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        崗位職責(zé)倉庫文員

        發(fā)布時間:2024-07-14 23:59:34

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:倉庫文員的崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。

        2、負(fù)責(zé)進(jìn)出庫貨品的單據(jù)驗收數(shù)據(jù)及庫位的準(zhǔn)確

        3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的入庫及出庫操作。

        4、協(xié)助主管處理項目各種報表;

        5、準(zhǔn)確及時提供公司要求報表數(shù)據(jù);

        6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調(diào)整;

        7、及時與客戶對接物流信息的跟蹤。

        第二篇:倉庫文員的崗位職責(zé)

        一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,聽從廠部工作支配和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

        二、必需每天提前20分鐘到達(dá)工作崗位,做好生產(chǎn)前期預(yù)備工作,參加早會。

        三、依據(jù)各倉管員上報的原始單據(jù)準(zhǔn)時輸入電腦,以及每天全部發(fā)生的日常報表必需在當(dāng)天完成,做到日事日清。

        四、每天準(zhǔn)時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。五、依據(jù)電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進(jìn)行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的`精確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結(jié)果。

        六、向財務(wù)部供應(yīng)成本核算數(shù)據(jù)。

        七、監(jiān)督倉管員的進(jìn)料、備料和出貨狀況,遵循“先進(jìn)先出”原則,全程跟蹤。

        八、維護(hù)工作工具和用品。

        第三篇:倉庫文員崗位職責(zé)

        一、倉儲文員需具備的基本素質(zhì)

        1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;

        2、愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)性強(qiáng);

        3、能適應(yīng)環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;

        4、保守公司機(jī)密,任何時候不私自備份、盜用公司資料。

        5、具有團(tuán)隊精神,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

        二、倉儲文員日常工作內(nèi)容

        1、崗位組成:電腦員+理單文員;

        2、電腦員工作內(nèi)容:

        1)、進(jìn)出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認(rèn)的客戶到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當(dāng)日的所有出入庫單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。

        2)、條碼打?。簩蛻粢髲墓就羞\的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單(或出貨單)對應(yīng)放置,并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應(yīng)倉管員。有加急訂單單獨放置,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉管員,且隨時關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時報告。

        3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進(jìn)行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領(lǐng)導(dǎo);每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進(jìn)行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認(rèn),對客戶已確認(rèn)的庫存數(shù)目進(jìn)行整理賬目統(tǒng)一;不定時的對所負(fù)責(zé)客戶的在庫數(shù)目進(jìn)行抽查清點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

        4)、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達(dá)倉管員手中。

        5)、部門日常報表處理:負(fù)責(zé)部門會議的記錄、編輯、修改、打??;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;

        6)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。

        7)、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

        3、倉儲理單文員工作內(nèi)容:

        1)、信息、單據(jù)的'接收:負(fù)責(zé)傳真機(jī)的單據(jù)接收確認(rèn),負(fù)責(zé)電話的信息接收,負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收,對每張單據(jù)做到必須要確認(rèn)。

        2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復(fù)印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認(rèn)過的單據(jù)進(jìn)行整理,把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預(yù)約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。

        3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時將電話信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應(yīng)及時告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應(yīng)倉管員。

        4)、參與負(fù)責(zé)部門會議的記錄、編輯、修改、打??;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對單日單據(jù)進(jìn)行錄入、審核處理。

        5)、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。

        4、倉儲文員共同負(fù)責(zé)辦公室的清潔,每日打掃。

        負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù),設(shè)備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。

        第四篇:倉庫文員崗位職責(zé)范本

        1.倉庫賬務(wù)管理:按規(guī)定完成物料進(jìn)出庫驗收、記賬與發(fā)放工作,保證賬賬相符、賬物相符;

        2.倉庫單據(jù)管理:完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等,保證單據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性;

        3.庫房環(huán)境維護(hù):定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數(shù)量準(zhǔn)確;

        4.倉庫部門溝通:協(xié)調(diào)物流、倉儲、品質(zhì)及采購等部門的溝通,保證供應(yīng)鏈部門信息及時準(zhǔn)確的傳達(dá)。

        第五篇:倉庫文員的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入;

        2、負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

        3、對物品的盤點,

        4、物品的出入的`錄入和核實登記,

        5、工作報表,

        6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))

        7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜

        8、配合財務(wù)部年底對物品的盤點工作。

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