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第一篇:辦公室主任崗位說明書
一、政協(xié)助園長(zhǎng)處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的記錄。
五、在園長(zhǎng)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級(jí)的聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。
六、根據(jù)園長(zhǎng)指示和行政辦公會(huì)議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計(jì)劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結(jié),做好園長(zhǎng)參謀。
七、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總,兌現(xiàn)幼兒園《獎(jiǎng)懲條例》。
八、按時(shí)完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二篇:辦公室組長(zhǎng)崗位職責(zé)
為了細(xì)化年級(jí)組長(zhǎng)(辦公室組長(zhǎng))崗位職責(zé),明晰工作內(nèi)容、時(shí)間及要求,特提出年級(jí)組長(zhǎng)(辦公室組長(zhǎng))的工作流程:
一、每個(gè)學(xué)期開學(xué)第二周周五下班前收齊、清點(diǎn)、整理所有學(xué)校下發(fā)的各類計(jì)劃和表冊(cè),送交至相應(yīng)的下發(fā)部門。
二、每個(gè)學(xué)期確定放假日期的倒數(shù)第2天,將所有期末表冊(cè)及相應(yīng)資料收齊、清點(diǎn)、整理上交到相應(yīng)職能部門。
三、每個(gè)月1號(hào),張貼《達(dá)八小學(xué)零星假登記表》,并于全月每個(gè)工作日的時(shí)段內(nèi),提醒并核實(shí)組員的零星假請(qǐng)假登記。
四、每個(gè)月最后一天下班前,將《達(dá)八小學(xué)零星假登記表》上交到副校長(zhǎng)室羅敏辦公桌文件柜的第一個(gè)抽屜(標(biāo)有“請(qǐng)假登記”)。
五、每個(gè)月第一個(gè)工作周,關(guān)注本辦公室被授權(quán)參與績(jī)效考評(píng)的人員名單,逐一通知到名單中的每一個(gè)組員,督促完成考評(píng)。
六、每個(gè)月第一周檢查一次年級(jí)辦公室的定置管理,做到物品擺放整齊,衛(wèi)生潔凈。檢查辦公室的作息時(shí)間表、考勤登記表、衛(wèi)生輪值表等小家園地。
七、每個(gè)月的最后一個(gè)工作周,提醒辦公室的每一個(gè)組員,及時(shí)登錄績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),完成月工作總結(jié)的撰寫。
八、每周五下午提醒辦公室每一位組員,檢查轄區(qū)內(nèi)(教室、專業(yè)教室、辦公室)的電器設(shè)備、水龍頭、門鎖等是否正常關(guān)閉。
九、每天至少查看一遍群聊天記錄,(不是指QQ消息記錄,而是群社區(qū)里面的`“群聊天記錄”,這個(gè)記錄不管你開不開QQ,都會(huì)把全天所有的聊天消息記錄在里面)及時(shí)傳達(dá)重要信息。
十、實(shí)時(shí)做好常規(guī)教育教學(xué)、衛(wèi)生保潔、教師考勤、突發(fā)事件處理等工作,處理好同事關(guān)系,形成互助互愛的風(fēng)氣,營(yíng)造良好的人文氛圍。
第三篇:辦公室組長(zhǎng)崗位職責(zé)
年級(jí)組長(zhǎng)是全面管理本年級(jí)的教育教學(xué)活動(dòng),向校長(zhǎng)負(fù)責(zé)本年級(jí)教育教學(xué)質(zhì)量的責(zé)任人。其具體職責(zé)如下:
1.年級(jí)組長(zhǎng)在校長(zhǎng)和學(xué)校各處室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。負(fù)責(zé)組織本年級(jí)教師完成校長(zhǎng)及各處室布置的各項(xiàng)具體工作。
2.年級(jí)組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)本年級(jí)教育教學(xué)常規(guī)管理,具體執(zhí)行實(shí)施學(xué)校工作計(jì)劃和管理目標(biāo),制定并實(shí)施本年級(jí)工作計(jì)劃,組織和領(lǐng)導(dǎo)本年級(jí)的教育、教學(xué)活動(dòng)。
3.主持召開本年級(jí)班主任會(huì)議和全體教師會(huì)議(級(jí)組活動(dòng)),研究和解決本年級(jí)教育、教學(xué)工作中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)意見并及時(shí)將有關(guān)情況向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.每學(xué)期要根據(jù)學(xué)校要求對(duì)班主任工作和各科任教師的教學(xué)情況進(jìn)行管理和考核,將考核結(jié)果向?qū)W校辦公室、政務(wù)處、教務(wù)處、教研處等行政部門匯報(bào),同時(shí)向校長(zhǎng)提出對(duì)本年級(jí)組教師的.獎(jiǎng)罰建議。
