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第一篇:導(dǎo)游帶團(tuán)流程
導(dǎo)游帶團(tuán)流程和準(zhǔn)備工作
一、接待準(zhǔn)備工作
1、熟悉接待計(jì)劃
領(lǐng)取接團(tuán)計(jì)劃書并了解旅游團(tuán)的基本情況:
⑴、組團(tuán)社,聯(lián)絡(luò)人姓名電話,團(tuán)隊(duì)種類(全包,半包,自費(fèi)),費(fèi)用結(jié)算方法(現(xiàn)結(jié)還是匯款),團(tuán)隊(duì)等級(jí)(豪華,標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)),團(tuán)名,代號(hào),人數(shù),住房,用車,餐飲標(biāo)準(zhǔn)等。
⑵、旅游團(tuán)成員的基本情況:客源地,領(lǐng)隊(duì),旅游者概況,民族宗教信仰等
⑶、旅游線路和交通工具
⑷、交通票據(jù)情況
⑸、該團(tuán)的特殊要求和禁忌
2、落實(shí)接待事宜及物質(zhì)準(zhǔn)備
在接團(tuán)計(jì)劃無疑義后,去財(cái)務(wù)處領(lǐng)取,派團(tuán)單,門票結(jié)算單,住房及用餐簽單,團(tuán)隊(duì)備用金,游客意見反饋單,導(dǎo)游旗及話筒。
3、在待接待團(tuán)隊(duì)情況及所有單據(jù)準(zhǔn)備完畢后,應(yīng)與對(duì)方團(tuán)隊(duì)全陪,領(lǐng)隊(duì)或司機(jī)電話溝通,告知你為該團(tuán)隊(duì)地接導(dǎo)游,并落實(shí)該團(tuán)隊(duì)抵達(dá)大致時(shí)間,及接團(tuán)地點(diǎn)與方式,以便雙方能夠及時(shí)準(zhǔn)確的接頭。
二、接站
1、導(dǎo)游在團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)抵達(dá)當(dāng)天應(yīng)密切與該團(tuán)全陪溝通,以便及時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)運(yùn)行情況,并在該團(tuán)抵達(dá)前30分鐘到達(dá)約定接團(tuán)地點(diǎn)等候;若該團(tuán)為火車團(tuán),應(yīng)及時(shí)與地接司機(jī)聯(lián)系,在該團(tuán)正點(diǎn)到站前30分鐘到達(dá)火車站約定集合地點(diǎn)等候。并與該團(tuán)隊(duì)下榻賓館及用餐餐廳溝通入住及用餐時(shí)間,避免團(tuán)隊(duì)抵達(dá)賓館或餐廳后因客觀原因而不能及時(shí)入住或用餐而造成的服務(wù)質(zhì)量與客人滿意度下降。
2、在團(tuán)隊(duì)順利抵達(dá)后,應(yīng)與全陪及時(shí)確認(rèn)該團(tuán)隊(duì)是否為自己所接待團(tuán)隊(duì),以防錯(cuò)接。并落實(shí)所接團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況與確認(rèn)
(兒童)數(shù)量,及用餐與住宿人數(shù)。若有出入,應(yīng)與全陪落實(shí)多出或減少的客人的付費(fèi)方式是旅行社結(jié)算還是客人直接結(jié)算,并及時(shí)告知餐廳,賓館及該團(tuán)負(fù)責(zé)經(jīng)理實(shí)到人數(shù)。以便于旅行社及時(shí)掌控該團(tuán)情況。
3、待所有情況落實(shí)完畢后,致歡迎詞,并通告團(tuán)隊(duì)的游覽時(shí)間及行程安排和注意事項(xiàng),讓客人準(zhǔn)確了解該團(tuán)隊(duì)的游覽內(nèi)容和時(shí)間安排,以免造成客人因不知情而造成的滿意度下降。