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一、活動背景：

1、金陵社團(tuán)在經(jīng)歷一學(xué)年的獨立運作后，已經(jīng)能夠獨立成功舉辦各種活動，日常工作開展井然有序，社團(tuán)運作順暢，發(fā)展勢頭良好，在新學(xué)年之際各社團(tuán)補充新鮮血液，在持續(xù)原有規(guī)模的同時，將社團(tuán)發(fā)展的更加壯大。

2、豐富部員們的大學(xué)校園生活，體驗社團(tuán)豐采。

二、活動的目的：

1、構(gòu)建一個讓各個部門同學(xué)交流、溝通的平臺，為部員們帶給豐富的經(jīng)驗。

2、透過趣味運動會，增加部員們的合作精神。

3、讓各個部門之間的默契，友誼加深。

三、策劃、主辦單位：

南京大學(xué)金陵學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會

四、活動時間

20xx年11月6日星期六下午2點開始

五、活動地點田徑場

六、可行性分析

七、前期宣傳

1、傳單：由宣傳部制作，資料包括運動會的時間，地點，著力宣傳運動會事宜，供社團(tuán)與社聯(lián)成員了解招新活動的舉行。統(tǒng)一的傳單；傳單于運動會前三四天分發(fā)至各個社團(tuán)負(fù)責(zé)人手上，再由他們負(fù)責(zé)本社團(tuán)的宣傳。

八、前期準(zhǔn)備

1、場地租借：本次運動會場地定于田徑場，由監(jiān)督部提前向相關(guān)單位敲定場地借用事宜，保障運動會場地的使用。

2、休息區(qū)分配：社團(tuán)休息區(qū)由活動部負(fù)責(zé)劃分并將各休息區(qū)編號，并于招新前一日到田徑場進(jìn)行場地的現(xiàn)場劃分，方便各社團(tuán)現(xiàn)場休息。監(jiān)督部負(fù)責(zé)通知各社團(tuán)于招新前一周到社聯(lián)辦公室進(jìn)行抽簽，分配各休息區(qū)具體位置。

3、現(xiàn)場設(shè)備：外聯(lián)部負(fù)責(zé)桌椅等外聯(lián)物資。監(jiān)督部負(fù)責(zé)桌椅的搬運，歸還；屆時，各社團(tuán)與監(jiān)督部簽訂借用憑條，繳納押金，各社團(tuán)安排人自行到八食堂門口搬運領(lǐng)取桌椅，使用完畢后自行歸還，憑借條歸還押金。辦公室輔助桌椅的搬運。

4、各個社團(tuán)需自帶垃圾袋裝喝完的飲料瓶，不得隨地丟棄，違者按社聯(lián)規(guī)定予與相關(guān)處罰。

九、會場布置

1、社團(tuán)休息區(qū)：各社團(tuán)可提前布置好休息區(qū)，保證休息區(qū)在下午2點可正常運作，各社團(tuán)所布置休息區(qū)不得超出劃分區(qū)域。

2、由活動部劃分各種比賽的場地。

3、現(xiàn)場秩序：運動會現(xiàn)場由社聯(lián)部員維持現(xiàn)場秩序，各部各派兩名部員維持秩序，持續(xù)會場秩序穩(wěn)定。

4、活動記錄：宣傳部在活動當(dāng)天負(fù)責(zé)照片，影像資料的記錄，作為社聯(lián)資料積累。

5、會場保潔：運動會結(jié)束后，各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自所屬區(qū)域的保潔工作，由監(jiān)督部對各區(qū)域進(jìn)行評分，評分將影響年終十佳社團(tuán)的評比。公共區(qū)域衛(wèi)生由巡場部員清理。

十、運動會流程

1、運動會當(dāng)天，現(xiàn)場工作人員于1點到場。各社團(tuán)2點前布置好各休息區(qū)，包括自行搬運所需桌椅等設(shè)備。保證2點可準(zhǔn)時進(jìn)行比賽。

2、社聯(lián)會工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的巡場工作，工作人員事先應(yīng)熟悉場地分布等基本問題。

3、運動會結(jié)束后，各社團(tuán)歸還桌椅，清理所屬區(qū)域的垃圾，社聯(lián)會工作人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生工作，恢復(fù)場地。

十一、資金預(yù)算

傳單48*0、1=4、8元

十二、風(fēng)險規(guī)避

1、如遇天氣原因而導(dǎo)致運動會無法順利進(jìn)行，則根據(jù)天氣預(yù)報將原有的招新計劃推遲至星期天，或者是下個禮拜的星期六，其余流程不變。

2、各部需在活動前明確各自分工，在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，避免準(zhǔn)備不足或配合不流暢等問題的出現(xiàn)。

3、運動會現(xiàn)場的秩序由巡場人員維持，避免出現(xiàn)交通擁堵或秩序混亂的現(xiàn)象。