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運動會前準備工作：

1. 運動會報名：本屆運動會報名事項由體育部負責，在學院各班積極宣傳運動會，并號召大家積極報名參加，并在整理報名表之后進行院內選拔，在我院運動員中挑選出實力強，有經(jīng)驗的運動員，最終決定代表我院參加運動會的人員。

2. 運動員訓練：確定參加運動會人員后，體育部將負責督促運動員們在賽前認真訓練，并將重心放在拿分幾率大，分值高的`團體項目上。

3. 開幕式準備：開幕式上的表演展示了我院的精神風貌，同時也參與評比，自然不容忽視。因此，本屆運動會上我院需表演的廣播體操當由文藝部負責，體育部配合在各班召集隊伍，并組織訓練，爭取在展現(xiàn)我院良好風貌的同時獲得高分。

4. 宣傳工作：在運動會即將召開之際，對我院的宣傳工作也必須有條不紊的進行。因此，外聯(lián)部須將我院的宣傳橫幅準備好；另外書繪部也須將宣傳工作中要用到的大型的展板和小型的海報盡快準備好，并在運動會之前由書繪部與體育部配合在運動會賽場（麥廬園）附近進行宣傳物品的擺放和張貼。

運動會期間工作：

1. 跑場工作：在運動會期間，由體育部負責為我院運動院關注比賽時間、地點，并提醒運動員參加比賽。特別注意團體項目的比賽情況，若與個人項目發(fā)生沖突，應盡快協(xié)調。

2. 后勤工作：在我院運動運動員們與對手展開角逐時，我們也必須為運動員提供良好的保障。所以，后勤工作是十分重要的。后勤工作由學研部和素拓部共同負責，主要負責藥品，礦泉水的發(fā)放；運動員意外傷勢處理；運動員賽后的攙扶工作等。注意，負責后勤工作的人員每天應保證有一定數(shù)量人員到場。

3. 廣播稿：在運動會進行期間，需要時刻關注我院運動員在比賽中的精彩表現(xiàn)，并及時撰寫廣播稿交給主席臺，為我院運動健兒們吶喊助威。這一工作由就業(yè)實踐部負責。

4. 賽事記錄：當我院運動員在賽場上與對手展開激烈的角逐時，記者團則負責對運動員們的精彩瞬間進行拍照記錄；同時我院在運動會期間需要的宣傳稿也由記者團負責。

5. 拉拉隊組建：本屆運動會將在麥廬園校區(qū)召開，可能出現(xiàn)我院人員到場不足的狀況。因此，女生部與生活部須配合組織10人以上的拉拉隊，持我院院旗在觀眾席上為我院運動員吶喊助威。

6. 比賽情況通知：在比賽期間，組織部負則時刻關注我院運動員在各項運動項目上的名次、是否進入決賽、以及學院得分等情況，并及時通知體育部。另外，我院在各項運動中獲獎的領獎工作，也由組織部負責。

運動會結束工作：在運動會結束后，我院的部分物品需要從麥廬校區(qū)搬運回學院。因此，體育部，素拓部，生活部須在運動會結束后對我院物品進行整理，并組織搬運工作。