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第一篇：青年志愿者協(xié)會(huì)部門職能
桂林電子科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
青年志愿者協(xié)會(huì)部門職能
主席團(tuán)
主席團(tuán)：社團(tuán)主席
副主席
秘書處
主席：總理整個(gè)社團(tuán)的發(fā)展工作以及活動(dòng)的審批工作，統(tǒng)籌決定社團(tuán)的發(fā)展方向。對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。主要的職責(zé)是全面負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)工作。做好每年一度的工作計(jì)劃，制定每學(xué)期的工作安排。檢查個(gè)部門工作情況，及時(shí)總結(jié)本協(xié)會(huì)的工作，定期主持召開協(xié)會(huì)全體干部、會(huì)員會(huì)議。研究本協(xié)會(huì)的工作發(fā)展方向。會(huì)長(zhǎng)有事外出，由副會(huì)長(zhǎng)行使職權(quán)，主持協(xié)會(huì)的全面工作。副主席：1社團(tuán)活動(dòng)的策劃，分工，財(cái)務(wù)預(yù)算； 2社團(tuán)活動(dòng)的組織，協(xié)調(diào)，后勤工作； 3協(xié)會(huì)常務(wù)處理； 4具體項(xiàng)目的活動(dòng)負(fù)責(zé)。
對(duì)主席負(fù)責(zé)。主要的職責(zé)是分管本協(xié)會(huì)的一定部門，主動(dòng)配合主席搞好各項(xiàng)工作。當(dāng)好主席決策參謀，并對(duì)主席做出的決策進(jìn)行討論通過。指導(dǎo)各部門開展工作，為他們解決實(shí)際問題，并及時(shí)把各部門的有關(guān)情況反饋給主席。認(rèn)真協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，并加強(qiáng)對(duì)分管干部的傳、幫、帶工作。
團(tuán)結(jié)
友愛
互助
奉獻(xiàn)
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秘書處：以協(xié)助協(xié)會(huì)日常事務(wù)為工作重心，協(xié)調(diào)各部門工作，搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)，促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。秘書部將人員分為三個(gè)小組：部長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)及策劃部的文秘工作，副部負(fù)責(zé)與外聯(lián)部、組織部緊密聯(lián)系，隨時(shí)反饋信息，其他部員協(xié)同宣傳部、文體部、財(cái)務(wù)部完成各類資料的收集整理與發(fā)放內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄、協(xié)調(diào)各部門開展工作。2 社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量的監(jiān)督，干部評(píng)優(yōu)，會(huì)員評(píng)優(yōu)以及加入中國青年志愿者協(xié)會(huì)的資格審查;重大決策的參議。對(duì)會(huì)員的會(huì)員費(fèi)的上繳做監(jiān)督，記錄好新會(huì)員的檔案，并督促會(huì)員參見各項(xiàng)活動(dòng)，提高其積極性及對(duì)各種活動(dòng)的熱情。對(duì)會(huì)員進(jìn)行學(xué)期計(jì)分考核，以及學(xué)年“社團(tuán)活動(dòng)積極分子”評(píng)比工作。管理協(xié)會(huì)各種文件、通訊錄、工作證及成員的檔案。維持協(xié)會(huì)秩序，培養(yǎng)會(huì)員良好的工作作風(fēng)，監(jiān)督會(huì)員的考勤情況，對(duì)會(huì)員負(fù)責(zé)，管理和做好各項(xiàng)會(huì)員制度。協(xié)助主席、副主席調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫文件。6 根據(jù)主席批示，制定全年的工作計(jì)劃，并督促各部門執(zhí)行，總結(jié)全年工作表現(xiàn)。
團(tuán)結(jié)
友愛
互助
奉獻(xiàn)
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財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的開支登記及財(cái)務(wù)保管工作，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，參與協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)財(cái)務(wù)指出計(jì)劃的策劃。
1、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化 按實(shí)際情況，集合本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)制度，做好每一筆費(fèi)用的流動(dòng)記錄。
3參與每個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的策劃。
