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第一篇:內控自查報告
今年以來,農行山東菏澤分行緊跟業(yè)務發(fā)展的新形勢,積極探索內控合規(guī)檢查工作的新方式、新手段,力推“四項轉型”,全行內控合規(guī)工作不斷邁上新臺階,進一步強化了員工的合規(guī)意識、責任意識和風險意識。
一是推進檢查目標的轉型。
隨著內控制度的不斷完善,直觀的顯而易見的風險和漏洞越來越少,以查錯糾弊、堵塞漏洞為主要目標的傳統(tǒng)合規(guī)檢查,已經不適應業(yè)務發(fā)展的需要,該行檢查目標開始從查錯糾弊向風險評價評估轉型。通過整合20xx年各部室檢查計劃,調整原來的業(yè)務檢查目標,業(yè)務主管部門組織盡職監(jiān)督時實施操作風險評估,合規(guī)部門組織整體移位檢查時實施合規(guī)風險評估,法務人員組織“六五”普法工作時實施法律風險評估……從一系列的評價評估中,提高了合規(guī)檢查工作的時效性和針對性。
二是推進檢查職能的轉型。
查找漏洞,糾正偏差是內控合規(guī)部門的職能,形式上監(jiān)督,實質是服務,檢查職能由單純監(jiān)督向監(jiān)督、服務并重轉型。在發(fā)現(xiàn)各類業(yè)務問題的同時,該行側重觀察內控制度的.有效性,經營活動的效益性,以促進各支行不斷完善自我約束機制,實現(xiàn)價值化。如在組織“內控管理專項治理年”活動和“不規(guī)范經營整治”活動中,檢查人員與支行由檢查與被檢查的對立關系,轉變?yōu)檫厵z查、邊糾正、邊輔導、邊扶持的關系。
三是推進檢查對象的轉型。
該行在抓好基層營業(yè)網(wǎng)點檢查的同時,積極從業(yè)務活動向管理活動、業(yè)務活動并重轉型。如在支行行長、副行長責任(離任)審計工作中,通過對被審計人職責履行情況的進行認定與評價,突出決策行為的合法性、經營指標的真實性以及各項業(yè)務管理的合規(guī)性和風險性,提高了管理者的能力,達到降低經營風險,提高管理效能與效率的目的。
四是推進檢查手段的轉型。
從手工操作向信息化、自動化轉型,多次組織培訓,進行“手把手”式的輔導,努力提高全員利用內控合規(guī)管理信息系統(tǒng)的能力,每季度組織開展提取非現(xiàn)場疑點線索,組織人員諸條逐項落實。利用計算機開展合規(guī)檢查,實現(xiàn)了向信息化、自動化的轉變,不僅提高合規(guī)檢查效率,節(jié)約合規(guī)檢查成本,也為業(yè)務數(shù)據(jù)的安全性提供了保障。
第二篇:內部控制自我評價
本人嚴格遵守我公司的各項規(guī)章制度,試用期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象。我腳踏實地的工作,努力做到,工作始終以“熱心、細心”為準則。
我相信通過自身的不斷努力,拿出百尺竿頭的干勁,胸懷會當凌絕頂?shù)腵壯志,不斷提高自身的綜合素質,在與社會的接觸過程中,減少磨合期的碰撞,加快融入社會的步伐,才能夠在人才高地上站穩(wěn)腳跟,才能夠揚起理想的風帆,駛向成功的彼岸。
試用期期間我認真刻苦、吃苦耐勞,有上進心。為人誠懇、虛心好學、能夠正確對待、處理生活及工作中遇到的各種困難,思想積極上進,接受能力和獨立能力強,有很強的團隊精神和集體榮譽感。做事認真負責,有很強的責任心。有強烈的上進心、事業(yè)心,有很強的對環(huán)境的適應能力,能很快融入集體。
第三篇:內部控制自我評價
根據(jù)《公司內部控制評估手冊的通知精神,我部在20xx年工作中進一步強調內控合規(guī)工作的重要性,我們充分認識到這既是公司適應法律法規(guī)要求必須進行的工作,也是公司強化內部管理、增強風險防范能力的內在需要。建立必要的內控制度,實施良好的內控管理,是公司業(yè)務發(fā)展的綠色屏障。在領導小組及工作小組的組織領導下、組織了全體員工認真學習有關內控合規(guī)的相關知識,切實履行合規(guī)的管理職責。現(xiàn)將20xx年我部內控合規(guī)管理情況匯報如下:
