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第一篇:培訓(xùn)活動(dòng)策劃方案
一、 活動(dòng)背景
隨著藝考的普及,我省部分高中的美術(shù)教學(xué)事業(yè)有了很大發(fā)展,但是一些學(xué)校還受到某些條件的限制不能為學(xué)生提供有效地教學(xué)服務(wù),而且由于交通、經(jīng)費(fèi)等條件的限制,某些高中的學(xué)生在暑期得不到有效地美術(shù)培訓(xùn)。
我們策劃組織此次活動(dòng),就是想要把我們的知識(shí),把各種有價(jià)值的信息傳播給孩子們,給他們帶去新的知識(shí),拓寬他們的視野,增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)水平。對(duì)他們的考學(xué)有所幫助。帶去我們大學(xué)生對(duì)他們的一份關(guān)懷,同時(shí)也能對(duì)農(nóng)村教育的現(xiàn)狀作深入實(shí)際的考察。
除此之外,讓大學(xué)生們用所學(xué)的知識(shí)服務(wù)社會(huì),回報(bào)祖國(guó),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、社會(huì)價(jià)值。通過(guò)對(duì)支教生活的`體驗(yàn),學(xué)會(huì)面對(duì)各種困難,磨練意志,培養(yǎng)吃苦耐勞和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,在艱苦的環(huán)境中錘煉自我,凈化心靈,升華人格。并激發(fā)更多社會(huì)力量參與支教活動(dòng)。
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年7月
三、活動(dòng)主題
藝縷陽(yáng)光
四、活動(dòng)地點(diǎn)
十堰
黃岡
五、面向?qū)ο?/strong>
高二美術(shù)藝考生
六、活動(dòng)目的及意義
1、讓需要參加藝考的同學(xué)在假期能夠得到有效地學(xué)習(xí);
2、傳遞愛(ài)心,為他們爭(zhēng)取社會(huì)資助和關(guān)愛(ài)。
3、鍛煉自身能力,培養(yǎng)吃苦耐勞和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。
七 、活動(dòng)內(nèi)容
此次支教主要以暑期培訓(xùn)班形式展開(kāi),主要講授素描靜物、速寫(xiě)、色彩靜物等。
八、 所需資源
1、人力:
志愿者12人,分兩組,每組六人,兩所學(xué)校各一組。要求志愿者無(wú)條件接受其他隊(duì)員分配的任務(wù)并協(xié)助其他隊(duì)員的工作。
志愿者分工:班主任工作、各科任課老師、財(cái)務(wù)后勤負(fù)責(zé)人等。
2、物力:
每組需要筆記本電腦一臺(tái),數(shù)碼相機(jī)一至二臺(tái)、備用藥品等,籌集物資如文具課外書(shū)等。各支教人員有義務(wù)捐一些書(shū)籍構(gòu)成我們的愛(ài)心小書(shū)架,供同學(xué)們拓展視野
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
路費(fèi)預(yù)算:、生活開(kāi)支
實(shí)踐所用器材及費(fèi)用(如紙張及各種打印)
給孩子們購(gòu)買(mǎi)一定的輔助用品等
以上資金預(yù)算,待定。
十、前期準(zhǔn)備
1、聯(lián)系支教基地
2、在院內(nèi),進(jìn)行志愿者招募和培訓(xùn)工作,招募面向全院同學(xué),特別是參加過(guò)志愿者活動(dòng),具有一定經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)。隨后是培訓(xùn)和組織工作,內(nèi)容包括:
(1).志愿者招募:
(1)宣傳部做三份海報(bào),并標(biāo)明時(shí)間和地點(diǎn)。大致內(nèi)容由組織部提供。海報(bào)貼在公共課部、食堂門(mén)口、平價(jià)超市展板上。言簡(jiǎn)意賅,醒目但不能花哨。注意貼海報(bào)的位置選擇。
(2)志愿者自行在復(fù)印店打印申請(qǐng)表格,填寫(xiě)完整并且貼上照片。附一張自薦書(shū)(個(gè)人的長(zhǎng)處,對(duì)整個(gè)支教的想法和教學(xué)思想等)。
(3)從申請(qǐng)表中選拔,出海報(bào)、打電話(huà)通知復(fù)試。
(4)復(fù)試:3分鐘自我介紹。演示教學(xué)。
(5)評(píng)委打分,確定支教志愿者名單。再及時(shí)通知到每一個(gè)人,包括培訓(xùn)地點(diǎn)和時(shí)間。
(2).志愿者培訓(xùn)
a、首先要使志愿者們明確,支教是一項(xiàng)高尚的事業(yè),但是也是它要求付出大量時(shí)間和精力,要求忍受極端艱苦的生活,是對(duì)個(gè)人毅力的嚴(yán)峻考驗(yàn),在做出決定之前,需要慎重考慮,一旦做出了決定,就有義務(wù)堅(jiān)持到底;
b、介紹此次活動(dòng)的內(nèi)容和意義、所到地區(qū)的具體情況,隊(duì)員所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。組織閱讀關(guān)于農(nóng)村教育現(xiàn)狀的資料,明確調(diào)研的目的和方向;
c、邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)做過(guò)支教活動(dòng)的同學(xué)介紹生活、飲食、交通、人身安全等方面的注意事項(xiàng);
d、對(duì)志愿者做一些教學(xué)工作的培訓(xùn)工作;
e、隊(duì)員確定所教授科目,確定各個(gè)方面負(fù)責(zé)人以及各負(fù)責(zé)人職責(zé)分工;
f、購(gòu)買(mǎi)準(zhǔn)備支教活動(dòng)所需物品及資料,包括文具、基本醫(yī)療藥品、圖片視頻等資料;
3、積極聯(lián)系有關(guān)機(jī)構(gòu)組織,并做好與團(tuán)委及院方負(fù)責(zé)老師的協(xié)調(diào)。
4、同支教小學(xué)登記好要參加暑期支教的學(xué)生人數(shù),并為志愿者安排住宿。
