千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《檔案室建設(shè)技術(shù)規(guī)范(大全)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《檔案室建設(shè)技術(shù)規(guī)范(大全)》。

第一篇：檔案室建立方案

根據(jù)紹興市檔案局《紹興市直部門(mén)、單位20xx―20xx年數(shù)字檔案室建設(shè)工作計(jì)劃》，我辦擬于20xx年12月前完成數(shù)字檔案室建設(shè)及申報(bào)和認(rèn)定工作。為此項(xiàng)工作得到全面落實(shí)，特制定方案如下：

一、指導(dǎo)思想

以黨的十七屆四中全會(huì)、省委十二屆六次全會(huì)、市委六屆八次會(huì)議、全省和全市檔案工作會(huì)議精神為指導(dǎo)，以堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，積極適應(yīng)“四個(gè)變化”，實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)移”為重點(diǎn)，以加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè)，以人防發(fā)展和紹興經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)為目標(biāo)，促進(jìn)紹興人防事業(yè)的發(fā)展。

二、目的要求

按照紹興市檔案局關(guān)于開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知要求，我辦的數(shù)字檔案室建設(shè)要本著“少花錢(qián)，多辦事，辦好事”的原則，既要確保數(shù)字檔案室建成后的質(zhì)量達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)，又要確保我辦數(shù)字檔案室建設(shè)在20xx年12月建成，為我辦檔案室省三級(jí)達(dá)標(biāo)打好基礎(chǔ)。

三、方法步驟

具體分三個(gè)階段實(shí)施：

(一)準(zhǔn)備階段(20xx年3月20xx年4月上旬)：

1、成立數(shù)字檔案室建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組：

組 長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成 員：

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作小組，即綜合協(xié)調(diào)組、設(shè)備保障組、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協(xié)調(diào)組組長(zhǎng)，任明同志為設(shè)備保障組組長(zhǎng)，何鐵峰同志為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組組長(zhǎng)，金近同志為檔案掃描組組長(zhǎng)。

2、明確分工：

(1)綜合協(xié)調(diào)組的主要任務(wù)：

①負(fù)責(zé)實(shí)施計(jì)劃的`制定

②建立數(shù)字檔案室相關(guān)規(guī)章制度

③負(fù)責(zé)各組之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)與市檔案局的聯(lián)系

④負(fù)責(zé)數(shù)字檔案室的申報(bào)和認(rèn)定事宜

(2)設(shè)備保障組的主要任務(wù)：根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)的需要配置設(shè)備設(shè)施。

(3)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)組的主要任務(wù)：

①協(xié)助綜合檔案室完成網(wǎng)絡(luò)原文版檔案管理軟件的安裝開(kāi)通;

②協(xié)助綜合檔案室完成檔案室計(jì)算機(jī)與本辦辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的連接;

③啟用OA系統(tǒng)發(fā)文管理模塊中本辦電子文件的流轉(zhuǎn);

④按照政府信息公開(kāi)條例要求，在本辦互聯(lián)網(wǎng)上公布相關(guān)文件。

(4)檔案掃描組的主要任務(wù)：協(xié)助綜合檔案室完成目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

(二)實(shí)施階段(20xx年4月20xx年11月)：

市檔案局《關(guān)于開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè)工作的通知》明確，市檔案局將對(duì)數(shù)字檔案室建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一指導(dǎo)，因此在實(shí)施階段，各組的職責(zé)就是根據(jù)市檔案局的統(tǒng)一部署開(kāi)展各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)數(shù)字檔案室建設(shè)工作的進(jìn)度。

(三)申報(bào)和認(rèn)定階段(20xx年12月)：

整理數(shù)字檔案室建設(shè)的申報(bào)材料，起草數(shù)字檔案室建設(shè)認(rèn)定報(bào)告，接受市檔案局的驗(yàn)收和認(rèn)定確保驗(yàn)收認(rèn)定達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)。

第二篇：檔案室建立方案

檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，對(duì)提高各企業(yè)各部門(mén)工作質(zhì)量和效率有著重要作用。

