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第一篇:辦公室秘書(shū)工作心得體會(huì)
本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高
通過(guò)學(xué)習(xí),提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時(shí),能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團(tuán)結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注意從書(shū)本、從現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會(huì)新形勢(shì)下怎樣做一名合格的工作人員。
平時(shí),除了忙日常工作外,還不斷讀書(shū)學(xué)習(xí),包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),記有幾萬(wàn)字的學(xué)習(xí)筆記。
同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項(xiàng)工作都得到了大家的支持,落實(shí)順利。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷。
二、堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)
要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2、認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯(cuò),有始有終,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過(guò)程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時(shí),按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對(duì)于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否。日常工作中,我注意對(duì)紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。因各項(xiàng)工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。每星期五把工作過(guò)的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。本人能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要說(shuō)話,要及時(shí)與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
6、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫(xiě)中心各項(xiàng)管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,落實(shí)科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔的管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,XX年初進(jìn)入中心工作以來(lái),集中精力編寫(xiě)了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。
7、嚴(yán)格遵守秘書(shū)工作的原則,即保密,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準(zhǔn)確,辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),注意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行??傊?,我注意努力成為一個(gè)一要能秘,二要會(huì)書(shū)的合格文秘工作人員。
三、存在的不足
1、本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
2、不能?chē)?yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書(shū)人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個(gè)數(shù)字都記不錯(cuò),又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動(dòng);既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊(duì)指揮員那樣鋪排得開(kāi)的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
3、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)工作沒(méi)有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
4、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
四、今后努力的方向
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
第二篇:辦公室文秘培訓(xùn)心得體會(huì)
今年5月,我有幸參加了局辦(黨辦)舉辦的全局辦公系統(tǒng)文秘人員培訓(xùn)班,通過(guò)為期一周的培訓(xùn)班學(xué)習(xí),感覺(jué)自己受益匪淺,感觸頗深。回到單位后,我結(jié)合此次的學(xué)習(xí)收獲,反思自己的崗位實(shí)際,現(xiàn)將幾點(diǎn)心得匯報(bào)如下:
一是要學(xué)會(huì)掌握方法。我是xx年xx月份到xx工作,剛開(kāi)始對(duì)工作一頭霧水,每天都是機(jī)械式的疲于應(yīng)付,并沒(méi)有自己的工作思路。提到撰寫(xiě)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、信息和報(bào)道時(shí),總是存在發(fā)怵的心理,感覺(jué)腦袋里空空如也,不知道寫(xiě)什么、怎么寫(xiě)。通過(guò)幾位老師的講解,我對(duì)撰寫(xiě)文章有了總體的認(rèn)識(shí),克服了自己心理上的怵、怕情緒,并學(xué)會(huì)了一些方法,對(duì)如何撰寫(xiě)好的文章有了初步的認(rèn)識(shí),受到了很大的啟發(fā)和幫助。
二是要學(xué)會(huì)角色互換。這次培訓(xùn),我的突出感受就是寫(xiě)作內(nèi)容、表述方式要"接地氣",通俗一點(diǎn)就是"見(jiàn)什么人,說(shuō)什么話".特別是黨辦工作人員,需要充當(dāng)和面對(duì)的角色很多,更需要及時(shí)搞好換位。比如:會(huì)議講話稿的擬寫(xiě),我們不能"自說(shuō)自話"的站在自己的角度去看待問(wèn)題,而是首先要轉(zhuǎn)換到車(chē)站領(lǐng)導(dǎo)的角色上,思考給大家講什么,然后還得轉(zhuǎn)換到聽(tīng)會(huì)人角色上,思考他們想聽(tīng)什么,通過(guò)什么方式表達(dá)最容易接受等等,只有角色轉(zhuǎn)變好了,語(yǔ)言表達(dá)得恰到好處,會(huì)議才能有好的效果。其他工作也是如此,都要及時(shí)換位思考,做到知己知彼,有針對(duì)性地解決問(wèn)題。
