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第一篇:青年志愿者協(xié)會各部門職責
青年志愿者協(xié)會各部門職責
辦公室
1、負責青年志愿者協(xié)會新、老會員注冊檔案;
2、編制青年志愿者協(xié)會工作用的相關(guān)表格;
3、負責協(xié)會協(xié)會公共物品的保管工作,領(lǐng)取購置及外借登記工作;
4、建立志愿者備忘錄,記錄各部門工作進展和活動情況;
5、負責活動總結(jié)及相關(guān)文件的起草、審批;
6、負責青年志愿者協(xié)會內(nèi)部各部門的組織、協(xié)調(diào);
7、負責會議安排和記錄。外聯(lián)部
1主持外聯(lián)部的全面工作。
2、負責聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè),為我院舉辦的相關(guān)活動及學生會其他活動尋求贊助經(jīng)費,并努力與這些部門保持長期合作關(guān)系。
3、了解同學們對學校生活的意見和建議并及時向有關(guān)部門反映,不斷加大校園特色活動的開展力度。
4、負責協(xié)會的外事工作,與兄弟院校保持聯(lián)系,對外協(xié)調(diào)。
5、擔負著與校內(nèi)外各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。
6、協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡,做連接社會與高校的紐帶。宣傳部
1、負責協(xié)會在不同時期的宣傳工作,加強宣傳的規(guī)范性、全面性;
2、定期召開青年志愿者協(xié)會宣傳部會議,傳達校青年志愿者協(xié)會的工作指導思想;
3、定期總結(jié)宣傳部工作經(jīng)驗,并根據(jù)青年志愿者協(xié)會在今后的工作設(shè)想,制定出宣傳部工作初步計劃并征求意見;
4、對青年志愿者協(xié)會宣傳部工作進行監(jiān)督,定期總結(jié),交流學習心得,并負責會員在宣傳德、智、勤、績工作進行考察,主動向會長或書記匯報宣傳工作情況和指示工作。組織部
1、負責活動計劃的起草;
2、負責具體活動的組織和實施;
3、負責將青年志愿者工作落實到基層;
4、負責的迎新等相關(guān)工作;
5、負責新會員入會的業(yè)務培訓工作;
6、協(xié)助外聯(lián)部做好相關(guān)工作;
7、負責推薦“優(yōu)秀會員”;
8、負責統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和審核各分會的青年志愿者活動
9、協(xié)助宣傳部做好相關(guān)工作; 活動部
1、策劃并擬定公益活動的主題思想、策劃文案、實施細則,及為實現(xiàn)上述活動計劃而進行的企業(yè)溝通、會議組織等實施工作;
2、負責協(xié)會外部各種情況的匯集、分析并作出相應的報告; 文藝部
本部門是一個以組織開展公益性活動及參加一些文藝匯演為主的部門,豐富大學生課余生活為目的、在全院及社會開展文藝匯演為宗旨、最終在活動中鍛煉會員的表演技能同時提高會員綜合素質(zhì)的部門。
(注:各部門職責的相對獨立都是以部門之間的合作為前提。)
青年志愿者協(xié)會
化工分會
第二篇:青年志愿者協(xié)會
學院青年志愿者協(xié)會是由志愿從事學院志愿活動、社會公益與社會保障事業(yè)的我院學生組成的非營利性的學生組織。該組織在院黨委領(lǐng)導和團委的指導下于二00四年十一月成立的。經(jīng)過九年地發(fā)展,逐步形成了有1800余人的志愿者團體,協(xié)會下設(shè):理事會、辦公室、志愿服務中心、注冊中心、管理中心、宣傳推廣中心、外聯(lián)部等組織機構(gòu),在五個系部分別設(shè)有分會,負責學院的志愿服務工作。
機構(gòu)的細化與協(xié)調(diào)發(fā)展使協(xié)會健全了體魄,與外界先后建立了蛟橋鎮(zhèn)敬老院、沐浴陽光殘疾人康復中心、下羅文明村、方志敏烈士園陵、下羅交通文明崗等多個因定愛心服務基地,每年定期組織廣大同學和志愿者進行志愿 服務活動,受到了社會各界好評。
