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會議發(fā)言稿的結(jié)構(gòu)一般可分為標(biāo)題、稱謂、正文三個部分。
一:標(biāo)題
會議發(fā)言稿的標(biāo)題形式多樣,依不同情況靈活選擇。一般工作報告或祝詞類發(fā)言多標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱、事由、文種、會議名稱等,專題發(fā)言常常以發(fā)言者的基本觀點或發(fā)言內(nèi)容作為標(biāo)題。
二:稱謂
稱謂是發(fā)言者對聽眾的呼告。根據(jù)在發(fā)言稿中的位置,可分為提行式和段中式兩種。提行式用于開頭,示意發(fā)言開始。段中式用于發(fā)言內(nèi)容的部分與部分之間,或主體部分與結(jié)尾部分之間,起打破沉悶氣氛,改變發(fā)言節(jié)奏,暗示即將轉(zhuǎn)換層次或即將結(jié)束等作用。
稱謂因聽眾、發(fā)言人的身份與年齡及發(fā)言場合等情況而異。一般性代表會議用“各位代表”,黨代會、團(tuán)代會用“同志們”,典禮儀式用“各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓”之類。有時會混合使用多個稱謂,如朱F基在慶祝中華人民共和國成立四十九周年招待會上的`講話就使用了“各位來賓、各位朋友、各位同志”作為稱謂。
三:正文
發(fā)言稿的正文雖因發(fā)言類型、發(fā)言場合、發(fā)言內(nèi)容等因素而各不相同,但各類發(fā)言稿在結(jié)構(gòu)上都可大體分為開頭、主體、結(jié)束語三個部分。
開頭。發(fā)言稿的開頭是全篇總起,寫法多樣。有的提出基本觀點,有的闡述發(fā)言的意義,有的說明發(fā)言的理由,還有的表示敬祝之意,等等。無論采用何種形式,開頭都應(yīng)直截了當(dāng),開門見山。
主體。主體是發(fā)言稿的核心部分,承接開頭而展開。不同類型的發(fā)言稿,主體的構(gòu)成各不相同。
致詞類發(fā)言稿,如開幕詞、閉幕詞等,主體重在表達(dá)祝賀、歡迎、點題、總結(jié)等意思,一般是通過闡明會議的意義、價值、影響等,對會議進(jìn)行積極評價。
開幕詞是某些會議開始時主持人或參加會議的主要負(fù)責(zé)人的動員性發(fā)言。通常以說明會議目的,介紹會議議程和開法為主要內(nèi)容,有制造熱烈氣氛,調(diào)動與會者積極性的作用。開幕詞的結(jié)構(gòu)大致包括:宣布會議開始,說明會議的背景、意義,介紹會議的組織情況與參加人員,交代會議任務(wù),提出希望與要求等。會議的任務(wù)或議題是開幕詞寫作的核心任務(wù),寫作時應(yīng)注意簡潔精煉,不枝不蔓。至于內(nèi)容各部分間的順序,則可靈活安排。例如,彭真在中華人民共和國第六屆全國人民代表大會第一次會議所作的開幕詞,其主體部分就是按照上述要求撰寫的。
閉幕詞是會議結(jié)束時主要領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)性發(fā)言,主體部分通常對會議進(jìn)行全面總結(jié)和評價。主要內(nèi)容包括:會議成果的評價,會議議程的完成情況,會議精神的貫徹辦法,()向有關(guān)方面致謝,提出希望和要求,宣布會議結(jié)束等。寫作閉幕詞應(yīng)注意內(nèi)容全面,突出重點。對會議成果的評價是閉幕詞的核心內(nèi)容,但要高度概括。會議精神的貫徹辦法也是原則性、指示性地提出,不可過于具體瑣碎。例如,尉健行在中國工會第十三次全國代表大會上所作的閉幕詞就是按上述原則撰寫的。
專題發(fā)言的主體是通過陳述、分析、論證對所講話題進(jìn)行深入闡發(fā),把發(fā)言者的主觀意圖講清講透。專題發(fā)言的目的是為了讓聽眾接受或同情發(fā)言人的觀點,寫作專題發(fā)言應(yīng)注意話題集中,觀點鮮明,做到言必有據(jù),析理透徹,使人信服。例如丁肇中的《應(yīng)有格物致知精神》。這篇發(fā)言稿從中國傳統(tǒng)文化中的“格物致知”觀念談起,引出現(xiàn)代自然科學(xué)的實驗觀點,通過分析指出中國傳統(tǒng)教育并不重視真正的格物致知精神。在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析了現(xiàn)代自然科學(xué)實驗的特點和要求,指出中國青年應(yīng)確立真正的格物致知精神,使實驗精神真正成為中國文化的一部分。全篇始終緊扣“格物致知”這一線索,以節(jié)節(jié)相推、層層深入的方式剖析“格物致知”的科學(xué)含義,得出水到渠成的結(jié)論。用意深遠(yuǎn),語言質(zhì)樸,邏輯嚴(yán)密,使人信服。
主題報告的主體部分總結(jié)或匯報既往工作,或提請討論有關(guān)問題,或闡發(fā)政策形勢,擔(dān)負(fù)著敘述事實、分析事實、總結(jié)經(jīng)驗的任務(wù)。主要涉及三個方面的問題,包括任期內(nèi)的工作情況、工作經(jīng)驗和教訓(xùn)、對今后工作的建議。這三個方面的內(nèi)容,在報告中可以綜合寫出,也可以按工作的不同方面獨立寫出。例如,韓杼濱在第九屆全國人民代表大會上所作的最高人民檢察院工作報告主體部分的三個小標(biāo)題采用的就是綜合式寫法。田紀(jì)云在第八屆全國人民代表大會第五次會議上所作的《全國人大常務(wù)會工作報告》則是采用各項工作獨立寫出的,該報告的主體各部分的標(biāo)題分別是:
一、抓緊立法,在建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟(jì)法律體系方面邁出重要步伐
二、改進(jìn)監(jiān)督工作,促進(jìn)法律的落實
三、推進(jìn)法制宣傳教育,提高全社會的法制觀念。
四、認(rèn)真辦理代表的提案和議案,密切代表與群眾的聯(lián)系
五、加強(qiáng)外事工作,開展同國外議會和國際會議組織的交往與合作。