三是要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌全局。通過(guò)對(duì)幾篇文章的學(xué)習(xí),我的另一個(gè)感受就是寫(xiě)作要站位高、系統(tǒng)性強(qiáng)。黨辦作為黨委工作的樞紐,任何一件事情都可能影響全局,因而在做每件事時(shí),都要從整體上把握工作,系統(tǒng)思考,把問(wèn)題想全想透,做到上情下傳,下情上報(bào),縱橫溝通,確保各項(xiàng)工作有條不紊,高效有序。比如我們要寫(xiě)月度工作總結(jié)、年度政治工作報(bào)告,涉及到的內(nèi)容很多,各項(xiàng)工作又相互牽連,必須站在整體的高度,系統(tǒng)思考,才能分清哪些是重點(diǎn),哪些是亮點(diǎn),然后再有機(jī)結(jié)合起來(lái),這樣寫(xiě)出來(lái)的總結(jié)才能思路清晰,重點(diǎn)突出。
以上是我通過(guò)此次文秘培訓(xùn)的一些收獲,下一步,我將把這次學(xué)習(xí)收獲運(yùn)用到自己的日常工作中去,不斷提高自身素質(zhì),做一名合格的黨辦人。
第三篇:公文培訓(xùn)心得體會(huì)
近日,我有幸參加了中國(guó)公文理論研究會(huì)舉辦的xx年度公文寫(xiě)作培訓(xùn)班。作為一名對(duì)公文理解不深的我來(lái)說(shuō),是一次難得可貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)我有以下幾點(diǎn)感受。
一、要提高公文寫(xiě)作水平,必須提高政策理論水平。公文是法定機(jī)關(guān)與組織在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)過(guò)程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū),起到傳達(dá)方針政策,公布規(guī)章制度,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)求和答復(fù)問(wèn)題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等作用。公文與其他文體不同,受政治影響和政策影響最為明顯,它既表現(xiàn)在政策上,也體現(xiàn)在表述形式和諸多表達(dá)手法上。因此,政策理論水平對(duì)于一個(gè)公文寫(xiě)作人員來(lái)說(shuō)是非常重要的,它決定著寫(xiě)作人員洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接關(guān)系到寫(xiě)作人員的思想水平和政策水平,有較強(qiáng)的政治思想素質(zhì)才能保持正確的政治方向。
二、要提高公文寫(xiě)作水平,平時(shí)多讀經(jīng)典公文,在工作、學(xué)習(xí)當(dāng)中要做“有心人”,沒(méi)有豐富、詳實(shí)的各方面資料和信息,我們寫(xiě)出來(lái)的材料只能是空洞無(wú)物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫(kù)”,學(xué)習(xí)的渠道很多,除讀書(shū)、看報(bào)、上網(wǎng)外,要特別注重研讀范文,厚積薄發(fā),先模仿,再趕上,后超越。正所謂“事事留心皆學(xué)問(wèn),生活無(wú)處不文章”。
三、要提高公文寫(xiě)作水平,要注意格式規(guī)范,還原“真實(shí)”文風(fēng),公文寫(xiě)作要直來(lái)直往,不能給人一種“像霧像雨又像風(fēng)”的假象,公文并不是要追求華美、韻味,它只是一種應(yīng)用文體,文風(fēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)要樸實(shí)一些,反映和表達(dá)的內(nèi)容是與人們的生活緊密結(jié)合,是為實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用,是傳遞交流信息的一種工具,弄清楚各種公文的格式使公文寫(xiě)作規(guī)范化。
“學(xué)而后知不足”,短暫的培訓(xùn)學(xué)習(xí)已經(jīng)結(jié)束了,但我知道更加繁重的學(xué)習(xí)和工作任務(wù)還在后面。我將在今后的工作中把所學(xué)到的理論知識(shí)與公文寫(xiě)作實(shí)踐相結(jié)合,在干中學(xué),邊干邊學(xué),不斷提高自己的公文寫(xiě)作水平,更好地履行工作的職責(zé),為本單位的工作作出更大貢獻(xiàn)。
第四篇:文秘人員培訓(xùn)心得體會(huì)
為期一個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,實(shí)習(xí)期間,我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),拓展了視野。通過(guò)工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識(shí)和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下:
一、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的:
在縣一行政單位辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識(shí),豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
公文的撰擬、組織會(huì)議;收集、處理信息;接待來(lái)訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。
1、公文撰擬是機(jī)關(guān)溝通信息以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書(shū)人員必有的基本能力之一。
我實(shí)習(xí)計(jì)劃的第一步是練習(xí)公文寫(xiě)作,強(qiáng)化應(yīng)用文寫(xiě)作能力。在單位里,主要寫(xiě)一些會(huì)議、事項(xiàng)性通知,通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。從文書(shū)的起草到正式發(fā)文,在這段過(guò)程中對(duì)公文語(yǔ)言進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改,力求達(dá)到篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。通過(guò)一段的文筆練習(xí),我能夠很熟練地運(yùn)用公文語(yǔ)言。
2、會(huì)議管理實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照單位的安排,在召開(kāi)的各種專題和辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會(huì)場(chǎng)、及時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門(mén)。同時(shí),對(duì)下發(fā)到各部門(mén)的文件進(jìn)行打印和校對(duì),確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。