(一)、合規(guī)風險管理狀況概述:我部對內部控制工作予以了高度重視,以經理為組長、由各部門負責人為成員的的內控合規(guī)領導小組,確定了內控工作聯(lián)系人,在日常工作中,按照《內控評估手冊對照表》的內控評估要點、《20xx年內控管理工作評估辦法》的要求,層層把關,對相關崗位進行監(jiān)督檢查。利用日常會議、學習不斷強化內控合規(guī)意識,豐富內控合規(guī)相關反面的知識,從而提高大家風險識別能力,做到全員參與、各司其責、及時對公司內部管理進行合規(guī)風險的識別、分析、評估和控制。積極響應市公司內控工作要求,對關鍵崗位及人員進行確認和再確認。
(二)、合規(guī)經營評估信息:20xx年全年中,重大違規(guī)經營行為或者缺陷。
(三)、合規(guī)人員和合規(guī)管理部門的情況:以經理為組長、由各部門負責人為成員的的內控合規(guī)領導小組,主動進行日常合規(guī)自查自糾工作、定期向合規(guī)部門提供風險信息等。
(四)、公司內部管理制度建設情況:公司制定了一系列員工和銷售人員行為準則、崗位合規(guī)等文件,及時補充原來制定的相關文件完善了合規(guī)管理方面的內容。公司倡導并推行誠信正直道德行為準則和價值觀、按照上級公司統(tǒng)一的合規(guī)文化進行宣傳和培訓。采取了專題培訓、晨會宣導等方式對內外勤進行培訓,加深了內外勤對內控工作重要性、緊迫性的了解,提高了內勤人員內控工作技能。通過學習和理解,進一步增強大家內控合規(guī)意識,與全體員工簽署《員工行為守則》、《防范舞弊風險控制手冊》聲明書。在職場張貼了內控制度,并組織員工積極參加公司組織的內控制度在線考試、反舞弊知識考試。
(五)、重要業(yè)務活動的合規(guī)情況:在處理重要業(yè)務活動時,我部相關部門都嚴格按照內控合規(guī)要求,對客戶身份進行登記、識別、可疑交易審核,對客戶資料做好留存?zhèn)洳椤?/p>
(六)、合規(guī)評估:20xx年度我公司無紀檢門立案查處的違法違規(guī)案件、無行政處罰事項、無個人代理人重大違規(guī)案件、無外部審計師審計情況。
(七)、面臨的重大合規(guī)風險及應對措施:目前面對重大的合規(guī)風險,我部的應對措施是,加強內控管理、日常監(jiān)督檢查、加強對員工及業(yè)務員的培訓、將風險防患于未然。
(八)、重大違規(guī)事件及處理:目前我公司未出現(xiàn)重大違規(guī)事件,如出現(xiàn)違規(guī)事件,我們將依照程序對責任人進行嚴肅處理。
(九)、合規(guī)風險管理存在的問題和改進措施:
存在的問題:
1、風險識別能力還需繼續(xù)提高;
2、還需不斷豐富員工及業(yè)務員的內控合規(guī)知識;
改進措施:
1、加強內控理論知識學習;
2、日常工作中,加強風險排查工作;
今年我部在內控合規(guī)管理工作中,各部門積極配合,全體員工共同努力,確保了內控合規(guī)工作的順利進行,為今后的規(guī)范化經營打下堅實基礎。經后我們再接再厲,不足之處加以改進,促進內控工作再上新臺階。
第四篇:內控自查報告
20xx年,農行榆林分行高度重視內控合規(guī)工作,大力推行合規(guī)理念,使全行廣大干部員工逐步認識到良好的合規(guī)文化是農業(yè)銀行實現(xiàn)長治久安和可持續(xù)發(fā)展的基礎和根本保證,全行上下逐步形成了“抓合規(guī),強基礎、控風險、促發(fā)展”的良好工作氛圍,連續(xù)四年被評為內控管理一類行,轄屬支行內控管理一類行占比達到89%。
一、深入開展合規(guī)文化建設。該行制定了合規(guī)文化建設規(guī)劃,深入推進“六位一體”合規(guī)文化長效機制建設,確定目標和任務,并分解落實到各支行、各部門、各崗位。落實合規(guī)教育“四個必講”、合規(guī)承諾書等措施,增強合規(guī)文化建設的針對性、實效性和可操作性。發(fā)揮合規(guī)文化建設的平臺作用,將合規(guī)文化貫穿于經營管理全過程,全員主動自覺合規(guī)意識逐步增強。
二、扎實推進基礎管理提升年活動。制定了信貸、運營、財會、信息科技、人員管理五個方面精細化管理方案,進一步明確工作任務,完善管理手段,細化措施,強化執(zhí)行,不斷推進基礎管理工作的標準化、規(guī)范化和流程化建設,切實提升精細化管理成效。
三、持續(xù)開展案件風險排查。該行始終把案件風險排查作為案件防控的重要手段和內控合規(guī)管理工作的重要抓手,嚴格按照實施方案,先后組織開展了四次案件風險排查,始終保持案防高壓態(tài)勢,收到了良好的'防控和警示效果。
