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第一篇:培訓學校會計的管理制度
第一章 總則
第一條
為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進學校經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展、推動學校資源的優(yōu)化組合,以提升經(jīng)濟效益為經(jīng)營目標,以社會責任為擔當,依照《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》等國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和學校章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校實際情況,特制定本制度,各部門嚴格執(zhí)行并遵守。
第二條
學校會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。為其會計賬務(wù)處理基礎(chǔ)。
第三條
財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高學校經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督學校財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部或?qū)B毑块T定期進行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好財務(wù)分析、績效考核工作。
第四條
財務(wù)管理是學校經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié),學校財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守學校秘密。
第二章 基礎(chǔ)工作
第五條
加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是學校發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條
學校應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條
做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責人復(fù)核。
第九條
會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。
第十條
建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條
會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章 資本金和負債管理
第十二條
資本金是學校經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。學?;I集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入賬。
第十三條
經(jīng)學校董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條
學校股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按學校章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條
學校以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條
加強應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報學??偨?jīng)理批準后處理。
第十七條
學校對外擔保業(yè)務(wù),按學校規(guī)定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入學?;蛴胸搨芾?,在擔保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔保。
流動資產(chǎn)管理
第十八條
現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本學校實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條
嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。學校的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條
銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行賬戶印鑒實行分管并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。
長期資產(chǎn)管理
第二十一條
出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責人。
第二十二條
應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條
其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專項支付。
第二十四條
短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在學校授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第二十五條
長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。學校進行長期投資應(yīng)認真做好可行性分析和認證,按學校審批許可權(quán)的規(guī)定批準后,由財務(wù)管理中心辦理入賬手續(xù)。學校對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條
固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條
固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬。
第二十八條
固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:
1.房屋、建筑物,為20年;
2.飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;
3.與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的.器具、工具、家具等,為4年;
4.飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為8年;
5.電子設(shè)備,為4年。
第二十九條
已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。殘值率一般確定在原值的3 %以內(nèi)。
第三十條
對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時查明原因,明確責任。并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核后,按總經(jīng)理審批后,進行賬務(wù)處理。
第三十一條
無形資產(chǎn)指被學校長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入賬,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條
遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?。分攤期不短?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第四章 收入管理
第三十三條
學校的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證學校損益的真實性。
第三十四條
營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到賬外或作其他處理。
第五章 成本費用管理
第三十五條
學校在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理學校經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容??刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高學校經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條
成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用/管理費用/銷售費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費:指學校根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)等的攤銷費用,分攤期不短于5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞賬準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應(yīng)收賬款余額的1%提取。視學校具體情況而定。
(六)管理費用包括:差旅費、招待費、水電費、通訊費、稅金、工資等其他費用。
第三十七條
職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。
第三十八條
加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條
學校各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第二篇:學校會計崗位職責
一、嚴格執(zhí)行國家財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,按有關(guān)規(guī)定的財務(wù)開支范 圍和標準辦事,對違反財經(jīng)制度的行為予以抵制。
二、按財務(wù)制度規(guī)定,把好財務(wù)報銷關(guān),認真審核每張原始報銷憑 證,在確認憑證合法,手續(xù)完備后方可報銷入賬,對不真實,不合法的原始憑證不予接受。對記載不完整、不正確的'原始憑證予以退回并要求經(jīng)辦人補充更正。
三、按照財務(wù)制度規(guī)范操作,設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。
四、將已審核后的原始憑證按學校財務(wù)規(guī)定的期限,交會計做帳。
五、嚴格執(zhí)行支票使用規(guī)定,做好支票保管工作。
六、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,收到現(xiàn)金應(yīng)及時解銀行,不得以白條抵 庫,現(xiàn)金不得坐收坐支,認真、仔細做好日清月結(jié)賬款相符工作。
七、定期與銀行對帳,做到正確無誤,發(fā)現(xiàn)帳帳不符,及時編制銀行存款期末余額調(diào)節(jié)表。
八、按規(guī)定正確使用各類收據(jù),填寫收據(jù)應(yīng)內(nèi)容完整。字跡清晰,連號使用,用完后交保管人員核銷。
九、協(xié)助會計做好會計檔案的立卷,裝訂、保管、歸檔工作。
第三篇:學校會計崗位職責
1.加強財務(wù)管理,提高資金效益,協(xié)助總務(wù)主任編制學校預(yù)算并嚴格執(zhí)行財務(wù)計劃,遵守國家財經(jīng)紀律和財務(wù)會計各項制度,當好參謀。
2.分清資金渠道,加強預(yù)算內(nèi)、外資金核算的管理,掌握費用開支范圍和開支標準;認真審核原始憑證;對不符合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全、憑證不實者,有權(quán)拒付;對違反財經(jīng)紀律的行為,必須堅決抵制。
3.定期分析學校預(yù)算的執(zhí)行情況和財務(wù)狀況。檢查監(jiān)督各部門經(jīng)費使用情況。
4.根據(jù)上級財務(wù)主管部門的.規(guī)定,認真編制、按期上報各類報表,做到準確無誤。
5.熟悉有關(guān)方針政策和規(guī)定,帶頭做好執(zhí)行、宣傳和監(jiān)督工作。配合校長建立健全學校的財務(wù)會計規(guī)章制度。
6.加強學習,不斷提高業(yè)務(wù)水平。練好基本功,按規(guī)定認真做好總賬、報賬工作,保證做到賬表及時、情況真實可靠、手續(xù)嚴密清楚。
7.負責審核食堂收支原始憑證,及時做好食堂收支決算。
8.經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任請示、匯報工作,反映情況,積極地提出意見。配合主管部門做好各項財務(wù)檢斯ぷ鰲
9.妥善保管會計憑證、賬冊、報表等檔案資料,并定期立卷歸灼。
10.與學校財務(wù)出納人員經(jīng)常保持業(yè)務(wù)上的密切聯(lián)系,做到相互支持,積極配合。
11.完成主管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。