3、信息的收集和處理進(jìn)行信息工作是秘書(shū)履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運(yùn)用信息。我通過(guò)調(diào)研、與各部門(mén)人員融洽溝通等有效途徑,獲取對(duì)本單位有用的信息為領(lǐng)導(dǎo)工作提供幫助。信息工作要講求效率,我虛心向老員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,以提高運(yùn)用職能信息的能力。
4、辦公自動(dòng)化的操作現(xiàn)今,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計(jì)算機(jī),用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過(guò)實(shí)踐操作,我已能自如運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件。這也進(jìn)一步提高了工作效率。
三、實(shí)習(xí)期間對(duì)本專業(yè)工作的認(rèn)識(shí)
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí),當(dāng)一名合格的秘書(shū)
秘書(shū)應(yīng)該是“通用”型人才,其工作的綜合性要求秘書(shū)人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí)。秘書(shū)除了要具備語(yǔ)言文字表達(dá)、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書(shū)群體
秘書(shū)人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務(wù)”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛(ài)戴、盡職盡責(zé),對(duì)同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí),秘書(shū)群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識(shí),使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷優(yōu)化。
3、秘書(shū)工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書(shū)必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé),密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是,工作要踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)
通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)多月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí)。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí),增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書(shū)人員,要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益非淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì),把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第五篇:文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)報(bào)告
秘書(shū)實(shí)習(xí)報(bào)告范文
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,通過(guò)實(shí)習(xí)使我們了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上就學(xué)不到的東西,這其中不光包括知識(shí),還有社會(huì)經(jīng)歷、人際交往、為人處事的方法等等,總之,通過(guò)實(shí)習(xí)工作可以使我們受益匪淺,既打開(kāi)了視野,又增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去,就會(huì)為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,適應(yīng)社會(huì),才能被這個(gè)社會(huì)所接納,進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入單位的時(shí)候我有些擔(dān)心,經(jīng)歷了一連串的實(shí)習(xí)之后,我努力調(diào)整觀念,正確認(rèn)識(shí)了單位和個(gè)人的地位以及發(fā)展方向,我相信只要我們立足于現(xiàn)實(shí),改變和調(diào)整看問(wèn)題的角度,銳意進(jìn)取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機(jī)遇就會(huì)紛至沓來(lái),我們會(huì)成為這個(gè)世界公認(rèn)的人才。
一、實(shí)習(xí)時(shí)間、實(shí)習(xí)單位及本人實(shí)習(xí)具體崗位與負(fù)責(zé)事務(wù)
實(shí)習(xí)時(shí)間:**** 實(shí)習(xí)單位:殘疾人聯(lián)合會(huì)
實(shí)習(xí)具體崗位:人事部部長(zhǎng)辦公室文秘助理
負(fù)責(zé)事務(wù):各種專題及辦公會(huì)議前的準(zhǔn)備工作
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
(一)實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介:
名稱:新疆維吾爾自治區(qū)殘疾人聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱:新疆殘聯(lián))
殘聯(lián)將殘疾人自身代表組織、社會(huì)福利團(tuán)體和事業(yè)管理機(jī)構(gòu)融為一體的殘疾人事業(yè)團(tuán)體,履行“代表、服務(wù)、管理”職能:代表殘疾人共同利益,維護(hù)殘疾人合法權(quán)益;開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng),直接為殘疾人服務(wù);承擔(dān)政府委托的部分行政職能,發(fā)展和管理殘疾人事業(yè)。 行業(yè):國(guó)家機(jī)關(guān)。
宗旨:弘揚(yáng)人道主義,發(fā)展殘疾人事業(yè),保障殘疾人的**,使殘疾人以平等的地位和均等的機(jī)會(huì)充分參與社會(huì)生活,共享社會(huì)物質(zhì)文化成果。
目標(biāo):密切聯(lián)系殘疾人,聽(tīng)取殘疾人意見(jiàn),反映殘疾人需求,全心全意為殘疾人服務(wù)。團(tuán)結(jié)教育殘疾人遵守法律,履行應(yīng)盡義務(wù),發(fā)揚(yáng)樂(lè)觀進(jìn)取精神,自尊、自信、自強(qiáng)、自立。宣傳殘疾人事業(yè),溝通政府、社會(huì)與殘疾人之間的聯(lián)系,動(dòng)員社會(huì)理解、尊重、關(guān)心、幫助殘疾人。開(kāi)展和促進(jìn)殘疾人的康復(fù)、教育、勞動(dòng)就業(yè)、文化生活、福利、社會(huì)服務(wù)和殘疾預(yù)防工作,改善殘疾人參與社會(huì)生活的環(huán)境和條件。協(xié)助政府研究、制定和實(shí)施殘疾人事
