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在采購人員的面試過程中，招聘人員應(yīng)注重技巧，充分了解應(yīng)聘者的潛質(zhì)和職業(yè)性格，擇優(yōu)錄用優(yōu)秀的采購人員。采購人員的面試方式與技巧如下所示：
一、現(xiàn)場面試
1．觀察應(yīng)聘者的打扮、穿著是否職業(yè)化。
2．觀察應(yīng)聘者的行為和神情變化，判斷其是否緊張。
3．要求應(yīng)聘者在規(guī)定時間內(nèi)（1分鐘）介紹自己。
4．注意應(yīng)聘者的語言表達(dá)是否流利，是否很好地表達(dá)了觀點，有肢體語言和聲調(diào)變化。
5．觀察應(yīng)聘者的簡歷外觀是否整潔，語法是否存在錯誤。以及表達(dá)過程中是否存在錯誤。
6．注意應(yīng)聘者簡歷上描述的工作經(jīng)歷、工作變動及頻率、原因看應(yīng)聘者是否經(jīng)常換工作，每次換工作的動機是否合理。
7．要求應(yīng)聘者談?wù)勚暗墓ぷ?，遇到的最大的困難，當(dāng)時的心情，方法。以及解決困難的方法。
8．審視應(yīng)聘者的教育背景與工作的相關(guān)性，涯發(fā)展方面的考慮。這可以反映應(yīng)聘者在選擇職業(yè)和職業(yè)生涯發(fā)展方面的考慮。
9．要求應(yīng)聘者談?wù)勛约旱膬?yōu)勢和劣勢。
10。關(guān)注應(yīng)聘者對薪酬的期望，若期望高于企業(yè)現(xiàn)有薪酬水平太多，應(yīng)引起注意。（注：穿著不正規(guī)、神情緊張、表達(dá)不流利、簡歷不整潔、語句不完整或不準(zhǔn)確、經(jīng)常跳槽、有雇傭差距的應(yīng)聘者應(yīng)被淘汰）
二、電話面試
1．留意應(yīng)聘者接通電話的時間。
2．留意應(yīng)聘者接通電話后的第一句話是否很隨意。
3．注意談話過程中應(yīng)聘者是否打斷過談話。
4．核實簡歷中描述的關(guān)鍵信息，例如，專業(yè)、工作經(jīng)歷、跳槽原因、期望薪水等。
5．電話詢問應(yīng)聘者之前的工作經(jīng)歷、愛好、業(yè)余時間的安排，以及未來幾年的職業(yè)規(guī)劃。
6．電話詢問應(yīng)聘者之前遇到的最大采購困難是什么，當(dāng)時的心情怎樣，如何克服困難，結(jié)果怎樣。
7．評估應(yīng)聘者在電話溝通中的整體表現(xiàn)。（注：第一時間內(nèi)接通電話、接通電話時很有禮貌、不隨意打斷面試官的談話、簡歷信息與電話詢問結(jié)果一致、業(yè)余愛好健康、能夠積極面對困難、電話溝通能力較好的應(yīng)聘者應(yīng)優(yōu)先獲得下一輪的面試資格）
三、職業(yè)性格測評
1．使用測評工具。
（1）采購部和人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者的崗位素質(zhì)模型，開發(fā)和制作有效的測評工具（問卷形式），測評的內(nèi)容包括品質(zhì)、態(tài)度、智力、知識、技能、情緒穩(wěn)定度及職業(yè)興趣。
（2）采購部和人力資源部從專業(yè)測評網(wǎng)上選用有效的測評工具，選用的測評工具必須具備有效性、可靠性、工作相關(guān)性的特征。
（3）將職業(yè)性格測評項目外包給專業(yè)的人力資源服務(wù)機構(gòu)。
2．采用開放式、探索性的詢問方式。
（1）你為什么選擇采購作為自己的職業(yè)。
（2）你認(rèn)為什么可能影響你的工作效果。
（3）不要問誘導(dǎo)性的問題，例如，你喜歡團隊工作嗎等等。
3．采用STAR測評原則（假設(shè)應(yīng)聘人曾經(jīng)業(yè)績優(yōu)秀）。
（1）詢問應(yīng)聘者是在什么情景（situation）下獲得了較高的業(yè)績，包括地域特點、供應(yīng)商情況、
采購渠道等。
（2）詢問具體任務(wù)（task），包括采購額、供應(yīng)商關(guān)系等等。
（3）詢問應(yīng)聘者付出何種行動（action），包括采購計劃、談判技巧等。
（4）最后詢問結(jié)果（result），包括是否達(dá)到目標(biāo)，收獲如何，在以后的工作中如何克服困難等等。招聘人應(yīng)隨手記錄對應(yīng)聘者的印象和關(guān)鍵信息，以作決策之參考。
4．從應(yīng)聘者身邊的人獲取應(yīng)聘者的教育背景、工作經(jīng)歷、工資、離職原因、性格等信息。
（1）應(yīng)聘者的家人。（2）應(yīng)聘者的朋友。（3）應(yīng)聘者的老師。（4）應(yīng)聘者之前的同事。
四、演講
演講可以考察應(yīng)聘者的綜合能力，具體包括應(yīng)聘者的思維能力、表達(dá)能力、說服力、自信心和熱情程度等內(nèi)容。組織演講面試的主要步驟如下：
1．選定演講主題，提供可選的演講題目。
2．確定演講規(guī)則和評估規(guī)則。
3．確定演講場所和觀察團。
4．給應(yīng)聘者提供2～3個小時的準(zhǔn)備時間。
5．提供相應(yīng)的道具。
五、作出最終決策