今年3月,青年志愿者協(xié)會走出校門,開展了以“弘揚雷峰精神,參與志愿服務”為主題的學雷鋒活動。3月5日下午,志愿者們帶著慰問品和濃濃的愛心來到學院9棟宿舍看望和慰問因病剛做完手術(shù)的宿管員鄧朝寶大爺。他們?yōu)槔先舜驋叻块g,幫老人洗衣服、曬被子,并陪老人聊天……整個房間洋溢著志愿者們燦爛的笑容和濃濃的真情。3月2日至3月7日,應經(jīng)開區(qū)文明辦的邀請,學院20名青年志愿者站在各個交通樞紐協(xié)助管理交通。他們頂著寒風,面帶微笑,不畏辛苦地堅守自己的崗位,協(xié)助交警指揮交通。他們認真的工作態(tài)度和熱情周到的服務贏得了交警和周邊市民的一致贊賞。15日上午,青年志愿者協(xié)會一行33人前往蛟橋鎮(zhèn)敬老院開展“接力雷鋒 傳遞愛心”活動。他們帶著自發(fā)捐贈的生活用品,還有精心編排的節(jié)目,更
帶著滿腔的熱誠,向老人傳遞愛心和溫曖,讓他們感受來自社會大家庭的關(guān)愛。同時,青年志愿者協(xié)會還在校內(nèi)開展了戒煙宣傳和美化校園活動,以實際行動傳承雷鋒精神,構(gòu)建良好、和諧的社會環(huán)境。
作為愛心公益社團,志愿者協(xié)會有責任有義務完善自己,踐行志愿精神、傳播先進文化、團結(jié)互助、平等友愛。在志愿服務過程中把自身的知識技能用于社會實踐中,不斷提高自身素質(zhì)。堅定信念奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神,讓愛的火炬不斷傳遞。
第三篇:青年志愿者協(xié)會
青年志愿者協(xié)會
2011 年
度
工
作
總
結(jié)
園林分會2011年12月16日
2011工作總結(jié)
時間匆匆,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)是2011年末了,即將迎來2012年,在此歲末回首展望我們的工作情況,在志愿者漫長的道路上又增添了一段輝煌。從2010年我們山東英才學院北校區(qū)志愿者協(xié)會沒有老師沒有辦公室到今年有了團委老師作指導,有了我們自己的辦公室,逐漸的走向成熟,在改進以往的缺點與不足的同時,我們每位志愿者都全身心的投入到青年志愿者協(xié)會的發(fā)展事業(yè)中來,立足校園的同時向校外發(fā)展,服務校園師生的同時也為全社會服務。
在此我對我們在2011年的工作做以下總結(jié):
一、青年志愿者協(xié)會第一次招募
在九月中旬志愿者協(xié)會第一次招募工作開始,雖然時間比社團學生會晚,但是效果還是不錯,在團委老師的指導下,在我們的辛勤工作下第一次招募900多名志愿者。這一次都是我們大二的這批志愿者在工作,在工作中我們也體會到了志愿者之間的團結(jié)互助。圓滿的完成了領(lǐng)導給我們的任務。
招募結(jié)束我們接著對大一新生進行了兩次面試工作選出了相對優(yōu)秀的同學成為我們青年志愿者協(xié)會的部員。并且分了部門給新部員開了第一次會議。在九月底志愿者協(xié)會招募工作圓滿結(jié)束。
二、愛護環(huán)境,清掃校園活動
在國慶假期回來之后,我們的第一個活動就是清掃校園活動,所有的部員穿校服戴工作證,帶領(lǐng)班級的會員一起在圖書館西門集合,然后在青年志愿者會長的分工之后進行清掃活動。將學校的教學
樓和宿舍樓附近的環(huán)境進行了清掃,以及校園的展板、垃圾箱上的小廣告進行了清理。大家干的熱火朝天,在大家將近兩個消失的努力下校園煥然一新?;顒咏Y(jié)束,志愿者臉上都洋溢著收獲的笑臉合影留念。像這樣的校園清掃活動是我們志愿者協(xié)會在校內(nèi)的常規(guī)活動。
三、部員內(nèi)訓
在團委老師的指導下,在協(xié)會會長的帶領(lǐng)下我們對新部員進行了為期五天的內(nèi)訓,內(nèi)訓分為室外的跟室內(nèi)的。室外內(nèi)訓是通過一些游戲來讓新部員之間體會團結(jié)與和作,讓他們明白凝聚力的偉大,在以后的開展的工作中能夠更好的團結(jié)合作,將我們青年志愿者協(xié)會的工作完成的更好。室內(nèi)培訓是講一些有關(guān)禮儀方面的知識,還有就是對以后協(xié)會開展工作怎樣寫策劃書、工作總結(jié)和活動感言等方面做了詳細培訓。這次部員培訓對部員來說是一次比較全面的培訓。讓他們徹底明白志愿者的工作是做什么怎么做,為以后更好的開展工作。
四、敬老院之行,情暖老人
這是第一次帶著新部員去青寧敬老院,文藝部的部員準備了精彩的文藝演出,其他部門的部員也準備了各自的節(jié)目,來到敬老院,院長 熱情的迎接我們,給我們準備了表演節(jié)目所需要的東西,讓老人們出來看我們的表演。老人們也非常熱情,對我們部員帶去的節(jié)目也十分滿意,他們看的很開心。給他們帶去快樂是我們志愿者最大的快樂。表演節(jié)目結(jié)束后,我們的部員帶老人回到房間幫他們打掃衛(wèi)生陪他們聊天??粗先藗兡樕系奈⑿ξ覀兊男睦镆彩敲雷套痰?。
每次去敬老院都有不同的收獲。去敬老院是我們志愿者每兩周進行的一次校外志愿活動,給老人送溫暖,給他們帶去快樂的同時也讓我們得到快樂!
