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第一篇:瑞貝卡內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
河南瑞貝卡發(fā)制品股份有限公司
2012 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
為加強(qiáng)和規(guī)范內(nèi)部控制,提高河南瑞貝卡發(fā)制品股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公 司”)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。公司根據(jù)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》 等有關(guān)規(guī)定,以及《關(guān)于做好上市公司 2012 年年度報(bào)告工作的通知》的要求,對(duì)公司2012年度內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)。
一、董事會(huì)聲明
公司董事會(huì)及全體董事保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或 重大遺漏,并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù) 報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對(duì)達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證;而且,內(nèi) 部控制的有效性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營(yíng)情況的改變而改變。本公司內(nèi) 部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)控缺陷一經(jīng)識(shí)別,本公司將立即采取整改措施。
二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的整體情況
建立健全并有效實(shí)施內(nèi)部控制是本公司董事會(huì)及管理層的責(zé)任;監(jiān)事會(huì)對(duì)董 事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)營(yíng)層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn) 行。
報(bào)告期內(nèi)公司董事會(huì)秉承持續(xù)完善內(nèi)控管理的理念,遵循內(nèi)部控制規(guī)范要求, 有計(jì)劃、有步驟地組織和保證公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的順利實(shí)施。為有序推進(jìn)內(nèi) 控規(guī)范工作,公司制訂了《內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作方案》,成立了以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng) 的內(nèi)部控制規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組和以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的內(nèi)部控制規(guī)范工作小組。公司還聘請(qǐng) 了內(nèi)部控制體系建設(shè)咨詢的中介機(jī)構(gòu),采用多種方式多次對(duì)公司部門負(fù)責(zé)人和業(yè) 務(wù)骨干進(jìn)行內(nèi)部控制知識(shí)培訓(xùn),協(xié)助公司梳理、構(gòu)建及完善內(nèi)部控制總體架構(gòu),幫 助公司識(shí)別內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)和主要風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性的設(shè)計(jì)控制的重點(diǎn)流程和內(nèi) 容,為公司建立內(nèi)部控制奠定良好基礎(chǔ)。為了固化內(nèi)控建設(shè)工作成果,公司將根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān) 配套指引,建立《內(nèi)部控制管理手冊(cè)》和《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè)》,目前這兩項(xiàng)手 冊(cè)正在編制中。
公司已于五屆三次董事會(huì)審議通過(guò)了《關(guān)于聘請(qǐng)中喜會(huì)計(jì)師事務(wù)所為公司內(nèi) 部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》,根據(jù)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)辦公廳《關(guān)于 2012 年主板上市公 司分類分批實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的通知》要求,注冊(cè)會(huì)計(jì)師本年度無(wú)需出 具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。
三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)和基準(zhǔn)日
(一)本次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù):
1、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》;
2、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》。
(二)公司內(nèi)控評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)日為:2012 年 12 月 31 日。
四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,結(jié)合本公司自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和 行業(yè)特點(diǎn),本次內(nèi)控自我評(píng)價(jià)涉及的范圍與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的主要業(yè)務(wù)流程,主要 包括:
公司治理層面:組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化。業(yè)務(wù)流程層面:資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告、全 面預(yù)算、合同管理、信息系統(tǒng)。
上述流程的內(nèi)部控制涵蓋了公司及其所屬子公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,不存 在重大遺漏。
五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法
(一)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序
主要程序包括制定評(píng)價(jià)工作方案、組成內(nèi)控評(píng)價(jià)工作小組、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試、認(rèn)定控制缺陷、匯總評(píng)價(jià)結(jié)果、編制評(píng)價(jià)報(bào)告等環(huán)節(jié)。
(二)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方法
評(píng)價(jià)過(guò)程中,綜合運(yùn)用的評(píng)價(jià)方法有:個(gè)別訪談、調(diào)查問(wèn)卷、專題討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等。通過(guò)廣泛收集內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行 是否有效的證據(jù),填寫工作底稿,分析、研究、識(shí)別內(nèi)部控制缺陷并及時(shí)進(jìn)行 整改。
六、公司內(nèi)部控制體系運(yùn)行情況
公司自成立以來(lái),為保證經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),高
度重視并大力推進(jìn)內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作,遵循內(nèi)部控制全面性、重要性、制 衡性、適應(yīng)性和成本效益等原則,依據(jù)企業(yè)所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等特 點(diǎn),結(jié)合公司實(shí)際情況,逐步建立了涵蓋公司各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的較為規(guī)范的內(nèi)部控制 體系。
(一)內(nèi)部控制環(huán)境
1、治理結(jié)構(gòu) 根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定
和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,公司建立有股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層“三 會(huì)一層”法人治理結(jié)構(gòu),同時(shí)制定有相應(yīng)的議事規(guī)則,“三會(huì)一層”各司其職,各負(fù)其責(zé)。為完善公司治理結(jié)構(gòu),公司董事會(huì)設(shè)立有戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、提名及薪 酬與考核委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)等三個(gè)專門委員會(huì),同時(shí)制定有各委員會(huì)工作細(xì)則。議事規(guī)則和工作細(xì)則明確了各自的職責(zé)權(quán)限,在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面形成了 科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,避免公司決策中的主觀隨意性和盲目性,實(shí)現(xiàn) 公司決策的科學(xué)化、制度化、民主化。
2、機(jī)構(gòu)設(shè)置
公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)際需要,依據(jù)科學(xué)、精簡(jiǎn)、高效、制衡的原則,設(shè)立
了符合公司業(yè)務(wù)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)管理需要的組織機(jī)構(gòu)。公司目前設(shè)有:總經(jīng)理辦公室、技術(shù)中心、營(yíng)銷中心、人力資源部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、證券投資部、生產(chǎn)計(jì)劃管 理部、質(zhì)量部、設(shè)備部、安全環(huán)保管理處和計(jì)算機(jī)管理辦公室等職能部門并詳細(xì) 制定了相應(yīng)的崗位職責(zé),形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互配合、相互制約的內(nèi)部 控制組織體系。
公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要設(shè)置下屬各子公司。公司對(duì)子公司實(shí)施目標(biāo)責(zé)任制和 監(jiān)督管理,子公司負(fù)責(zé)各自的具體經(jīng)營(yíng)管理工作。
3、內(nèi)部審計(jì)
公司制定了《董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)工作細(xì)則》、《內(nèi)部審計(jì)制度》等內(nèi)部控制
工作規(guī)章制度。公司董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),主要負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度 及其實(shí)施、公司內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通、審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露。在審計(jì)委員會(huì)下設(shè)審計(jì)部,設(shè)三名專職人員,依法獨(dú)立開(kāi)展公司內(nèi)部審計(jì)、督查工作,不定期對(duì)公司內(nèi)部各單位及子公司的財(cái)務(wù)收支、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等情況進(jìn)行 審計(jì)、核查,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、合法性、合理性做出合理評(píng)價(jià),并對(duì)公司內(nèi) 部管理體系以及各單位內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
4、人力資源與薪酬管理