業(yè)的法規(guī)、政策、規(guī)劃和計(jì)劃,發(fā)揮促進(jìn)、綜合、組織、咨詢、服務(wù)和監(jiān)督作用,并對(duì)有關(guān)領(lǐng)域的工作進(jìn)行管理和指導(dǎo),開(kāi)展國(guó)際交流與合作。
(二)實(shí)習(xí)具體過(guò)程:
在實(shí)習(xí)期間,我先接觸了物業(yè)這一塊,學(xué)到了單位管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),豐富了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。在實(shí)習(xí)期間,我不僅接觸了物業(yè)這一塊,還有幸去了人事部門(mén)鍛煉,主要就是學(xué)習(xí)文秘這一職位的技能。在剛?cè)サ臅r(shí)候,老師給我講了文秘這一職位的基本要求和主要的工作內(nèi)容,為了能讓我達(dá)到日常工作的實(shí)踐目的,老師還給我制定了一套相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,有了計(jì)劃,我的實(shí)習(xí)工作就更加的得心應(yīng)手了。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)與建議
(一)實(shí)習(xí)工作的總結(jié):
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,在組織召開(kāi)的各種專題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí),會(huì)議記錄詳細(xì),會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)文件,保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。二是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)在的單位,微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印,傳真,公文處理等文秘工作基本熟練。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢,傳遞,接收,儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作較少,很不熟悉。
(二)畢業(yè)實(shí)習(xí)的體會(huì)、收獲: 1.任何工作都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致,同樣物業(yè)也需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。尤其是工作單位的會(huì)計(jì)處,這個(gè)崗位需要與數(shù)字打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),要求精確,任何一點(diǎn)細(xì)小的錯(cuò)誤都會(huì)影響到整體的結(jié)果。在費(fèi)用收取的核算和記賬時(shí),數(shù)字必須完整準(zhǔn)確,各項(xiàng)要素必須準(zhǔn)確無(wú)誤。其實(shí)不光是在會(huì)計(jì)處,在單位的任何部門(mén)都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,這就應(yīng)該是企業(yè)文化的體現(xiàn)。 2.講究分工合作,工作程序詳細(xì)具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范。舉例說(shuō)明吧:進(jìn)行代理水電費(fèi)用征收時(shí),必須按照計(jì)算核對(duì)總金額、記賬、復(fù)核、打印、用戶核對(duì)這些步驟進(jìn)行。每一張票據(jù)的信息都要準(zhǔn)確地輸入電腦,還要經(jīng)過(guò)復(fù)核。各道工序都互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。 3.與同事的相處與交流很重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與交流很重要。在工作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),給下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應(yīng)由某個(gè)人完全負(fù)責(zé),但確實(shí)影響到其他同事的工作。這時(shí)一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問(wèn)題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對(duì)于我們這些初出茅廬的實(shí)習(xí)生,尤 - 學(xué)生:*** 時(shí)間:**年**月**日篇2:文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)
文秘專業(yè)實(shí)訓(xùn)總結(jié)
根據(jù)系部安排,文秘專業(yè)學(xué)生進(jìn)行了為期一周的打字實(shí)訓(xùn),通過(guò)對(duì)多種環(huán)節(jié)、多個(gè)內(nèi)容的操作和訓(xùn)練,學(xué)生的在實(shí)踐能力上有了一定的提高,進(jìn)一步鞏固了學(xué)生的計(jì)算機(jī)專業(yè)理論知識(shí),提高了學(xué)生的計(jì)算機(jī)實(shí)踐操作水平,現(xiàn)就實(shí)訓(xùn)情況,總結(jié)如下:
一、深刻了解了計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)及其常用功能鍵。學(xué)生通過(guò)老師的指導(dǎo)及計(jì)算機(jī)理論的學(xué)習(xí),扎實(shí)掌握了計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)的各鍵功能,了解了常用功能鍵的用途。
二、掌握了計(jì)算機(jī)鍵盤(pán)錄入時(shí)的坐姿以及正確的錄入指法。學(xué)生通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),加以實(shí)踐練習(xí),掌握了計(jì)算機(jī)錄入時(shí)的正確坐姿及正確的錄入指法,進(jìn)一步提高了打字效率,為下一階段的漢字錄入打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、漢字錄入速度有了明顯的提高。學(xué)生通過(guò)金山打字通的練習(xí),打字速度有了明顯的提高,多數(shù)學(xué)生達(dá)到80字/分鐘。
通過(guò)為期一周的打字練習(xí),進(jìn)一步提高了學(xué)生的專業(yè)技能,大多數(shù)學(xué)生做到眼到手起、高速度高質(zhì)量地進(jìn)行鍵盤(pán)錄入工作,但也存在諸多不足,部分學(xué)生未完成實(shí)訓(xùn)任務(wù),實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師將對(duì)未完成任務(wù)的學(xué)生進(jìn)行下一步的指導(dǎo)。總體來(lái)說(shuō)
