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第一篇:行政經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)組織本部門對(duì)新入司員工(包括畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生、試用人員、工人)及全體員工要考核合格后方可分配到工作崗位。
(2)貫徹執(zhí)行員工勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)律考核員對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律的教育與檢查和考核。
(3)貫徹勞動(dòng)法,按工作需要合理配備崗位工作職數(shù),嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),注意勞動(dòng)強(qiáng)度和保護(hù)員工身心健康。
(4)參加重大事故的調(diào)查和處理,辦理事故責(zé)任者的懲處手續(xù),參加工傷鑒定處理工作。
(5)把安全工作業(yè)績(jī)納入干部晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)考核內(nèi)容。
(6)指導(dǎo)做好新員工的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的'要求,做好新老員工工種的分配和調(diào)整,并認(rèn)真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
(7)在審議辦理臨時(shí)用工協(xié)議時(shí),應(yīng)有安全方面的條款,并且把雇用方首先應(yīng)承擔(dān)安全生產(chǎn)責(zé)任作為雇用的先決條件。
(8)防火、防盜,安全用電,對(duì)本部門安全工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(9)確保食堂采購(gòu)的食品安全衛(wèi)生,嚴(yán)格監(jiān)控食物采購(gòu)流程,防止食物中毒。與對(duì)食堂發(fā)生食物中毒事件負(fù)監(jiān)管責(zé)任。
(10)嚴(yán)格控制外用工錄用制度辦理,簽訂合同與《安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)》,各種用工錄用后,及時(shí)通知安技部進(jìn)行安全教育,不進(jìn)行安全教育或安全考核不合格嚴(yán)禁安排上崗。
(11)負(fù)責(zé)行政、生活設(shè)施等的安全管理。
(12)負(fù)責(zé)本部門事故的調(diào)查處理和上報(bào)工作。
第二篇:行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對(duì)本部門人員進(jìn)行管理教育。
2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),確保公司物料采購(gòu)工作的順利完成。
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的`指示,負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。
4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購(gòu)物資報(bào)告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關(guān)部門認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。
8.對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,及時(shí)組織維修。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10.協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11.及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12.分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。
第三篇:行政經(jīng)理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定、完善公司的管理制度和發(fā)展規(guī)劃并執(zhí)行,負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
2、協(xié)調(diào)安排公司會(huì)議的籌備工作并整理、提供會(huì)議紀(jì)錄,負(fù)責(zé)會(huì)議決定、決議的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各種外聯(lián)及商務(wù)接待工作,管理公司的公務(wù)用車,組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理;
4、統(tǒng)籌管理公司后勤保障及辦公用品采購(gòu)發(fā)放工作,負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)、一般法律事務(wù)處理;
5、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負(fù)責(zé)申報(bào)公司的'各種資質(zhì)證照以及年檢;
6、管理所轄部門日常工作,負(fù)責(zé)下屬工作考核、激勵(lì),部門資金的預(yù)算和控制;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第四篇:行政處人員具體崗位職責(zé)
20__年,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、兄弟部室的支持配合下,全部門人員共同努力,按照年初制定的工作思路,立足本職,扎實(shí)工作,狠抓落實(shí),一切服從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),認(rèn)真履行了部門各項(xiàng)職責(zé),較好地完成了行政部門的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將行政部的工作述職如下:
一、明確分工,各司其職,協(xié)調(diào)配合完成各項(xiàng)工作
行政部工作千頭萬(wàn)緒,臨時(shí)性、應(yīng)急性工作較多。為使行政工作能夠有序開(kāi)展,我們對(duì)行政工作進(jìn)行了梳理,并根據(jù)人員變動(dòng)情況,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行了合理分工。要求工作人員要分工不分家,既相互分工,各負(fù)其責(zé),又相互合作,互相協(xié)調(diào),形成合力。根據(jù)分工,將各項(xiàng)工作具體分配到人,在完成工作的過(guò)程中,采取以責(zé)任人為主,其他人員輔助的辦法,既明確責(zé)任人的職責(zé),又發(fā)揮集體的合力,為行政部工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,充分發(fā)揮行政部門的樞紐作用
行政部工作是公司工作的樞紐,我們十分注重發(fā)揮行政工作的橋梁紐帶作用。一是加強(qiáng)與公司各部門的工作業(yè)務(wù)聯(lián)系。經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,認(rèn)真反映問(wèn)題和建議,主動(dòng)詢問(wèn)、了解上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)和工作動(dòng)向,做好上情下達(dá)工作,為我公司工作提供超前服務(wù)。二是加強(qiáng)同各部門之間交流,及時(shí)了解各部門的工作安排,對(duì)各部門的重點(diǎn)工作積極組織協(xié)調(diào),確保公司全局各項(xiàng)工作都能高效順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、注重學(xué)習(xí),提高素質(zhì),工作能力得到明顯提高
做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),必須有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。上半年,全體行政工作人員積極響應(yīng)公司號(hào)召,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),及時(shí)了解、掌握公司發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷拓寬知識(shí)領(lǐng)域,優(yōu)化能力結(jié)構(gòu),努力使自己成為工作上的行家里手。通過(guò)學(xué)習(xí),行政人員的政治理論水平、思想觀念、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高,真正做到了政治上“強(qiáng)”,業(yè)務(wù)上“精”,作風(fēng)上“實(shí)”,為公司提供了良好周到的服務(wù)。
四、轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
牢固樹(shù)立“服務(wù)發(fā)展,服務(wù)顧客”的思想意識(shí),緊緊圍繞公司提出的中心工作,努力實(shí)踐以人為本的服務(wù)理念,構(gòu)建高效便民的服務(wù)模式,誠(chéng)實(shí)守信的服務(wù)品質(zhì)。一是熱情大方,做好對(duì)外服務(wù)工作。積極主動(dòng)做好日常接待工作,堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),以誠(chéng)摯的熱情,負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)烈的責(zé)任感,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,認(rèn)真做好接待工作。二是注重轉(zhuǎn)變觀念,由過(guò)去的管理式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的服務(wù)式,以方便顧客為目的,盡量讓顧客得到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
五、務(wù)實(shí)高效,做好后勤事務(wù)的管理
本著統(tǒng)籌兼顧,合理使用人財(cái)物,按照“熱情、周到、勤儉、得體”的要求,切實(shí)做好每一次接待工作,對(duì)于辦公用品、衛(wèi)生用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,保證了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好車輛的調(diào)配、使用和管理,實(shí)行單車核算、定點(diǎn)維修、定時(shí)保養(yǎng)等制度,有效節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支;做好安全穩(wěn)定、值班工作,上半年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
半年來(lái),行政工作取得了一定的成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢。行政人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在下半年的工作中,行政部門將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
第五篇:行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門日常管理。
2、負(fù)責(zé)制定人事行政管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)招聘管理。
4、負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)管理。
5、負(fù)責(zé)績(jī)效考核管理。
6、負(fù)責(zé)薪酬管理。
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理。
8、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理。
9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理。
10、負(fù)責(zé)公文管理。
11、負(fù)責(zé)印鑒管理。
12、負(fù)責(zé)外聯(lián)管理。
第六篇:行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對(duì)部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;
2、制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的.規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作;
5、負(fù)責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對(duì)接、執(zhí)行;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工;
任職要求:
1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;
2、有一定的文字處理能力,能獨(dú)立處理日常辦公事務(wù);
3、良好的溝通能力和語(yǔ)言文字表達(dá)能力;
4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者;