公司制定了有利于公司可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,建立了系統(tǒng)的人力資源管理制度。搞好人員的動(dòng)態(tài)管理,首先是確保人才的招聘、使用、晉升擁有良好的發(fā)展環(huán)境和事業(yè)空間;其次是建立了科學(xué)的薪酬體系,嚴(yán) 格按照公司薪酬管理制度發(fā)放薪酬,以確保員工薪酬的內(nèi)部均衡性;其三是建立 了持續(xù)有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,確保公司內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督約束機(jī)制的有效 性,為公司營(yíng)造科學(xué)、健康、公平、公正的人事管理環(huán)境;其四建立并完善了員 工行為守則,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng) 實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作情神,加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷 提升員工的整體素質(zhì)。
5、企業(yè)文化
企業(yè)文化是控制環(huán)境的重要組成部分,公司在十幾年的創(chuàng)業(yè)歷程中,一直重
視企業(yè)文化的建設(shè)。我們秉承“壯大瑞貝卡,完善自我,報(bào)國(guó)惠民”的價(jià)值理念,堅(jiān)持實(shí)施“科技、人才、品牌”三大戰(zhàn)略,大力弘揚(yáng)“精誠(chéng)、創(chuàng)新、發(fā)展”的企 業(yè)精神,通過(guò)內(nèi)部報(bào)刊上各種形式的文章宣傳核心理念和企業(yè)文化內(nèi)涵;每年活 動(dòng)月各種主題的演講比賽、文藝表演、體育比賽等豐富員工業(yè)余生活的同時(shí),使 企業(yè)文化更加融入基層、深入人心;住房、伙食補(bǔ)貼、貧困助學(xué)、節(jié)日慰問(wèn)等多 種形式的福利形式,給員工送去溫暖和關(guān)懷,為員工隊(duì)伍的穩(wěn)定提供保證。
6、發(fā)展戰(zhàn)略
公司經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)特點(diǎn)和自身實(shí)際,經(jīng)過(guò)充分論證和 詳細(xì)分析,制定了切合自身實(shí)際的路徑明晰的發(fā)展戰(zhàn)略,即:認(rèn)真貫徹黨的十八 大精神,緊緊抓住國(guó)家鼓勵(lì)發(fā)展勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),著力拉動(dòng)內(nèi)需,擴(kuò)大出口的新 機(jī)遇,堅(jiān)持實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,以 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)品升級(jí)為主線,持續(xù)提升自主創(chuàng)新和自主研發(fā)能力,不斷創(chuàng)新 營(yíng)銷模式,拓寬市場(chǎng)空間,提升管理水平,加快生產(chǎn)基地戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,深入實(shí)施“人 才、科技、品牌”三大戰(zhàn)略,以人才為保障,以科技為引領(lǐng),以品牌為支撐,努力打 造擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和擁有自主知名品牌的國(guó)際化企業(yè)集團(tuán)。
7、社會(huì)責(zé)任
公司披露了詳細(xì)的社會(huì)責(zé)任報(bào)告,此處不再贅述,敬請(qǐng)閱讀《河南瑞貝卡發(fā) 制品股份有限公司 2012 年度社會(huì)責(zé)任年報(bào)告》。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
公司聘請(qǐng)了內(nèi)部控制管理咨詢公司與公司職能部門共同設(shè)計(jì)建立了公司的內(nèi) 部控制體系。依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合日常管理監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等情況,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所面臨的各種內(nèi)部、外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度設(shè)置或調(diào)整內(nèi)部控制,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng) 險(xiǎn)承受等應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。公司重點(diǎn)采取了以下措施:
(1)按照《公司法》規(guī)定履行股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層、監(jiān)事會(huì)的決策、管理、執(zhí)行與監(jiān)督職能,嚴(yán)格按相應(yīng)工作細(xì)則和權(quán)限開(kāi)展工作。
(2)完善內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)職能,建立健全相應(yīng)的控制制度,把風(fēng)險(xiǎn)控制措施 貫穿于管理流程之中。
(3)完善質(zhì)量管理體系和安全生產(chǎn)管理制度,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中嚴(yán)格遵守國(guó)家 的法律、法規(guī)。
(4)充分重視人力資源因素,將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和
聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各層級(jí)員工開(kāi)展職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。公司與聘用的員 工簽訂勞動(dòng)合同,與涉密人員簽訂保密協(xié)議,從而加強(qiáng)公司商業(yè)秘密的保護(hù)。隨著公司內(nèi)、外部環(huán)境和經(jīng)營(yíng)情況的變化,公司將進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,以適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。
(三)控制活動(dòng)
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定和采取相應(yīng)的控制措施,控制活動(dòng)的目的是將風(fēng) 險(xiǎn)降低或控制在公司可承受的范圍之內(nèi)。主要控制活動(dòng)如下:
1、公司層面控制
公司治理、建立健全制度方面:按照《公司法》、《證券法》、《上市公司 治理準(zhǔn)則》、《上市規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司制訂有《股東大會(huì)議事 規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《董事會(huì)秘 書(shū)工作細(xì)則》等“三會(huì)一層”管理制度;制訂有《信息披露事務(wù)管理制度》、《內(nèi) 部工作信息備案披露實(shí)施細(xì)則》和《投資者關(guān)系管理工作制度》等信息披露與溝 通制度。制訂有《內(nèi)部控制基本制度》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《財(cái)務(wù)管理辦法》、《重大投資決策程序》、《募集資金管理制度》、《境外銷售分支機(jī)構(gòu)管理與控制制度》、《關(guān)聯(lián)交易管理制度》、《控股股東行為規(guī)范》、《內(nèi)幕信息知情人登記制度》 等內(nèi)控制度。
今后公司還將在執(zhí)行中不斷對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行修訂和完善,增強(qiáng)其可操作性,提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,以適應(yīng)公司發(fā)展對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的需要。
2、管理控制
為了有效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),及時(shí)完成公司制定的相關(guān)計(jì)劃,公司進(jìn)行了各方 面的管理控制。主要包括以下幾個(gè)方面:
日常經(jīng)營(yíng)管理方面:以公司基本制度為依據(jù),制定了涵蓋財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管 理、物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、對(duì)外投資、行政管理、人力資源等整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面 的內(nèi)控制度,確保各項(xiàng)工作都有章可循,管理有序,形成了規(guī)范的管理體系。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:按照《公司法》以及《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律 法規(guī)的規(guī)定建立了公司內(nèi)部財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)制度,如《會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度》、《成 本核算制度》、《應(yīng)收賬款管理辦法》、《財(cái)產(chǎn)清查制度》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《會(huì)計(jì) 檔案保管制度》、《全面預(yù)算管理辦法》等,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理等各 個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制。明確制定了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,以保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)按照規(guī)定的授權(quán)進(jìn)行;交易和事項(xiàng)能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的進(jìn) 行記錄,使會(huì)計(jì)報(bào)表的編制符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求;對(duì)資產(chǎn)和記錄的接觸、處 理均經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán);賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)、盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符;建 立了會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,記錄有效的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使會(huì)計(jì)報(bào)表及其相關(guān)說(shuō)明能夠真實(shí)、客觀反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。
信息溝通控制:公司近幾年加大對(duì)信息化的投入,正逐步建立和完善從采購(gòu)、生產(chǎn)到銷售為一體的信息化系統(tǒng)。公司在會(huì)計(jì)電算化方面設(shè)置電算化會(huì)計(jì)主管, 專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部信息化的流程建設(shè)及工作指導(dǎo)。為保證財(cái)務(wù)信息安全,對(duì)病毒防 控、會(huì)計(jì)崗位權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)的保存?zhèn)浞莺洼敵龆歼M(jìn)行了規(guī)定。公司采取了內(nèi)部 設(shè)置專用局域網(wǎng)、專機(jī)專用、對(duì)計(jì)算機(jī)程序的維護(hù)由財(cái)務(wù)軟件的廠家技術(shù)人員負(fù) 責(zé)等措施,提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和核算效率。
安全與質(zhì)量控制:公司按照 GB/T28001:2001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》,建立、實(shí)施并保持職業(yè)健康安全管理體系,使公司的安全生產(chǎn)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn) 化、規(guī)范化。公司安全管理機(jī)構(gòu)制定了《安全生產(chǎn)管理制度》、《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲管理辦法》、《安全生產(chǎn)百分考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》、《危險(xiǎn)源辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)程序》、《職 業(yè)病預(yù)防與保護(hù)控制管理規(guī)定》、《女工勞動(dòng)保護(hù)控制管理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定進(jìn) 行制度化管理,公司編制了《安全操作規(guī)程匯編》,各種操作規(guī)程制定的比較完 善并現(xiàn)場(chǎng)張貼,對(duì)各工序、各種設(shè)備的安全操作進(jìn)行有效控制。公司針對(duì)重要危 險(xiǎn)源制定出相關(guān)的安全管理方案和應(yīng)急預(yù)案加以控制。
