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第一篇:資料員崗位職責(zé)
1、項(xiàng)目的規(guī)范化管理,完善項(xiàng)目工作程序及流程;
2、各種工程信息收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項(xiàng)目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項(xiàng)目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;
6、做好項(xiàng)目后勤服務(wù)工作。
第二篇:資料員工作崗位職責(zé)
1、在建工程現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的.檔案信息數(shù)據(jù)庫及資料臺(tái)賬;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)理工程項(xiàng)目部相關(guān)報(bào)表的填制及上報(bào)工作;
4、每月工程部人員考勤的記錄;
5、日常辦公性事物的申報(bào)和執(zhí)行;
第三篇:資料員工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發(fā)、歸類、存檔工作,負(fù)責(zé)根據(jù)工程類文檔管理制度;
2、根據(jù)文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼,對(duì)各種應(yīng)歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進(jìn)行登記、立卷歸檔管理;
3、及時(shí)關(guān)注和收集國家檔案管理文件規(guī)定,不斷持續(xù)改進(jìn)文檔管理制度;
4、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號(hào)、傳閱、呈批、閱轉(zhuǎn)和保管歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)有關(guān)工程類文件檔案的.借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺(tái)帳;
6、負(fù)責(zé)工程相關(guān)文件的收發(fā)和集中存檔。負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)、存檔,負(fù)責(zé)材料樣板的存檔。
7、負(fù)責(zé)協(xié)同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的填報(bào);
8、根據(jù)工程相應(yīng)階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助開展工程竣工驗(yàn)收、供應(yīng)商會(huì)議等;
10、負(fù)責(zé)竣工資料預(yù)驗(yàn)收。
第四篇:資料員工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程資料整理;按照建筑工程資料管理規(guī)范要求進(jìn)行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術(shù)資料歸檔工作;
2、按資料管理規(guī)程要求,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙、技術(shù)資料及往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
3、負(fù)責(zé)工程日常文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作;
4、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行開竣工資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
5、負(fù)責(zé)配合工程付款進(jìn)行相應(yīng)節(jié)點(diǎn)付款資料的`審核工作;
6、工程部對(duì)外往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
7、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、工程洽商的流轉(zhuǎn)、登記、分發(fā)工作。
第五篇:資料員工作崗位職責(zé)
1、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
2、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對(duì)由各部門或個(gè)人分散保存。
4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對(duì)應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對(duì)已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的.要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
5、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。