(若客人,全陪或領(lǐng)隊(duì)對(duì)行程提出小的修改意見或要求增加新的游覽項(xiàng)目時(shí),應(yīng)及時(shí)向旅行社該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)經(jīng)理反映,對(duì)合理又可滿足的項(xiàng)目應(yīng)盡量安排;若其提出的要求與原日程不符且又涉及到地接規(guī)格時(shí),應(yīng)婉言向其說明費(fèi)用的變更,并告知多出的費(fèi)用需要自理,如果客人明確表示不愿增加費(fèi)用,導(dǎo)游應(yīng)該委婉拒絕,并適時(shí)轉(zhuǎn)移話題;若客人或全陪手中的接待計(jì)劃與地接接待計(jì)劃有出入時(shí),應(yīng)安撫其情緒,并及時(shí)報(bào)告旅行社負(fù)責(zé)經(jīng)理查明原因,分清責(zé)任,如果是本旅行社的責(zé)任,導(dǎo)游應(yīng)實(shí)事求是的代表旅行社說明情況并道歉,如果是對(duì)方旅行社的責(zé)任,導(dǎo)游應(yīng)積極協(xié)助全陪及旅行社向客人解釋問題原因,以免為客戶旅行社造成更大的損失。如果是客人原因,應(yīng)由全陪出面解釋,并積極協(xié)助全陪作好客人工作,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)旅游活動(dòng)順利進(jìn)行。)
4、赴賓館途中,要向旅游者介紹所住賓館的名稱,地理位置等賓館詳細(xì)信息,以便于游客單獨(dú)行動(dòng)時(shí)可以方便的回到住地。
5、用好第一餐
三、入住酒店
協(xié)助辦理入店手續(xù):
到達(dá)賓館后,囑咐客人注意夜間住宿安全,貴重物品可以寄存到賓館前臺(tái)(以免發(fā)生丟失,影響旅游心情)。介紹賓館周邊環(huán)境,通告客人第二天的活動(dòng)安排及起床與集合時(shí)間,地點(diǎn)等。協(xié)助領(lǐng)隊(duì)或全陪辦理入住登記手續(xù),(客房押金是由全陪或領(lǐng)隊(duì)來付,地接導(dǎo)游不要擅自墊付,)協(xié)助全陪或領(lǐng)隊(duì)分配房卡,將自己的聯(lián)系方式及房間號(hào)告知全陪或領(lǐng)隊(duì),以便團(tuán)隊(duì)發(fā)生事情盡快聯(lián)系到你,并記下客人的房間號(hào)碼。安排賓館服務(wù)員叫早。
四、參觀游覽
1、出發(fā)前地接導(dǎo)游應(yīng)提前10分鐘到達(dá)集合地點(diǎn),核實(shí)清點(diǎn)人數(shù),問候早到的旅游者,準(zhǔn)點(diǎn)集合登車出發(fā)。
2、途中要重申當(dāng)日活動(dòng)安排和注意事項(xiàng),叮囑大家一定要遵守時(shí)間,不要擅自行動(dòng),以免耽誤全團(tuán)計(jì)劃。介紹途中風(fēng)光和當(dāng)日所要游覽的景點(diǎn)(景點(diǎn)導(dǎo)游詞之外的),組織適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒?dòng)活躍氣氛。
3、抵達(dá)景點(diǎn)后,下車前地接導(dǎo)游要講清并提醒游客記住旅游車的標(biāo)志(車牌,顏色等),和停車地點(diǎn),開車時(shí)間,提醒大家關(guān)好車窗帶好隨身物品,景點(diǎn)內(nèi)人比較多,看好自己的貴重物品等。進(jìn)入景點(diǎn)后,在景點(diǎn)示意圖前地接導(dǎo)游應(yīng)講明游覽路線,所需時(shí)間及游覽過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)等。(若行程緊湊,可讓全陪跟在隊(duì)伍的最后面,以免后面的游客走散,耽誤時(shí)間。進(jìn)景點(diǎn)檢票口時(shí),可讓全陪先進(jìn),帶領(lǐng)客人在門口等候你簽單)
4、返回飯店途中應(yīng)帶領(lǐng)游客回顧當(dāng)天活動(dòng),并盡量避免原路返回,作好沿途風(fēng)光導(dǎo)游。(如果客人表示明顯勞累,可適當(dāng)放些輕音樂,讓客人休息。)
5、快抵達(dá)賓館時(shí)叫醒大家,宣布次日活動(dòng),提醒注意夜間安全,保管好貴重物品。
6、安排賓館服務(wù)員叫早。
五、用餐
在適當(dāng)時(shí)候暗示客人旅游團(tuán)隊(duì)餐的口味可能眾口難調(diào)
