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一、運(yùn)動會前期準(zhǔn)備工作

首先在學(xué)生會第一次全體例會上對全體學(xué)生會成員做好動員工作。運(yùn)動會作為院里第一個大型活動，其過程與結(jié)果對新一屆學(xué)生會的工作非常重要。所以對全體學(xué)生會成員的要求是必須任勞任怨，敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊精神，善于應(yīng)變。

現(xiàn)對各個學(xué)生部門工作安排如下：

第一組：外聯(lián)部、宣傳部、文藝部、體育部、宣傳版，橫幅制作，加油口號準(zhǔn)備好；

第二組：學(xué)習(xí)部、體育部、技術(shù)部，運(yùn)動會報名表的制作以及分發(fā)給各個專業(yè)輔導(dǎo)員老師。

報名后的回收工作：

第三組：生活部、體育部、事務(wù)部（秘書部），準(zhǔn)備好運(yùn)功會所需的飲水，藥品，桌椅，帳篷等必須品；

第四組：體育部、紀(jì)檢部、新聞部，對回收的報名表進(jìn)行整理修改，歸類后交由學(xué)習(xí)部、技術(shù)部制作表格。

要求：

第一組的工作須在二十一號完成并且橫幅要掛起來；

第二組的工作在二十二號將將報名表分送各輔導(dǎo)員，二十三號下午全部回收；

第三組的工作須在運(yùn)動會前三天完成；

第四組的工作在二十三號完成；

各組準(zhǔn)備好的物品，資料等統(tǒng)一放在學(xué)生會辦公室放置，保管。

訓(xùn)練所需的卷尺、秒表、鉛球、實心球等由體育部、事務(wù)部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)，海選前兩天完成好或知道向誰借，保證能借到。

由于時間緊迫，所有工作必須按時完成，望主席團(tuán)成員監(jiān)督。

二、運(yùn)動會期間及訓(xùn)練的工作安排

海選運(yùn)動員的時間定于十七號下午兩點半點，海選當(dāng)天各部門安排如下：

紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)將運(yùn)動員帶到集合點；跑道安全，海選時清空跑道上的人，不要讓同學(xué)隨意穿插跑道；

新聞部、文藝部：將到達(dá)集合點的運(yùn)動員按項目分開站隊，并將運(yùn)動員帶到比賽場地；事務(wù)部：負(fù)責(zé)100米和400米的測試；

學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)200米和800米的測試；

宣傳部：負(fù)責(zé)1500米和3000米的測試；

外聯(lián)部：負(fù)責(zé)跳遠(yuǎn)和三級跳遠(yuǎn)的測試；

生活部：負(fù)責(zé)鉛球和實心球的測試；

技術(shù)部：音響設(shè)備管理和后勤管理，每項測試完后的測試成績表送到技術(shù)部處保管；所有運(yùn)動員的成績于十七號晚上按各項目最好成績以次往后整理出來，最后按照決賽要求確定各項目運(yùn)動員名單，并通知運(yùn)動員從二十一號早上開始，每天六點半訓(xùn)練直到運(yùn)動會開始。訓(xùn)練期間周一、三、五訓(xùn)練100、800、1500米，跳遠(yuǎn)、三級跳遠(yuǎn)；周二、四、六訓(xùn)練200、400、3000米，鉛球、實心球。

每天早上的訓(xùn)練需要全體學(xué)生會成員積極參加，特別是中長跑項目的運(yùn)動員要注意他們跑完后對他們關(guān)心一下是否不適，有緊急情況及時匯報，所有女運(yùn)動員更是如此。

運(yùn)動會比賽期間安排如下：

體育部：負(fù)責(zé)收發(fā)運(yùn)動員的相關(guān)證明，身份證、學(xué)生證等。按表格上的運(yùn)動員號碼分發(fā)號碼簿，運(yùn)動員比賽完后憑號碼簿領(lǐng)回證件。中長跑運(yùn)動全程有人引導(dǎo)。

紀(jì)檢部：對運(yùn)動員的`檢錄，以及將他們帶到領(lǐng)號碼簿處；

外聯(lián)部：將要比賽的運(yùn)動員至引到比賽的地點，不能發(fā)生找不到地方而導(dǎo)致遲到；生活部：管理運(yùn)動員的飲水，應(yīng)急藥品，按實際情況對運(yùn)動員和工作人員供水。運(yùn)動員賽前賽后都不能即飲大量水；

技術(shù)部：對要比賽的運(yùn)動員進(jìn)行通知，每次比賽前三十分鐘清運(yùn)動員；

事務(wù)部：管理運(yùn)動員用的物品借出及歸還，還有大本營附近的衛(wèi)生。