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一、活動背景及目的

在丹桂飄香的新學期里，xx協(xié)會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中，愛好xx的新生們可以加入我們協(xié)會，及時獲得各種各樣的化學信息并可參加由協(xié)會主辦的豐富多彩的與xx有關的活動；而希望鍛煉自己的學生則可以加入各個部門，協(xié)助辦好協(xié)會的各項活動。同時，化學愛好者協(xié)會吸收到了新鮮血液，則可以為廣大學生提供了一個更好的了解化學、熱愛化學的平臺。

二、活動簡介

1、 協(xié)會簡介

我們的宗旨是

本次納新活動分為社聯(lián)會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好化學的學生均可在社聯(lián)統(tǒng)一納新時間前來報名，成為我們的會員；我院學生還可參加院會的部門納新，成為協(xié)會的骨干人員。

2、部門納新簡介

化學愛好者協(xié)會下設常務部、編輯部、策劃部、宣傳部、網(wǎng)絡部五個部門。

常務部：主要負責日常事務，進行活動前和活動中的組織工作。

部門口號

編輯部：主要負責本學年計劃出版的《化學愛好者》期刊和《化學愛好者簡報》及《化學化工學院院刊》一部分的編輯工作，包括前期搜集資料、確定內(nèi)容、校版、出版等工作。

部門口號

策劃部：主要負責活動前的策劃和活動后的總結工作?；顒忧敖?jīng)部員討論后確定活動流程并寫出書面活動策劃書，活動后進行全面的總結。

部門口號

宣傳部：主要負責宣傳工作，在活動前出海報，及時準確的宣傳協(xié)會的活動。

部門口號

部門口號

三、 活動時間及地點

1、部員納新

時間

地點

2、會員納新

時間

地點

四、 活動流程

（一）部員納新

1、前期宣傳

迎新時，搶占先機，第一時間向新生分發(fā)傳單，內(nèi)容包括協(xié)會及部門簡介并鼓勵大家積極參與。在新生軍訓快結束時，由宣傳部出一期海報張貼于學院18級宿舍的宣傳欄，并以傳單的形式將化愛的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時，發(fā)行化愛的最新期刊和簡報。

2、納新點布置

在所分配的納新點墻壁上張貼化愛納新海報，桌前橫掛協(xié)會會旗，桌上擺有協(xié)會簡介、各部門簡介、協(xié)會期刊及簡報、部員報名表、協(xié)會簡介、各部門簡介等。

3、具體流程

（1）有意參加化學愛好者協(xié)會部門工作的學生，在納新點報名，報名時需按要求填寫表格（報名表格見后附）。

（2）各部門統(tǒng)計報名人數(shù)，整理報名表格，由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規(guī)定并通知報名的學生。每個部門計劃吸收六名部員。如有特殊情況，各部門亦可自行酌情增減，但人數(shù)以不超過8人為宜。

（3）待所有部門確定部員后，由策劃部統(tǒng)一整理并張貼名單公布。

（二）會員納新

1、準備工作

社聯(lián)納新時，化學愛好者協(xié)會現(xiàn)會員部員面向全校學生分發(fā)傳單，內(nèi)容包括化學愛好者協(xié)會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯(lián)指定宣傳場所張貼海報，歡迎全校愛好化學的學生加入?yún)f(xié)會。

2、納新點布置

在社聯(lián)指定帳篷內(nèi)，辦公桌前方張貼上一學年化學愛好者協(xié)會活動剪影。后面懸掛彩噴的協(xié)會介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單，以往活動的合集，幾本《化學愛好者》期刊和新出版的第一期《化學愛好者簡報》，供前來詢問的學生閱讀。準備化學愛好者徽章，分發(fā)給新加入的會員學生們。