此次實(shí)訓(xùn)的結(jié)果是令人滿意的,相信大家在以后的學(xué)習(xí)工作中會(huì)更加出色。篇3:文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)報(bào)告 姓 名:
學(xué) 號(hào):
專 業(yè):經(jīng)濟(jì)文秘
畢業(yè)學(xué)校:
聯(lián)系方式:
郵 箱: 目 錄
一、前言
二、實(shí)習(xí)目的
三、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
(一)處理辦公室日常事務(wù)
(二)做好溝通協(xié)調(diào)工作,起到上轉(zhuǎn)下達(dá)的作用。
(三)秘書(shū)公文的撰擬及組織會(huì)議工作
五、實(shí)習(xí)總結(jié)
(一) 要具備較好的文秘素質(zhì)修養(yǎng),是處理日常秘書(shū)事務(wù)的重要基礎(chǔ)條件
(二) 具備必要的專業(yè)知識(shí),當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
(四) 調(diào)整好心態(tài),坦然面對(duì)文秘工作中的挫折
(三) 要具備良好的思想道德修養(yǎng)和工作作風(fēng)
六、結(jié)語(yǔ)與心得體會(huì)
實(shí)習(xí)報(bào)告 2012年7月,我們將要離開(kāi)舒適而生機(jī)勃勃的大學(xué)校園,走出幸福夢(mèng)幻的象牙塔,開(kāi)始踏入色彩繽紛的大社會(huì)家庭,蓄勢(shì)待發(fā),時(shí)刻做好面對(duì)社會(huì)面對(duì)自己面對(duì)未來(lái)的準(zhǔn)備。為此,2012年2月7日,我走進(jìn)廣西南寧市深雅科技有限公司,開(kāi)始了期待已久的畢業(yè)實(shí)習(xí)。通過(guò)工作實(shí)踐并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)技能,我在行政秘書(shū)領(lǐng)域獲得了實(shí)際的學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),鞏固了并檢驗(yàn)了自己大學(xué)期間文秘專業(yè)學(xué)習(xí)的知識(shí)技能水平;更深層次掌握本專業(yè)知識(shí)和技能操作。最后,在經(jīng)過(guò)自己的堅(jiān)持和努力之后,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,真正接觸了社會(huì),積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。
一、實(shí)習(xí)目的
畢業(yè)實(shí)習(xí)是大學(xué)學(xué)習(xí)的最后一項(xiàng)科目,也是大學(xué)生將課堂所學(xué)理論知識(shí)與社會(huì)時(shí)間相結(jié)合的一個(gè)過(guò)程??梢越璐藱C(jī)會(huì)接觸社會(huì),豐富社會(huì)實(shí)踐工作和社會(huì)實(shí)踐,把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作,更能提高專業(yè)辦公自動(dòng)化的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識(shí)的技能,還可以在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)不足,在工作中學(xué)習(xí)以彌補(bǔ)缺陷。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間 2012年2月至今
三、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
單位名稱:廣西南寧市深雅科技有限公司
崗位:辦公室秘書(shū)
四、實(shí)習(xí)的內(nèi)容及過(guò)程
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)在處理各種辦公室日常事務(wù),如作公司考勤統(tǒng)計(jì)、整理辦公室各種檔案,接打電話,接待客戶來(lái)訪,到各個(gè)行政部門(mén)辦理社會(huì)保險(xiǎn)等非業(yè)務(wù)工作,還負(fù)責(zé)對(duì)外招聘初試考核工作,另外,比較注重的是辦公自動(dòng)化設(shè)備的運(yùn)用、操作以及各種辦公軟件的使用等工作;其次是遵從領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)之間相互溝通協(xié)調(diào)以及各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;起到上轉(zhuǎn)下達(dá)的作用;再者,負(fù)責(zé)公文的撰擬,組織會(huì)議,做好會(huì)前的籌備工作,做會(huì)議記錄等工作。 (一) 處理辦公室日常事務(wù)。辦公室日常事務(wù)是秘書(shū)工作中最基礎(chǔ)的一項(xiàng),也 是最體現(xiàn)秘書(shū)管理水平的一項(xiàng)工作內(nèi)容。 1.整理公司考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。這是一項(xiàng)磨練初進(jìn)職場(chǎng)新人管理和協(xié)調(diào) 能力的工作內(nèi)容。
公司的考勤關(guān)系到職員的薪酬問(wèn)題,如果因統(tǒng)計(jì)人一個(gè)疏忽而造成一個(gè)小小考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,其實(shí)是不可避免的,但對(duì)員工來(lái)說(shuō)卻是關(guān)系到個(gè)人薪水的增減大事,輕則態(tài)度暴怒,強(qiáng)烈要求改正,重則與領(lǐng)導(dǎo)反映給自己施加很大的壓力。剛進(jìn)公司時(shí),聽(tīng)取前任辦公室秘書(shū)xx的忠告,對(duì)下,我從時(shí)常找空余的時(shí)間誠(chéng)懇向老員工親切交流,增進(jìn)情感交流;對(duì)上,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)虛心請(qǐng)教與溝通。在辦公室指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和諸多同事的協(xié)助下,順利完成上月考勤統(tǒng)計(jì),期間,親切溫和地接待前來(lái)反映問(wèn)題的員工,認(rèn)真聽(tīng)取員工反映的問(wèn)題,用筆記記錄下來(lái),然后將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)改正;按照公司的制度,盡可能滿足員工的合理要求。因此,初進(jìn)社會(huì)第一關(guān)考驗(yàn)沒(méi)有發(fā)生較大的沖突,最終有驚無(wú)險(xiǎn)的度過(guò);同時(shí),很高興,自己也得到領(lǐng)導(dǎo)和下面新老員工們的初步認(rèn)可。這項(xiàng)工作讓我首次意識(shí)到:管理階層與下級(jí)部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)很重要。
2.檔案整理工作。這是秘書(shū)人員專業(yè)學(xué)習(xí)中的一項(xiàng)重要專業(yè)技能。
