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        大學(xué)學(xué)生會(huì)換屆儀式策劃書(shū)

        發(fā)布時(shí)間:2023-06-25 23:03:24

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        第一篇:大學(xué)學(xué)生會(huì)換屆策劃書(shū)

        一、學(xué)生會(huì)背景

        青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì)干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績(jī),各項(xiàng)活動(dòng)都取得重突破,尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì)五周年慶典晚會(huì),“愛(ài)心包裹”活動(dòng),新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié),友愛(ài),互助,進(jìn)步”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)的組織管理,膽起用新人,為協(xié)會(huì)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將于20xx年xx月xx日星期x舉行換屆會(huì)。

        二、學(xué)生會(huì)前期準(zhǔn)備

        1、外聯(lián)部

        (1)制作邀請(qǐng)函。

        (2)在會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會(huì)主要干部

        (3)購(gòu)買老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品:寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤。

        (4)向社會(huì)以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅,擴(kuò)此次換屆會(huì)的影響力。

        2、秘書(shū)處

        (1)通知各部門成員出席必須提前十分鐘到場(chǎng)。

        (2)安排主持人,同時(shí)完成主持人稿主持人稿需要審批。

        (3)安排禮儀人員三名,負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。

        (4)安排會(huì)的催場(chǎng)人員,保證會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。

        (5)撰寫(xiě)致辭發(fā)言稿,會(huì)通訊稿。

        (6)會(huì)完畢后將通訊稿交予廣播電臺(tái)播發(fā),以及網(wǎng)信部。

        (7)制作會(huì)的流程表分發(fā)到每個(gè)部門。

        3、宣傳部

        (1)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)5份,宣傳板3個(gè)。

        (2)會(huì)前張貼海報(bào),擺放好宣傳報(bào),確保擴(kuò)本次換屆會(huì)的影響力。

        4、網(wǎng)信部

        (1)負(fù)責(zé)制作此次換屆會(huì)的ppt,以及現(xiàn)場(chǎng)ppt的播放。

        (2)負(fù)責(zé)此次換屆會(huì)的音響設(shè)備的播放。

        (3)制作簽到表,及部門字,用于座位張貼。

        (4)負(fù)責(zé)此次會(huì)的拍照工作。

        5、實(shí)踐部

        (1)申請(qǐng)會(huì)所需的軟座報(bào)告廳。

        (2)當(dāng)天換屆會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)。

        (3)安排四人在會(huì)開(kāi)始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤,確保會(huì)和諧有序的進(jìn)行。

        6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)

        (1)負(fù)責(zé)此次會(huì)的簽到工作所有簽到人員必須著正裝。

        (2)會(huì)開(kāi)始后維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),確保會(huì)和諧有序的進(jìn)行。

        7、文藝部

        (1)了解會(huì)場(chǎng)的結(jié)構(gòu)制作座次表,交予秘書(shū)處。

        (2)將出席人員引領(lǐng)到指定位置。

        8、圖書(shū)館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)

        (1)撰寫(xiě)突發(fā)情況處理方案。

        (2)成立機(jī)動(dòng)人員小組,處置突發(fā)狀況。例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對(duì)。

        (3)機(jī)動(dòng)小組必須見(jiàn)處置突發(fā)情況的方案交予會(huì)主席團(tuán)。

        三、學(xué)生會(huì)要素

        活動(dòng)時(shí)間:x月x日

        活動(dòng)地點(diǎn):軟座報(bào)告廳

        主持人:待定

        四、學(xué)生會(huì)流程

        1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場(chǎng),負(fù)責(zé)簽到。

        2、全體起立,奏國(guó)歌

        3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。

        4、請(qǐng)指導(dǎo)老師致開(kāi)幕辭,并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。

        5、上一屆主要協(xié)會(huì)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。

        上一屆學(xué)生會(huì)主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī),感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

        6、對(duì)上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

        7、請(qǐng)侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部副部長(zhǎng)部長(zhǎng)以上名單名單在會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師。

        8、請(qǐng)老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)工作證在會(huì)前準(zhǔn)備好,安排秘書(shū)處禮儀人員拿好工作證上前。

        9、請(qǐng)新一屆協(xié)會(huì)會(huì)主席、團(tuán)支部書(shū)記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。

        10、新一任協(xié)會(huì)干部代表發(fā)言。

        新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō),希望我協(xié)會(huì)會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng),“爭(zhēng)取越辦越好。

