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一、活動背景:
冬去春來,氣候漸暖、草長鶯飛的時節(jié)里,為豐富社聯(lián)全體成貢的課外生活和領(lǐng)略校外美好凡景,社聯(lián)將組織一場戶外踏青燒烤活動,以增進(jìn)社聯(lián)兄弟姐妹之間的情感,提升社聯(lián)內(nèi)部活躍氣氛,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)合作能力,以保證社聯(lián)在以后的工作中能夠順利有序進(jìn)行。
二、活動主題:
增進(jìn)感情,豐富大學(xué)生活
三、活動的目的和意義:
大學(xué),是一個充滿青春和活力的激情世界,外出燒烤活動既能豐富我門的課余生活,又能陶冶我們的情操,社聯(lián)全體一起參與,可以加強(qiáng)各成員之間的交流和溝通,促進(jìn)集體以團(tuán)結(jié)協(xié)作。同時也增進(jìn)成員之間的相互了解!讓彼此門感情得以升華。
四、活動時間:
xx年3月18日(星期日)12:00活動地點(diǎn):石峰公園
五、策劃組織單位:
社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部
六、參與人員:
社團(tuán)聯(lián)合會全體成員
七、組織方式:
全體成員共5個部門,各部門由部門負(fù)責(zé)人或部長負(fù)責(zé)。(通知各部門成員,并清點(diǎn)人數(shù))乘坐一路車至石峰公園站下車(車費(fèi)自付,來返約2元)
八、具體組織安排:
1)、前期工作安排和準(zhǔn)備工作。周四召開成員大會,明確分工,確定各成員的工作及責(zé)任,作好活動各項(xiàng)工作前的分配和安排。如:1、秘書處負(fù)責(zé)收集資金并統(tǒng)計(jì)此次活動的所有經(jīng)費(fèi),并在下次成員大會公布情況。2、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)此次話動過程的拍照記錄,并在活動結(jié)束后把照片傳到群空間相冊中。讓大家回味。3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)購買此次話動所需的物品。如:菜。食用油。燒烤汁、竹鑒、一次性杯。飲料。紙巾…4、組織策劃部負(fù)責(zé)預(yù)定當(dāng)天活動所需的燒烤臺。并在活動前、中,后期安排各項(xiàng)工作,和做好各項(xiàng)安全工作,以保證活動正常有序進(jìn)行。5、宣傳部負(fù)責(zé)清洗活動所需食用與非食用物品。
2)、后期工作1、到達(dá)目地地后。由各部門部長清點(diǎn)人數(shù)。2、會餐結(jié)束后,組織清理話動場所。3、清理完畢后。組織成員參觀石峰公園,拍照留念。4、組織成員安全返校。
九、活動時間安排具體如下:
1。集合時間:11:00。出發(fā)時間:11:15-11:203。到達(dá)時間:12:00集合地點(diǎn):石峰公園門口。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、場地及炊具費(fèi):(1個雙人灶65元、5個單人灶(38元一個)共190元。2、配料:食用油、鹽、醬、鹽。辣椒粉(3瓶)、燒烤醬(3瓶)、蔬菜、肉食品、飲料、一次性杯、紙巾、竹簽……(共計(jì)500元)3、照相機(jī)、打火機(jī)(4個)三把水果刀,多個一次性碗……
十一、可行性分析:
本次戶外燒烤活每人交20元。在我們能承受的范圍內(nèi),集體活動不存在大的安全隱患!此次活動我們做了充分的準(zhǔn)備,能確?;顒影踩倪M(jìn)行。
十二、活動注意:
1、所有人員必須有強(qiáng)烈的時間感和紀(jì)律觀念,準(zhǔn)時集合。2、各成員須服從安排,所從各部門部長和負(fù)責(zé)人的指揮。3、注意安全!4、社聯(lián)內(nèi)部活動。請勿帶家屬(特殊情況除外)5、成員以集體為單位,勿個人行動,各負(fù)責(zé)人認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作。
社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部:
xx年3月13日