四、完善監(jiān)督檢查措施。該行將各部門盡職履責情況納入對部門的內控考核體系,統(tǒng)籌整合了各部門檢查監(jiān)督需求,將專項檢查與日常檢查、現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場檢查、業(yè)務檢查與行為排查有機結合起來,統(tǒng)一制定了年度檢查計劃,統(tǒng)籌監(jiān)督檢查資源,建立常態(tài)化、滾動式合規(guī)檢查機制,形成了監(jiān)督檢查合力,提升了監(jiān)督檢查效能。
五、做好各類問題的整改。該行通過內控合規(guī)管理信息系統(tǒng)(ICCS系統(tǒng)),狠抓各類問題的整改,對內外部檢查和審計發(fā)現(xiàn)的各類問題,做到行為糾正到位、風險控制到位、責任追究到位,同時將整改工作納入內控評價及綜合績效考評。全年各類檢查存在問題的整改率達到99.8%。
六、切實加強反洗錢工作。進一步明確反洗錢工作職責,完善反洗錢制度,加強對高風險客戶的持續(xù)監(jiān)測,積極推進客戶風險等級分類制度的落實,有效促進了全面合規(guī)風險管理,反洗錢能力顯著提高,得到了監(jiān)管部門的肯定。
七、不斷增強案件防控能力。認真落實防范案件責任制,逐級簽訂防范案件責任書,將案件防控工作責任層層細化分解到各級領導干部和員工,保證了全行案件防控各項工作措施的落實。深入開展案件查防,落實行級領導聯(lián)行抓點防控案件工作,持續(xù)開展案件專項治理活動和重點行巡查,強化警示教育,全轄案件防控工作不斷增強。
八、有效提高法律保障水平。認真開展法律法規(guī)知識學習培訓,加強法律隊伍建設,規(guī)范訴訟案件和合同管理,強化法律審查,為依法合規(guī)經營和有效防范風險提供了有力保障。
第五篇:內部控制自我評價
根據(jù)財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套具體規(guī)范(以下簡稱“規(guī)范”)的相關規(guī)定,結合公司《內部審計制度》的具體要求,審計部對貴州川恒化工股份有限公司(以下簡稱“本公司”或“公司”)各機構、部門及業(yè)務板塊在截止20xx年12月31日的內部控制有效性進行了評價。
一、重要聲明
公司董事會及全體董事保證本報告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶責任。公司內部控制的目標是:通過系統(tǒng)的分析內部控制現(xiàn)狀,促進內部控制的有效實施和持續(xù)改善,促使公司內各機構、部門及員工經常性的審視所處的內控系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)并克服內控缺陷、尋找并改善薄弱環(huán)節(jié),防止或及時糾正錯誤及舞弊行為,保護資產的安全和完整,保證會計資料的真實性、合法性、完整性,從而促進公司持續(xù)健康發(fā)展。由于內部控制存在固有局限性,故僅能對實現(xiàn)上述目標提供合理保證。
二、內部控制評價范圍
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風險領域。
納入評價范圍的單位包括貴州川恒化工股份有限公司及控股子公司。
納入評價范圍的主要業(yè)務和事項包括:
資金管理、采購、存貨、銷售、工程項目、固定資產、無形資產與研發(fā)、長期股權投資、籌資、預算、成本費用、擔保、合同、子公司管理、業(yè)務外包、財務報告編制與披露、人力資源管理、信息系統(tǒng)、關聯(lián)交易、內部審計等。重點關注以下高風險領域:貨幣資金管理、采購管理、存貨管理、銷售與收款管理、資產管理、合同管理、募集資金管理等事項。
上述納入評價范圍的單位、業(yè)務和事項以及高風險領域涵蓋了公司經營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
三、內部控制缺陷認定標準
缺陷認定標準
類別財務報告非財務報告