剛進(jìn)到xx,發(fā)現(xiàn)辦公室柜子里的文件雜而亂,幾乎每個(gè)柜子都有文件,但種類(lèi)、性質(zhì)都不同;對(duì)剛出社會(huì)只知道理論大于實(shí)踐的我來(lái)說(shuō),是一個(gè)艱巨的任務(wù)。在辦公室的帶領(lǐng)和幫助下,花了一周的時(shí)間熟悉辦公環(huán)境、公司企業(yè)文化、公章制度以及各部門(mén)各種工作流程,整體上了解和認(rèn)識(shí)檔案柜的存放地點(diǎn),各個(gè)柜子各自存在哪些文件等等,就開(kāi)始對(duì)部分文件進(jìn)行整理及歸檔,如公司人事檔案,員工合同書(shū)的整理及歸檔,各種對(duì)內(nèi)外通知的歸類(lèi)和整理,考勤數(shù)據(jù)的存放,各種會(huì)議記錄的整理、排列、裝盒等等整理;將近兩個(gè)星期才逐漸將相關(guān)各種的文件資料整理好。
3.接打電話,接待客戶來(lái)訪工作。這也是辦公室最基礎(chǔ)的的事務(wù)之一。
接打電話,看似很簡(jiǎn)單,實(shí)際上需要秘書(shū)人員認(rèn)真對(duì)待。首先,就是要熟悉單位電話機(jī)的分布情況,各部門(mén)電話號(hào)碼,領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼,主要業(yè)務(wù)聯(lián)系單位的聯(lián)系方式,部門(mén)員工的聯(lián)系電話簿等等;并且,接打電話要注重禮貌用語(yǔ)等,注重電話禮儀。接到訂購(gòu)客戶的來(lái)電要及時(shí)轉(zhuǎn)接負(fù)責(zé)出貨的材料部門(mén)。因?yàn)閯傔M(jìn)公司時(shí),由于自己不熟悉公司時(shí)的業(yè)務(wù)情況未及時(shí)轉(zhuǎn)接材料部,錯(cuò)失了一個(gè)訂單,
給公司帶來(lái)?yè)p失;雖然辦公室指導(dǎo)老師安慰這是初進(jìn)職場(chǎng)新人常犯的錯(cuò)誤,讓我今后注意,牢牢記住改正;但自己還是心里有一些負(fù)擔(dān)。所以決定今后要盡最大可能熟悉公司各種業(yè)務(wù),牢記其他主要部門(mén)的電話號(hào)碼,避免再次給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。 4.辦公自動(dòng)化設(shè)備運(yùn)用、操作以及各種辦公軟件的使用情況。這是秘書(shū)人員必 備的基礎(chǔ)技能。 每一臺(tái)辦公設(shè)備的性能及使用方法都有一定的區(qū)別,所以,雖然之前到不少單位去實(shí)習(xí),也使用常用的一些辦公設(shè)備;但剛進(jìn)公司時(shí),對(duì)公司的一些設(shè)備還是很陌生,要慢慢去學(xué)習(xí)和使用;平時(shí)辦公室主任也指導(dǎo)怎么使用這些設(shè)備,講解功能的使用請(qǐng)況。秘書(shū)專業(yè)學(xué)生大多在學(xué)校就有開(kāi)設(shè)這門(mén)課程,所以,對(duì)于一些辦公設(shè)備的操作不是難題,多使用,多操作,也就熟練了。例如經(jīng)常使用的有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備;打印通知、合同范本等各種文件;復(fù)印機(jī)的使用也很簡(jiǎn)單,只是一些特殊復(fù)印件要求設(shè)置特殊功能,身份證復(fù)印就要設(shè)置特殊復(fù)印了。辦公軟件如word文檔、excel、outlook及office等各種辦公軟件,操作頻率多了,熟悉軟件中的各種工具,辦公時(shí)順利,同時(shí)也提高了工作效率,這正是領(lǐng)導(dǎo)所要求的最佳效果。
5.辦理各種公司非專業(yè)的業(yè)務(wù)工作。 按照人事部門(mén)經(jīng)理的指示,要求今后由我負(fù)責(zé)對(duì)外面試初試考核工作以及單位員工轉(zhuǎn)正后辦理社會(huì)保險(xiǎn)的手續(xù)、社保網(wǎng)上申報(bào)等工作。這一工作考驗(yàn)的是我的耐心和獨(dú)立外出辦事的能力。第一次到行政部門(mén)辦理各種手續(xù),工作內(nèi)容并不復(fù)雜,只要按照要求的填制程序和流程就可以,但有時(shí)候?qū)Ψ降墓ぷ魅藛T對(duì)材料的要太嚴(yán)格,太過(guò)于注重對(duì)文件資料的語(yǔ)言表達(dá),格式、內(nèi)容等方面嚴(yán)格檢查時(shí),就會(huì)對(duì)原本簡(jiǎn)單的工作復(fù)雜化,給單位帶來(lái)不小的困擾,加大工作的難度。這是我第一次到區(qū)藥監(jiān)局辦理網(wǎng)站申報(bào)手續(xù)是遇到的問(wèn)題,后來(lái)由于國(guó)家網(wǎng)絡(luò)大檢查而被停止申報(bào),一直到現(xiàn)在還是無(wú)法辦理。還有繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,辦理社保手續(xù)等工作。這些工作都是要經(jīng)常獨(dú)立到各行政單位去辦理,這些工作給我?guī)?lái)巨大壓力,同時(shí)也鍛煉了我獨(dú)立辦公,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題的反映能力。 (二) 做好溝通協(xié)調(diào)工作,起到上轉(zhuǎn)下達(dá)的作用。
秘書(shū)工作最重要的職能之一是上傳下達(dá)。因?yàn)楦鞣N條件和因素的限制,老板和員工之間往往不能很好地溝通和了解,有時(shí)候一點(diǎn)小誤會(huì)也會(huì)嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)之篇4:秘書(shū)實(shí)訓(xùn)報(bào)告
秘書(shū)實(shí)訓(xùn)報(bào)告
專業(yè): 實(shí)訓(xùn)人: 學(xué)號(hào):
一、實(shí)訓(xùn)目的:
秘書(shū)模擬實(shí)訓(xùn)是學(xué)習(xí)本課程《管理秘書(shū)實(shí)務(wù)》的主要的主要組成部分,是實(shí)現(xiàn)教學(xué)與實(shí)踐的零距離,是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力和崗位適應(yīng)的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)本課程設(shè)計(jì)的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,結(jié)合秘書(shū)工作實(shí)際,針對(duì)秘書(shū)崗位標(biāo)準(zhǔn),安排綜合實(shí)訓(xùn)。通過(guò)實(shí)訓(xùn),增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,增強(qiáng)秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)。
二、實(shí)訓(xùn)時(shí)間:2014年4月15日
三、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn):秘書(shū)實(shí)訓(xùn)室
四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容: 1.郵件處理的內(nèi)容:傳統(tǒng)郵件:接受程序、寄發(fā)程序
電子郵件(互聯(lián)網(wǎng))處理程序:主題(主題欄內(nèi))——合宜的稱謂——內(nèi)容——結(jié)束語(yǔ)(祝福語(yǔ)或本人姓名)
注意:⑴尊重對(duì)方認(rèn)可的禮貌習(xí)慣
⑵郵件群發(fā)時(shí),一定要做到一下整理,盡量控制數(shù)量在最小
⑶機(jī)密與敏感的話題不要應(yīng)用普通電子郵件發(fā)送
⑷收發(fā)郵件時(shí),若能從小處注意一下禮儀,定能凸顯秘書(shū)自身良好素養(yǎng)和組織單位的形象