五、十一月——“志愿服務公益月”
十一月是我們青年志愿者的志愿服務公益月,在11月2日我們志愿者協(xié)會在團委老師的指導下舉辦了公益月啟動儀式,為十一月的活動拉開了序幕。在啟動儀式上山東英才學院北校區(qū)的五個二級學院的領(lǐng)導都來給我們的工作做了指導和評價。我們在啟動儀式之后也對十一月份的工作做了分工。有“11.9消防日簽名活動”、“環(huán)保簽名活動”、“11.24感恩父母活動”以及“節(jié)約糧食”等11個活動。并對校園進行全面清掃,然后志愿者部員開始在校園進行執(zhí)勤——“校園環(huán)保標兵”愛護校園、愛護環(huán)境的活動。
11月我們開展的各個活動都體現(xiàn)了我們志愿者的志愿服務精神“奉獻、友愛、互助、進步”。
11月是我們志愿者協(xié)會舉辦活動最多的一個月。從中看到了新部員的成長。也看著我們青年志愿者協(xié)會在團委老師的指導下一步步成熟。我們也為志愿者協(xié)會的發(fā)展感到自豪!
六、青年志愿者協(xié)會十一周年晚會
12月5日是國際志愿者日,也是我們山東英才學院青年志愿協(xié)會11周年的生日,我們配合南校區(qū)的青年志愿者舉辦11周年晚會,拍了宣傳片還有他們那邊的負責人來我們北校區(qū)選了精彩的文藝節(jié)目。12月14日晚上在南校區(qū)大學生活動中心成功舉辦了十一周年晚會。
2011年的志愿服務活動到志愿者十一周年晚會之后也差不多告一段落,接下來的便是讓每個志愿者對這一年的協(xié)會工作做個總結(jié)。
因為目前同學們也面臨期末考試,所以我們的活動將在明年開學后繼續(xù)舉辦,將我們青年志愿者的志愿服務精神發(fā)揚光大!也希望青年志愿者協(xié)會在院團委老師的指導下越來越輝煌!
