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建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)

崗位名稱：辦公室主任

直接上級(jí)：建筑公司總經(jīng)理

直接下屬：內(nèi)勤文員等

崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會(huì)議決議、精神；協(xié)調(diào)部門(mén)及上下級(jí)各種關(guān)系；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。

管理權(quán)限：行使對(duì)公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任；全面負(fù)責(zé)所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對(duì)公司行政

副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2)負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中

出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)

導(dǎo)參考。

3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

5)搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。