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第一篇:車隊調度員崗位職責車隊
商務部調度員崗位職責
(車隊)
為了使當天生產調度工作有效執(zhí)行,保障整個車隊更加到位工作及服務,對調度員職責明確以下分工:
一、主調度員崗位職責:
1、執(zhí)行公司各項管理制度和海關監(jiān)管法規(guī),負責車隊組日常運輸生產的調度工作,根據神灣港貨運碼頭裝卸作業(yè)計劃及船公司編制的拖車工作計劃表靈活安排運輸生產。
2、主調度員為當天第一調度,對車隊整個生產計劃派運、調度、指揮、跟進工作承擔起總調度指揮責任。當天計劃派運,由主調度負責;
3.主調度必須根據第二天生產任務情況,研判分析確定投入第二天拖車臺數,滿足生產需求。并監(jiān)督好第二天拖車及司機出勤情況,非常清晰地了解整個生產運作及動態(tài)情況。有異常須第一時間上報部門及時處理。全程負責對當天派運后車輛運作的跟蹤、監(jiān)控和調度管理,全面掌握車輛運作和司機的實時動態(tài);
6、對當天運輸生產必須心中有數,充分運用調度知識技巧,確保當天運輸任務完滿完成,特別在早上需要細心檢查當天報關柜有無及時派運貨柜到廠,及下午執(zhí)報關柜時必須核對自己所掌握的報關柜信息,再次細心核對執(zhí)報關柜的車輛是否有疏漏,確保運輸服務質量滿足客戶要求,做到讓客戶滿意;
7、嚴格執(zhí)行調度紀律,調度指令一經發(fā)出,必須要求司機嚴格執(zhí)行,不執(zhí)行的及時上報部門及時處理。
8、調度指令統(tǒng)一由主責調度發(fā)出,發(fā)出指令時與司機雙方溝通必須明確、清楚,避免溝通不清楚、不明確,同時避免多人發(fā)出調度指令,以免影響生產運作和產生各方面矛盾;
9、監(jiān)督車輛維修情況。對于當天任務比較多時,主車司機提出車輛維修時,需要了解清楚車輛的故障是否需要及時修理,在確保不影響安全行車情況下,可以要求司機在任務相對小時再維修,報修后交副調度去跟進維修情況,要求及時維修出來投入使用;
10、負責出閘放行條的單證審核、及核對放行條和托送地址是否一致,否則及時將情況反饋部門;
11、負責及時與商務組、生產安技部組及船公司的人員進行溝通,掌握業(yè)務動態(tài),作好拖車派運工作;
12、負責車載GPS設備的維護和管理工作及做好運營車輛的安全監(jiān)管和運輸調度工作,充分發(fā)揮車載GPS監(jiān)管系統(tǒng)在商務部車隊安全生產過程中的動態(tài)監(jiān)管作用,嚴格控制和打擊司機駕駛車輛超速、疲勞駕駛、違章停車等各類違法違規(guī)行為;
13、負責審核車輛運行資料,對于不符合車輛派運要求的禁止派運;
14、負責根據貨種、道路情況,監(jiān)督司機合理裝載,落實行車安全措施,糾正違章行為;
15、負責對車輛的調度及行駛路線嚴格把關,控制好車輛運營成本的支出; 16、負責根據司機的每日產值表相對合理公平派單;
17、必須提前(提前15分鐘)到調度室上班,完成部門安排的其它任務。 二、副調度職責崗位職責:
1、主調度員與副調度員是主次關系,副調度員職責要求就是協(xié)助主調度員做好當天一切具體調度工作,執(zhí)行主調度工作指令及生產計劃具體落實細節(jié)工作。做好主調度助手及收集所有與生產計劃有關信息,提供給主調度,供主調度及時決策生產調度工作。
2、負責監(jiān)督好當天司機出勤出車情況、上班時間,發(fā)現未及時上班、出勤出車的,及時報告主調度及部門,落實監(jiān)督;
3、協(xié)助主調度負責具體檢查監(jiān)督好當天早上出車計劃,檢查司機有無及時出車有無及時到廠,掌握司機、生產計劃實時動態(tài),把收集信息反饋主調度;
4、負責具體聯絡工廠、船務公司,與工廠、船公司進行溝通的,跟進、調查、了解工廠裝卸貨作業(yè)信息及作業(yè)進度,向主調度提供可靠工廠作業(yè)信息,供主調度決策和有效調度。對當天不能及時按計劃時間拖運到廠貨柜,副調度須協(xié)助主調度員提早通知工廠,會知工廠不能準時到廠原因,取得客戶理解,并向工廠作出承諾到廠時間,嚴格按承諾時間確保車輛準時到廠;
5、負責拖車報修及維修跟進工作。包括開出報修單、通知車間維修,及報修后跟進好車輛維修進度、了解原因,做好維修監(jiān)督,要求車間及早維修好投入生產。對長時間維修不出來的要上報部門,及時處理矛盾;
6、負責及時處理解決生產運作中出現的不協(xié)調及各種問題,協(xié)助主調度提高調度效率。比如出現拖車在碼頭、工廠不及時裝卸,拖車在現場出現故障要及時處理、車間不及時維修、船公司出現的各種影響運作的問題等等;
7、監(jiān)督好司機運作中實時動態(tài)及各項信息,反饋主調度,及時處理解決問題; 8、負責收集司機、工廠反映反饋各方面情況,做好記錄,如運輸生產存在問題、關于維修、安全、服務、客戶、司機意見等方面問題及信息;
9、負責詳細具體制訂每日運輸生產計劃及填寫司機產值登記表(與船公司溝通,要求船務公司及時交單、提交計劃,監(jiān)督好船公司計劃,整個車隊計劃及運作不能受制于船公司);
10、負責分別統(tǒng)計每日拖運到廠柜量、執(zhí)柜回港柜量以及晚上甩卡空跑拖頭回港數量,并進行評估、分析原因,反饋給部門,;
11、根據第二天拖運計劃,當晚下班前安排好第二天運輸生產(車輛及司機出勤),特別第二天緊急、重要生產任務要落實到位。
12、對不能及時拖運回港報關貨柜,必須在16:00時前把計劃信息反饋業(yè)務部通關專責員,協(xié)助客戶做好留關(非常態(tài)),并做好跟進工作;
13、負責日常單證資料錄入、整理和歸檔(包括守強、華新、欣昌單證、車輛年審后等單證的收集)。