地接導(dǎo)游應(yīng)提前落實(shí)本團(tuán)當(dāng)日的用餐(尤其旺季中,在到達(dá)餐廳前1小時(shí)或30分鐘要及時(shí)和餐廳溝通,確定好本團(tuán)用餐時(shí)間,以免團(tuán)隊(duì)抵達(dá)后等待用餐時(shí)間過長(zhǎng)),對(duì)午,晚餐的用餐地點(diǎn),時(shí)間,人數(shù),標(biāo)準(zhǔn),特殊要求逐一核實(shí)并確認(rèn);用餐過程中要巡視旅游團(tuán)的用餐情況一到二次(看餐廳是否按標(biāo)準(zhǔn)上菜,菜量是否夠吃,及時(shí)提醒服務(wù)員添加主食)。在全陪之前結(jié)束用餐,以騰出時(shí)間與餐廳簽結(jié)算單,結(jié)算單的簽定及內(nèi)容不能讓全陪或客人看到。
六、送團(tuán)
若所接待團(tuán)隊(duì)為火車團(tuán),則需要提前核實(shí),確認(rèn)交通票據(jù)情況。送團(tuán)致火車站后,請(qǐng)客人填寫意見反饋單并移交交通票據(jù),致歡送詞,待團(tuán)隊(duì)安全登車后再離開。
若為自帶車,則需要與全陪領(lǐng)隊(duì)及客人商定出發(fā),叫早和早餐時(shí)間,協(xié)助賓館結(jié)清與游客的有關(guān)帳目。
協(xié)助辦理退房手續(xù)(中午12:00前)提醒游客檢查行李,別落下東西。
一、發(fā)團(tuán)前準(zhǔn)備工作:
1、檢查出團(tuán)單(核實(shí)游客領(lǐng)隊(duì)、地接導(dǎo)游、送機(jī)接機(jī)司機(jī)的姓名和電話,充分理解行程,了解目的地的概況和景點(diǎn)情況)、機(jī)票(核對(duì)航班時(shí)間、機(jī)場(chǎng)、游客姓名)、旅游包帽、導(dǎo)游旗、導(dǎo)游證、自己的身份證件;
2、與領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系(核實(shí)**時(shí)間及地點(diǎn),對(duì)天氣、路況及乘機(jī)時(shí)間做充分估計(jì),以免誤機(jī)),并叮囑游客務(wù)必隨帶有效身份證件(兒童隨帶有照片的戶籍證明或戶口本);
3、通知送機(jī)司機(jī)(核實(shí)車型大小、出發(fā)時(shí)間和地點(diǎn)),并叮囑其準(zhǔn)時(shí)到達(dá);
4、針對(duì)團(tuán)隊(duì)出發(fā)直至地陪接團(tuán)這一段行程做充分準(zhǔn)備:準(zhǔn)時(shí)接團(tuán)、車上講解、登機(jī)手續(xù)辦理、注意事項(xiàng)等情況。
二、出團(tuán)當(dāng)日的處理步驟:
1、使用鬧鐘,絕對(duì)不能遲到,盡量在**時(shí)間之前趕到**地點(diǎn)等候游客,所有必備物品絕對(duì)不能遺忘;
2、游客上車,核對(duì)人數(shù)后進(jìn)行車上講解(切記微笑服務(wù));A:致簡(jiǎn)短辭、公司介紹、個(gè)人介紹;
B:檢查游客的身份證件,并順便將身份證收齊,核對(duì)姓名及身份證有效期;C:告訴游客作為全陪導(dǎo)游的職責(zé)與任務(wù);
D:行程內(nèi)每天游程的分解介紹(景點(diǎn)盡可能介紹簡(jiǎn)單,可以設(shè)置一些疑問,使游客提起游興便已達(dá)到目的);
E:旅游目的地在旅游六要素(吃住行游購(gòu)?qiáng)?六方面的具體體現(xiàn)(結(jié)合自己的知識(shí)與了解為游客展現(xiàn)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)貌,比如餐飲特色、酒店?duì)顩r、入住注意事項(xiàng)、行車安全等);F:行程中其它常見的、必須引起注意的事項(xiàng)(如景區(qū)安全、出入安全、衛(wèi)生等);G:機(jī)場(chǎng)登機(jī)手續(xù)及相關(guān)的注意事項(xiàng)(如禁帶物品、托運(yùn)行李、安全檢查、登機(jī)口、登機(jī)牌、機(jī)上注意事項(xiàng)等);
3、到機(jī)場(chǎng)后辦理相關(guān)手續(xù),替游客辦理托運(yùn)(既好又快);
4、將機(jī)票、身份證、登機(jī)牌交給游客,**后一起過安檢,至登機(jī)口休息,將機(jī)票收回,登機(jī)時(shí)**或招呼游客登機(jī),所有游客登機(jī)后自己再登機(jī);
5、到達(dá)目的地機(jī)場(chǎng)后,**游客,查點(diǎn)人數(shù),取回托運(yùn)行李,接客廳內(nèi)盡快與當(dāng)?shù)貙?dǎo)游接上頭。
三、游覽過程中的全陪服務(wù):