2011年12月17日
第四篇:志愿者協(xié)會章程
第一章、總則
第一條、本會名稱:愛心務川志愿者協(xié)會,簡稱愛心務川
第二條、成立時間:2014年1月18日
第三條、本會*質(zhì):愛心務川志愿協(xié)會,是一個由務川籍大學生自愿參與組織并*運行的非盈利*青年組織;愛心務川志愿者協(xié)會以`服務家鄉(xiāng)發(fā)展,關(guān)注家鄉(xiāng)教育;發(fā)展仡佬文化,傳播感恩之心`為宗旨;立足務川,面向全市、全省、乃至全國,以資源的縱向積累、橫向協(xié)調(diào),并為新時期的務川發(fā)展盡綿薄之力。
第四條、本會宗旨:團結(jié)和組織務川優(yōu)秀大學生和青年志愿者,在相關(guān)部門的指導和領(lǐng)導下,堅持以[馬列主義、*思想、*理論、三個代表、科學發(fā)展觀"為主導。唱響時代主旋律,傳播優(yōu)良文化品德,樹立健康文明積極向上的務川大學生青年良好形象。弘揚家鄉(xiāng)民族文化,宣傳家鄉(xiāng)旅游景點,推廣家鄉(xiāng)特*產(chǎn)品。服務家鄉(xiāng)發(fā)展,關(guān)注家鄉(xiāng)教育;發(fā)揚仡佬文化,傳播感恩之心。
本協(xié)會遵守憲法法律,法規(guī)和國家政策;不得危害國家的統(tǒng)一、穩(wěn)定、安全和民族團結(jié),不得損害國家利益,及國民合法權(quán)利,不得違背社會道德風尚。本協(xié)會自愿接受相關(guān)單位的指導和監(jiān)督管理。
第五條、我們的使命:讓當代大學生能成為:追求真理,善于創(chuàng)新;德才兼?zhèn)?,全面發(fā)展;知行(言行)統(tǒng)一,腳踏實地;理想遠大,熱愛祖國。敢于擔當?shù)挠胸熑吻嗄辍?/p>
第六條、本協(xié)會原則:自愿參與,量力而行,講求實效,持之以恒。
第七條、我們的口號:感恩故土·回報家鄉(xiāng)。
第八條、本會精神:奉獻我樂意,互助我成長!
第九條、我們的遠景:打造出一支卓越,知名的大學生青年志愿者隊伍:*化,系統(tǒng)化,讓所有加入的青年大學生資源共享,以組織為榮,
第十條、本協(xié)會的目的和意義:
(1)收集各成員聯(lián)系信息,匯集務川精英,建立人力資源信息庫;
(2) 聯(lián)絡務川籍在外工作人員,爭取更多的人為務川發(fā)展添磚加瓦;
(3)組建一支志愿者支教團隊,利用每年的寒暑假奔赴各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校去支教;
(4) 組建一個[愛心務川"公益團隊;
(5)挖掘、培養(yǎng)一批優(yōu)秀人才在外宣傳務川、推廣務川、發(fā)展務川;
(6)組織務川大學生開展社會實踐活動,鍛煉大學生能力的同時為家鄉(xiāng)做出力所能及的貢獻;
(7)促進組織成員內(nèi)部交流,應用網(wǎng)絡等工具,建立務川大學生我們自己的人才交流平臺。
第二章、制度
第十一條、成員(待進一步確定)
務川籍大學生
第十二條、為使本協(xié)會得到更加科學完善的管理和健康良好的發(fā)展,為了能給本協(xié)會創(chuàng)造更好的工作條件和發(fā)展環(huán)境,特制訂以下制度。
第十三條、本協(xié)會每一位會員均應遵守組織的各項制度和章程。
第十四條、本制度尚不完善,每一位會員有權(quán)提出修改意見。
第三章、領(lǐng)導及干部制度
第十五條、愛心務川志愿者每學期召開一次全體會員大會,由主席或副主席負責向大會宣讀該學期工作總結(jié)和下學期的工作計劃;定期召開主席團和理事會會議。
第十六條、在愛心務川志愿者協(xié)會全體會員代表大會上由主席和副主席對各項工作的安排、部署、組織和落實。確力領(lǐng)導干部和本會會員的考核工作制度。
第十七條、主席團有權(quán)修改本章程,有權(quán)吸納和開除會員,召開會員會議。
第*條、愛心務川志愿者協(xié)會實行集體領(lǐng)導,少數(shù)服從多數(shù)的原則,對重大問題、重大決策實行表決,由2/3以上人數(shù)通過方可生效、領(lǐng)導及干部不能一意孤行,違背*原則。
第四章、會員制度
第十九條、會員的吸納和裁退
