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一、活動背景：

正值20xx年秋季，這個充滿期望與收獲的季節(jié)，迎來了我們一年一度的換屆大會，在我們新一任負責人、部長上任的同時，老社長也即將從英語協(xié)會這個大家庭離開。無論他們身在何處，他們依然是我們的驕傲，是我們這些學(xué)弟學(xué)妹們的榜樣。同時我們也深感職責的重大，因為我們將繼續(xù)承擔這份使命為英語協(xié)會的發(fā)展盡我們的`一份力，相信我們也將不負眾忘，讓大家放心。

二、活動目的：

經(jīng)過本次會議確定下一任負責人、部長，同時也是對老社長長期以來工作的的肯定，歡送大三一屆的學(xué)哥學(xué)姐。

三、活動時間：

20xx年9月27日12:20

四、活動地點：

2104教室

五、活動對象：

嘉賓以及全體成員

六、活動流程：

1、新一屆社長、部長就職演講

2、嘉賓、老社長發(fā)言

3、大一、大二成員分別獻上節(jié)目

七、活動負責：

總負責人：新任社長

主持人負責人：

活動宣傳負責人：

會場秩序負責人：

會場布置負責人：

聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)集嘉賓負責人:

會議攝影負責人:

會議結(jié)束后現(xiàn)場負責人：全體成員

八、活動流程：

（一）前期工作準備

聯(lián)系工作（主要由外聯(lián)部負責）

活動策劃及準備（主要由修改策劃部負責）

宣傳工作（主要由宣傳部負責）

物資準備（主要由秘書處負責）

場地（主要由外聯(lián)部負責）

（二）中期工作安排

1、會場籌備工作(主要由英語角負責)負責整個會場的布置工作及整個會場的協(xié)調(diào)工作，包括會議布置及跟進各個部門的工作情景，及時給與人員支持和應(yīng)對突發(fā)事件，保證會場會議順利進行。

2、嘉賓接待工作（主要由外聯(lián)部負責）在會議開始之前負責嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)進場

3、現(xiàn)場秩序的維護（主要由自律部負責）負責觀眾進場及會場的秩序，監(jiān)督現(xiàn)場的情景

（三）后期工作安排

1、會場的收拾整理

2、會議簡報、會議總結(jié)

3、照片資料整理

九、各部負責人提前30分鐘趕到會議現(xiàn)場進行會議安排。

及時安排與會人員進場保證準時到達

保證會議場地衛(wèi)生及會議紀律