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不經(jīng)意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹著二十一世紀(jì)的號角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快的來了。站在新學(xué)年的源頭，為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自己風(fēng)采和勇氣的舞臺。
一、活動理念(主題)：
青春、激情、夢想、未來
二、活動目的：
1.增進師生情誼，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采，擴大學(xué)院影響。
2.豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3.展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神面貌。
三、活動時間：
20xx年xx月xx日(暫定)
四、活動地點：
海軍禮堂
五、活動主辦單位：
文學(xué)院職教部團委、學(xué)生會
六、活動對象：
文學(xué)院職教部全體師生
七、項目組：
1.第一項目組：節(jié)目組
組長：
組員：文藝部、社團部成員
a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c.主持人的選擇，形象設(shè)計及臺詞審核。
d.準(zhǔn)備好晚會所需的服裝道具。
2.第二項目組：宣傳組
組長：
組員：團宣傳、宣傳部成員
a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會進行宣傳，同時為贊助商提供宣傳服務(wù)。
b.輔助其他外聯(lián)工作
3.第三項目組：外聯(lián)組
組長：
組員：外聯(lián)部成員
a.負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。
b.晚會前聯(lián)系各商家的代表團。
c.輔助其外聯(lián)工作
4.第四項目組：后勤組
組長：
組員：辦公室、女生部、生勞部成員
a.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數(shù)待定)。
c.物品購買及工作證制作。
d.晚會單日準(zhǔn)備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
5.第五項目組：舞臺組
組長：
組員：體育部、紀(jì)檢部
a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。
b.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6.第六項目組：機動組
組長：
組員：治保部成員
a.晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持，會場后勤保障以及處理緊急情況。
b.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7.第七項目組：統(tǒng)籌組
組長：團委支書、副支書、主席團、辦公室
組員：團委支書、副支書、主席團、辦公室
a.主司各項統(tǒng)籌，指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費的確認(rèn)。
八、晚會前三個階段：
1.晚會策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。
a.節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用各個班級提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充，并確定主持人。
b.贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。
c.前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。
2.晚會協(xié)調(diào)及進展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
b.中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)，廣播宣傳
c.舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。
d.物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。
3.晚會倒計時：
本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、記者團的工作情況確定，工作證制作、費用確認(rèn)。
a.彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。
b.末期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)進行宣傳單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放，并對贊助商進行大力度的宣傳。
c.領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé)，工作證?作，場地確定及記者團工作確定。
d.費用確認(rèn)：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)，進行各部門小組經(jīng)費支出的確認(rèn)。
4、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
5、晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
九、晚會要求：
a.下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
b.如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。
c.其他緊急情況發(fā)生時，由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。
1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2.晚會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
3.收場工作結(jié)束后立即開展清理會場工作，清理完畢即可離開會場。
十、廣告宣傳：
1.立式廣告牌，為贊助商獨立的宣傳，發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳(由貴公司提供)。
2.在晚會舉行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標(biāo)志的物品，加大宣傳力度。
3.校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣傳。
4.在校學(xué)生會網(wǎng)頁上宣傳，并且發(fā)放傳單，刊登文學(xué)社刊物。
5.晚會期間，在會場主干道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。
6.在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳，在節(jié)目單末陪標(biāo)明。
7.調(diào)查問卷，活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)。
8.在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺(晚會期間)。
9.晚會結(jié)束后鳴謝。
十一、宣傳效應(yīng)：
本次活動能幫助貴公司的產(chǎn)品及服務(wù)，吸引更多的關(guān)注。
1.海報和宣傳單會注明“本次活動由xx公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。
2.本次活動還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。
3.定制帶有企業(yè)標(biāo)志的產(chǎn)品、紀(jì)念品等。
4.宣傳橫幅有標(biāo)明贊助商
十二、贊助活動意義：
1.增加校企業(yè)間的交流與合作、共同學(xué)習(xí)、共同發(fā)展。
2.擴大公司的高校影響，通過全面宣傳提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
3.通過贊助相關(guān)活動，樹立企業(yè)形象，提高貴公司的社會效益。
我們真心希望能夠以此活動為契機，和貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大利益實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大的支持。
十三、晚會資助細(xì)則
具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報，貴公司或者單位,可以提供物質(zhì)基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ)，內(nèi)容如下：
第一形式：《晚會的冠名權(quán)》
公司或者企業(yè)單位可以提供3000元經(jīng)費，這次元旦晚會就以貴單位為主打思想，如+++公司杯為首的晚會，并且在文學(xué)院網(wǎng)站主頁面上最引人注目的動態(tài)處給以宣傳，宣傳部、文學(xué)社給與貴公司作具體，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助)
第二形式：《晚會協(xié)辦單位》
公司或者企業(yè)單位可以提供1500元經(jīng)費，可以為公司打上橫幅作為協(xié)助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等，給與宣傳，并且進行追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助)
第三形式：《晚會贊助》
公司或者單位如：可以提供產(chǎn)品，所謂產(chǎn)品就是晚會中間互動，以公司或者單位主打思想為主題，提問、回答、回答正確的給以小小的紀(jì)念獎給與鼓勵。
十四、節(jié)目單
彩排結(jié)束后制定最終節(jié)目，制作節(jié)目單，并同邀請函一起發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及同學(xué)。
十五、應(yīng)急控制
1、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按原工作分工細(xì)則清理會場。
2、燈光應(yīng)急方案：
(1)照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)照燈無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。
(3)備用照明器具也無法使用，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
3、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