(1)會員的吸納:凡擁護社會主義,擁護**的領(lǐng)導,擁護四項基本原則,熱愛祖國,熱愛社會,熱愛家鄉(xiāng),熱愛集體,并自愿為務川大學生青年志愿者協(xié)會作出貢獻,回報家鄉(xiāng)的,遞交一份申請資料并審核通過后就可以成為會員。
(2)會員的裁退:凡不遵守國家規(guī)章制度、本會規(guī)章制度,有損本會形象者,屢次不參加工作、活動者,視其情節(jié)輕重,經(jīng)過大會研究作出相應的處理。
第二十條、會員的義務
(1)會員有選舉權(quán)和被選舉權(quán);有對本會監(jiān)督的權(quán)利和有權(quán)退出本會。
(2)會員有責任參加大學生青年志愿者的相關(guān)活動,在參加活動過程中不能做出有損組織形象和利益的事,嚴禁會員在外個人以組織名義進行有損組織形象利益或非法的活動。
(3)為務川大學生青年志愿者協(xié)會工作獻言獻策,為家鄉(xiāng)發(fā)展做出貢獻。
(4)作為會員,有義務聽從大學生青年協(xié)會選舉產(chǎn)生的領(lǐng)導機構(gòu)的指揮和安排。
(5)遵守務川大學生青年志愿者協(xié)會的章程及相關(guān)規(guī)定。
(6)會員有權(quán)對協(xié)會的不良現(xiàn)象或不好做法提出反對,并可以向會長或理事會做出建議。
(7)積極準時參加本會組織召開的每次會議,不能按時參加者應事先向主席或相關(guān)人員說。
第五章、選舉制度
第二十一條、主席任期為一年;
第二十三條、各部門負責人由主席團共同商議,全體會員大會上主席提名,由務川大學生青年全體會員代表大會*選舉產(chǎn)生。
第六章、獎懲制度
第二十四條、考核制度:愛心務川志愿者協(xié)會全體會員代表大會根據(jù)會員檔案及活動,對全體會員的工作態(tài)度、能力、質(zhì)量等方面進行考核。每學期考核一次,據(jù)考核評比的成績進行獎勵。
第二十五條、獎勵制度:愛心務川志愿者協(xié)會全體會員代表大會評比成績,突出者在大會上予表揚,并給予一定的精神獎勵和物質(zhì)獎勵。
第二十六條、懲罰制度:愛心務川志愿者協(xié)會全體會員大會對不遵守各項規(guī)章制度,工作懈怠者視情節(jié)輕重分別給予批評、通報批評、辭職、栽退等相應處罰。
第七章、財務制度
第二十七條、各部所需預支經(jīng)費須由該組負責人交財務申請一份,申請表需注明支取金額、購買物品、日期、支取人員及會長審核簽字。(報銷表見附頁一)
第二*條、各項報銷需有相應的**。有效的報銷憑*,包括車票、銷售商品專用*(手寫或機打),若為手寫*,則須詳細填寫消費項目,否則不予報銷。
第二十九條、車票類*背面須寫明經(jīng)手人、時間、目的地及事由,并由部長簽字;*類*背面須寫明經(jīng)手人、時間及*原由,由部長簽字;最后要由主席團審批之后方可報銷。
第三十條、各部的經(jīng)費可隨報銷,但總金額在五百元以上(包括五百元)的需在三天內(nèi)上報主席團審批。(外出活動不能及時報銷的特殊處理)
第三十一條、報銷金額應與預算大體相當,嚴重超支的原則上不給予報銷。
第三十二條、經(jīng)費報銷單不可作假,各負責人簽字前必須嚴格審核,作假行為一經(jīng)查出,將嚴肅處理并追究相關(guān)人員責任。
第八章、部門責任
1。 人事機構(gòu)圖
協(xié)會總會辦公地設(shè)在重慶,目前全國共分8個分會共同運作。協(xié)會有總會、會長團、辦公室三部分組成;總會下設(shè)有華北分會、華東分會、華南分會、華中分會、西南分會、西北分會、東北分會、貴州分會8個分會。辦公室下屬設(shè)有組織策劃部、宣傳部、文藝部、后勤保障部、外聯(lián)*部5個部門。寒暑假社會實踐活動主要在務川縣內(nèi)完成。協(xié)會活動范圍以務川縣為主,依靠會員輻*全國。
聯(lián)誼會各分會
一、分會結(jié)構(gòu)圖
二、分會管轄范圍
分會
管轄
貴州分會
貴州
西南分會
四川、*、云南、重慶
東北分會
黑龍*、吉林、遼寧
華北分會
*、山西、河北、天津、山東
西北分會
陜西、內(nèi)蒙、甘肅、新疆、青海、寧夏
華東分會
安徽、*蘇、浙*、上海
華南分會
海南 、廣西、福建、廣東、*
華中分會
湖北、*西、河南 、湖南
三、各部門及相關(guān)負責人的職能
(1)辦公室各部門職能
部門
工作職能
