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第一篇：檔案室安全責(zé)任書
為確保本工程檔案的系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，并及時(shí)移交市城建檔案館，根據(jù)國務(wù)院、建設(shè)部、區(qū)建設(shè)廳及本市關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理工作的規(guī)定，建設(shè)單位與桂林市城市建設(shè)檔案管理處簽訂本責(zé)任書。
一、各有關(guān)單位(建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等)應(yīng)明確檔案工作職責(zé)，建立健全工程檔案工作管理制度，將工程文件的`形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員職責(zé)范圍。建設(shè)單位在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對工程檔案的套數(shù)(一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套原件移交市城建檔案館)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間、雙方責(zé)任及違約處罰條款等提出明確要求。
二、做到工程文件的收集、整理工作與工程進(jìn)度同步，內(nèi)容和質(zhì)量必須符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，接受城建檔案管理處的檢查和監(jiān)督。
三、市城建檔案管理處負(fù)責(zé)對該工程檔案工作跟蹤管理，并負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助整理、參加工作項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的責(zé)任。
四、建設(shè)單位在組織工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，應(yīng)將編制的建設(shè)工程檔案(含工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖)提請市城建檔案管理處進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格后，由市城建檔案管理處出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可書》，建設(shè)單位方可組織工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；沒有取得《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可書》工程項(xiàng)目，市建設(shè)行政主管部門不予辦理建設(shè)工程竣工備案。建設(shè)單位在組織工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)提請市城建檔案管理處參加五方驗(yàn)收組竣工驗(yàn)收。
五、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)(以《竣工驗(yàn)收意見書》、《竣工驗(yàn)收證明書》時(shí)間起)向市城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案原件。
六、建設(shè)單位違反規(guī)定，未向市城建檔案館移交工程檔案的，市建設(shè)行政主管部門將按國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條規(guī)定給予行政處罰：責(zé)令改正，處一萬元以上十萬元以下罰款，對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其它直接責(zé)任人員處單位罰款額百分之五以上百分之十以下罰款；構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
七、本責(zé)任書一式二份，建設(shè)單位和市城建檔案管理處各執(zhí)一份。
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20xx年xx月xx日
第二篇：檔案安全責(zé)任書
根據(jù)上級安全管理部門的指示精神，進(jìn)一步落實(shí)校園安全管理“預(yù)防為主，教育為本”的工作原則，認(rèn)真實(shí)施《深圳市學(xué)校安全管理?xiàng)l例》，明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定，特制定本崗位安全責(zé)任制如下:
一、室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐，禁止吸煙，及時(shí)清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學(xué)會(huì)使用為本室配備的'滅火器。
二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴(yán)格履行必要的審批、登記和借用手續(xù)，未經(jīng)允許不得外借。
三、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金，私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。
四、本室計(jì)算機(jī)、空調(diào)專人負(fù)責(zé)，使用后及時(shí)斷電。
五、室內(nèi)無人時(shí)必須鎖門。每日下班前要對室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查，關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發(fā)生意外事故，應(yīng)積極采取措施，保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
七、本責(zé)任書自簽定之日起生效，有效期至XXX年7月15日。
八、本責(zé)任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動(dòng)，離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。
西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名):
西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)檔案管理員(簽名):
年 月 日
第三篇：檔案安全管理制度
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的.工作。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