公司堅(jiān)持“質(zhì)量第一,從頭做起”的質(zhì)量方針,率先在國(guó)內(nèi)發(fā)制品行業(yè)中通
過(guò)ISO9001 :2000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001 :2004國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境體系 認(rèn)證和OHSAS18001 :2001標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)健康安全體系認(rèn)證、IQNet(國(guó)際認(rèn)證聯(lián)盟)質(zhì)量體系認(rèn)證的企業(yè)。2009年瑞貝卡商標(biāo)被認(rèn)定為“中國(guó)馳名商標(biāo)”。
人員聘任組織與培訓(xùn):包括機(jī)構(gòu)建立與分工、人員配備、培訓(xùn)、職務(wù)考核與 調(diào)動(dòng)、薪酬管理與考核等。
技術(shù)研發(fā)與控制:包括專利申報(bào)、研發(fā)人力與物資的投入、新技術(shù)的使用權(quán) 等。
為追求卓越的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,公司積極導(dǎo)入卓越績(jī)效管理模式,通過(guò)組織專家到 公司進(jìn)行系統(tǒng)診斷暨現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià),查找問(wèn)題與不足,打破固有的管理模式,制定有 效的改進(jìn)措施,推動(dòng)公司管理由優(yōu)秀向卓越邁進(jìn)。公司榮獲首屆許昌市“市長(zhǎng)質(zhì) 量獎(jiǎng)”。
報(bào)告期內(nèi),為進(jìn)一步提升公司管理水平,確保公司各項(xiàng)內(nèi)控制度的有效性和 適用性,在聘請(qǐng)的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下公司開(kāi)展了完善制度體系建設(shè)工作。通 過(guò)對(duì)各項(xiàng)制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)及工作程序的修訂和完善,進(jìn)一步促進(jìn)了公 司管理的科學(xué)化、精細(xì)化。
(四)控制方法
1、交易授權(quán)控制:公司依據(jù)《公司章程》及各部門的規(guī)章制度對(duì)日常的生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)采用一般授權(quán),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)方針和重大投資活動(dòng)則采用特別授權(quán)。日 常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一般交易由各職能部門逐級(jí)審批,最終處理意見(jiàn)提交總經(jīng)理審批; 重大事項(xiàng)由董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)。
2、責(zé)任劃分控制:為防止錯(cuò)誤或舞弊的發(fā)生,對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)制定 了一系列較為詳盡的崗位職責(zé)分工制度和內(nèi)部牽制制度,通過(guò)權(quán)力、職責(zé)的劃分,使組織的各組成部分及其成員明確自己在組織中的位置、權(quán)力、責(zé)任、行為規(guī)則 等,以防止錯(cuò)誤或舞弊的發(fā)生。
3、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)控制:公司設(shè)有原料采購(gòu)子公司、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、銷售部、供應(yīng)處、設(shè)備處等,使各部門相互協(xié)調(diào),又相互獨(dú)立。
4、憑證與記錄控制:制定了較完善的憑證與記錄的控制程序,制作了統(tǒng)一 的單據(jù)格式,對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)和操作過(guò)程需經(jīng)相關(guān)人員留痕確認(rèn)進(jìn)行控制。
5、資產(chǎn)接觸與記錄使用控制:設(shè)立檔案室,確定專人保管對(duì)會(huì)計(jì)記錄和重 要業(yè)務(wù)記錄;確定存貨和固定資產(chǎn)的保管人或使用人為安全責(zé)任人,實(shí)行每年一 次定期盤點(diǎn)和抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行控制。
6、電腦系統(tǒng)控制:采用 ERP 管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng),對(duì)使用權(quán)限、系統(tǒng)組織和管理、系統(tǒng)設(shè)備安全、維護(hù)、文件資料上傳、數(shù)據(jù)及程序、網(wǎng)絡(luò)等重 要方面進(jìn)行控制。
7、內(nèi)部稽核控制:設(shè)立審計(jì)部,配置了專職人員,在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的 領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公司及控股子公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)控的制度和執(zhí)行、各 項(xiàng)費(fèi)用的支出以及資產(chǎn)保護(hù)等進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。
(五)信息與溝通
公司建立了《內(nèi)部工作信息備案披露實(shí)施細(xì)則》、《投資者關(guān)系管理工作制 度》、《信息披露事務(wù)管理制度》等,明確內(nèi)部相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程 序,確保信息及時(shí)溝通、有效傳遞及披露。對(duì)于公司內(nèi)部信息,通過(guò)公司辦公化 OA系統(tǒng)、內(nèi)部報(bào)紙、公司網(wǎng)頁(yè)、ERP 系統(tǒng)、內(nèi)部局域網(wǎng)等現(xiàn)代化信息平臺(tái),使 得公司各部門、各業(yè)務(wù)單位以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通 更便捷、有效。對(duì)于外部信息,公司通過(guò)與行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來(lái) 單位、投資者以及相關(guān)監(jiān)管部門等進(jìn)行溝通和反饋,以及通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)傳 媒等渠道,及時(shí)獲取外部信息。
(六)內(nèi)部監(jiān)督
公司的內(nèi)部監(jiān)督主要通過(guò)監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部實(shí)施。監(jiān)事會(huì)負(fù) 責(zé)對(duì)董事、經(jīng)理及其他高管人員的履職情況、重大財(cái)務(wù)支出情況及公司依法運(yùn)作 情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。
審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)的專門工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià),審核公司的財(cái)務(wù)信息及披露,負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計(jì)的溝通,以及協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)及其它相關(guān)事宜,確保董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的有效監(jiān)督。審計(jì)委員 會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司及各子公司的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督,主要
包括:負(fù)責(zé)制定內(nèi)部審計(jì)制度和具體審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施辦法,編制內(nèi)部審計(jì)發(fā)展規(guī) 劃及年度審計(jì)總結(jié)報(bào)告;對(duì)公司及子公司的內(nèi)部控制制度的充分性、有效性進(jìn)行 審查和評(píng)估,并有針對(duì)性地提出改進(jìn)建議;對(duì)公司及子公司資產(chǎn)、負(fù)債、損益情 況進(jìn)行審計(jì);組織對(duì)經(jīng)理人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計(jì);組織對(duì)公司及相關(guān)子 公司發(fā)生的重大財(cái)務(wù)異常情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì);對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、合規(guī)性 進(jìn)行審計(jì)。
七、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定
公司董事會(huì)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》對(duì)重 大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)水平等因素,研究確定了使用本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并保證與以前年 度的一致性。
缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):重大缺陷是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán) 重偏離控制目標(biāo);重要缺陷是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì) 后果低于重大缺陷,但是仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。一般缺陷是除重大缺 陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
根據(jù)以上認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)對(duì)公司本部及重點(diǎn)子公司重要業(yè)務(wù)流程的訪談與抽 樣測(cè)試,對(duì)照內(nèi)控基本規(guī)范的要求,報(bào)告期公司層面、業(yè)務(wù)流程層面、信息系統(tǒng) 總體控制層內(nèi)存在一般缺陷,不存在重大缺陷和重要缺陷。
八、內(nèi)部控制缺陷的整改情況
針對(duì)報(bào)告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,公司各業(yè)務(wù)部門、子公司均按照采取了 相應(yīng)的整改措施,并進(jìn)行了制度完善。整改方式如下:
(1)對(duì)于公司整體包括各單位都存在的共性問(wèn)題,由公司本部各職能部門
牽頭、主導(dǎo)整改實(shí)施工作。公司本部職能部門要組織子公司相關(guān)部門明確整改任 務(wù),統(tǒng)籌整改辦法,分工合作,共同完成共性問(wèn)題整改工作。
(2)對(duì)于所屬子公司之間存在的共性問(wèn)題,選定一家子公司進(jìn)行整改示范,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),然后向其他子公司推行。各子公司之間要相互協(xié)作,完成整改工作。(3)對(duì)于公司本部存在的個(gè)性問(wèn)題,由本部相關(guān)職能部門經(jīng)理負(fù)責(zé),根據(jù) 業(yè)務(wù)流程完善建議書(shū)中的整改意見(jiàn),進(jìn)行缺陷整改。
(4)對(duì)于子公司存在的個(gè)性問(wèn)題,由各子公司業(yè)務(wù)流程相關(guān)部門負(fù)責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)流程完善建議書(shū)中的整改意見(jiàn),進(jìn)行缺陷整改。
(5)為了提高內(nèi)部控制效率與效果,公司本部正在根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范需要
編寫流程說(shuō)明與編制流程圖,并逐步提交各部門及子公司審核流程說(shuō)明與流程圖 是否設(shè)計(jì)合理,是否可以有效執(zhí)行。IT 人員依據(jù)審核后的流程說(shuō)明與流程圖在系 統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)流程信息化、一體化。
九、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論