辦公室
資料整理、歸檔和保管,人員安排和協(xié)調(diào),會議安排和記錄,人才發(fā)掘及培養(yǎng)。
負責策劃、組織和參與本會愛心公益活動和資金
宣傳部
做好愛心務川志愿者協(xié)會的宣傳, 有關(guān)活動新聞稿的撰寫和發(fā)表, 橫幅的宣傳,活動后海報的宣傳
視屏錄制及相關(guān)資料保存等。
后勤及安全部
主要負責后勤 ,會議安排準備 ,文藝匯演活動對嘉賓的接待,宣傳安全知識等。
外聯(lián)部
為愛心務川協(xié)會拉贊助,采集贊助信息,制定合作協(xié)議,聯(lián)絡合作單位,遞交資料,報傳活動進展情況等。
秘書部
開會時總要事情的記錄,協(xié)助主席團,收*費,還有保管愛心捐助的費用,負責各項經(jīng)費的管理等。
文藝部
組織安排各文藝活動
為聯(lián)誼會各文藝活動儲備人員并不斷挖掘新人才
協(xié)調(diào)各部門搞好工作
組織策劃
活動策劃方案的制定
活動場地布置和組織活動
(2)會長團成員職能
職位
工作職能
總會會長
總的調(diào)度活動及成員的管理
協(xié)調(diào)理事會與下面辦公室、各分會搞好活動等
總會副會長
兩個副會長協(xié)助會長管理聯(lián)誼會
其中一個主管各分活動,
另一個主管聯(lián)誼會內(nèi)部各部門
各分會會長
組織各分會的建設(shè)及人員聯(lián)系
組織老鄉(xiāng)會,協(xié)調(diào)個分會組織活動
組織人員積極參加聯(lián)誼會寒暑假社會實踐活動,
(3)聯(lián)誼會主要人員
指導委員會
指導顧問:數(shù)名
理事團隊:數(shù)名
主席團委員會:7名。
主席:1名
副主席:2名
秘書長:1名
副秘書長:3名
會長團:24名。
分區(qū)會長:8名 副會長:16名
辦公室主要人員:19人
組織策劃部
部 長:1名
副部長:2名
文藝部
部 長:1名
副部長:2名
外聯(lián)部
部 長:1名
副部長:2名
宣傳部:
部 長:1名
副部長:2名
后勤部
部長:1名
副部長:2名
指導顧問:由*顧問,指導老師,名譽主席共同組成。負責指導主席團委員會開展各項活動主題、目的、思想、宗旨和意義的確定,把控本會宏觀上的發(fā)展方向。
主席團:由正副主席、正副秘書長組成。全面負責本會運營、發(fā)展,決策、制定并落實本會近期規(guī)劃、遠期規(guī)劃,近期目標和遠期目標,部署到各個部門,做好人力資源、社會資源的管理和公共關(guān)系的處理以及組織章程制度的完善。
理事團隊:由協(xié)卸任的會長、副會長,各部部長、副部長, 各分會會長副會長,其他對協(xié)會做出重大貢獻的人員,以及符合條件的卸任后如無明確反對及默認為自愿進入理事會組成。保持和聯(lián)協(xié)會的緊密聯(lián)系,保持和增進新老會員的感情;引導協(xié)會的發(fā)展方向;參與協(xié)會重大事務的討論、協(xié)商和決定;監(jiān)督和指導協(xié)會的各項活動;監(jiān)督協(xié)會的財務支出;對協(xié)會在任負責人具有建議權(quán),理事會全體會議對協(xié)會現(xiàn)任會長、副會長具有*劾提議權(quán),*劾提議提交協(xié)會全體大會審議通過,在協(xié)會全體大會閉會期間,被提議*劾的負責人將暫停職權(quán),并由協(xié)會在任其他負責人和理事會共同提名其他人員代理行使。
辦公室:辦公室委員會由各個部正副部長組成;正副秘書長長負責統(tǒng)籌、監(jiān)督各部開展工作,保障每次活動順利進行。各部負責執(zhí)行、實施和落實本部
門的工作,及時匯報本部門的遇到的問題和發(fā)展情況。
會長團:會長團由總會、各分會正副會長組成,使總會和各個分會之間能夠相互學習和了解各會最新活動同時提供幫助,
主席:提供經(jīng)驗指導,以及具體活動咨詢、監(jiān)督。是本會的代表人,對外代表本會。對內(nèi)主持本會的全面工作,負責本會統(tǒng)籌安排,活動計劃的制定,活動總結(jié)呈報以及各部門的協(xié)調(diào)工作。
副主席:負責協(xié)助主席全面工作,管理本會的制度管理,組織執(zhí)行本會計劃,協(xié)調(diào)各分會工作有效開展,充分調(diào)動會員的積極*。