定性標準具有以下特征的缺陷,認定為重大缺陷:(1)董監(jiān)高舞弊并給公司造成重大不利影響;(2)已經公告的財務報告存在重大會計差錯;(3)注冊會計師發(fā)現(xiàn)當期財務報告存在重大錯報,而內部控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯誤;(4)審計委員會以及內部審計部門對財務報告內部控制監(jiān)督無效。具有以下特征的缺陷,認定為重要缺陷:(1)董監(jiān)高舞弊但未給公司造成重大不利影響;(2)未依照公認會計準則選擇和應用會計政策;(3)未建立反舞弊程序和控制措施;(4)對于非常規(guī)或特殊交易的賬務處理沒有建立相應的控制機制或沒有實施且沒有相應的補償性控制;(5)對于期末財務報告過程中的控制存在一項或多項缺陷且不能合理保證編制的財務報表達到真實、準確的目標。一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷以外的其他內部控制缺陷。具有以下特征缺陷,認定為重大缺陷:(1)違反公司決策程序導致重大決策失誤;(2)嚴重違反國家法律法規(guī)并受到國家政府部門行政處罰或者證券交易所公開譴責;(3)公司董監(jiān)高及主要技術人員發(fā)生非正常重大變化;(4)媒體頻現(xiàn)惡性負面新聞,涉及面廣且負面影響一直未能消除;(5)公司重要業(yè)務缺乏制度控制或制度體系失效;(6)公司內部控制重大缺陷未得到整改;(7)造成重大安全責任事故;(8)其他對公司有重大不利影響的情形。具有以下特征的缺陷,認定為重要缺陷:(1)違反公司決策程序導致一般決策失誤;(2)違法國家法律法規(guī)并受到省級以上政府部門行政處罰或證券交易所通報批評;(3)公司關鍵崗位業(yè)務人員流失嚴重;(4)媒體出現(xiàn)負面新聞,涉及局部區(qū)域,影響較大;(5)公司重要業(yè)務制度或系統(tǒng)存在缺陷;(6)造成較重大的安全責任事故;(7)公司內部控制重要缺陷未得到整改;(8)其他對公司有較大不利影響的情形。一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他內部控制缺陷。
定量標準利潤總額潛在錯報:錯報≥利潤總額的10%為重大缺陷;利潤總額的5%≤錯報<利潤總額的10%為重要缺陷;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他利潤總額潛在錯報為一般缺陷。資產總額錯報:錯報≥資產總額的5%為重大缺陷;資產總額的2.5%≤錯報<資產總額的5%為重要缺陷;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他資產總額潛在錯報為一般缺陷。直接經濟損失金額:損失≥利潤總額的10%為重大缺陷;利潤總額的5%≤損失<利潤總額的10%為重要缺陷;除重大缺陷、重要缺陷以外的其他直接經濟損失為一般缺陷。
四、內部控制情況
根據(jù)規(guī)范的指導性規(guī)定,本公司建立及實施了有效的內部控制,包括的范圍為以下5要素:①內部環(huán)境,②風險評估,③控制活動,④信息與溝通,⑤內部監(jiān)督,針對各要素的具體評價如下:
(一)內部環(huán)境
1.公司治理及內部組織架構
公司嚴格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律法規(guī)的要求,制定或修訂了《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《總經理工作細則》等規(guī)章制度,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權限,形成了科學有效的職責分工和制衡機制。
(1)股東與股東大會
股東大會是公司的權力機構。公司嚴格按照《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》的要求召開股東大會,確保所有股東依法行使企業(yè)經營方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權。股東大會決議分為普通決議和特別決議,普通決議應當由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權的1/2以上通過;特別決議應當由出席股東大會的股東(包括股東代理人)所持表決權的2/3以上通過。公司設置專門機構和人員負責與股東聯(lián)系、接待來訪、信息披露和回答咨詢,以保證股東享有對公司重大事項的知情權和參與權。公司股東大會還聘請律師出席并進行見證,運作規(guī)范。
(2)董事和董事會
