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第一篇：辦公室主任的工作職責(zé)

一、檔案管理（建立電子版，實(shí)行電腦化）

1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊(cè)及時(shí)更新，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

3、新進(jìn)人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動(dòng)局鑒證、上社保。

二、辦公用品管理

1、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發(fā)放。

三、勞動(dòng)工資及社會(huì)保障管理

1、工資，20號(hào)收考勤表，24號(hào)工資出臺(tái)，25日到賬，報(bào)稅。要求準(zhǔn)確、如實(shí)、及時(shí)，不得弄虛作假、假公濟(jì)私。切割工資條。工資每月匯總

2、五險(xiǎn)辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動(dòng)力市場(chǎng)的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報(bào)備及場(chǎng)所報(bào)備。每月社保對(duì)賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>

3、本部公積金辦理。

4、意外保險(xiǎn)辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)增減。

5、勞動(dòng)季報(bào)、年報(bào)

四、日常事務(wù)

1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時(shí)須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補(bǔ)簽字。

2、負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話、名片制作等。

3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過(guò)節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計(jì)。

4、宿舍管理。臺(tái)賬清查。核對(duì)。隨時(shí)更新。

5、電話費(fèi)管理。

6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。

7、零星，藥品購(gòu)買發(fā)放、采購(gòu)，中秋、時(shí)令性用品等相關(guān)用品的采購(gòu)， 8、負(fù)責(zé)各種文稿的.打印

9、協(xié)助辦公室主任做好考評(píng)檢查工作。

五、辦公室主任安排的其他事宜

第二篇：辦公室主任崗位說(shuō)明書

1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;

2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;

5、處理與各級(jí)政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。