1。采購經(jīng)理和人力資源管理人員作最終決策時，要避免對民族、性別、年齡、體重、身高、信譽、宗教、教育背景、婚姻狀況、傷殘或退伍軍人的區(qū)別對待，除非要求從業(yè)資格。
2。通知可以試用的應(yīng)聘者，告知報到時間、地點、穿著要求以及需要帶齊的資料和證件。
3。聯(lián)系沒有錄取的應(yīng)聘者，表明未來合作機會，并給出祝愿。
六、面試外包
將招聘面試委托給專業(yè)的人力資源服務(wù)機構(gòu)，由他們負(fù)責(zé)采購人員的面試管理，并提供面試報告分析。
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1、你為什么要選擇做采購？談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識與看法； 采購工作是具有挑戰(zhàn)性的工作，對個人來講，每天所接觸的事情會豐富個人見識經(jīng)驗，會讓個人進步；對公司來講，采購是一個重要的職位，是直接創(chuàng)造公司利益的，因為節(jié)約采購成本就是創(chuàng)造利益。我覺得在這方面我能夠做到很好！所以我選擇做采購！
采購在公司中是一個重要部門，跟公司利益是很有關(guān)系的，采購成本的高低直接影響公司產(chǎn)品的銷售價格；對于采購看法是，做事，身正不怕影子歪，不管別人怎么講，怎么想，做事一定要做得問心無愧！
2、“做一個合格的采購員”，你怎么理解“合格”這兩個字？ 合格的采購員是采購的產(chǎn)品能夠做到適質(zhì)，適時，適量，適價；合格，還有更重要的一點是，經(jīng)得住誘惑，一定要把公司利益放在首位！
3、你認(rèn)為采購員與公司內(nèi)部各部門的關(guān)系是什么？
相互聯(lián)系，相互支持，相互配合。
4、做為一個采購員，你認(rèn)為怎么樣才處理好你與你上司之間的關(guān)系。
大事小事都跟上司商量，有些事情可以給予建議，有些事情應(yīng)該聽取意見。
5、據(jù)我所知，***公司是一家不錯的企業(yè)，你為什么辭去那份做采購的工作。
希望能夠接受新的挑戰(zhàn)，學(xué)習(xí)更多知識；我相信自己有采購工作的
能力，能夠直接的跟公司創(chuàng)造利益！公司與個人利益是雙贏的，相信貴公司的發(fā)展前景，相信在貴公司也能夠很好的發(fā)展自我。
6、你做采購這么久了，以前工作中有沒有遇到些什么困惑？是怎么解決的？
在以前工作中有遇到過很多的困惑，關(guān)于價格上漲問題，到貨時間問題，產(chǎn)品質(zhì)量問題啊等等；但每次不管事情有多麻煩，都有解決了。在解決中，首先是對待問題的態(tài)度，應(yīng)該及時的去解決而不是丟下不管，因為事情越久，處理起來就會越被動；第二，就是跟各部門的溝通，想到他人的難處，站在對方考慮，然后再雙方商量一種能夠最合理的最好的解決方案，而不是一個勁的堅持自己的想法，別人的都不聽，也不替別人想。
7、你認(rèn)為影響采購工作有哪些？
采購員的工作心態(tài)是直接影響采購工作的。心態(tài)好，思想好的話，所采購回來的東西都會是物超所值的；公司領(lǐng)導(dǎo)對采購工作的重視度的影響；生產(chǎn)部門或使用部門對采購工作的配合度的.影響；業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)度對采購工作的影響。
8、你認(rèn)為采購員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么？
工作朋友關(guān)系；遇到問題時，能夠雙方一起協(xié)商想辦法將問題解決，全力配合支持公司現(xiàn)場能順利生產(chǎn)。
9、在采購過程中，如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦？
建議供應(yīng)商考慮與公司的長遠(yuǎn)合作關(guān)系，價格實在，保證質(zhì)量，做好售后服務(wù)。
10、 有一批物料，你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到業(yè)務(wù)通知說客戶取消訂單，向供應(yīng)商所訂的物料公司其它產(chǎn)品上用不到。請問如果你是采購，你會怎么處理？請給出2―3個解決方案 方案一， 跟供應(yīng)商商量，現(xiàn)所有產(chǎn)生的直接費用由供應(yīng)商承擔(dān)，但因為是我公司問題，現(xiàn)我公司向貴公司銷售合同時間延長，以便不造成供應(yīng)商損失；
方案二，由供應(yīng)商先保管，待我公司需要再用到時，再給送貨（前提肯定是在物料的保質(zhì)期內(nèi)）。
11、你為什么要選擇做采購？談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識與看法； 進入采購這個職業(yè)，是別人選擇安排的，我"身不由己"。但能繼續(xù)采購工作，是因為采購真正的魅力：首先做采購要先有做人的原則，其次做采購是處理就職企業(yè)與供應(yīng)商雙贏利益的工作，再者做采購是閱讀一本百科全書，還有，采購工作要考驗一個人的人生目標(biāo)，還有，很多......