        11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言王志敬書(shū)記,對(duì)本次會(huì)作總結(jié)。

        12、全體起立,奏協(xié)會(huì)會(huì)歌。

        13、主持人宣布本次會(huì)結(jié)束。

        14、全體協(xié)會(huì)干部合影留念,各部門拍照合影留念。

        五、學(xué)生會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

        1、所有副部級(jí)以上干部必須穿正裝出席。

        2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。

        3、在會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。

        4、會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律,安排執(zhí)勤人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

        5、榮譽(yù)證書(shū)及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書(shū)及工作證,結(jié)束后進(jìn)行找回。

        6、要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互互助。

        7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語(yǔ)。

        六、學(xué)生會(huì)后期工作

        1、圖書(shū)館支隊(duì)留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開(kāi)。

        2、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)干部人員名單,并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。

        七、注意事項(xiàng)及其他

        1、提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請(qǐng)柬以及報(bào)名表的制作。

        2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請(qǐng)。

        3、注意競(jìng)選期間的紀(jì)律與秩序維持問(wèn)題。

        4、所需申請(qǐng)的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出。

        5、注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及會(huì)完畢后秘書(shū)處需要對(duì)簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放,作為日后的考核之一。

        6、在整個(gè)換屆會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中,各部門的部長(zhǎng)需要維持一下本部門的秩序。

        八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi):30元

        2、飲用水1x10:10元

        3、寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤:10元

        初步合計(jì):50元

        第二篇:學(xué)生會(huì)成立大會(huì)策劃書(shū)

        汽車與交通學(xué)院2013-2014學(xué)年第一學(xué)期

        學(xué)生會(huì)成立大會(huì)策劃書(shū)

        一、主辦單位:汽車與交通學(xué)院學(xué)生會(huì)

        二、會(huì)議時(shí)間:2013年XX月XX日

        三、會(huì)議地點(diǎn):主教學(xué)樓 XXX階梯教室

        四、與會(huì)人員: 汽車與交通學(xué)院黨總支副書(shū)記 書(shū)記

        汽車與交通學(xué)院團(tuán)總支書(shū)記 老師

        汽車與交通學(xué)院輔導(dǎo)員 老師

        汽車與交通學(xué)院輔導(dǎo)員 師

        汽車與交通學(xué)院輔導(dǎo)員 老師

        校學(xué)生會(huì)及兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)代表

        汽車與交通學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員

        五、活動(dòng)流程:(1)準(zhǔn)備工作:

        1、制作、準(zhǔn)備邀請(qǐng)函及桌牌,由辦公室人員發(fā)放邀請(qǐng)函

        2、會(huì)議地點(diǎn)的申請(qǐng)及布置,由辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室,宣傳部負(fù)責(zé)布置教室

        3、制作簽到表、學(xué)生會(huì)名單表,由辦公室負(fù)責(zé)(2)活動(dòng)進(jìn)行:

        1、接待人員接待與會(huì)人員入場(chǎng),各院代表及部長(zhǎng)級(jí)以上人員簽到,強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律后。

        2、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng),大會(huì)開(kāi)始

        3、主持人介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)生會(huì)及兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)代表

        4、請(qǐng)汽車與交通學(xué)院學(xué)生會(huì)副主席 XXX 宣讀新一屆學(xué)生會(huì)名單

        5、請(qǐng)汽車與交通學(xué)院學(xué)生會(huì)副主席 XXX 宣讀學(xué)生會(huì)新的考核制度

        6、請(qǐng)汽車與交通學(xué)院上任學(xué)生會(huì)主席 講話

        7、請(qǐng)汽車與交通學(xué)院現(xiàn)任學(xué)生會(huì)主席 講話

        8、請(qǐng)汽車與交通學(xué)院黨總支副書(shū)記 書(shū)記 講話

        9、主持人宣布汽車與交通學(xué)院學(xué)生會(huì)成立大會(huì)圓滿結(jié)束

        10、歡送領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)(3)活動(dòng)總結(jié):

        1、教室整理。

        2、工作總結(jié)。

        六、會(huì)議注意事項(xiàng): 注意維持會(huì)場(chǎng)秩序,控制好會(huì)議時(shí)間

        汽車與交通學(xué)院辦公室

        2013年8月15號(hào)

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