1、照顧游客旅途中的食、住、行、游、購(gòu)各方面,解決旅途中遇到的麻煩,與地陪互相合作,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),務(wù)必使游客輕松旅游,心情舒暢,并盡最大努力,發(fā)揮監(jiān)督職責(zé),維護(hù)旅行社及游客的切身利益;
2、與地陪多溝通,多交流,每天的行程了然于胸,遇到問題及時(shí)解決;
3、及時(shí)了解領(lǐng)隊(duì)和游客們的意愿,并協(xié)助地陪滿足游客正當(dāng)?shù)脑竿瑵M足不了的,要及時(shí)向游客說明原因,并請(qǐng)游客諒解;
4、按照行程安排嚴(yán)格執(zhí)行,監(jiān)督地陪和地接社,按照雙方確認(rèn)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求認(rèn)真操作,保障游客權(quán)益。與行程不相符時(shí),要及時(shí)干預(yù),并征詢游客與地陪的意見,如果游客提出加點(diǎn)或與行程不符的要求,必要時(shí)可以請(qǐng)游客代表另外簽字證明;
四、返程時(shí)的工作:
1、提前與接機(jī)司機(jī)聯(lián)系,提醒對(duì)方接機(jī)時(shí)間和地點(diǎn);
2、按照確認(rèn)的傳真件及行程單,將團(tuán)款數(shù)目與地陪進(jìn)行核實(shí),雙方簽字;
3、最后一天如有行程安排,務(wù)必提醒地陪掌握送機(jī)時(shí)間,以免誤機(jī);
4、機(jī)場(chǎng)手續(xù)辦理,托運(yùn)行李,登機(jī)(與出發(fā)時(shí)相似);
5、安全返回,與接機(jī)司機(jī)一起為游客提供最后一段的服務(wù),致歡送辭,請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)填寫意見反饋單,送游客就近下車。并按規(guī)定向公司領(lǐng)導(dǎo)將團(tuán)隊(duì)情況作簡(jiǎn)要匯報(bào);
6、回公司后盡快結(jié)清賬款,書寫帶團(tuán)小結(jié)。
第二篇:導(dǎo)游歡迎詞
各位團(tuán)友,(自我我介紹)從現(xiàn)在開始,車上的各位就是我們的'朋友了,你們?cè)谒拇ㄓ龅绞裁礃拥睦щy,或者有什么樣的麻煩,可以告訴我們,我們回盡全力幫助大家解決的,同時(shí)也希望各位多多配合我們的工作。今天是200x年x月x日,這是一個(gè)值得大家記住的日子,因?yàn)閺倪@個(gè)時(shí)候開始,各位就踏上了四川之旅的行程。四川簡(jiǎn)稱蜀,三國(guó)時(shí),屬國(guó)被司馬昭滅掉以后,后主劉嬋被安置在了魏國(guó)的首都洛陽(yáng),過著豪華而奢侈的生活,有一天,司馬昭問劉嬋,還想不想蜀國(guó)。劉嬋回答到:“此樂間,不思蜀也”。樂不思蜀這句典故后來泛指在新的環(huán)境中得到了樂趣,而不想回到就的環(huán)境中去了。各位來至xx省,xx省簡(jiǎn)稱x,在四川這x天的時(shí)間里,我希望各位能發(fā)出“樂不思x”的感嘆,當(dāng)然這并不是貶義,只是希望各位能在四川玩的愉快,乘興而來,滿意而歸嘛。
有句古話說到了“有鵬自遠(yuǎn)方來,不亦樂呼”,我正是懷著這樣的心情向大家介紹我們即將開始的行程……
第三篇:導(dǎo)游歡迎詞范文
親愛的游客朋友們,長(zhǎng)途旅行辛苦了。首先我代表XX旅行社歡迎大家來到首都北京參觀游覽。很榮幸能成為大家的地接導(dǎo)游,我叫楊立琦,大家叫我小楊就可以了。為我們駕車的是司機(jī)王師傅,王師傅有多年的駕駛經(jīng)驗(yàn),駕駛技術(shù)高超,所以大家在行車過程中可以完全放心。
很高興在這樣一個(gè)風(fēng)和日麗的天氣里見到大家,昨天因?yàn)樘鞖庠虻R了大家的行程,希望朋友們能給予諒解并且以一個(gè)愉快的心情迎接接下來的旅行。俗話說的好:“塞翁失馬焉知非?!甭?。經(jīng)過了一天的休整,大家才會(huì)有更加充沛的體力來領(lǐng)略首都北京的大好風(fēng)光。我相信這里悠久的歷史,璀璨的文化一定會(huì)讓你不虛此行。希望北京的風(fēng)光能給大家?guī)硪环莺玫男那?,使大家?guī)е鴮?duì)北京的期待和憧憬而來帶著對(duì)北京的滿意和流連而歸。最后祝大家在北京的旅行一切順利。
第四篇:導(dǎo)游歡迎詞
在座的各位:
大家早上好!
