成的經(jīng)濟(jì)損失,不論保險(xiǎn)公司賠償與否,所產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失均由本人承擔(dān)。

        第七十六條 司機(jī)在正常執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生交通事故(分類詳見(jiàn)附件十八)的,根據(jù)交警部門(mén)的責(zé)任認(rèn)定,除保險(xiǎn)公司賠償以外,在事故處理完畢,公司內(nèi)部按照以下規(guī)定對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰:

        一、輕微、一般事故:給予“記過(guò)”處分,一年內(nèi)累計(jì)三次“記過(guò)”以上給予“辭退”處理。相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰如下:

        (一)負(fù)完全責(zé)任:扣直接責(zé)任人300元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。

        (二)負(fù)主要責(zé)任:扣直接責(zé)任人200元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的20%。

        (三)負(fù)同等責(zé)任:扣直接責(zé)任人100元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的10%。

        (四)負(fù)次要責(zé)任:扣直接責(zé)任人50元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的5%。

        二、重大事故:如無(wú)亡人,且未受治安刑事處罰,給予責(zé)任人“記大過(guò)”處分,一年內(nèi)累計(jì)兩次“記大過(guò)”給予“辭退”處理,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰:

        (一)負(fù)全部責(zé)任:扣罰1000元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。

        (二)負(fù)主要責(zé)任:扣罰800元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的20%。

        (三)負(fù)同等責(zé)任:扣罰500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的10%。

        (四)負(fù)次要責(zé)任:扣罰300元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的5%。

        (五)無(wú)事故責(zé)任:扣除司機(jī)月度績(jī)效分5分,且取消年度評(píng)優(yōu)的資格。

        (六)如有亡人,除承擔(dān)上述(一)-(五)款所述經(jīng)濟(jì)責(zé)任及相應(yīng)刑事責(zé)任外,公司將辭退該責(zé)任人并永不續(xù)用。

        (七)負(fù)責(zé)任的事故單位,給予車輛管理專員及主管領(lǐng)導(dǎo)處200元罰款。

        三、特大事故:公司將辭退該責(zé)任人并永不續(xù)用,并由責(zé)任人承擔(dān)刑事責(zé)任及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰:

        (一)負(fù)全部責(zé)任:扣罰1500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的80%。

        (二)負(fù)主要責(zé)任:扣罰1000元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。

        (三)負(fù)同等責(zé)任:扣罰800元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的30%。

        (四)負(fù)次要責(zé)任:扣罰500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的15%。

        (五)無(wú)事故責(zé)任:扣罰300元。

        (五)負(fù)責(zé)任的事故單位,給予車輛管理專員“記過(guò)”處分,并處500元罰款,給予主管領(lǐng)導(dǎo)300元罰款。

        四、交警部門(mén)無(wú)法對(duì)事故定責(zé)的,公司的處罰決定按“負(fù)完全責(zé)任”的條款執(zhí)行。

        第七十七條 所有車輛駕駛?cè)藛T,駕駛不符合駕駛證準(zhǔn)駕車型的車輛、把車輛交給無(wú)《機(jī)動(dòng)車駕駛證》人員駕駛及酒后駕車發(fā)生交通事故、無(wú)人員傷亡的,扣罰責(zé)任人2000元至5000元,經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)全部由責(zé)任人承擔(dān);對(duì)專職司機(jī)予以辭退,對(duì)非專職司機(jī)給予行政“記過(guò)”一次,取消其駕駛公司車輛的資格。有人員傷亡的,除責(zé)任人接受司法處理、事故責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失全部由責(zé)任人承擔(dān)外,公司保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。在辦理公務(wù)期間,對(duì)勸酒者及縱容駕駛員酒后駕車的負(fù)責(zé)人和參與者,分別處以200元罰款。

        第七十八條 發(fā)生交通事故后,出現(xiàn)隱瞞不報(bào)、弄虛作假及私自處理等情況,一切責(zé)任和修理費(fèi)由駕駛?cè)素?fù)責(zé)承擔(dān)。對(duì)于隱瞞不報(bào)者處以1000元罰款,對(duì)其單位負(fù)責(zé)人處以500元罰款,并保留進(jìn)一步追究相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利。

        第七十九條 司機(jī)存在虛報(bào)車號(hào)加私車燃油的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除其當(dāng)月績(jī)效工資,將處與其所加燃油十倍的罰款。對(duì)違規(guī)亂加油的加油站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即堅(jiān)決終止與其業(yè)務(wù)往來(lái),由辦公室重新選定加油站點(diǎn)。

        第八十條 所有車輛駕駛?cè)藛T,無(wú)論公務(wù)、出差、回家(包括節(jié)假日期間駕車),均須將車輛停放到指定地點(diǎn)或車庫(kù)及其他安全的停車地點(diǎn),未按規(guī)定停放造成車輛損壞的,經(jīng)濟(jì)損失全部由個(gè)人承擔(dān),并扣罰責(zé)任人600元罰款。造成車輛丟失的,工作原因按車輛評(píng)估值(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分后)30%賠償;非工作原因按車輛評(píng)估值(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分后)100%賠償;特殊情況需另行處理的,須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

        第八十一條 車輛管理專員負(fù)責(zé)司機(jī)及車輛的日常管理工作,例行檢查必須有參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、檢查處理情況的詳細(xì)記錄,車輛管理專員未能按第六十條至第六十三條規(guī)定行使檢查與管理權(quán)的,辦公室主任每發(fā)現(xiàn)一次,扣罰車輛管理專員50元罰款,當(dāng)年累計(jì)超過(guò)三次者(含三次)月度績(jī)效工資降一檔處理。

        第十四節(jié) 附則

        第八十二條 各公司在不違背本《辦法》的前提下,可根據(jù)本《辦法》制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則,但須向綜合管理辦公室備案。

        第八十三條 本《辦法》自發(fā)布之日起生效,最終解釋權(quán)歸綜合管理辦公室。

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