一、公司檔案現(xiàn)狀

目前公司檔案大部分分散于各職能部門(mén)，各職能部門(mén)在從事本部門(mén)工作的同時(shí)因種種原因難免會(huì)無(wú)暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時(shí)員工在借閱非本部門(mén)檔案時(shí)也有很多不便，不利于開(kāi)展工作。此外，公司現(xiàn)存檔案沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務(wù)。

二、檔案室建立的意義

檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過(guò)程當(dāng)中，它不僅記錄了企業(yè)的建設(shè)史、成長(zhǎng)史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)情況，是企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)和銷(xiāo)售、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)和管理、維護(hù)權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。

因此為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司運(yùn)管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過(guò)程中逐漸完善、信息化，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結(jié)合工作實(shí)際，特制定出本方案。

三、檔案室建立的指導(dǎo)思想、管理原則和目標(biāo)任務(wù)

指導(dǎo)思想：立足公司各部門(mén)工作特點(diǎn)，以服務(wù)為宗旨，加快檔案室信息化進(jìn)程，使檔案室與公司各部門(mén)信息統(tǒng)一化，為公司的各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)提供參照，促進(jìn)公司的現(xiàn)代化步伐。

管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅(jiān)持資源整合和資源開(kāi)發(fā)

目標(biāo)任務(wù)：按分步進(jìn)行、逐步完善的原則，扎實(shí)開(kāi)展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。

四、工作計(jì)劃

（一）

第一階段：

1、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，保障檔案工作的順利開(kāi)展。

2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，作為開(kāi)展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括：檔案的收集、分類(lèi)辦法、編號(hào)辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷(xiāo)毀等。

3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊(duì)伍，各部門(mén)緊密配合，做好檔案的及時(shí)歸檔入庫(kù)工作。

（二）第二階段：

1。對(duì)積存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理，包括分類(lèi)、編號(hào)、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。

2。以軟盤(pán)、硬盤(pán)等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進(jìn)行。

（三）第三階段：檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字化。通過(guò)該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過(guò)電腦來(lái)支持、配合實(shí)體檔案管理。

（四）第四階段：檔案室的日常管理。依托前三個(gè)階段對(duì)檔案的分類(lèi)入庫(kù)，微機(jī)錄入，以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準(zhǔn)則。此外，在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容，使公司的檔案管理不斷完善，四個(gè)階段相輔相成，加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進(jìn)程。

五、工作措施

（一）硬件設(shè)施的建設(shè)（見(jiàn)附表）

（二）做好資料的收集、整理工作

1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，按時(shí)間、部門(mén)、大類(lèi)做粗略分類(lèi)，并做好記錄工作。

2、收集各部門(mén)存檔的各類(lèi)檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關(guān)規(guī)定操作。

（三）各類(lèi)檔案的.歸檔入庫(kù)工作

做好資料的收集工作后，嚴(yán)格按照《公司檔案分類(lèi)表》和《檔案保管年限界定表》對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、歸類(lèi)、整理入庫(kù)。

（四）編制檔案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。

將編制歷年文書(shū)檔案目錄并逐一錄入微機(jī)，以便于微機(jī)查閱。

（五）建立和完善檔案建設(shè)的各類(lèi)制度及簿冊(cè)。

制定完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的基本制度，同時(shí)規(guī)范建立各類(lèi)檔案借閱、管理、登記、銷(xiāo)毀等相關(guān)簿冊(cè)。

（六）加強(qiáng)個(gè)部門(mén)間協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作

六、實(shí)施步驟

（一）完善檔案室建立工作硬件設(shè)置。

（二）制定檔案室建立工作的實(shí)施方案，按計(jì)劃逐步進(jìn)行，各個(gè)環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門(mén)指定人員專/兼職負(fù)責(zé)其部門(mén)的文件整理歸檔移交工作，分解落實(shí)責(zé)任。

（三）對(duì)所收集檔案有進(jìn)行序規(guī)范整理入庫(kù)，編制索引目錄，然后建立與實(shí)體相對(duì)應(yīng)的電子版內(nèi)容。