⑸合宜的稱謂是指電子郵件雖已表明郵自哪里,寄與何人,但在郵件中注明收信者及寄件者大名,這是必須的禮節(jié)。 2.時(shí)間管理已成為人們的關(guān)注點(diǎn),時(shí)間作為一種重要的資源,在現(xiàn)代管理中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
秘書(shū)的時(shí)間管理就是對(duì)自己和領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制,它分為兩個(gè)部分:一部分是規(guī)劃好自己的時(shí)間、做到忙而不亂,提高工作效率;另一部分是替領(lǐng)導(dǎo)掌控時(shí)間,為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省大量的時(shí)間和精力,保證領(lǐng)導(dǎo)工作高效。
需要掌握時(shí)間“四”象限法、計(jì)劃法等時(shí)間管理理論及方法技巧
五、實(shí)訓(xùn)要求: 1.每?jī)晌煌瑢W(xué)即興對(duì)發(fā)一封有關(guān)“祝賀”“通知”、任選一的郵件 注意有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題:書(shū)寫(xiě)的格式、禮貌用語(yǔ)、快速準(zhǔn)確到位、郵件軟件熟悉的程度 2.完成小周秘書(shū)合理使用abcd分類(lèi)法的一天工作日志
六、實(shí)訓(xùn)總結(jié)
我把這次實(shí)訓(xùn)看作是 “理論與實(shí)踐又一次相結(jié)合的橋梁”。通過(guò)這次的實(shí)訓(xùn)和學(xué)習(xí),我知道了此次實(shí)訓(xùn)的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相應(yīng)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),對(duì)所學(xué)的專業(yè)知識(shí)不能夠很好地運(yùn)用于實(shí)踐操作。但是我也有許多收獲,在這次實(shí)訓(xùn)中,我熟悉郵件的收發(fā)和處理,學(xué)會(huì)了如何利用abcd法完成秘書(shū)工作日志。通過(guò)這次實(shí)訓(xùn),我大大提高了自身的操作技能,也發(fā)現(xiàn)了很多不曾注意到的細(xì)節(jié)。把理論知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合起來(lái),相信這對(duì)我以后的工作大有幫助。
首先談?wù)勦]件的收發(fā)和處理帶給我的體會(huì),一直覺(jué)得郵件收發(fā)處理很簡(jiǎn)單,一直都接觸的到,但是,通過(guò)這次實(shí)訓(xùn),我掌握了以前未曾注意到的細(xì)節(jié):比如尊重對(duì)方認(rèn)可的禮貌習(xí)慣、要從小處注意一下禮儀等等。所有這點(diǎn)點(diǎn)滴滴的細(xì)節(jié),都體現(xiàn)了一個(gè)出色秘書(shū)人的良好修養(yǎng)。將實(shí)訓(xùn)課學(xué)到的這些東西帶入以后的工作中,我想我會(huì)很好地勝任秘書(shū)人的工作。 其次,再談?wù)劽貢?shū)工作日志。秘書(shū)面對(duì)的工作紛繁復(fù)雜,很瑣碎,很多也無(wú)法預(yù)料。但是有一個(gè)好的工作日志,便能減少時(shí)間浪費(fèi),提高工作效率,避免盲目無(wú)章。在有效管理時(shí)
間的方法中,我學(xué)會(huì)了abcd法,將工作從a類(lèi)開(kāi)始依輕重緩急循序著手,便能充分利用時(shí)間,取得最佳效益。這個(gè)方法是非常有效的。通過(guò)實(shí)訓(xùn),掌握這個(gè)方法,我非常開(kāi)心。我也會(huì)在以后的學(xué)習(xí)生活中運(yùn)用這個(gè)方法,安排每天的學(xué)習(xí)、作業(yè)、工作,然后等到真正踏上秘書(shū)人工作崗位的時(shí)候,相信便能應(yīng)用的如魚(yú)得水了。 總之,這次實(shí)訓(xùn)為我提供了與眾不同的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)體會(huì),從書(shū)本中面對(duì)現(xiàn)實(shí),為我將來(lái)走上社會(huì)打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。從實(shí)踐操作中,我總結(jié)出一些屬于自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無(wú)是處的人的。作為在校大學(xué)生,現(xiàn)在我能做的就是吸取知識(shí),多把理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐,提高自身的綜合素質(zhì),這樣日后才能面對(duì)殘酷的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)。我相信在不久的未來(lái),會(huì)有屬于我自己的一片天空!篇5:文秘專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)
職業(yè)技術(shù)學(xué)院旅游管理系
題 目:
班 級(jí):
姓 名:
學(xué) 號(hào):實(shí)習(xí)單位:
實(shí)習(xí)崗位:
實(shí)習(xí)期限:從指導(dǎo)老師:
實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí) 習(xí) 報(bào) 告
2010級(jí)文秘班 張 艷 10207156 鄂托克前旗新聞中心 辦公室秘書(shū) 2012年6月25日至2012年9月29日
目 錄
一、實(shí)習(xí)目的???3
二、實(shí)習(xí)時(shí)間???3
三、實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)崗位介紹3
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程4
五、實(shí)習(xí)總結(jié)???6
六、結(jié)束語(yǔ)8
七、致謝?8 實(shí) 習(xí) 報(bào) 告 2012年6月25日到9月29日我在鄂托克前旗新聞中心進(jìn)行了三個(gè)月的教學(xué)實(shí)習(xí)。通過(guò)這次實(shí)習(xí),我在文秘領(lǐng)域獲得了實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),鞏固并檢驗(yàn)了文秘??茖W(xué)習(xí)的知識(shí)水平。秘書(shū)必須是多面手,要做到專與廣相結(jié)合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書(shū)工作。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區(qū)。不僅要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)安排能力以及熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的能力等,還要熟悉具體單位的生產(chǎn)實(shí)踐及相關(guān)的業(yè)理論。通過(guò)三個(gè)月的教學(xué)實(shí)習(xí),我對(duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)更加深刻。作此報(bào)告來(lái)闡述實(shí)習(xí)的目的內(nèi)容及心得。以茲做個(gè)總結(jié)。