4在例會(huì)上定期的以清楚、公開、透明的財(cái)務(wù)狀況向協(xié)會(huì)交代。5 對(duì)本協(xié)會(huì)的所有財(cái)務(wù)費(fèi)用高度負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)制度：
（一）發(fā)票：(1)活動(dòng)中費(fèi)用小于20元的，可以憑收據(jù)報(bào)銷；大于20元時(shí)需開發(fā)票，否則不予報(bào)銷。
(2)發(fā)票上的戶名統(tǒng)一為：桂林電子科技大學(xué)。(3)發(fā)票背面要有經(jīng)手人的簽名及活動(dòng)內(nèi)容。(4)超市打印的憑條夜可作為報(bào)銷憑證。
（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：(1)活動(dòng)中的開支要按照策劃書上的經(jīng)費(fèi)預(yù)算來執(zhí)行。如果活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算，超出部分的10%可有協(xié)會(huì)報(bào)銷，余下的由活動(dòng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
(2)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)大于200元時(shí)，在活動(dòng)結(jié)束后可到社聯(lián)預(yù)支50%的經(jīng)費(fèi)。
團(tuán)結(jié)
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(3)經(jīng)費(fèi)預(yù)算要科學(xué)合理，且須經(jīng)團(tuán)委老師審批簽字。
外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)系及贊助商的聯(lián)系等，是一個(gè)鍛煉人有很辛苦的一個(gè)部門。所以要求外聯(lián)部的人員能積極參與各縣活動(dòng)，主動(dòng)鍛煉自己，吃苦耐勞，堅(jiān)持不懈，以使自己的交際能力及處理各項(xiàng)工作的能力能有一定的提高。同時(shí)，外聯(lián)部和其他部門積極合作，在協(xié)會(huì)的工作中發(fā)揮更大的作用。
1、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范的外聯(lián)工作，并同其他部門一起努力工作，是協(xié)會(huì)走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。
2、外聯(lián)部在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的帶指導(dǎo)下，拓寬校際的交流，增進(jìn)協(xié)會(huì)與兄弟協(xié)會(huì)的合作關(guān)系。向校外展示我們協(xié)會(huì)的風(fēng)采，努力提高協(xié)會(huì)在校內(nèi)外的知名度，積極為同學(xué)們服務(wù)，位同學(xué)提供實(shí)踐、交流、合作平臺(tái)。
3、通過與企業(yè)的溝通談判，努力為協(xié)會(huì)爭(zhēng)取利益，為協(xié)會(huì)項(xiàng)目募集經(jīng)費(fèi)。同時(shí)加強(qiáng)與外界的聯(lián)系，樹立我們協(xié)會(huì)的良好形象，并且促進(jìn)彼此間的聯(lián)系。
4、活動(dòng)的審批以及場(chǎng)地的申請(qǐng)，活動(dòng)器材的申請(qǐng)等。
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桂工青協(xié)信息部職能：
信息部、網(wǎng)絡(luò)部：
1、在協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的信息化建設(shè)，信息系統(tǒng)的維護(hù)及信息資源的管理工作；
2、協(xié)助、監(jiān)督、指導(dǎo)協(xié)會(huì)相關(guān)部門對(duì)重要信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的管理，保證資料的完整、準(zhǔn)確。根據(jù)具體的協(xié)會(huì)要求，做好協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)的管理。
3、負(fù)責(zé)編輯社團(tuán)電子圖書的設(shè)計(jì)，與外校的信息的聯(lián)系，及時(shí)的更新、維護(hù)社團(tuán)的網(wǎng)站，把社團(tuán)的網(wǎng)站建設(shè)成出色的對(duì)外交流平臺(tái)。（網(wǎng)絡(luò)部主要負(fù)責(zé)）
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)信息（活動(dòng)資料、相片）的采集和匯總，并及時(shí)將這些信息以新聞的形式發(fā)布。
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文體部：文體部要本著提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力的原則，積極發(fā)展會(huì)員的問題素質(zhì)。
1、負(fù)責(zé)各種體育活動(dòng)的組織和開展，如籃球隊(duì)、足球隊(duì)等的成立，指導(dǎo)會(huì)員的體育活動(dòng)，組織會(huì)員與其他協(xié)會(huì)進(jìn)行體育比賽等。