非常高興在周末的早上見到大家,感謝大家對(duì)我們旅游俱樂部的支持和信任,讓我們有這樣的一次機(jī)會(huì)與你們同行并為大家服務(wù),我心里非常的高興,首先做一下自我介紹,我姓冉,名x,大家就叫我冉x。
如果大家在旅途過程中有什么需要盡管吩咐,不要客氣,我也盡量配合大家,如果有什么不夠周到的地方希望大家及時(shí)反映,我會(huì)立即改正。那么同時(shí)也希望在座的各位對(duì)我的工作能夠給予我支持和配合,預(yù)祝我們的行程圓滿的成功,同時(shí)也預(yù)祝在座的各位在福建玩的開心,旅途愉快!
豐富的旅游生活體驗(yàn)即將結(jié)束了,小伍也要跟大家說拜拜了!臨別之際也沒什么送大家的,就送大家四個(gè)字吧;第一個(gè)字緣,大家聚在一起就是緣!第二個(gè)字是原諒的原,小伍有什么做的不周的地方,希望大家多多包含!
第三個(gè)字就是圓滿的圓,此次行程圓滿的結(jié)束多虧大家對(duì)我工作的支持和配合!最后一個(gè)字還是源字,財(cái)源的源,祝大家的財(cái)源如滔滔江水綿綿不絕,也祝大家工作好,今天好,明天好,現(xiàn)在好,將來也好,一切都好,好上加好,給點(diǎn)掌聲好不好!
謝謝!
第五篇:導(dǎo)游歡迎詞
各位遠(yuǎn)道而來的朋友們,大家好!你們一路辛苦了!我是你們這次xxx游的導(dǎo)游員周崢,大家可以叫我小周,我代表xx旅行社歡迎你們的到來。在接下來的幾天中我很榮幸能夠陪伴大家一起度過,在旅游途中大家有任何問題可以及時(shí)告訴我,我會(huì)盡我所能幫助大家解決的,如若我有做的不足的地方也請(qǐng)大家及時(shí)指出,我會(huì)及時(shí)的改正。(如果是在旅游車上的話還要介紹下司機(jī))為我們開車的是xx旅游公司x師傅,請(qǐng)大家記住車牌號(hào)碼,我和x師傅會(huì)盡力為大家做好服務(wù)的。祝愿大家能在這次旅游中玩的開心!
迎著清晨這一屢燦爛的陽(yáng)光,沐浴著這清涼春風(fēng),我們今天的旅行就要在這明媚的春光中拉開序幕。各位來賓,大家早上好。歡迎大家參加XX旅行社XX之旅。我代表公司及我個(gè)人對(duì)大家的到來表示最熱烈的歡迎。我是您此行的導(dǎo)游,我叫XX,大家叫我XX就可以了。(指著司機(jī))這位是司機(jī)X師傅。在接下來的行程里,將由我們兩位為大家竭誠(chéng)服務(wù),由我為您提供導(dǎo)游講解服務(wù)。我們會(huì)將您的行程安排好,使您此行游的開心、玩的盡興。
中國(guó)有句俗話說的好:有緣千里來相會(huì),無緣對(duì)面不相識(shí)。今天,我們由不同的地方走到同一個(gè)目的地,乘坐在同一輛車?yán)?,大家由不相識(shí)到相見相知,這真是一種很奇妙而又美好的緣分,那么就讓我們將這個(gè)美好的緣分進(jìn)行到底,讓我們開心而行,滿意而歸。
在這次旅行中,如果您有什么事需要我們?yōu)槟?wù),請(qǐng)您一定要告訴我們,讓我知道,我們會(huì)為您服務(wù),讓您滿意。因?yàn)槟臐M意就是我們的追求,您的快樂也就是我們最大的快樂。
最后,預(yù)祝大家此行游的開心、玩的盡興!謝謝!