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1.標(biāo)題

講話稿的標(biāo)題有兩種寫法。

一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成，如《江澤民同志在中國(guó)共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國(guó)澳門特別行政區(qū)成立慶祝大會(huì)上的講話》。

二是雙標(biāo)題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來――鄧小平同志在全國(guó)教育工作會(huì)議上的講話》。

2.日期

將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫，加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央。

3.稱謂

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、與會(huì)者的身份，分別使用“同志們”（黨的會(huì)議常用）、“各位代表”（代表大會(huì)常用）、“各位專家學(xué)者”（學(xué)術(shù)會(huì)議常用）、“女士們，先生們”（國(guó)際性會(huì)議常用）等。

（二）正文

1.引言

講話稿的引言有多種寫法，歸納起來有下列主要類型：

H強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間，概略描述場(chǎng)面。

慶祝大會(huì)比較多地采用這種引言。如：

H表示慰問和祝賀。

上級(jí)出席下屬某部門或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)的講話，較多采用這種引言。如：

今天，我來參加這個(gè)會(huì)議，主要是表示對(duì)教育工作的支持，并且向你們，向全國(guó)教育工作者表示慰問。鄧小平1985年5月19日《在全國(guó)教育工作會(huì)議上的講話》。

H開門見山，提出中心話題。

在傳達(dá)精神、布置工作的會(huì)議上的講話，較多采用這種引言。如：

最近，中央強(qiáng)調(diào)一個(gè)重要精神，就是干部一定要講政治。我在十四屆五中全會(huì)、中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、中央軍委擴(kuò)大會(huì)議、中央政法工作會(huì)議、全國(guó)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議以及在北京、西北、廣東的考察中，都講了這個(gè)問題。黨內(nèi)外普遍認(rèn)為，現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)這個(gè)問題很有必要，也很重要。今天，我想就這個(gè)問題再講點(diǎn)意見。江澤民：《關(guān)于講政治》。

2.主體

作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。關(guān)于內(nèi)容、文字問題無需多說，這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。

主體部分的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。

并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個(gè)方面的問題相互并置地排列起來，說完一個(gè)，再說一個(gè)，各個(gè)層次之間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達(dá)。在布署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話，這種寫法比較常見。

遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上，較多采用這種講話方式。

講話稿的主體，因會(huì)議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、之間先后講話的次序不同，其寫法也會(huì)有較大的差異。以上說的兩種結(jié)構(gòu)方式，只是就大體而言，具體操作起來還需要靈活處理。

3.結(jié)尾

相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否則，聽眾會(huì)認(rèn)為，××還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了？

寫結(jié)尾要注意兩點(diǎn)：

首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了，主體部分結(jié)構(gòu)完整了，文章就到了要結(jié)束的地方。這時(shí)如果還不結(jié)束，聽眾就會(huì)不耐煩。反過來，如果內(nèi)容還沒表達(dá)完，主體還不完整，既使有一個(gè)專門的結(jié)束語，文章也不完整。

其次，可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語，但聽眾都能聽得出來，講話到這里結(jié)束了。專門交代則使用模式化的結(jié)束語。