公司已根據(jù)基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)公司截至 2012 年 12 月 31 日的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)。報(bào)告期內(nèi),公司對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)均建立了內(nèi)部控制,并得以有 效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷。
我們注意到,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水
平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。2013 年,公司將進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部 控制建設(shè),計(jì)劃采取以下措施持續(xù)完善內(nèi)部控制:
1、根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的變化和公司發(fā)展的需要,及時(shí)修訂和完善公司內(nèi)部 控制制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,并加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性的檢 查、監(jiān)督和整改工作,持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部控制體系。
2、公司董事會(huì)專業(yè)委員會(huì)將進(jìn)一步加強(qiáng)其在董事會(huì)運(yùn)作和決策中的作用,充分發(fā)揮其專業(yè)技術(shù)能力,監(jiān)督規(guī)范公司的管理和運(yùn)作。同時(shí)公司將進(jìn)一步強(qiáng)化 內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)子公司內(nèi)部控制完善和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
3、科學(xué)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),繼續(xù)加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新力度,不斷 提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力,進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)管理工作體系,強(qiáng)化子公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn) 識(shí)別、評(píng)估及應(yīng)對(duì)的管理水平,不斷提升企業(yè)的整體抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
河南瑞貝卡發(fā)制品股份有限公司
董事會(huì)
二○一三年三月二十二日
第二篇:富臨精工內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
富臨精工2015年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
綿陽(yáng)富臨精工機(jī)械股份有限公司
2015年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要
求(以下簡(jiǎn)稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡(jiǎn)稱公司)內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對(duì)公司 2015
年 12月 31日(內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,評(píng)價(jià)其有效性,并如實(shí)披露內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是公司董事會(huì)的責(zé)任。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立和實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)營(yíng)管理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。
公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果推測(cè)未來(lái)內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論
根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,公司于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會(huì)認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在重大缺陷。
自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素。
三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作情況
公司董事會(huì)授權(quán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作,在董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層及全體員工的共同努力下,公司參照財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定,從公司治理層面到各業(yè)務(wù)流程層面均建立了系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度及必要的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,為公司經(jīng)營(yíng)管理的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息的真實(shí)完整、提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略提供了合理保障。
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍
公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
1、納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位
包括:綿陽(yáng)富臨精工機(jī)械股份有限公司、綿陽(yáng)萬(wàn)瑞爾汽車零配件有限公司、襄陽(yáng)富臨精工機(jī)械有限責(zé)任公司、成都富臨精工汽車零部件有限公司,納入評(píng)價(jià)范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額的 100%,營(yíng)業(yè)收入合計(jì)占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表營(yíng)業(yè)收入總額的 100%;
2、納入評(píng)價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括:
(1)公司治理結(jié)構(gòu):組織及架構(gòu):公司已按照《公司法》等法律法規(guī)和公司章程的要求,建立了包括股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理層的公司法人治理結(jié)構(gòu),并制定了各相關(guān)方面的內(nèi)部控制制度,明確界定了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層的具體權(quán)限和職責(zé)。董事會(huì)下設(shè)的提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和戰(zhàn)略委員會(huì)四個(gè)委員會(huì)和獨(dú)立董事依據(jù)相關(guān)法規(guī)及內(nèi)控制度行使職責(zé)。公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置符合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求,按照職責(zé)設(shè)置商務(wù)部、人事行政部、財(cái)務(wù)部、企劃證券部、技術(shù)中心等職能部門,各部門職責(zé)和權(quán)限通過(guò)公司組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、部門及機(jī)構(gòu)工作職責(zé)規(guī)定等內(nèi)部管理制度和相關(guān)文件進(jìn)行明確規(guī)范,部門崗位設(shè)置基本做到不相容職務(wù)相互分離。公司針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理方面的重大決策制定了相應(yīng)的授權(quán)審批制度。
報(bào)告期內(nèi),公司戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)和薪酬與考核委員會(huì)各司其職,審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)和薪酬與考核委員會(huì)的主任委員由獨(dú)立董事?lián)?,公司涉及重大事?xiàng)經(jīng)相關(guān)專門委員會(huì)審核后提交董事會(huì)審議,保證獨(dú)立董事、專門委員會(huì)在報(bào)告期內(nèi)正常履職、發(fā)揮作用。公司董事會(huì)對(duì)全體股東負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照法律和公司章程的規(guī)定勤勉盡責(zé)的履行職責(zé)、科學(xué)決策;董事會(huì)現(xiàn)有董
事 9人,其中獨(dú)立董事 3人,占董事會(huì)成員的三分之一以上,不存在《公司法》
第一百四十七條規(guī)定的不得擔(dān)任公司董事的情形,各董事均符合任職資格,任免
按《公司章程》規(guī)定,履行董事會(huì)、股東大會(huì)批準(zhǔn)程序,符合法律法規(guī)的規(guī)定;
全體董事會(huì)成員能夠遵守法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,以維護(hù)公司和股東利益為原則,勤勉盡責(zé),誠(chéng)信自律,對(duì)公司重大決策事項(xiàng)、戰(zhàn)略規(guī)劃以及內(nèi)部控制等方面能提出建設(shè)性意見(jiàn)。公司總經(jīng)理由董事會(huì)聘任,在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《公司章程》及相關(guān)規(guī)定履行職責(zé),全面負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),組織實(shí)施董事會(huì)決議。
人力資源政策:公司制訂了包含員工引進(jìn)、使用、培養(yǎng)、考核、激勵(lì)、退出和保護(hù)商業(yè)秘密等內(nèi)容的一系列制度,并在執(zhí)行過(guò)程中不斷完善。為了加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)人員的理論知識(shí)、技能水平培訓(xùn),使其能盡快熟悉公司產(chǎn)品、進(jìn)入角色,同時(shí)為進(jìn)一步規(guī)范公司管理崗位的管理工作,2015 年 1 月制定并發(fā)布了《試用期員工管理辦法》,該辦法對(duì)試用期員工薪資福利、合同期限、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)、轉(zhuǎn)正、行為管理、用人部門等均作了相關(guān)規(guī)定。為了進(jìn)一步保證公司利益,防止重要技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)信息外泄,2015年 5月,對(duì)公司保密制度項(xiàng)目新增了相關(guān)規(guī)定,主要有現(xiàn)場(chǎng)拍照、外來(lái)人員進(jìn)入公司要求、資料密級(jí)對(duì)照等。
社會(huì)責(zé)任:公司致力于提高在安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展以及社會(huì)就業(yè)與職工權(quán)益保護(hù)等方面的管理水平。公司制定了生產(chǎn)操作規(guī)程保證公司的安全生產(chǎn);按照 ISO/TS 16949標(biāo)準(zhǔn)要求建立了全過(guò)程品質(zhì)控制管理體系,并取得 ISO/TS16949證書(shū);公司聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)對(duì)公司的廢氣、廢水、噪聲等指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè),并通過(guò)綿陽(yáng)市環(huán)境保護(hù)局的驗(yàn)收;公司設(shè)立了工會(huì)組織,為促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)和增強(qiáng)員工素質(zhì),2015 年工會(huì)組織成立了各種興趣社團(tuán),并相繼開(kāi)展了熒光夜跑和第一屆”野生”藍(lán)球比賽以及華爾茲舞蹈教學(xué)等活動(dòng);公司遵循按
勞分配、同工同酬的原則及勞動(dòng)法等法律法規(guī)的規(guī)定,按時(shí)發(fā)放員工薪酬福利,依法繳納員工社會(huì)保險(xiǎn),保障員工休息休假權(quán)利,并通過(guò)職工代表大會(huì)和工會(huì)組織維護(hù)職工權(quán)益。
企業(yè)文化:公司以“超越客戶期望、創(chuàng)造獨(dú)特價(jià)值、追求美好體驗(yàn)”為愿景。