（四）建立和不斷完善檔案建設(shè)的制度、辦法及簿冊(cè)，以便于檔案的日常管理。

至此，我公司檔案管理從人員隊(duì)伍到管理制度、管理辦法以及規(guī)范的建立流程共同構(gòu)成了我公司的檔案管理體系，在實(shí)踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。

第三篇：檔案室建立方案

一、硬件設(shè)施

1、庫(kù)房要求：庫(kù)房應(yīng)達(dá)到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。

2、裝具：可選用封閉式箱柜、單柱式固定架、復(fù)柱式固定架、積層架、活動(dòng)式密集架、卷皮和卷盒等。

3、設(shè)備：

檔案保管的技術(shù)設(shè)備：滅火器、溫濕度計(jì)、除濕器、裝訂機(jī)、防蟲(chóng)藥、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)。

基礎(chǔ)設(shè)備：防光窗簾、鐵窗、鐵門(mén)、辦公桌椅。

4、辦公用具：電腦、鉛筆、橡皮擦、夾子、剪刀、美工刀、直尺、膠水、雙面膠、透明膠、儲(chǔ)物柜。

二、檔案管理方法

1、規(guī)劃出檔案分類(lèi)方法：

（1）第一大類(lèi)，項(xiàng)目檔案分為四類(lèi)，

①建設(shè)費(fèi)用類(lèi)，將可形成固定資產(chǎn)的項(xiàng)目全部劃入此類(lèi)；

②生產(chǎn)材料采購(gòu)類(lèi)，包括原材料、燃料、添加劑、化工品等可直接形成產(chǎn)品成本的合同；

③銷(xiāo)售收入類(lèi)；

④其他類(lèi)。

（2）第二大類(lèi)，人事檔案分為六類(lèi)，

①招聘面試入職資料(含員工個(gè)人信息及相關(guān)證照)；

②每月考核資料；

③培訓(xùn)資料(培訓(xùn)臺(tái)賬等）；

④薪資標(biāo)準(zhǔn)資料；

⑤員工工作計(jì)劃及總結(jié)等；

⑥勞動(dòng)合同、試用期合同、培訓(xùn)合同、其他與公司特殊簽訂的合同。

（3）第三大類(lèi)，行政工商檔案分為四類(lèi)，

①工商資料(章程、執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、法人身份證復(fù)印件等)；②財(cái)務(wù)資料(驗(yàn)資報(bào)告、稅務(wù)登記證正副本、每年審計(jì)資料等)；

③生產(chǎn)企業(yè)還會(huì)有生產(chǎn)許可、衛(wèi)生許可證、專利證書(shū)等等；

④房地產(chǎn)公司就有施工許可證、預(yù)售許可證、國(guó)土證、產(chǎn)權(quán)證等等。

2、檔案的編號(hào)：根據(jù)年份類(lèi)別自001開(kāi)始連續(xù)編號(hào)，根據(jù)合同發(fā)生時(shí)間先后順序編排紙質(zhì)檔案和電子檔案。如20XX-JS-001為20XX年第一份建設(shè)合同。

3、公司下設(shè)董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、行政人事部、業(yè)務(wù)部等部門(mén)，對(duì)各職能機(jī)構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個(gè)初步的了解，根據(jù)具體情況，把檔案室合理劃分出若干個(gè)科室。

4、檔案的收集：公司各部門(mén)把非現(xiàn)行且具有價(jià)值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時(shí)規(guī)定，以后各機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時(shí)把需要?dú)w檔的文件移交到檔案室，并做好登記。

5、檔案使用過(guò)程中的維護(hù)和保護(hù)，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防蟲(chóng)、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點(diǎn)。

6、鑒定與銷(xiāo)毀，對(duì)檔案應(yīng)進(jìn)行定期的.價(jià)值鑒定，依情況一年或者半年一次。

7、檔案利用，原則上只對(duì)公司內(nèi)部服務(wù)，檔案的進(jìn)出使用要有登記，以便備查。

8、條件允許的話，可將檔案進(jìn)行數(shù)字化，建立檔案庫(kù)。