公司嚴格按照《公司法》和《公司章程》的有關規(guī)定選舉產生董事,其中獨立董事占全體董事的比例不低于1/3,董事會的人員構成符合法律、法規(guī)和《公司章程》的要求。公司董事會下設戰(zhàn)略委員會、審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會四個專門委員會,委員會成員全部由董事組成,各專門委員會之間分工明確,依法行使公司的經營決策權。
(3)監(jiān)事和監(jiān)事會
公司嚴格按照《公司法》和《公司章程》的有關規(guī)定選舉產生監(jiān)事,監(jiān)事完全獨立于董事、總經理和其他高級管理人員。公司監(jiān)事會按照法律法規(guī)和《公司章程》的'要求履行職責,強化對公司董事、高級管理人員和財務的監(jiān)督職能,維護了公司和全體股東的權益。
(4)總經理及其他高級管理人員
公司總經理、副總經理、財務負責人、董事會秘書均由董事會聘任。其對公司負有勤勉義務,能高效的主持公司的生產經營管理工作,及時對公司定期報告簽署書面確認意見,保證了公司所披露的信息真實、準確、完整;并如實向監(jiān)事會提供有關情況和資料,保證了監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權。
(5)公司組織架構
公司按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求建立了生產部、物管部、品管部、行政部、總工辦、營銷中心、財務部、安全環(huán)保部、采購部、物流部、循環(huán)利用部、人力資源部、證券部、信息部、黨工辦、審計部及投資發(fā)展部等部門,各個部門貫徹不相容職務相分離的原則,較科學的劃分了每個組織單位內部的責任權限,形成相互制衡機制,協(xié)同實現(xiàn)組織目標。
公司對下屬單位實行縱向管理,通過董事會對控股子公司的生產經營計劃、資金調度、人員配備、財務核算等進行管理。
2.人力資源政策
公司制定并實施了有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,《薪酬福利管理制度》、《社會保險及公積金管理辦法》、《職業(yè)健康體檢管理辦法》、《績效管理制度》、《培訓管理制度》、《休假管理制度》、《助學管理制度》、《個人購房借款管理制度》等一系列內部制度,在保障了員工合法權益的基礎上給予更多的福利,促進團隊建設,增強公司認同度,確保員工以更高的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力認真履行崗位職責。
3.法制建設
公司聘請專業(yè)法務人員,對公司所有合同及協(xié)議發(fā)表專業(yè)意見,同時還定期對員工進行法制培訓,能在一定程度上規(guī)避公司產生重大法律糾紛。
(二)風險評估
公司自成立以來,十分重視對風險的評估,通過定期召開成本分析會、生產經營例會及總經辦例會等對短期風險進行通報,并積極制定應對措施,對長期風險進行深入分析,確定風險應對方式。針對內部或外部各項風險采用規(guī)避風險、減少風險、轉移風險和接受風險等不同的應對策略。
(三)控制活動
公司通過手工控制與自動控制、預防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。
1.主要控制措施
本公司的主要控制措施包括:交易授權控制、責任分工控制、憑證與記錄控制、資產接觸與記錄使用控制、預算及考核控制、生產經營決策控制等。
(1)交易授權控制
公司按交易金額的大小及交易性質不同,根據(jù)《公司章程》及各項管理制度規(guī)定,采取不同的交易授權。對于經常發(fā)生的銷售業(yè)務、采購業(yè)務、正常業(yè)務的費用報銷等采用公司各單位、部門逐級授權審批制度;對非經常性業(yè)務交易,如融資、對外投資、發(fā)行股票、資產重組、轉讓股權、擔保、關聯(lián)交易等重大交易,按不同的交易額由公司總經理、董事會、股東大會審批。
(2)責任分工控制
公司為了預防和及時發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行所分配的職責時產生的錯誤和舞弊行為,在從事經營活動的各個部門、各個環(huán)節(jié)制定了一系列較為詳盡的崗位職責分工制度:如將現(xiàn)金出納和會計核算分離;將各項交易業(yè)務的授權審批與具體經辦人員分離等。
