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總負責(zé)人 ：xxx
工作組委員：xxx
團學(xué)各部部長
工作組組員：團總支學(xué)生會全體成員及各班級志愿者
一、 運動會前期準備工作
1、 運動會開幕式進場式宣傳海報，主題突出我們分院的特色風(fēng)格。和制作卡紙組，入場式時使用的宣傳抬牌。（廣告部負責(zé)，x月15日前完成）龍虎榜的出版（班級承包，x月15日前完成）宣傳橫幅（外聯(lián)部負責(zé)，x月20日前完成）
2、 安排整理班級志愿者名單。（實踐部負責(zé)，x月20日前完成）
3、 策劃安排運動會期間的稿件宣傳工作，組織安排通訊員，特別注意稿件的質(zhì)量水平，爭取拿下道德風(fēng)尚獎。（宣傳部負責(zé)，x月20日前完成）
4、 安排大一年級學(xué)生進行運動會前的廣播操練習(xí)。（體育部負責(zé)，x月20日前結(jié)束）
5、 運動會進場式的設(shè)計及排練，統(tǒng)一落實服裝。（文藝部負責(zé)，x月22日前結(jié)束）
6、 組織安排運動員集體訓(xùn)練。（體育部負責(zé)，x月22前結(jié)束）
7、 運動會期間學(xué)生會成員及班委簽到方式的安排。（辦公室負責(zé)，x月20日前完成）
8、 在五月上旬召開運動員動員大會。要求：各班班主任、參加比賽的運動員、班長以及團支書出席。（x月20前完成）
9、 完善我們學(xué)院學(xué)生會的博客，把運動會的最新信息上傳上去,運動會期間辦公室的值班安排（網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)，x月20前部署）
10、 發(fā)送校內(nèi)通短信，通過短信平臺來宣傳本次運動會
11、出版并發(fā)放兩期《校運快訊》，（新聞部和網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)，運動會結(jié)束之前）
二、運動會期間具體項目工作開展（x月23日――x月24日）
項目組一：稿件宣傳組
組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。
任 務(wù)：
1、落實寫廣播通訊稿的人員，保質(zhì)保量，稿件寫好統(tǒng)一交于大本營，宣傳部負責(zé)初審并修改，再上報學(xué)校廣播臺（優(yōu)秀的廣播稿最好留有備份）。（宣傳部負責(zé)）
2、做好稿件登記工作，在運動會結(jié)束后評出優(yōu)秀宣傳班級。（宣傳部負責(zé)，x月25日前完成）
3、在各個比賽項目中安排報導(dǎo)人員前往觀看，最晚在比賽結(jié)束后兩小時內(nèi)將稿件上報，可以在此期間進行采訪報道，運動會結(jié)束后編輯成簡報（新聞部和秘書部負責(zé)，運動會期間）
4、攝影拍照。（新聞部負責(zé)）
項目組二：后勤服務(wù)組
組 長：xxx
副組長： xxx
組 員：生活部、秘書部、學(xué)習(xí)部
任務(wù)：1、運動會期間負責(zé)藥品的保管，安排具體人員留守大本營，為受傷運動員服務(wù)。（生活部負責(zé)）
2、安排組員密切關(guān)注各項比賽中出現(xiàn)的運動員損傷之類的事情，特別是中長跑的項目。（生活部負責(zé)）
3、負責(zé)營養(yǎng)品、茶水、杯子、飲水機的添置和保管。（秘書部負責(zé)）
4、體育器材的`保管（號碼布、運動鞋的借用和保管工作），運動會結(jié)束后歸還。（學(xué)習(xí)部負責(zé)，器材提前聯(lián)系體軍部x月20前完成）
項目組三：大本營組
組 長：xxx
副組長： xxx
組 員：團學(xué)各部成員
任 務(wù)：
1、負責(zé)大本營建設(shè)并留守大本營，協(xié)助體育部比賽項目的通知安排工作（檢錄），確保各個比賽項目運動員都能準時到位。（科研部負責(zé)）
2、 負責(zé)簽到制度，學(xué)生會成員和班級的考勤及大本營值班工作，加強各部之間的聯(lián)系。（紀檢部負責(zé)）
3、一旦發(fā)生任何狀況都應(yīng)及時上報到大本營值班人員處，或者直接通知給總負責(zé)人。（外聯(lián)部負責(zé)）
4、保持大本營的衛(wèi)生狀況。（生活部負責(zé)）
5、大本營的桌椅等的保管歸還工作，需提前借好桌椅。(紀檢部負責(zé)，x月20日前落實完畢)
6、遮陽傘的保管歸還工作，需提前借好遮陽傘。（外聯(lián)部負責(zé)，x月20前落實完畢）
項目組四：統(tǒng)計組
組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：組織部、科研部
任 務(wù)：
1、負責(zé)統(tǒng)計每項比賽的結(jié)果，并在第一時間公布在龍虎榜上，安排特定的同學(xué)負責(zé)寫龍虎榜。（組織部負責(zé)）
2、賽事安排日程表。（科研部負責(zé)）
項目組五：青年志愿者組 組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：實踐部、文藝部、外聯(lián)部、廣告部、班級志愿者（陽光義工）
任 務(wù)：
1、維持本院會場紀律。（外聯(lián)部負責(zé)）
2、服務(wù)分院運動員和后勤工作，指派2到3名志愿者到各組幫忙，指派數(shù)名志愿者到各比賽現(xiàn)場記錄運動員成績，中長跑時要派人去扶運動員，務(wù)必落實到個人。（實踐部負責(zé)）
3、宣傳板塊的保管和搬放，在運動會結(jié)束后所有板報都搬。（廣告部負責(zé)）
4、負責(zé)組織好啦啦隊和觀看人員。（文藝部負責(zé)）