2015 年,公司堅(jiān)持“快速響應(yīng),美好體驗(yàn)”的理念,堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng)和規(guī)范運(yùn)作的觀念;倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;倡導(dǎo)積極履行社會(huì)責(zé)任,追求企業(yè)、社會(huì)、環(huán)境和諧發(fā)展;通過(guò)《員工行為守則》宣傳公司文化和精神,約束、規(guī)范員工認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守公司制度。
(2)業(yè)務(wù)流程層面:資金活動(dòng):公司設(shè)立了財(cái)務(wù)部,依照國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和本公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范公司銀行帳戶管理、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、銀行印鑒管理、收付款申請(qǐng)審批程序、費(fèi)用報(bào)銷等事項(xiàng)的管理流程,明確了有關(guān)資金管理各崗位的職責(zé)及信息傳遞流程。公司財(cái)務(wù)管理制度詳細(xì)規(guī)定了貨幣資金從支付申請(qǐng)、審批、復(fù)核至辦理支付等各個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)限與責(zé)任,并嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員接觸與辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。
2015 年公司加強(qiáng)了現(xiàn)金收支預(yù)算管理,每月將現(xiàn)金收支項(xiàng)目與計(jì)劃收支項(xiàng)目進(jìn)
行差異對(duì)比并對(duì)責(zé)任部門和人員進(jìn)行考核,同時(shí)嚴(yán)格按資金付款計(jì)劃安排各項(xiàng)付款,既保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序進(jìn)行又完成了新項(xiàng)目的投資實(shí)施,同時(shí)還對(duì)暫時(shí)閑置資金作了短期理財(cái)投資增加了公司投資收益。
固定資產(chǎn)管理:公司制定了《固定資產(chǎn)管理制度》,對(duì)固定資產(chǎn)界定、申購(gòu)、使用、調(diào)撥、建立檔案管理、分類、使用年限、折舊方法、費(fèi)用歸集等均作了詳細(xì)規(guī)定。2015年各部門認(rèn)真按制度進(jìn)行資產(chǎn)管理,并在各事業(yè)部推行了設(shè)備自主保全管理,對(duì)提高機(jī)器設(shè)備利用率起到了促進(jìn)作用。
銷售業(yè)務(wù):公司的銷售計(jì)劃、客戶信用管理、收款、發(fā)票開(kāi)具等業(yè)務(wù)均按照公司《商務(wù)部管理職責(zé)》等進(jìn)行。為降低銷售業(yè)務(wù)中的決策風(fēng)險(xiǎn),公司建立起完整的客戶信息檔案和資信評(píng)級(jí)機(jī)制,客戶信用管理由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé),信用審批需要通過(guò)財(cái)務(wù)部復(fù)核和授權(quán)審批人批準(zhǔn)。根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,公司及時(shí)調(diào)整對(duì)部分客戶的信用政策,并通過(guò)應(yīng)收賬款分客戶、分合同賬齡分析,定期對(duì)賬、收款等方法,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管理。2015 年公司制定了銷售計(jì)劃,并根據(jù)客戶銷售動(dòng)態(tài)信息及時(shí)調(diào)整內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃,計(jì)劃編制流程逐漸趨于完善,將庫(kù)存商品風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍。
工程項(xiàng)目:公司零星改造工程均與施工單位簽有合同,并委托專業(yè)人員進(jìn)行決算審核,且保證及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。公司新廠建設(shè)工程項(xiàng)目均按公司招標(biāo)管理制度等規(guī)范進(jìn)行,并聘請(qǐng)外部工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程質(zhì)量和施工進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和管理,費(fèi)用結(jié)算嚴(yán)格按工程進(jìn)度進(jìn)行支付。
財(cái)務(wù)報(bào)告:為保證公司財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)與準(zhǔn)確,公司重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,財(cái)務(wù)核算、稽核、成本管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)分析、資產(chǎn)管理等處理程序劃分清晰明確,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)健全,會(huì)計(jì)從業(yè)人員具有專業(yè)資格和豐富經(jīng)驗(yàn)。公司制定了《財(cái)務(wù)管理制度》等,在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用進(jìn)行統(tǒng)一管理,規(guī)范公司及子公司的會(huì)計(jì)核算工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在籌資方面制定了權(quán)益資本籌資和債務(wù)資本籌資流程;在投資方面制定了投資立項(xiàng)原則、項(xiàng)目的立項(xiàng)及審批流程;在營(yíng)運(yùn)方面制定了銷售與收款管理流程、采購(gòu)管理流程以及關(guān)聯(lián)交易管理制度。公司的財(cái)務(wù)管理制度與相關(guān)的管理流程,對(duì)財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)處置等日常管理事項(xiàng)做出了明確規(guī)定,確保了財(cái)產(chǎn)的安全完整。
合同管理:公司嚴(yán)格按照《合同法》的規(guī)定制定了適合公司業(yè)務(wù)特征的《合同管理辦法》,明確了必須簽訂合同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),并對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的職責(zé)及合同審批權(quán)限進(jìn)行了各層次責(zé)任界定,從而避免合同糾紛產(chǎn)生,保證了公司的合法權(quán)益不受損害;規(guī)定重大經(jīng)濟(jì)合同由管理層人員會(huì)簽,并明確了合同檔案的管理責(zé)任。報(bào)告期各部門合同業(yè)務(wù)執(zhí)行情況較好,無(wú)糾紛產(chǎn)生,未給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
信息系統(tǒng)與溝通:公司建立了信息管理系統(tǒng)以實(shí)施內(nèi)部控制流程,主要包括辦公系統(tǒng)(辦公 OA 系統(tǒng))、金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),技術(shù)檔案管理系統(tǒng)(PDM 軟件)。
制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度》以規(guī)范信息系統(tǒng)的操作管理、系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份工作。公司設(shè)置了網(wǎng)管中心,負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)、營(yíng)運(yùn)、維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,以保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
公司建立了月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、專項(xiàng)報(bào)告制度,并通過(guò)電子辦公文檔系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)等及時(shí)采集、辨識(shí)和分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、成本控制、內(nèi)部管理等重要信息,并將內(nèi)部控制相關(guān)信息在內(nèi)部各管理層級(jí)、責(zé)任部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間以及公司與外部投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、客戶和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,能及時(shí)報(bào)告并加以解決,重要信息能及時(shí)報(bào)告?zhèn)鬟f給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理層,確保董事會(huì)、管理層能夠及時(shí)、準(zhǔn)確獲悉信息并做出決策。
關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù):按照《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、深圳證券交易所《股票上市規(guī)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露》,公司制訂了《關(guān)聯(lián)交易管理制度》,明確了公司關(guān)聯(lián)交易必須遵循的原則,包括誠(chéng)實(shí)信用、關(guān)聯(lián)人回避和公平、公開(kāi)、公允原則等;公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷該關(guān)聯(lián)交易是否對(duì)公司有利,必要時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)估師或獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)發(fā)表意見(jiàn)和報(bào)告;明確界定公司總經(jīng)理、董事會(huì)、股東大會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的審批權(quán)限,以及關(guān)聯(lián)交易的價(jià)格確定與管理等內(nèi)容。報(bào)告期內(nèi),公司與關(guān)聯(lián)方四川富臨成都機(jī)床有限責(zé)任公司發(fā)生采購(gòu)設(shè)備及維修配件業(yè)務(wù)金額 120,794.85 元;
與關(guān)聯(lián)方綿陽(yáng)川汽動(dòng)力總成有限公司發(fā)生銷售產(chǎn)品業(yè)務(wù) 468,041.03 元,上述采
購(gòu)和銷售業(yè)務(wù)交易真實(shí),價(jià)格制定遵循了平等、自愿、等價(jià)、有償原則,業(yè)務(wù)審批流程和權(quán)限符合公司《關(guān)聯(lián)交易管理制度》的規(guī)定。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,公司制定了《防范控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用制度》,對(duì)防范控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用的原則、責(zé)任和措施、責(zé)任追究與處罰做了具體規(guī)定,建立了長(zhǎng)效防范機(jī)制,杜絕控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用行為的發(fā)生。2015 年聘請(qǐng)立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)對(duì)控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金情況進(jìn)行了專項(xiàng)
審計(jì)說(shuō)明并出具報(bào)告,認(rèn)為公司 2015 年度控股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用情況匯總表的財(cái)務(wù)信息在所有重大方面按照監(jiān)管機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定編制以滿足監(jiān)管要求。