(3)憑證與記錄控制
公司在外部憑證的取得及審核方面,根據(jù)各部門、各崗位的職責劃分建立了較為完善的相互審核制度,有效杜絕了不合格憑證流入企業(yè)內部。在內部憑證的編制及審核方面,憑證都經過簽名或蓋章,所有的憑證都有唯一編號。重要單證、重要空白憑證均設專人保管,設登記簿由專人記錄。經營人員在執(zhí)行交易時及時編制憑證記錄交易,經專人復核后記入相應賬戶,并送交財務部,登記入賬后憑證依序歸檔。
(4)資產接觸與記錄使用控制
公司限制未經授權人員對財產的直接接觸,采取定期盤點、財產記錄、賬實核對,以保證各種財產安全完整。公司建立了一系列資產保管制度、會計檔案保管制度,并配備了必要的設備和專職人員,從而使資產和記錄的安全和完整得到了根本保證。
(5)預算及考核控制
公司實行全面預算管理,預算方案由董事會負責制定,經股東大會審議批準通過后執(zhí)行,財務部具體負責企業(yè)預算的跟蹤管理,監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,分析預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的意見與建議。生產、采購、物管、物流、人力資源、營銷等職能部門具體負責本部門業(yè)務涉及的預算編制、執(zhí)行、分析等工作,并配合預算委員會或財務部做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調、分析、控制與考核等工作。各部門負責人參與企業(yè)預算委員會的工作,并對本部門預算執(zhí)行結果承擔考核責任。
(6)生產經營決策控制
公司生產經營決策的組織形式為生產經營決策委員會,由總經理、副總經理及其他人員構成,負責決策公司采購、生產、銷售三大版塊的重大事項。經理層綜合運用生產、采購、銷售及財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展生產經營情況分析發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時查明原因并制定應對措施或處理方案。
2.重點控制活動
目前公司的關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)包括:募集資金使用、關聯(lián)交易、對外擔保、重大投資、資產及在建工程管理、銷售與收款、采購與付款、成本管理、招投標管理等。
(1)對募集資金使用的內部控制
公司制定了《募集資金管理制度》,對募集資金的存儲、使用和監(jiān)督作了明確規(guī)定,對募集資金投資項目的可行性進行充分論證,確信投資項目具有較好的市場前景和盈利能力,有效防范投資風險,提高募集資金使用效益,切實保護投資者利益。
(2)對關聯(lián)交易、對外擔保、重大投資的內部控制
公司在《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《對外投資管理制度》、《投資者關系管理制度》、《對外擔保管理制度》、《關聯(lián)交易管理制度》中規(guī)定了對外投資、收購出售資產、資產抵押、對外擔保事項、委托理財、關聯(lián)交易的權限,并建立了嚴格的審查和決策程序。
(3)對資產及在建工程管理的內部控制
公司制定了《固定資產制度》、《工程建設、修繕管理制度》、《貨幣資金管理制度》、《產品管理制度匯編》、《盤點管理制度》、《原料管理制度匯編》、《銀行承兌匯票管理制度》等一系列制度,對貨幣資金、實物資產的驗收入庫、領用發(fā)出、保管及處置等關鍵環(huán)節(jié)進行控制,采取了職責分工、實物定期盤點、財產記錄、賬實核對等措施,定期對應收款項、固定資產、在建工程等項目中存在的問題和潛在損失進行調查,不定期對長期股權投資及無形資產進行價值評定,按照公司制定的規(guī)定合理地計提資產減值準備,并將估計損失,計提準備的依據(jù)及需要核銷項目按規(guī)定的程序和審批權限報批。
(4)對銷售與收款的內部控制
營銷中心通過日常的營銷活動和各種大眾傳播媒體及市場調查,廣泛收集國內、國際市場供求信息,了解掌握國內國際市場銷售價格,根據(jù)國際、國內市場不同品種市場供求關系,制訂出切實可行的銷售方案,引導公司及時調整生產經營計劃。