5、負責(zé)橫幅的懸掛和保管。（外聯(lián)部負責(zé)）
6．運動會結(jié)束的收尾工作，提前
安排好人員進行整理（各部做好本部的相應(yīng)收尾工作）。
7、安排部分志愿者協(xié)助上面四個項目組的需要（實踐部負責(zé)）。
注：各部務(wù)必在x月20日前將具體人員安排上交至辦公室主任（xx）處，具體實施過程中各部門相互協(xié)助
附1、志愿者名單：
附2、運動員名單：
12． 經(jīng)費預(yù)算
學(xué)院獎勵 1000元
海報費用 2份 80元
噴繪2塊 300元
橫幅4條（6米*10米） 240元
電臺(xx學(xué)院)專題廣播費 300元
音響、宣傳用充氣拱門的租借 600元
大桶礦泉水2桶 16元
小瓶礦泉水2箱 36元
一次性杯子100只 15元
運動員營養(yǎng)品 400元
云南白藥 25元
風(fēng)精油 5元
別針 20元
合計 3037元
尊敬的贊助商：
xx學(xué)院于20xx年x月23日舉辦一個全校性的綜合型運動會，歷時一周。期間包括三個部分：開幕式、運動會和閉幕式頒發(fā)獎項（兩天）。我們商學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部是此類校園活動指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學(xué)生活動的可行性，特別是贊助我校運動會活動的可行性有較深入的了解?，F(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告。
一、可行性分析
1、本次運動會得到了學(xué)院團委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學(xué)歡迎,并推動學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學(xué)生達19000余人，人流量大達到運動會每天入場觀看人次為10000左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關(guān)注，貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式(由貴方選擇其中幾種宣傳方式，具體細節(jié)可進一步協(xié)商)
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為運動會的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動前三天懸掛在運動場等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2、我們將在運動會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在運動會期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳。（由貴公司提供）
4、在運動會舉行期間，向工作人員和志愿者分發(fā)有贊助商標(biāo)志的帽子，加大宣傳力度。
5、聯(lián)系校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳
6、運動會期間（一周）由貴公司在運動會賽區(qū)附近進行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動
7、運動會前后在校園內(nèi)宣傳并且發(fā)放傳單。
8、調(diào)查問卷：活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由公司準備并提供）
9、在運動會期間在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺
三、宣傳效應(yīng)：
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利
1、海報和宣傳單會注明“本次活動由***公司贊助舉辦”。傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2、本次活動還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派發(fā)傳單
3、優(yōu)秀運動員的獎品由公司提供。
4、橫幅標(biāo)明贊助商
備注：贊助費達3037元
四、活動經(jīng)費預(yù)算
學(xué)院獎勵 1000元
海報費用 2份 80元
噴繪2塊 300元
橫幅4條（6米*10米） 240元
電臺(xx學(xué)院)專題廣播費 300元
音響、宣傳用充氣拱門的租借 600元
大桶礦泉水2桶 16元
小瓶礦泉水2箱 36元
一次性杯子100只 15元
運動員營養(yǎng)品 400元
云南白藥 25元
風(fēng)精油 5元
別針 20元
預(yù)計贊助費用總計： 3037元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：xx學(xué)院南區(qū)田徑場
涉外事宜：
贊助單位：
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責(zé),公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運動會,期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入!合作愉快！