對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù):根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》、《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》、《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問(wèn)題的通知》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,公司制定了《對(duì)外擔(dān)保管理制度》,明確了對(duì)外擔(dān)保申請(qǐng)和受理、審批程序、對(duì)外擔(dān)保的管理、對(duì)外擔(dān)保信息披露、責(zé)任人責(zé)任等相關(guān)事項(xiàng)。報(bào)告期內(nèi)公司無(wú)對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)生。
3、重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域主要包括貨幣資金、銷售與收款、成本與費(fèi)用及募集資金管理。
貨幣資金:公司已建立付款審批和相關(guān)授權(quán)制度、現(xiàn)金和票據(jù)管理等規(guī)定,涉及現(xiàn)金和銀行存款管理的各崗位職務(wù)分離;建立了現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬制度,會(huì)計(jì)每月均按要求盤點(diǎn)出納現(xiàn)金并及時(shí)核對(duì)各銀行賬戶的存款余額,防范了資金流失風(fēng)險(xiǎn)。
銷售與收款:公司建立了應(yīng)收賬款管理制度,每月由財(cái)務(wù)檢查各客戶應(yīng)回款項(xiàng)與實(shí)際回款差異,對(duì)未按時(shí)回款的客戶由業(yè)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行跟蹤,每月對(duì)商務(wù)人員進(jìn)行回款考核,以減少壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)并保持在可控范圍內(nèi)。
成本與費(fèi)用:公司建立了目標(biāo)成本管理與分析制度,年初對(duì)重要產(chǎn)品均設(shè)立控制目標(biāo),每月由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本費(fèi)用分析,將未達(dá)成目標(biāo)或毛利率低的產(chǎn)品作為成本改進(jìn)重點(diǎn)列入各事業(yè)部下個(gè)工作期間的成本管理目標(biāo),保證公司的利潤(rùn)指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
募集資金使用管理:為了規(guī)范募集資金的管理和使用,保護(hù)投資者的利益,根據(jù)《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所上市公司募集資金管理辦法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,公司制訂了《募集資金管理制度》,明確了公司、保薦機(jī)構(gòu)、募集資金專戶存儲(chǔ)銀行對(duì)募集資金的管理和監(jiān)督責(zé)任,以確保募集資金的使用合法、合規(guī),保護(hù)投資者的利益。主要內(nèi)容是:①募集資金專戶儲(chǔ)存。公司根據(jù)募集資金項(xiàng)目分別設(shè)立了 3個(gè)募集資金專項(xiàng)賬戶,募集資金分別存放于各專項(xiàng)賬戶中集中管理,實(shí)行專項(xiàng)存儲(chǔ)和??顚S玫墓芾碇贫?;②募集資金使用。所有募集資金項(xiàng)目資金的支出必須??顚S茫静坏脤⒛技Y金用于質(zhì)押、委托貸款或變相改變募集資金的用途;③募集資金項(xiàng)目變更。規(guī)定了募集資金變更的原則,變更審議程序以及必須公告的內(nèi)容;④募集資金管理與監(jiān)督。公司審計(jì)部至少每季度對(duì)募集資金的存放與使用情況進(jìn)行一次專項(xiàng)審計(jì),并及時(shí)向?qū)徲?jì)委員會(huì)提交審計(jì)報(bào)告。
2015 年公司聘請(qǐng)立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)對(duì)募集資金存放與使
用情況進(jìn)行專項(xiàng)審核并出具了鑒證報(bào)告。報(bào)告期內(nèi),公司募集資金管理內(nèi)部控制嚴(yán)格有效,未有違反相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件的情形發(fā)生。
上述納入評(píng)價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,不存在重大遺漏。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系組織開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。
公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):采用定性和定量相結(jié)合的方法予以認(rèn)定。
(1)公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
①重大缺陷跡象包括:
a、控制環(huán)境無(wú)效b、公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊并給企業(yè)造成重要損失和不利影響
c、外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)報(bào)不是由公司首先發(fā)現(xiàn)的d、董事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)及內(nèi)審部門對(duì)公司的內(nèi)部控制監(jiān)督無(wú)效②重要缺陷跡象包括:
a、未依照公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會(huì)計(jì)政策b、未建立反舞弊程序和控制措施c、對(duì)于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒(méi)有建立相應(yīng)的控制機(jī)制或沒(méi)有實(shí)施且沒(méi)有相應(yīng)的補(bǔ)償性控制
d、對(duì)于期末財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程的控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)缺陷且不能合理保證編制的財(cái)務(wù)報(bào)表達(dá)到真實(shí)、準(zhǔn)確的目標(biāo)
C、一般缺陷包括:
未構(gòu)成重大缺陷、重要缺陷標(biāo)準(zhǔn)的其他內(nèi)部控制缺陷
(2)公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
①財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制符合下列條件之一的,可以認(rèn)定為重大缺陷:
項(xiàng)目 缺陷影響
利潤(rùn)總額潛在錯(cuò)報(bào) 錯(cuò)報(bào)≥利潤(rùn)總額 5%
資產(chǎn)總額潛在錯(cuò)報(bào) 錯(cuò)報(bào)≥資產(chǎn)總額 1%
經(jīng)營(yíng)收入潛在錯(cuò)報(bào) 錯(cuò)報(bào)≥經(jīng)營(yíng)收入總額 1%
②財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制符合下列條件之一的,可以認(rèn)定為重要缺陷:
項(xiàng)目 缺陷影響
利潤(rùn)總額潛在錯(cuò)報(bào) 利潤(rùn)總額 3%≤錯(cuò)報(bào)
資產(chǎn)總額潛在錯(cuò)報(bào) 資產(chǎn)總額 0.5%≤錯(cuò)報(bào)
經(jīng)營(yíng)收入潛在錯(cuò)報(bào) 經(jīng)營(yíng)收入總額 0.5%≤錯(cuò)報(bào)
③財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制符合下列條件之一的,可以認(rèn)定為一般缺陷:
項(xiàng)目 缺陷影響
利潤(rùn)總額潛在錯(cuò)報(bào) 錯(cuò)報(bào)
資產(chǎn)總額潛在錯(cuò)報(bào) 錯(cuò)報(bào)
經(jīng)營(yíng)收入潛在錯(cuò)報(bào) 錯(cuò)報(bào)
2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):采用定性和定量相結(jié)合的方法予以認(rèn)定。
(1)公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
①非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在重大缺陷的跡象包括:
a、決策程序?qū)е轮卮笫д`b、重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或系統(tǒng)性失效,且缺乏有效的補(bǔ)償性控制c、中高級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員流失嚴(yán)重d、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的結(jié)果特別是重大缺陷未得到整改e、其他對(duì)公司產(chǎn)生重大負(fù)面影響的情形②非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在重要缺陷的跡象包括:
a、決策程序?qū)е鲁霈F(xiàn)一般性失誤b、業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在缺陷c、關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴(yán)重d、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的結(jié)果特別是重要缺陷未得到整改e、其他對(duì)公司產(chǎn)生較大負(fù)面影響的情形③非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制存在一般缺陷的跡象包括:
a、決策程序效率不高
b、一般業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在缺陷
c、一般崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴(yán)重
d、一般缺陷未得到整改
(2)公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
缺陷類型 直接財(cái)產(chǎn)損失金額
重大缺陷 損失金額≥凈資產(chǎn)的 10%
重要缺陷 凈資產(chǎn)的 5%≤損失金額
一般缺陷 損失金額
(三)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)公司不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷。
2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷。
四、無(wú)其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項(xiàng)說(shuō)明綿陽(yáng)富臨精工機(jī)械股份有限公司董事會(huì)
二〇一六年三月二日
第三篇:企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
一、董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告真實(shí)性的聲明本公司董事會(huì)及全體董事保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶責(zé)任。
二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況2010 年,中國(guó)遠(yuǎn)洋控股股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司或本公司)在按照財(cái)政部發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》及相關(guān)具體規(guī)范和上海證券交易所發(fā)布的《上市公司內(nèi)部控制指引》,建立的內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)按照財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定《內(nèi)部控制建設(shè)總體方案》,并完成了第一階段內(nèi)控診斷評(píng)價(jià)工作,同時(shí)按照《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》要求,提前組織改善提升中國(guó)遠(yuǎn)洋內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,并有計(jì)劃地逐步按照新的要求組織內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,為 2011 年按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引要求實(shí)施內(nèi)部控制建設(shè)打下基礎(chǔ)。