為規(guī)范市場營銷管理,公司制訂并及時修訂了《銷售合同管理辦法》、《產品賒銷管理辦法》、《產品發(fā)運管理辦法》、《經營決策管理辦法》、《不正當行為管理辦法》、《應收賬款管理制度》等以保障公司的市場營銷正常運作。
公司定期對應收款項存在的問題和潛在損失進行調查,按照公司制定的規(guī)定合理地計提資產減值準備,并將估計損失,計提準備的依據(jù)及需要核銷項目按規(guī)定的程序和審批權限報批。
(5)對采購與付款的內部控制
為加強采購管理,公司制訂了《采購管理制度》,分別對采購計劃管理、采購合同管理、采購付款及結算、采購物資驗收、供應商管理費用、低耗物資招標管理、采購業(yè)務總結評價管理等制定措施,在采購業(yè)務中根據(jù)制度規(guī)定實施管理,確保采購工作的正常有序開展。
(6)對成本費用的內部控制
公司制定了《成本管理制度》、《費用管理制度》等,嚴格審核和控制成本費用支出;及時完整地記錄和反映成本費用支出;正確計算產品成本和期間費用;建立健全全員目標成本費用管理責任制;強化成本費用的事前預測、事中控制、事后分析和考核,綜合反映經營成果;為經營決策提供可靠的數(shù)據(jù)和信息;不斷挖掘內部潛力、節(jié)約開支、努力降低成本費用,提高經濟效益。公司實行全面預算管理,制定了《全面預算管理制度》,嚴格執(zhí)行公司的年度預算,能有效地提高經營質量和控制企業(yè)經營管理風險。
(7)招投標管理的內部控制
公司制定了《招投標管理制度》,對生產經營過程中的購買貨物、加工及修理修配勞務、物流交通運輸服務、建筑施工服務及其他部分現(xiàn)代服務、新建工程或技術改造項目各個環(huán)節(jié)需進行招投標管理的范圍進行明確,并成立了以總經理為招投標組長的專門組織,科學有效的對招標項目進行決策,維護公司的合法權益,控制經營管理成本。
(四)信息與溝通
公司成功通過了“兩化融合管理體系貫標”申報,實現(xiàn)了信息化和工業(yè)化高層次的深度結合,以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化,走新型工業(yè)化道路奠定了基礎,以信息化為支撐,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
公司運用各種先進的管理軟件并配備專業(yè)的信息管理人才為生產經營決策及時有效的收集的各種內部信息和外部信息,并進行合理篩選、核對、整合、存儲,提高信息的有用性,進一步打通業(yè)務、管理等各環(huán)節(jié),加快信息互聯(lián)互通和資源共享,強化團隊分享與協(xié)作,同時堅持效率為先原則。
(五)內部監(jiān)督
公司制定了《內部審計制度》,明確了內部審計部門在內部監(jiān)督中的職責權限,規(guī)范了內部監(jiān)督的程序、方法和要求。審計部履行內部監(jiān)督職責分為日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,日常監(jiān)督是指企業(yè)對建立與實施內部控制的情況進行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;專項監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結構、經營活動、業(yè)務流程、關鍵崗位員工等發(fā)生較大調整或變化的情況下,對內部控制的某一或者某些方面進行有針對性的監(jiān)督檢查。審計部運用個別訪談法、調查問卷法、專題討論法、穿行測試法、實地查驗法及抽樣法等一系列審計方法履行內部監(jiān)督職責,對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷和提出的改善建議及時通知被審計部門,同時定期向審計委員會報告。
五、內部控制評價結論
綜上所述,為實現(xiàn)合理保證企業(yè)經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略等目標,公司業(yè)已嚴格遵循全面性、重要性、制衡性、適應性及成本效益原則,在公司內部的各個業(yè)務環(huán)節(jié)建立健全了有效的內部控制系統(tǒng),由經營層負責內部控制的貫徹、執(zhí)行,由全體員工參與內部控制的具體實施,于20xx年12月31日在所有重大方面均保持了有效的財務報告內部控制。
董事會
20xx年3月27日