2、組織會(huì)員舉行別致、精致、有影響力的文娛活動(dòng)（社團(tuán)節(jié)、卡拉OK大賽，趣味競(jìng)技等比賽），豐富會(huì)員的文娛生活。同時(shí)與協(xié)會(huì)的相關(guān)部門一起負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部文娛特長(zhǎng)會(huì)員的組織與培養(yǎng)。
3、配合學(xué)校、社團(tuán)完成各種文體活動(dòng)。
4、組織有關(guān)志愿者方面講座、學(xué)習(xí)班等，普及志愿者知識(shí)，提高學(xué)生、會(huì)員的志愿服務(wù)意識(shí)和志愿服務(wù)水平。
團(tuán)結(jié)
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第二篇：青年志愿者協(xié)會(huì)職責(zé)
青年志愿者協(xié)會(huì)工作職責(zé)
1、培養(yǎng)全市青年奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力；
2、為城市發(fā)展、社區(qū)建設(shè)、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及大型社會(huì)活動(dòng)等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)；
3、為具有特殊困難，需要幫助的社會(huì)成員以及貧困地區(qū)提供志愿服務(wù)；
4、規(guī)劃、組織青年志愿服務(wù)活動(dòng)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全市各類青年志愿者組織開展工作；
5、招募、培訓(xùn)青年志愿者。
青協(xié)各部門職責(zé)
實(shí)踐部 宣傳部 外聯(lián)部 信息部 秘書處 文藝部 顧問團(tuán) 主席團(tuán)
1實(shí)踐部：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置，秩序維護(hù)，因組織部最直接參與活動(dòng)的進(jìn)行與現(xiàn)場(chǎng)組織，在活動(dòng)準(zhǔn)備階段，由組織部分析活動(dòng)的可行性，以及可能出現(xiàn)的各種情況，并拿出相應(yīng)的處置預(yù)案。另外，組織部安排活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)個(gè)位置人員，提供人員分配草樣。放電影工作。宣傳部：節(jié)日海報(bào)，要求每月至少兩張海報(bào)（包括節(jié)日節(jié)氣 時(shí)事）。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)，舞臺(tái)設(shè)計(jì)，活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)。外聯(lián)部：活動(dòng)的贊助，力爭(zhēng)與商家、企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期合作，互惠雙贏?；顒?dòng)中的外部聯(lián)系（包括請(qǐng)節(jié)目、與其他社團(tuán)、兄弟學(xué)校的聯(lián)系）。禮儀課的籌辦工作。4 信息部：主管青協(xié)在百度貼吧的宣傳，要求青協(xié)的帖子至少有一篇保持在前十位。青協(xié)的微博管理，至少每?jī)芍苡懈隆?/p>
5秘書處：青協(xié)的各種文字工作，微博中文章，活動(dòng)總結(jié)。在活動(dòng)確定后歸納整理活動(dòng)的策劃、總結(jié)。青協(xié)賬目管理，現(xiàn)金、發(fā)票保存。青協(xié)社刊的發(fā)行，每?jī)芍艹鲆黄谏缈ｎ檰枅F(tuán)：由青協(xié)原部長(zhǎng)、部員組成，作為青協(xié)智囊團(tuán)，以及后備活動(dòng)力量。主要工作：青協(xié)在活動(dòng)策劃出來后，會(huì)將策劃發(fā)到顧問團(tuán)成員郵箱中，顧問團(tuán)成員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出自己的創(chuàng)意與看法。在青協(xié)活動(dòng)中，顧問團(tuán)成員有義務(wù)積極參加，并向主席團(tuán)提出自己的想法與創(chuàng)意。主席團(tuán)：負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理，與團(tuán)委溝通。在活動(dòng)中，主席團(tuán)負(fù)責(zé)與共同主辦活動(dòng)的社團(tuán)、學(xué)校聯(lián)系和溝通。安排活動(dòng)方案，對(duì)于活動(dòng)的舉行，提出自己的看法?？傮w協(xié)調(diào)社團(tuán)的運(yùn)行，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。制定青協(xié)內(nèi)部章程，及獎(jiǎng)懲制度。文藝部：歸由主席團(tuán)直屬。由青協(xié)各部人員組成，必要時(shí)可吸納非青協(xié)人員，作為青協(xié)的文藝演出主力團(tuán)體，平時(shí)排練一直兩個(gè)主打節(jié)目，在青協(xié)主辦或者其他社團(tuán)主辦的文藝演出中能夠登臺(tái)，作為青協(xié)的照排節(jié)目。演出時(shí)，文藝團(tuán)成員可不參加本部負(fù)責(zé)的臨時(shí)性工作；平時(shí)回歸本部，參與本部門日常工作。
