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第一篇：檔案室建立方案

為進一步推進我局檔案規(guī)范化、標準化、科學化建設，爭創(chuàng)省二級綜合檔案室，根據(jù)《省機關檔案工作目標管理省級認定辦法》有關規(guī)定，結合我局檔案目標管理實際情況和爭創(chuàng)活動的要求，我局決定20xx年開展檔案升級達標工作，特制定如下實施方案：

一、指導思想

以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，以檔案管理省二級標準為依據(jù)，本著“對歷史負責，對現(xiàn)實服務，替未來著想”的原則，進一步加強和規(guī)范我局檔案工作。通過爭創(chuàng)活動，全面加強機關管理，提升工作效能。二、工作目標

高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級管理水平的目標，促進我局各項工作規(guī)范化建設，從而更好的服務于我市交通事業(yè)。

三、組織領導

我局檔案目標認定工作是一項綜合性、系統(tǒng)性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統(tǒng)一部署，分工協(xié)作。為加強領導，搞好協(xié)調(diào)，努力實現(xiàn)檔案目標管理升級，我局決定對原檔案工作領導小組成員進行充實調(diào)整，領導小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關科室負責人及檔案員為成員，全面負責檔案升級工作。

四、實施步驟

為確保我局檔案目標管理升級工作如期完成，將整個工作分為四個階段：動員準備階段、收集整理階段、自檢補差階段和整改驗收階段。

第一階段（2月上旬～5月底）：動員準備階段。制定我局檔案工作爭創(chuàng)省二級目標管理實施方案;調(diào)整充實我局檔案管理工作領導小組;召開有關人員會議，部署檔案目標管理認定工作。組織小組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學習，提高對檔案管理升級工作重要性的認識。

同時邀請市檔案局指導科老師來我局講授有關檔案業(yè)務知識，對我局檔案達標工作進行指導，發(fā)現(xiàn)不足和需要改進的地方，及早準備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據(jù)檔案類別，實行分塊操作。

1.文書檔案。由局綜合檔案室負責，各部門按照要求將本科室業(yè)務工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時間不得超過20xx年5月底。

2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機構沿革、專題材料

的編寫，制度匯編等由交編辦負責，各科室和熟悉本局工作情況的`相關同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。

3.會計檔案。由局財務科負責，截止20xx年的財務檔案及各年年報電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。

4.科技類檔案。由工程科、檔案室負責工程檔案的歸檔和數(shù)字化備份。20xx年9月底前交檔案室。

5.聲像、實物檔案。由各科室、檔案室共同負責，各科室負責整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實物檔案統(tǒng)一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。

因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時保質(zhì)保量地完成工作任務。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補差階段。

我局檔案管理領導小組根據(jù)《省機關檔案工作目標管理審計認定自檢評分表》進行自檢打分，對自檢中存在的問題進行認真補課。邀請市檔案局到我局指導檔案工作，進行預檢，并根據(jù)提出的意見及時落實整改。辦公室負責自檢工作安排及有關材料的準備。

第四階段（11月上旬）：申報驗收階段。

1.申報。按照省二級標準，組織撰寫申報省二級檔案管

理的申請報告、自檢報告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。

2.驗收。根據(jù)預檢中發(fā)現(xiàn)的不足，限期落實整改，在各

項工作準備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20xx年11月底前達標。

五、工作要求

（一）檔案目標管理認定工作涉及到我局各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認識這次檔案升級工作的重要性，充分發(fā)揚團結協(xié)作的精神，在人員安排、時間安排、經(jīng)費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標準、高質(zhì)量地完成我局檔案爭創(chuàng)省二級目標任務。

（二）解決檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴格按照“九防”要求，切實做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設備，確保檔案安全無損。

根據(jù)我局檔案整理進度，對所需要硬件設施的配置及費用支出，由檔案室提出意見報我局領導審定予以安排，為檔案升級達標工作如期完成提供后勤保障。

（三）我局檔案目標管理爭創(chuàng)省二級標準的實施，工作任務重，時間緊，要求高，標準嚴，同時也為我們提供了一個迎接挑戰(zhàn)、提高進步的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發(fā)揮各自潛能，盡心竭力協(xié)助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實現(xiàn)創(chuàng)建任務。

第二篇：檔案室建立方案

一、指導思想

加強檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務功能。

二、檔案管理工作

（一）檔案材料的收集

建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。

（二）檔案的歸檔、立卷與管理

依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。

（三）檔案的保管

防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。

（四）檔案的鑒定分類

從檔案的內(nèi)容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。

（五）檔案借閱、利用工作

凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權限和檔案密級，經(jīng)主管領導簽批后方能調(diào)閱。

案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領導。

本公司內(nèi)檔案管理的'利用方式有：

1、提供檔案原件；

2、提供檔案復印件；

3、提供文獻索引資料。

4、檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。

三、檔案室工作職責：

1、完成文書檔案、聲像檔案、規(guī)劃檔案、基建檔案、房產(chǎn)檔案，在每年的規(guī)定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。

2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房，達到規(guī)定要求。二是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。

3、開展檔案開發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務。

4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。

5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

第三篇：檔案室建立方案

一、硬件設施

1.庫房要求：應盡量按照《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應有較好的封閉性。

2.裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

3.設備：檔案保管的技術設備，如去濕機、加濕機、空調(diào)、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等等。

4.卷皮和卷盒：按照需要購置。

5.消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品

二、檔案管理流程

1.規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機構――時間――事件的分類方法。統(tǒng)計出校內(nèi)獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構的總數(shù)量，對各職能機構檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。

2.接下來就是檔案的收集，學校各機構（院系之類）把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機構應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。

