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第一篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2. 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的'招聘需求;
3. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
4. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5. 建立并及時更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);
6. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;例如入職培訓(xùn),員工意識培訓(xùn),軟件使用的培訓(xùn);
7. 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,經(jīng)上級批準(zhǔn)并通過轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正;
8. 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9. 負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
10. 做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)假期加班的審核和報批工作;
11. 負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險的購買;
12. 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
14. 公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌;
第二篇:辦公室崗位職責(zé)范本
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
第三篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1.接待訪客并提供必要的幫助
2.接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3.負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4.辦公及勞保用品的'購買、保管、分發(fā)
5.協(xié)助組織員工活動
6.經(jīng)理交辦的其它任務(wù)
第四篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)所在公司行政部的日常事務(wù),如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作;
2.負(fù)責(zé)來訪人員行政接待工作,組織協(xié)調(diào)員工活動及各類會議服務(wù);
3.負(fù)責(zé)建立行政檔案并及時更新;
4.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作;
5.負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作等。
第五篇:行政秘書的崗位職責(zé)
1、組織安排公司級會務(wù),撰寫會議紀(jì)要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件初審,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系、促進相關(guān)工作的推進;
3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;
4、負(fù)責(zé)總裁日常行程的`協(xié)調(diào)、安排;
5、負(fù)責(zé)總裁辦臨時性交代的其他工作。