5.年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織教師對(duì)本年級(jí)的學(xué)生進(jìn)行思想和常規(guī)教育。在學(xué)校的統(tǒng)一部署下,對(duì)本年級(jí)教育教學(xué)情況進(jìn)行定期檢查,作好記錄,并根據(jù)本年級(jí)特點(diǎn)開展教育活動(dòng)。及時(shí)處理本年級(jí)出現(xiàn)的偶發(fā)事件。
6.負(fù)責(zé)組織建立年級(jí)家長(zhǎng)委員會(huì),召開本年級(jí)家長(zhǎng)會(huì)議和家長(zhǎng)委員會(huì)議,每學(xué)年至少一次。負(fù)責(zé)檢查督促班主任做好家長(zhǎng)家訪工作。
7.教育和督促學(xué)生自學(xué)參加體育鍛煉,及時(shí)向?qū)W校反映本年級(jí)教師的健康、生活等情況。
第四篇:辦公室主任的工作職責(zé)
1、制定公司行政制度、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,安排人員管理和發(fā)放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
6、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`事項(xiàng)。
第五篇:辦公室崗位職責(zé)范本
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;⑹袌?chǎng)化方向發(fā)展;
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
第六篇:辦公室主任崗位說明書
1、范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本公司辦公室主任崗位的任職條件、工作內(nèi)容與要求、責(zé)任和權(quán)限、檢查與考核。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司辦公室主任崗位。
2、基本技能
2.1具備本公司《中層及以上管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的任職條件。
2.2掌握文秘、檔案、外事、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等行政、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),熟悉電氣工業(yè)企業(yè)管理知識(shí)。
2.3具有組織管理本部門的能力,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和服務(wù)能力、社交能力。
2.4具有當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的能力,能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議。
2.5從事電力企業(yè)行政管理工作五年以上。
3、工作內(nèi)容與要求
3.1執(zhí)行本公司《中層及以上管理人員通用工作標(biāo)準(zhǔn)》。
3.2組織、檢查并督導(dǎo)本部門各崗位落實(shí)好工作職責(zé),制定部門工作目標(biāo),并按《公司業(yè)績(jī)管理制度》推行部門員工業(yè)績(jī)考核。
3.3及時(shí)組織起草公司半年度與年度工作總結(jié)和公司大型會(huì)議的總經(jīng)理工作報(bào)告等重要文書的處理。
3.4及時(shí)、準(zhǔn)確地組織好上傳下達(dá)工作,不出現(xiàn)任何紕漏與失誤。
3.5組織安排好公司職工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議的`服務(wù)、記錄及按要求起草會(huì)議紀(jì)要。
3.6組織規(guī)范好公司接待管理,嚴(yán)把公司接待費(fèi)用開支的審查關(guān)。
3.7抓好公司后勤設(shè)施及用品的管理工作,組織制定相應(yīng)的管理辦法,嚴(yán)格費(fèi)用開支。
3.8加強(qiáng)公司行政辦公管理,組織制定相應(yīng)的管理辦法,并督促落實(shí)。
3.9妥善處理好公司各類涉外公共關(guān)系方面的事務(wù)及各類突發(fā)事件。
3.10保質(zhì)保量完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、責(zé)任與權(quán)限
4.1對(duì)本部門所有員工因工作疏忽、不認(rèn)真負(fù)責(zé)而造成失職承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4.2對(duì)公司收發(fā)文件失誤負(fù)責(zé)。
4.3對(duì)負(fù)責(zé)組織起草的重要上報(bào)文字材料失誤負(fù)責(zé)。
4.4對(duì)分管的接待、行政辦公、后勤設(shè)施及用品管理工作上所造成的失誤負(fù)責(zé)。
4.5有權(quán)推薦本部門各崗位的人選。
4.6有權(quán)組織、檢查、指導(dǎo)、考核本部門員工的工作,并按員工業(yè)績(jī)考核情況核定績(jī)效工資。
4.7有權(quán)列席參加公司經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議。
5、檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)具體檢查與考核按本公司《業(yè)績(jī)管理考核制度》和《中層干部管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。