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負(fù)責(zé)人：XXX
策劃：XXX
活動主題：快樂學(xué)習(xí) 快樂生活
活動目的：通過此次活動的開展，進(jìn)一步弘揚(yáng)學(xué)院精神，豐富我院大學(xué)生的業(yè)余生活的同時激勵大學(xué)生努力奮進(jìn)，爭做優(yōu)秀大學(xué)生。同時進(jìn)一步提高院報的知名度，擴(kuò)大影響力，促進(jìn)院報與學(xué)院其他文學(xué)社團(tuán)及兄弟院校文學(xué)社團(tuán)的交流與溝通。
活動時間：
地點(diǎn)：
主辦單位：院學(xué)生會
活動籌備工作管理方式：項目式管理
一、 分組安排
1、 宣傳組
負(fù)責(zé)人：XXX
組員：XXX
工作事項：
（1）初賽及決賽前期各繪制海報若干張，在學(xué)院內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度
（2）邀請函的購買及呈送工作
（3）制作節(jié)目單
2、稿件審查組
負(fù)責(zé)人：XXX
工作事項：
（1）負(fù)責(zé)修改進(jìn)入決賽選手的演講稿件
（2）準(zhǔn)備4篇演講稿，保證稿件質(zhì)量，符合演講的需要。
（3）準(zhǔn)備主持人的串詞
3、 攝制組
負(fù)責(zé)人：XXX
組員：XXX
工作事項：負(fù)責(zé)整個活動的拍攝工作。
4、 禮儀組
負(fù)責(zé)人：XXX
工作事項：統(tǒng)一著裝，負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，催場人員到位。
5、 舞臺組
負(fù)責(zé)人：XXX
工作事項：負(fù)責(zé)舞臺的布置，活動中燈光、音響等設(shè)施的操作。
6、 初賽評委組
負(fù)責(zé)人：XXX
組員：XXX
工作事項：對參加報名的同學(xué)進(jìn)行初賽，選拔進(jìn)入決賽的選手。
7、 計分組
負(fù)責(zé)人：XXX
組員：XXX
工作事項：準(zhǔn)備好計算器、紙筆等用具，初賽及復(fù)賽時負(fù)責(zé)算出每個選手的最后得分，排出名次。
8、 節(jié)目組
負(fù)責(zé)人：XXX
工作事項：負(fù)責(zé)節(jié)目的編排、表演者的選擇，準(zhǔn)備好音樂，保證節(jié)目質(zhì)量。
二、 活動流程細(xì)則：
活動前準(zhǔn)備工作：
1、 由宣傳組成員繪制海報若干張，張貼于學(xué)院各個宣傳欄。安排成員在辦公室值班，對報名者進(jìn)行登記，并轉(zhuǎn)告報名者演講的各方面要求。
2、 組織報名者進(jìn)行初賽。評委由院報領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，選拔出前4名參加決賽。
3、 邀請院學(xué)生會團(tuán)委、文學(xué)社各挑選兩名代表參加此次演講活動。
4、 院報內(nèi)部挑選出兩名代表參加此次演講活動。
5、 確定人選后，進(jìn)入決賽的12名選手抽簽決定演講的出場順序，并將準(zhǔn)備演講的稿件交由院報審批，稿件審查組對稿件進(jìn)行修改，修改之后交給本人并存檔。
6、 院報召集12名選手進(jìn)行賽前會議，宣讀演講活動的要求（包括評委評分要求），對選手活動中的著裝等進(jìn)行指導(dǎo)。
7、 進(jìn)行活動前的一系列準(zhǔn)備工作，包括舞臺的設(shè)計、主持人的選拔、節(jié)目的編排等工作。宣傳組向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)呈送邀請函。
8、 在活動前一天進(jìn)行彩排，讓主持人、選手熟悉場地，并就近選擇一間教室做選手的化妝間及等待區(qū)。舞臺的裝扮、燈光音響的調(diào)試工作需由專業(yè)人士負(fù)責(zé)。在彩排中發(fā)現(xiàn)的問題，報告給相關(guān)小組，做到及時解決。
活動中流程：
1、 準(zhǔn)備好會場所需物品（礦泉水、水果、院報報紙、節(jié)目單）
2、 領(lǐng)導(dǎo)及觀眾入場完畢，會場一切準(zhǔn)備工作就緒。
3、 主持人宣布演講比賽開始，介紹學(xué)院及其他院校領(lǐng)導(dǎo)、評委、演講主題和評委評分要求。
4、 大學(xué)生傳媒藝術(shù)團(tuán)的朗誦節(jié)目――選手1-4號按順序進(jìn)行演講――評委點(diǎn)評（計分組算出選手成績）――選手5-8號按順序進(jìn)行演講――評委點(diǎn)評（計分組算出選手成績）――選手9-12號選手進(jìn)行演講――團(tuán)委的歌伴舞節(jié)目（計分組算出最終選手成績及排列名次）――學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話――由領(lǐng)導(dǎo)公布獲獎情況并向獲獎?wù)哳C發(fā)證書――獲獎?wù)吒醒渊D―主持人宣布活動結(jié)束――音樂響起――合影留念
活動結(jié)束收尾工作：1、禮儀組負(fù)責(zé)歡送學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及其他院校領(lǐng)導(dǎo)，保證將其他院校的領(lǐng)導(dǎo)送出學(xué)院。
2、攝制組負(fù)責(zé)攝象機(jī)、照相機(jī)的退還工作，保留活動資料，將其影象資料拷貝到院報辦公室電腦上。
三、活動緊急事件處理方案：
1、如果選手的稿件丟失，由稿件審查組負(fù)責(zé)提供備份，保證選手能夠順利上場。
2、如果在活動開始后，選手不能夠到達(dá)現(xiàn)場，由稿件審查組提供備份稿件，交由院報其他人上場完成演講比賽。