3.檔案使用過程中的.維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。

4.鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關院系機構派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機構產(chǎn)生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。

5.檔案利用，原則上只對校內(nèi)服務，要有進出登記，以便備查。

6.條件允許的話，可將檔案進行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫，各機構可在校園網(wǎng)上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。

第四篇：檔案室建立方案

一、工作任務

為60歲以上農(nóng)民實施健康體檢20000人，健康檔案建檔率100%。

二、實施步驟

（一）宣傳階段

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要采取多種不同形式，廣泛宣傳建立農(nóng)民健康檔案的目的與意義，切實做到家喻戶曉，人人皆知，引導農(nóng)民群眾積極參與，主動配合，為農(nóng)民健康體檢積極營造氛圍。

（二）調(diào)查階段

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要抽調(diào)業(yè)務技術好、責任心強醫(yī)務人員組成調(diào)查隊，分片包干，責任到人，入戶調(diào)查。調(diào)查時要摸清分包村60歲以上農(nóng)民的底數(shù)，詳細填寫農(nóng)民健康檔案中規(guī)定的家庭情況和個人情況。同時對60歲以上農(nóng)民發(fā)放健康體檢通知書，在規(guī)定時間內(nèi)到指定的地點進行體檢。

（三）體檢階段

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要成立健康體檢中心（科），健康體檢內(nèi)容為物理檢查（內(nèi)、外科）、三大常規(guī)（血、尿、糞）、B超（肝膽）、心電圖、胸透等五項。其中，胸透可根據(jù)體檢對象實際情況酌情確定。健康體檢方式是農(nóng)民持健康體檢通知書到指定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務中心免費體檢。體檢程序由實施體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務中心確定。體檢結果于體檢結束7日內(nèi)反饋受檢者。

（四）建檔階段

承擔農(nóng)民健康體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務中心以戶為單位建立健康檔案。檔案中家庭情況和個人信息由入戶調(diào)查人員填寫；體檢結果由體檢人員填寫。檔案完成交管理人員審核，審核無誤后，裝訂成冊，分村編號，妥善管理。注意保密，不得泄露個人隱私。

檔案建立后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要進一步加強檔案管理，及時開展預防保健服務工作。同時，要建立包村責任醫(yī)生制度，抽調(diào)技術好、責任心強的醫(yī)護人員作為包村責任醫(yī)生，每月下鄉(xiāng)巡查不少于2天，負責轄區(qū)內(nèi)建檔農(nóng)民進行預防保健、慢病巡訪、健康教育及體檢結果反饋工作。

三、工作要求

（一）加強組織領導。市衛(wèi)生局成立農(nóng)民健康體檢及建立健康檔案工作領導小組，主要負責方案制定、技術指導、工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核等工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心成立相應領導組織，并根據(jù)工作任務制定實施計劃，積極爭取地方政府的.財政及社會企事業(yè)資金支持，確保建立農(nóng)民健康檔案工作的順利進行。

（二）嚴把體檢質(zhì)量關。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心是轄區(qū)農(nóng)民健康體檢責任單位，要健全各項制度，配備儀器設備，培訓相關人員，遵循操作規(guī)范，嚴格按照規(guī)定的體檢項目進行體檢，切實把好體檢質(zhì)量關。

（三）強化日常服務。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要建立長效服務機制，加強建檔后的服務管理工作。對體檢查出的疾病，要積極動員患病農(nóng)民早診早治；對年老體弱及患慢病的農(nóng)民，要積極做好定期巡訪和健康教育工作。通過開展動態(tài)追蹤服務，逐步實現(xiàn)農(nóng)民健康的動態(tài)管理。

（四）加強監(jiān)管與考核。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務中心要落實責任，強化管理，每2個月上報一次工作進度，每半年進行一次自查、自評；市衛(wèi)生局將加強督查，定期考評，對考核優(yōu)秀的予以表彰，對考核不合格的給予通報批評并限期整改。

第五篇：檔案室建立方案

根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設廳工作要求，全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設檔案室，50%達到省級標準，為完成我縣村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作目標任務，實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設檔案室全覆蓋，現(xiàn)制定如下工作計劃。

一、創(chuàng)建范圍

20XX年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，名單附后。

二、申報創(chuàng)建時間

根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建計劃目標，我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作，并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。

三、申報認定程序

申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室進行認定，最后由省住房城鄉(xiāng)建設廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設檔案室的認定，由省住房城鄉(xiāng)建設廳檔案辦公室負責組織實施；申報“省一級”及以下級別的'村鎮(zhèn)建設檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。

四、工作要求

（一）制定方案，推進創(chuàng)建工作?？h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領導，成立創(chuàng)建領導小組，落實具體工作人員，確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上，要細化分解工作進度，精心編制工作計劃，合理安排創(chuàng)建時序。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室聯(lián)絡員，負責定期上報創(chuàng)建進展情況。

（二）成立機構，加強資金爭取。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室目標管理工作為依托，扎實推進村鎮(zhèn)建設檔案管理工作，積極爭取專項資金，要細化工作方案，落實專項資金，保障檔案庫房，購置相關設備，配備專職人員，確保創(chuàng)建工作扎實開展。

（三）加強業(yè)務指導，做好跟蹤服務?？h城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的業(yè)務指導工作，加大對村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務，積極協(xié)助各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題，進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。

（四）嚴格督查，定期考核通報?？h住建局和新農(nóng)辦要強化對相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核，市小城鎮(zhèn)建設工作領導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報，對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人，予以通報并責成整改，相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作快速推進，不折不扣完成創(chuàng)建任務。