按照《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》要求,本公司在已有內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化內(nèi)部控制體系建設(shè),完善內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制,制定了《內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告 2010 模版》,并在公司總部和下屬公司開(kāi)展了內(nèi)控評(píng)價(jià)、缺陷整改等工作;下一步還將依據(jù)內(nèi)控評(píng)價(jià)和整改結(jié)果,結(jié)合公司治理理論,以《企業(yè)內(nèi)部制評(píng)價(jià)指引》為基礎(chǔ),以本公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)協(xié)調(diào)總部與下屬公司及各外部相關(guān)干系人的權(quán)利、利益與責(zé)任,同步實(shí)現(xiàn)公司總部與下屬公司、公司整體與外部相關(guān)干系人之間內(nèi)控要素的對(duì)接和整合,逐步建立全面高效的內(nèi)部控制框架,提升公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理能力。為保證此次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的順利開(kāi)展,公司于 2010 年 12 月9 日在總部和參與評(píng)價(jià)的下屬公司召開(kāi)了內(nèi)部控制建設(shè)啟動(dòng)會(huì),在總部成立了內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,指導(dǎo)內(nèi)控評(píng)價(jià)的開(kāi)展,并對(duì)最終評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核,在領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)立了內(nèi)控工作小組,全面負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的實(shí)施過(guò)程,同時(shí)參與評(píng)價(jià)的各下屬公司也成立了相應(yīng)的工作小組,總部各部門都指定了內(nèi)控評(píng)價(jià)工作聯(lián)絡(luò)員,配合內(nèi)控評(píng)價(jià)主管部門開(kāi)展工作。在內(nèi)控評(píng)價(jià)工作開(kāi)展過(guò)程中,本公司分別在總部及下屬公司開(kāi)展了內(nèi)部控制研討和培訓(xùn),下發(fā)了內(nèi)控評(píng)價(jià)調(diào)問(wèn)卷,全面梳理了內(nèi)部控制制度和程序,針對(duì)重要職能部門和重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程開(kāi)展了訪談和穿行測(cè)試,形成了內(nèi)部控
制評(píng)價(jià)診斷工作底稿、內(nèi)部控制缺陷匯總表、內(nèi)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性進(jìn)行了認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
1、內(nèi)部信息溝通董事會(huì)成員通過(guò)出席董事會(huì)會(huì)議獲得公司重大事項(xiàng)情況以及公司財(cái)務(wù)狀況。監(jiān)事會(huì)成員通過(guò)出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議、列席董事會(huì)會(huì)議獲得公司重大事項(xiàng)情況,包括公司財(cái)務(wù)狀況。董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員于每月通過(guò)《董事監(jiān)事月報(bào)》獲得公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)最新情況,包括公司財(cái)務(wù)狀況。公司管理層通過(guò)每月的調(diào)度會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)了解與公司盈利相關(guān)財(cái)務(wù)信息,并通過(guò)專門“財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)”進(jìn)行控制。除此之外,借助“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”,進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作、運(yùn)量、燃油消耗量、運(yùn)載率等類信息的統(tǒng)計(jì)。員工可通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)及時(shí)了解公司的相關(guān)新聞和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資料,還可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)上的“總經(jīng)理、黨委書(shū)記征求意見(jiàn)箱”直接與公司高管層進(jìn)行溝通。公司日常文件傳遞、費(fèi)用審批通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)傳遞,對(duì)于涉密文件公司則采用密件方式傳遞,請(qǐng)示工作使用簽報(bào),部門之間溝通使用工作聯(lián)系單,事后信息反饋通過(guò)督辦單形式來(lái)加強(qiáng)跟蹤。
2、外部信息溝通本公司利用多種渠道和機(jī)制,與投資者、媒體、監(jiān)管機(jī)構(gòu)保持順暢的溝通和聯(lián)絡(luò)。投資者和財(cái)經(jīng)媒體可以通過(guò)電話、電子郵件、投資者大會(huì)等方式了解公司信息,公司也會(huì)定期主動(dòng)組織管理層見(jiàn)面會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)、溝通會(huì),拜會(huì)投行、券商和基金等組織。依據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、上交所、香港聯(lián)交所、國(guó)資委等監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,公司會(huì)定期及不定期披露相關(guān)報(bào)告,接受中國(guó)證監(jiān)會(huì)、上交所、香港聯(lián)交所等監(jiān)管機(jī)構(gòu)的問(wèn)詢、檢查,向國(guó)資委上報(bào)國(guó)有控股上市運(yùn)行情況,必要時(shí)還 會(huì)拜訪中國(guó)證監(jiān)會(huì)、上交所、香港聯(lián)交所等監(jiān)管機(jī)構(gòu)。
3、信息系統(tǒng)公司參考業(yè)界較為流行的信息系統(tǒng)控制架構(gòu)結(jié)合自身實(shí)際情況,建立了本公司的信息系統(tǒng)控制制度,涵蓋公司的重要 IT 資產(chǎn)及重要IT 業(yè)務(wù)流程,確保公司信息安全。本公司及旗下大部分子企業(yè)實(shí)施了以 SAP 系統(tǒng)為平臺(tái)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),進(jìn)行集中管控,規(guī)范了財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密銜接,從源頭上確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,為高層決策提供及時(shí)可靠的信息。
本公司全球班輪運(yùn)輸信息系統(tǒng)建設(shè)目前已形成了遍布全球的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu),形成了以 IRIS2 為核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、SAP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)和 MIS 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相輔相承的管理信息系統(tǒng)構(gòu) 架,并建立了具有中遠(yuǎn)特色的電子商務(wù)門戶平臺(tái)。
4、反舞弊機(jī)制本公司根據(jù)中央和國(guó)務(wù)院國(guó)資委關(guān)于加強(qiáng)懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)的部署,制定了具體的實(shí)施辦法,落實(shí)整體工作計(jì)劃和年度實(shí)方案,將教育、制度、監(jiān)督、改革、糾風(fēng)、懲治的工作任務(wù)分解落實(shí)到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各單位、各部門,明確了完成時(shí)間、工作要求和考核辦法,加強(qiáng)了反舞弊工作。各單位和部門堅(jiān)持以權(quán)力運(yùn)行和重要業(yè)務(wù)為監(jiān)督重點(diǎn),結(jié)合公司實(shí)際,重點(diǎn)針對(duì)航運(yùn)管理、貨運(yùn)代理、營(yíng)銷貿(mào)易、基建項(xiàng)目、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)管人、管財(cái)、管物的過(guò)程監(jiān)控,在堅(jiān)持抓好共性業(yè)務(wù)的經(jīng)?;O(jiān)督管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)各自特點(diǎn)和存在的主要問(wèn)題,明確舞弊風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控點(diǎn),開(kāi)展重點(diǎn)監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)等各種舞弊問(wèn)題,堵塞管理漏洞,從源頭上預(yù)防違規(guī)違紀(jì),維護(hù)改革發(fā)展穩(wěn)定大局,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(五)內(nèi)部監(jiān)督公司以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的要求,以及各項(xiàng)應(yīng)用指引中有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的規(guī)定為依據(jù),對(duì)公司日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制的有效性進(jìn)行了認(rèn)定和評(píng)價(jià)。
1、日常監(jiān)督公司監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)運(yùn)作、董事會(huì)成員及公司高級(jí)管理人員履職進(jìn)行監(jiān)督,時(shí)刻關(guān)注阻礙公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、威脅公司資產(chǎn)安全、隱瞞公司信息真實(shí)、違反法律法規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)行為,并提醒改正和改進(jìn)。董事會(huì)下設(shè)審核委員會(huì),協(xié)助董事會(huì)審查公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制體系的建立健全,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制檢查和審計(jì),并對(duì)公司年度《內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》進(jìn)行審議。此外,公司
每年還組建內(nèi)控檢查小組,負(fù)責(zé)年度內(nèi)部控制體系有效性自我評(píng)估工作的具體實(shí)施。2010年在董事會(huì)和審核委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,本公司繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系,對(duì)公司總部及子公司的內(nèi)部控制情況進(jìn)行必要的檢查與評(píng)價(jià),了解內(nèi)控建設(shè)和運(yùn)行現(xiàn)狀,分析內(nèi)控設(shè)計(jì)及執(zhí)行有效性,明確內(nèi)控差距及缺陷,進(jìn)一步優(yōu)化完善總部及下屬企業(yè)內(nèi)部控制體系。
2、專項(xiàng)監(jiān)督2010年,本公司以防控風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范管理為重點(diǎn),開(kāi)展監(jiān)督檢查、效能監(jiān)察和專項(xiàng)治理工作。一年來(lái),各級(jí)紀(jì)委和監(jiān)督部門重點(diǎn)針對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)人員貫徹執(zhí)行“三重一大”決策制度、領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則和領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定,以及落實(shí)中國(guó)遠(yuǎn)洋決策部署情況開(kāi)展了監(jiān)督檢查;針對(duì)機(jī)務(wù)管理、航運(yùn)業(yè)務(wù)、物資采購(gòu)等重點(diǎn)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)、組織開(kāi)展了內(nèi)部審計(jì)、效能監(jiān)察和監(jiān)督檢查。根據(jù)中央的工作部署,中國(guó)遠(yuǎn)洋深入開(kāi)展了對(duì)“小金庫(kù)”和工程建設(shè)領(lǐng)域 突出問(wèn)題的專項(xiàng)治理工作,通過(guò)抓好學(xué)習(xí)動(dòng)員、責(zé)任分工、自查自糾和問(wèn)題整改,實(shí)現(xiàn)了專項(xiàng)治理工作的整體推進(jìn),強(qiáng)化了企業(yè)基礎(chǔ)管理。