12、“做一個合格的采購員”，你怎么理解”合格”這兩個字？ 為公司省該省的成本，為自己獲取應(yīng)有的報酬和成長機會，足矣！
13、你認(rèn)為采購員與公司內(nèi)部各部門的關(guān)系是什么？
是合格采購的能力基礎(chǔ)，是職業(yè)成長的關(guān)鍵步驟。
14、做為一個采購員，你認(rèn)為怎么樣才處理好你與你上司之間的關(guān)系。
尊重團隊精神，就事論事。
15、據(jù)我所知，***公司是一家不錯的企業(yè)，你為什么辭去那份
做采購的工作。
工作成長的機會與企業(yè)是兩碼事。
16、你做采購這么久了，以前工作中有沒有遇到些什么困惑？是怎么解決的？
其他部門不理解采購，質(zhì)疑采購。但我的直接領(lǐng)導(dǎo)信任我，總經(jīng)理信任我，當(dāng)我真正地認(rèn)識自我的職業(yè)生涯規(guī)劃后走出低谷，并用“經(jīng)營”二字來對待我的工作，很快地機會就來了。
17、你認(rèn)為影響采購工作有哪些？
自我職業(yè)認(rèn)識與生涯規(guī)劃、為人原則、基本的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、自控定力、責(zé)任心與上進心，學(xué)習(xí)吸收能力等。
18、你認(rèn)為采購員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么？
是公司利益與供應(yīng)商利益的橋梁。
19、在采購過程中，如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦？
一切以公司利益為重。所有回扣均違背公司利益。如何拿捏，采購應(yīng)度而適之。
20、 有一批物料，你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到業(yè)務(wù)通知說客戶取消訂單，向供應(yīng)商所訂的物料公司其它產(chǎn)品上用不到。請問如果你是采購，你會怎么處理？請給出2―3個解決方案。 首先考慮要求全部退貨供應(yīng)商；如果不成轉(zhuǎn)商議有條件退貨，交換，返修，折讓等；還可考慮轉(zhuǎn)讓同行，其他外賣等
21。 你為什么要選擇做采購？談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識與看法； 我想做采購是喜歡這一行業(yè)，想繼續(xù)留在這一熟悉的行業(yè)里，能
為公司、自身的潛造完善一個全身的自我。
2２．“做一個合格的采購員”，你怎么理解“合格”這兩個字？ 做為一個合格的采購員就是做好完成自己的本職工作，在其余地的時間里更應(yīng)不斷提高自己，除此之外還要處理好同事間的處事關(guān)系．
2３．你認(rèn)為采購員與公司內(nèi)部各部門的關(guān)系是什么？
采購員與公司各部門的關(guān)系是緊密配合的，采購中封閉自己就是封閉自己的路，從而工作上出現(xiàn)的問題就會縷縷出錯與不到位． 2４．做為一個采購員，你認(rèn)為怎么樣才處理好你與你上司之間的關(guān)系。
做為一個采購員要處理好上下級之間的關(guān)系就既是取決于配合性、主動性，還要凡事不要自作主張，與領(lǐng)導(dǎo)多商量下對策是最為正確。
25．據(jù)我所知，***公司是一家不錯的企業(yè)，你為什么辭去那份做采購的工作。
因為家中有點急事與公司請假較難，所以選擇辭職了。
26．你做采購這么久了，以前工作中有沒有遇到些什么困惑？是怎么解決的？
采購中應(yīng)是所有行業(yè)不能對比的，有事時就累得要死，沒事時就閑得要命，各位沒做采購的人先想好了再選此行業(yè)，但不管是這個困惑有多大，我都是利用這個最有利的空間去學(xué)自己所缺的。