秘書處:會員檔案管理,本會信息管理,好的相關(guān)文件管理,財務管理以及人事考核,匯報工作。協(xié)助主席的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好各項籌劃工作及總結(jié)工作,負責會議記錄工作和考勤工作,并做好上傳下達工作,負責策劃、組織和參與本會愛心公益活動。
宣傳部:負責本會的一切活動宣傳,及時向本會主席團匯報,以及向廣大會員和社會報道本會近期活動情況,擴大本會的影響,增強本會的知名度。
組織策劃:負責本會的活動策劃執(zhí)行,活動方案的制定好修改,以及活動場地布置。
文藝部:樹立本會形象,提高知名度,負責本會文藝演出活動,以及代表本會組織、參加各種文藝活動。
外聯(lián)部:負責聯(lián)系*、企業(yè)、學校,對內(nèi)外進行營銷、公共關(guān)系的處理,為本會籌集各項活動經(jīng)費和*支持。
后勤保障部:負責本會組織活動時的物品采購、持續(xù)維持和安全工作。
第五篇:青年志愿者協(xié)會各部門職責
青年志愿者協(xié)會各部門職責
辦公室
1、負責青年志愿者協(xié)會新、老會員注冊檔案;
2、編制青年志愿者協(xié)會工作用的相關(guān)表格;
3、負責協(xié)會協(xié)會公共物品的保管工作,領(lǐng)取購置及外借登記工作;
4、建立志愿者備忘錄,記錄各部門工作進展和活動情況;
5、負責活動總結(jié)及相關(guān)文件的起草、審批;
6、負責青年志愿者協(xié)會內(nèi)部各部門的組織、協(xié)調(diào);
7、負責會議安排和記錄。外聯(lián)部
1主持外聯(lián)部的全面工作。
2、負責聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè),為我院舉辦的相關(guān)活動及學生會其他活動尋求贊助經(jīng)費,并努力與這些部門保持長期合作關(guān)系。
3、了解同學們對學校生活的意見和建議并及時向有關(guān)部門反映,不斷加大校園特色活動的開展力度。
4、負責協(xié)會的外事工作,與兄弟院校保持聯(lián)系,對外協(xié)調(diào)。
5、擔負著與校內(nèi)外各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。
6、協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡,做連接社會與高校的紐帶。宣傳部
1、負責協(xié)會在不同時期的宣傳工作,加強宣傳的規(guī)范性、全面性;
2、定期召開青年志愿者協(xié)會宣傳部會議,傳達校青年志愿者協(xié)會的工作指導思想;
3、定期總結(jié)宣傳部工作經(jīng)驗,并根據(jù)青年志愿者協(xié)會在今后的工作設(shè)想,制定出宣傳部工作初步計劃并征求意見;
4、對青年志愿者協(xié)會宣傳部工作進行監(jiān)督,定期總結(jié),交流學習心得,并負責會員在宣傳德、智、勤、績工作進行考察,主動向會長或書記匯報宣傳工作情況和指示工作。組織部
1、負責活動計劃的起草;
2、負責具體活動的組織和實施;
3、負責將青年志愿者工作落實到基層;
4、負責的迎新等相關(guān)工作;
5、負責新會員入會的業(yè)務培訓工作;
6、協(xié)助外聯(lián)部做好相關(guān)工作;
7、負責推薦“優(yōu)秀會員”;
8、負責統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和審核各分會的青年志愿者活動
9、協(xié)助宣傳部做好相關(guān)工作; 活動部
1、策劃并擬定公益活動的主題思想、策劃文案、實施細則,及為實現(xiàn)上述活動計劃而進行的企業(yè)溝通、會議組織等實施工作;
2、負責協(xié)會外部各種情況的匯集、分析并作出相應的報告; 文藝部
本部門是一個以組織開展公益性活動及參加一些文藝匯演為主的部門,豐富大學生課余生活為目的、在全院及社會開展文藝匯演為宗旨、最終在活動中鍛煉會員的表演技能同時提高會員綜合素質(zhì)的部門。
(注:各部門職責的相對獨立都是以部門之間的合作為前提。)
青年志愿者協(xié)會
化工分會