七、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況為了促進(jìn)企業(yè)全面評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況,規(guī)范內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序和評(píng)價(jià)報(bào)告,揭示和防范風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合監(jiān)管機(jī)構(gòu)相關(guān)要求,公司建立了以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制有效性評(píng)估機(jī)制,并確立了內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定機(jī)制。2010年6月,公司分別對(duì)內(nèi)部控制體系的戰(zhàn)略環(huán)境和核心控制活動(dòng)層面的建設(shè)和實(shí)施情況,開(kāi)展了有效性評(píng)價(jià)。針對(duì)內(nèi)部控制戰(zhàn)略環(huán)境層面,對(duì)內(nèi)控體系要素的建立健全情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并判斷內(nèi)部控制體系的有效性;針對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)層面,抽取中國(guó)遠(yuǎn)洋總部11個(gè)部門的11個(gè)部門核心程序,進(jìn)行有效性測(cè)評(píng),并判斷控制活動(dòng)的有效性。通過(guò)評(píng)估,內(nèi)部審核小組認(rèn)為公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度符合我國(guó)有關(guān)法規(guī)和證券監(jiān)管部門的要求,能夠適應(yīng)公司管理的需要,基本保證了編制真實(shí)、公允的財(cái)務(wù)報(bào)表的要求,在重大風(fēng)險(xiǎn)失控、嚴(yán)重管理舞弊、重要流程錯(cuò)誤等方面,具有控制與防范作用。在執(zhí)行內(nèi)部控制制度過(guò)程中,內(nèi)部審核小組尚未發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)失控、嚴(yán)重管理舞弊、重要流程錯(cuò)誤。為落實(shí)五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》對(duì)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定機(jī)制進(jìn)行了對(duì)比評(píng)審,并進(jìn)行了改進(jìn),它不同于過(guò)去通過(guò)檢查歷史記錄與內(nèi)部運(yùn)營(yíng)情況提出建議和意見(jiàn)的傳統(tǒng)評(píng)價(jià)模式,而是把內(nèi)部檢查的重點(diǎn)放在關(guān)注企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程運(yùn)營(yíng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)上,以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果作為內(nèi)部控制有效評(píng)價(jià)的起點(diǎn),重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)為降低風(fēng)險(xiǎn)所采取的各項(xiàng)控制措施,通過(guò)運(yùn)用以風(fēng)
險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)控的目標(biāo),評(píng)價(jià)現(xiàn)有控制措施能否將風(fēng)險(xiǎn)降至企業(yè)可承受的范圍內(nèi)的過(guò)程。公司的內(nèi)控有效性評(píng)價(jià)機(jī)制還明確了評(píng)價(jià)原則、組 織職責(zé)與權(quán)限、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)程序方法、有效性認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、缺陷改進(jìn)等內(nèi)容。2010年12月份,本公司按照《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》要求,并對(duì)照《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,對(duì)公司總部及下屬公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效性進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)。根據(jù)此次內(nèi)控評(píng)價(jià)檢查結(jié)果,從整體來(lái)看,本公司內(nèi)部控制體系結(jié)構(gòu)基本合理,內(nèi)部控制制度框架基本符合了國(guó)資委和財(cái)政部對(duì)于內(nèi)部控制體系完整性、合理性、有效性的要求,按照公司內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),不存在重大缺陷和重要缺陷,但由于公司內(nèi)部控制體系還正在處于全面建立后的初期運(yùn)轉(zhuǎn)磨合過(guò)程中,對(duì)照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的要求,還存在部分一般缺陷,需要總部各部門及下屬公司進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系、強(qiáng)化執(zhí)行力度,從而提高公司內(nèi)部控制的效率和效果。
八、內(nèi)部控制缺陷的整改情況及整改措施本公司建立了內(nèi)部控制缺陷的整改機(jī)制,對(duì)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的缺陷由各公司、各部門制定整改計(jì)劃,并實(shí)施整改,經(jīng)過(guò)內(nèi)部控制主管部門進(jìn)行審核后,在下一次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中進(jìn)行效果的確認(rèn)。針對(duì)2010年度總部和下屬公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,公司總部和各下屬公司均已制定了詳細(xì)的、明確的整改措施和整改完成時(shí)間表,并按計(jì)劃加以實(shí)施。對(duì)于“相關(guān)制度不存在”和“相關(guān)制度不完整”類缺陷,責(zé)任部門和公司將編寫完善相關(guān)制度,明確組織職責(zé)和操作流程;對(duì)于“相關(guān)制度不符合業(yè)務(wù)實(shí)際情況”類缺陷,責(zé)任部門和公司將修訂更新相關(guān)制度及管理辦法,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,確保相應(yīng)制度流程滿足實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展需要;對(duì)于“未按制度要求執(zhí)行”類缺陷,責(zé)任部門和公司將進(jìn)一步完善考核制度,逐步加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)管理制度的執(zhí)行和考核力度,提升內(nèi)控工作執(zhí)行力,同時(shí)也加快相應(yīng)控制工具(如計(jì)算機(jī)系統(tǒng))的完備工作。接下來(lái)公司還將開(kāi)展內(nèi)部控制檢查,對(duì)相關(guān)部門和下屬公司內(nèi)控改進(jìn)措施的制定和執(zhí)行進(jìn)行檢查驗(yàn)收,推進(jìn)內(nèi)控缺陷整改工作的開(kāi)展。鑒于內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程,公司將依據(jù)五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引》的要求,對(duì)照評(píng)價(jià)工作發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷及其整改情況,采取整體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的原則,制定中國(guó)遠(yuǎn)洋內(nèi)部控制建設(shè)規(guī)劃,并分解為年度計(jì)劃目標(biāo),逐步推進(jìn),以企業(yè)治理理論為核心的全面風(fēng)險(xiǎn)控制管理思想為 基礎(chǔ),逐步指導(dǎo)各下屬公司梳理內(nèi)控制度及程序框架,開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)外各層面內(nèi)控要素的對(duì)接和整合,確保內(nèi)部控制整體結(jié)構(gòu)運(yùn)作的一致性,全面提升公司精細(xì)化、規(guī)范化管理水平和全面風(fēng)險(xiǎn)防范能力,實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。
九、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論本公司認(rèn)為,通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和評(píng)價(jià),本公司具有較好的內(nèi)部控制環(huán)境,對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了系統(tǒng)的辨識(shí)、評(píng)價(jià)和應(yīng)對(duì),具有健全和完善的內(nèi)控制度和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,具有較強(qiáng)的信息傳遞和溝通能力和內(nèi)部監(jiān)督力度,并且公司內(nèi)部控制制度得到了比較有效的執(zhí)行。公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度符合我國(guó)有關(guān)法規(guī)和證券監(jiān)管部門的要求,能夠適應(yīng)公司管理的需要,合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性,在重大風(fēng)險(xiǎn)失控、嚴(yán)重管理舞弊、重要流程錯(cuò)誤等方面,具有合理的防范作用。因此,可以認(rèn)為本公司具備比較合理和有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),對(duì)實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部控制目標(biāo)提供了合理的保障,而且公司能夠客觀的分析自身控制制度的現(xiàn)狀,及時(shí)進(jìn)行完善,滿足和適應(yīng)了公司發(fā)展的需要。本公司董事會(huì)認(rèn)為,自 2010 年度 1 月 1 日起至本報(bào)告期末止,本公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行是有效的。中國(guó)遠(yuǎn)洋控股股份有限公司董事會(huì)2011 年 3 月 29 日
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)崗位職責(zé)
企業(yè):2020年度內(nèi)控「內(nèi)部控制」評(píng)價(jià)報(bào)告
內(nèi)部控制 調(diào)研報(bào)告
內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作總結(jié)-1000字
內(nèi)部控制論文開(kāi)題報(bào)告
第四篇:內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)報(bào)告
沈陽(yáng)新松機(jī)器人自動(dòng)化股份有限公司
2009年度內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)報(bào)告
為加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,公司依據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求不斷健全內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控制度的檢查,有效防范了經(jīng)營(yíng)決策及管理風(fēng)險(xiǎn),確保了公司的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)?,F(xiàn)將公司2009年度有關(guān)內(nèi)部控制情況報(bào)告如下:
一、公司建立內(nèi)部控制制度的目標(biāo)
1、通過(guò)建立和完善內(nèi)部治理和組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)制,保證公司經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī);
2、通過(guò)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,防范、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)可控,以保證公司資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)、完整,提高經(jīng)