一、實(shí)習(xí)目的
實(shí)習(xí)工作是大學(xué)學(xué)習(xí)生活中一項(xiàng)重要的科目,也是大學(xué)生將理論與實(shí)踐相結(jié)合的過(guò)程,時(shí)刻做好面對(duì)社會(huì)面對(duì)自己工作崗位的準(zhǔn)備。到企業(yè)實(shí)習(xí)并親身經(jīng)歷一些文秘實(shí)務(wù)、學(xué)習(xí)一些工作經(jīng)驗(yàn),不僅可以彌補(bǔ)知識(shí)的不足,還可以增加一些新知識(shí)。如今,社會(huì)對(duì)大學(xué)生的實(shí)踐能力要求越來(lái)越高。將書(shū)本知識(shí)靈活應(yīng)用于社會(huì)實(shí)踐是每個(gè)大學(xué)生應(yīng)有的能力和素質(zhì)。實(shí)習(xí)工作是高校提供給學(xué)生的一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)意義的課程。通過(guò)實(shí)習(xí),大學(xué)生不僅豐富了自己的課外生活,開(kāi)拓視野,在理論與實(shí)踐相結(jié)合的過(guò)程中更是提高了自身適應(yīng)社會(huì)的能力。到企業(yè)單位實(shí)習(xí)并親身經(jīng)歷一些文秘事物,學(xué)習(xí)文秘知識(shí),有利于我們積累經(jīng)驗(yàn),更好的面對(duì)社會(huì)就業(yè)和崗位競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
2012年6月25日至2012年9月29日
三、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
地點(diǎn):內(nèi)蒙古鄂爾多斯市鄂托克前旗新聞中心
公司單位名稱:鄂托克前旗新聞中心
崗位:辦公室秘書(shū) 工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)整理內(nèi)部資料,會(huì)議接待。其次負(fù)責(zé)掃描、打字、復(fù)印、收發(fā)傳真、蓋章等工作。
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
按照學(xué)校的要求,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,并堅(jiān)持寫(xiě)實(shí)習(xí)日記,注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下: 鄂托克前旗新聞中心是鄂托克前旗唯一一個(gè)以新聞媒體傳播為主要任務(wù)的單位,其隸屬于鄂托克前旗廣電文化局,但其工作又直接領(lǐng)導(dǎo)于鄂托克前旗宣傳部,是非常特殊的一個(gè)部門(mén)。鄂托克前旗新聞中心于2011年重新改組,由原來(lái)的鄂前旗電視臺(tái)與《今日鄂前期》報(bào)紙合并共同組建為今天的鄂前旗新聞中心。由于鄂前旗新聞中心是組建不久的單位,所以我在實(shí)習(xí)階段,主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作及單位的人事安排。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
(一)辦公室日常事務(wù)
“一屋不掃何以掃天下”、“小事不做難以成大事”做為一名文秘工作者,打掃衛(wèi)生是我們每天的必修課,對(duì)于我們這些,剛參加工作的實(shí)習(xí)生就更不用說(shuō)拉,雖然說(shuō)打掃衛(wèi)生是很容易的事,但是還是必須要注意一些問(wèn)題:
1、辦公室東西很多,擺放且比較雜亂,在打掃衛(wèi)生時(shí)不僅要把衛(wèi)生打掃干凈,還必須注意主任辦公桌上的東西不能隨意挪動(dòng)位置。這個(gè)老師在課堂上講過(guò),所以在打掃衛(wèi)生時(shí)我也注意到了,但是我剛來(lái)對(duì)辦公室不了解,也不知道打掃后該怎樣擺放,這就要求我們要有很快適應(yīng)環(huán)境的能力,能夠在很短的時(shí)間里對(duì)單位、對(duì)相關(guān)文件有一個(gè)了解。剛來(lái)的兩天辦公室主任讓我做的第一件事就是熟悉公司文件,開(kāi)始我有覺(jué)得這沒(méi)什么困難,別人要文件,我就找給他,沒(méi)想到事情
沒(méi)有我所想像的那么簡(jiǎn)單,對(duì)資料不了解,一個(gè)文件也許你花上一個(gè)上午也不見(jiàn)得能夠找到,這就嚴(yán)重的影響到了別人的工作,認(rèn)識(shí)到了解文件的重要性后,我開(kāi)始認(rèn)真的翻閱,并開(kāi)始從檔案著手。來(lái)到一個(gè)新的環(huán)境,這對(duì)我們秘書(shū)是一個(gè)大的挑戰(zhàn),但我們只有迎難而上,這是我們文秘人員必須具備的一個(gè)職業(yè)素質(zhì)。
2、新聞中心剛成立不久,辦公設(shè)備還不完善不齊全,地上也擺放了許多的報(bào)告、檔案,在拖地的時(shí)候就遇到了困難,我們必須要保證辦公室的干爽,不能太過(guò)潮濕,為檔案的存放創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。所以在打掃衛(wèi)生時(shí)也要特別的注意,不僅要把地拖干凈,而且還要拖兩次,濕拖把拖一次后還要用干拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細(xì)節(jié)、小事情,但是我們做秘書(shū)的就必須考慮到,考慮周全。
(二)辦公自動(dòng)化的操作、寫(xiě)作
辦公自動(dòng)化的操作對(duì)我們文秘來(lái)說(shuō)是必須懂得的,而且我們也開(kāi)了相應(yīng)的課程。這次的實(shí)習(xí)給我提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì),可以把所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際的工作中。在實(shí)習(xí)中我主要負(fù)責(zé)一些excle、word、ppt的制作和一些簡(jiǎn)單的文字起草。這些知識(shí)上大學(xué)時(shí)都有開(kāi)設(shè)相應(yīng)的專業(yè)課,但是缺乏實(shí)際操作,所以在真正操作的時(shí)候就有些困難,存在的最主要的問(wèn)題就是動(dòng)作太慢,在制作表格的時(shí)候還不能運(yùn)用自如。在實(shí)習(xí)中我做的表格有考勤表、辦公室用品清單、車(chē)輛管理表、出差申請(qǐng)表、入庫(kù)單、領(lǐng)用單等,這些看似簡(jiǎn)單的東西做起來(lái)的真的有點(diǎn)讓人心煩,不僅做出來(lái)的要好看,還要結(jié)合公司的實(shí)際情況考慮是否有可操作性。在運(yùn)用word是有些功能還不是很熟悉,我才知道實(shí)際工作不僅考驗(yàn)了我的專業(yè)技能,同時(shí)還考驗(yàn)了我的耐心。 在這些工作中暴漏了我存在的一個(gè)問(wèn)題,就是我的打字速度,以前雖然是也經(jīng)常使用電腦,但速度一直不快,只會(huì)搜狗一種輸入法,當(dāng)我看到字幕員的速度時(shí)我慚愧了,我知道我需要加強(qiáng)的地方真的還有很多,我會(huì)加油的。
(三)簡(jiǎn)單的文書(shū)草擬
寫(xiě)作能力是秘書(shū)的一項(xiàng)基本素質(zhì),也是衡量秘書(shū)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。提高秘書(shū)的寫(xiě)作技能,要從扎實(shí)的基本功開(kāi)始練起。