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一、指導(dǎo)思想
學(xué)校運(yùn)動會是我們學(xué)校體育文化生活的傳統(tǒng)項(xiàng)目，它加強(qiáng)了學(xué)校精神文明建設(shè)，提高了學(xué)校的文化品位。一年一度的運(yùn)動會不僅是全校的體育盛會，也是師生展示風(fēng)采、促進(jìn)交流的舞臺。在此期間，我們青年志愿者要充分發(fā)揮自己的能力，唱響協(xié)會的服務(wù)宗旨““奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”，盡最大努力貢獻(xiàn)自己的力量，使我們的校運(yùn)會更加順利、有效和有意義。
二、活動目的
1、確保運(yùn)動會順利開展，促進(jìn)學(xué)校文化建設(shè)
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2、弘揚(yáng)志愿者奉獻(xiàn)、友誼、互助的志愿服務(wù)精神
3、為志愿者提供鍛煉的'機(jī)會，提高他們的綜合素質(zhì)。
三、活動主題
奉獻(xiàn)、成長、，樂觀進(jìn)取
四、活動時間
xxx
五、活動地點(diǎn)
XX學(xué)院南區(qū)
六、活動對象
XX學(xué)院科技學(xué)院全體師生
七、活動準(zhǔn)備
（一）前期準(zhǔn)備
1、活動部編寫活動計(jì)劃，發(fā)展部根據(jù)計(jì)劃聯(lián)系兄弟院校?；顒硬繙?zhǔn)備活動相關(guān)物品（會旗、30頂志愿者帽、1頂帳篷、2張桌子、8張凳子）
2、各部門統(tǒng)計(jì)各部門未參加運(yùn)動會的人員，在周三晚上前將人員信息上報活動部，活動部分組（后勤組、錄音組、手機(jī)組、新聞攝影組）
3、宣傳部將做好宣傳板和海報
4、理事會將組織會議并安排志愿服務(wù)活動的具體工作
5、運(yùn)動會當(dāng)天，所有參加活動的志愿者將提前一小時集合，負(fù)責(zé)人將解釋相關(guān)事宜和注意事項(xiàng)?；顒硬繉⒒顒禹?xiàng)目放置在指定位置
6、人力資源部將準(zhǔn)備工作許可證，檢查活動出席情況，修訂部門將準(zhǔn)備撰寫新聞稿的手稿。
（二）活動流程
1、青年志愿者協(xié)會理事會負(fù)責(zé)奧運(yùn)會期間的志愿者活動，并做出人員調(diào)動安排
2、根據(jù)本屆奧運(yùn)會的賽事安排，記錄團(tuán)隊(duì)成員將帶領(lǐng)我們的運(yùn)動員到相關(guān)地點(diǎn)進(jìn)行記錄，并將他們帶到比賽地點(diǎn)，協(xié)助處理賽前相關(guān)事宜
3、后勤團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)賽場的安排，主動為各賽點(diǎn)的運(yùn)動員服務(wù)，幫助保管運(yùn)動員的服裝，關(guān)注運(yùn)動員的日程安排，提醒運(yùn)動員，負(fù)責(zé)消除現(xiàn)場的意外因素，在比賽期間保護(hù)我們的運(yùn)動員，確保運(yùn)動員的順利比賽
4、移動組正在帳篷旁等待。當(dāng)我們的運(yùn)動員沒有被記錄時，它負(fù)責(zé)幫助聯(lián)系和通知想要參加比賽的運(yùn)動員，以避免運(yùn)動員錯過比賽
5、新聞攝影組撰寫新聞稿，并在拍攝方面做得很好。
（三）事件后
1、活動結(jié)束后，志愿者將清理帳篷，活動部門將收集相關(guān)物品
2、宣傳部、開發(fā)部、改造部共同做好會后宣傳
3、召開一次會議來總結(jié)這一事件。
八、注意事項(xiàng)
1、所有參加活動的成員必須有正確的態(tài)度，對自己的行為負(fù)責(zé)，并始終牢記“奉獻(xiàn)、友誼、互助、提高”的宗旨
2、所有人員必須按規(guī)定準(zhǔn)時到達(dá)指定地點(diǎn)或工作崗位，不得遲到早退
3、每位志愿者必須站在自己的崗位上。如遇特殊情況需離職，必須提前通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，并找志愿者接任
4、所有志愿者都要時刻關(guān)注自己的形象，不要趁機(jī)在操場上鬧事，無所事事，或做任何影響協(xié)會形象的事情
5、所有志愿者應(yīng)保留協(xié)會章程（會議帽和工作許可證），并在活動結(jié)束后及時歸還
6、志愿者服務(wù)過程中，如遇自身無法處理的特殊緊急情況，應(yīng)及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人
7、活動負(fù)責(zé)人應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，避免混淆。
