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先對項目進行認真分析，結(jié)合項目實際情況如監(jiān)理范圍，監(jiān)理內(nèi)容、項目的復(fù)雜程度，項目的技術(shù)含量、規(guī)模及報建人員備案名單，并與公司管理層積極溝通，對項目配備適合機構(gòu)高效運轉(zhuǎn)的監(jiān)理人員，包括監(jiān)理工程師及數(shù)量、監(jiān)理員及數(shù)量組成高效的團隊，該項工作具體由總監(jiān)理理工程師負責;

其次，項目團隊對項目進一步的細化分析，依據(jù)委托監(jiān)理合同對監(jiān)理工作的要求，再進一步的明確監(jiān)理的范圍，內(nèi)容，對合同所要達到的監(jiān)理目標進行深化、細致的分析，對各個目標進行分解，同時對目標實現(xiàn)的可能性進行論證，找出影響目標實現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在后序監(jiān)理規(guī)劃及細則中制定出詳細的應(yīng)對措施;根據(jù)分解后的目標，對機構(gòu)各成員任務(wù)的側(cè)重點進行分工;根據(jù)監(jiān)理工作的要求，向公司申請配備適合項目運轉(zhuǎn)的設(shè)施、設(shè)備;

最后根據(jù)機構(gòu)對項目的分析、項目的特點、難點制定針對性的規(guī)劃和細則來指導(dǎo)監(jiān)理工作，規(guī)劃中內(nèi)容要全面，要涉及建設(shè)工程概況、監(jiān)理工程范圍、監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理工作目標、監(jiān)理工作依據(jù)、項目監(jiān)理結(jié)構(gòu)的組織形式、項目監(jiān)理機構(gòu)的人員配備計劃、項目監(jiān)理機構(gòu)的人員崗位職責、監(jiān)理工作程序、投資控制工作方法及措施、進度控制工作方法及措施、質(zhì)量目標控制的方法及措施、安全管理工作方法及措施、合同管理的方法與措施、信息及技術(shù)資料管理的方法與措施、組織協(xié)調(diào)的方法與措施、監(jiān)理工作制度、監(jiān)理設(shè)施、監(jiān)理人員行為準則、質(zhì)量控制點旁站要求、工程重點、難點分析及對策并附監(jiān)理工作流程圖和項目的合同結(jié)構(gòu)圖;監(jiān)理細則應(yīng)包括監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作控制目標及控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)、要點、監(jiān)理工作方法及措施。