十一、日程安排(活動(dòng)時(shí)間共計(jì)15天)
第一天:
1、從學(xué)校出發(fā)到達(dá)目的地后與當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,安排住宿,了解當(dāng)?shù)氐慕逃闆r,向接待老師介紹下鄉(xiāng)的目的、意義、內(nèi)容、要求及所需要的幫助;
2、調(diào)整課題教學(xué)計(jì)劃,向孩子們講述此次專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的目的和安排。
第二天至第七天:
上午:八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上課,十點(diǎn)下課、課間休息十五分鐘,十一點(diǎn)四十五下課。
下午:一點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上課,三點(diǎn)下課休息、課間休息十五分鐘,五點(diǎn)下課。
晚上:六點(diǎn)半上課,八點(diǎn)半下課。
白天進(jìn)行素描景物基礎(chǔ)課程訓(xùn)練。
晚上進(jìn)行速寫(xiě)課程訓(xùn)練。
第八至十四天:
白天進(jìn)行水粉景物基礎(chǔ)寫(xiě)生課程訓(xùn)練。
晚上依舊進(jìn)行速寫(xiě)課程訓(xùn)練。
第十五天
上午:與同學(xué)們告別,合影留念。
下午:返校
備注:上課內(nèi)容及時(shí)間隊(duì)員可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整;每天晚上開(kāi)全體隊(duì)員例會(huì),進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),整理資料;每位隊(duì)員每天記錄心得體會(huì),并為第二天的工作做好準(zhǔn)備。
十二、本次活動(dòng)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及采取的應(yīng)對(duì)措施。
1、安全問(wèn)題:各隊(duì)員隨時(shí)保持警惕,走訪(fǎng)時(shí)最好不要單獨(dú)行動(dòng);
2、家長(zhǎng)拒絕:隊(duì)員要對(duì)家長(zhǎng)保持謙遜的態(tài)度,耐心向家長(zhǎng)介紹此次活動(dòng)。
3、食物安全問(wèn)題:隊(duì)員要提高意識(shí),預(yù)備好藥品,出發(fā)前進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn);
4、突發(fā)事件:成立三人臨時(shí)決策小組,解決突發(fā)問(wèn)題或意見(jiàn)分歧大的問(wèn)題。
十三、活動(dòng)可行性評(píng)估:
1.安全性:大家結(jié)伴集體行動(dòng),安全相對(duì)有保障。
2.可實(shí)施性:此次暑期實(shí)踐活動(dòng)符合各參與單位活動(dòng)目的。參與活動(dòng)的志愿者都經(jīng)過(guò)一定的培訓(xùn),并已經(jīng)具有相當(dāng)?shù)闹驹阜?wù)經(jīng)驗(yàn),服務(wù)和奉獻(xiàn)意識(shí)強(qiáng),使活動(dòng)的順利開(kāi)展有比較可靠的保證。同學(xué)們也可通過(guò)這次活動(dòng),提高專(zhuān)業(yè)水平。
十四、注意事項(xiàng)
1、安全與應(yīng)急:
①出發(fā)前了解某些學(xué)生的家庭情況(如有特別注意的事項(xiàng),派人事先了解后,再對(duì)隨行人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn));
②團(tuán)隊(duì)成員要堅(jiān)決服從集體安排,不能在支教期間擅自行動(dòng)、離隊(duì);
③團(tuán)隊(duì)成員的通訊工具(手機(jī))要處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)(電池帶足),出現(xiàn)突發(fā)情況,及時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系;如遇手機(jī)無(wú)法聯(lián)系情況迅速與負(fù)責(zé)人員進(jìn)行說(shuō)明,不允許脫離團(tuán)隊(duì)單獨(dú)活動(dòng);
④將所帶物品放在規(guī)定擺放的地方,減少不必要的損失,貴重物品隨身攜帶;
⑤每人帶上足夠現(xiàn)金,以備不時(shí)之需;
⑥若有暈車(chē)等身體不適狀況的同學(xué),由隨隊(duì)醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé),做好應(yīng)急準(zhǔn)備。
2、自身素質(zhì),紀(jì)律方面:
①禮貌、不說(shuō)粗話(huà)、熱情大方,注意自己的言語(yǔ)與行為;
②樸素大方整潔
十五、后續(xù)工作:
a.完成暑期支教報(bào)告的撰寫(xiě)和活動(dòng)的后期宣傳;
b.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交暑期支教報(bào)告和發(fā)展建議,并考慮建立長(zhǎng)期聯(lián)系,盡可能建立新的社會(huì)實(shí)踐基地,將支教、社會(huì)調(diào)查活動(dòng)長(zhǎng)期化、制度化;
c.總結(jié)大會(huì),總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和不足,登記愿意以后繼續(xù)參加支教的志愿者名單,表彰表現(xiàn)突出的同學(xué)。
第二篇:培訓(xùn)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年11月19日-22日
二、地 點(diǎn):
部分學(xué)生家中+學(xué)校多媒體室
三、活動(dòng)目的:
通過(guò)為期四天的活動(dòng),讓學(xué)員和受邀到場(chǎng)的校外人員自己用眼睛去看,用耳朵去聽(tīng),用心靈去感受,從而在自己的心中培植一種感恩的情感。
22日感恩節(jié)前三天,由x教育機(jī)構(gòu)組織人員到精心篩選過(guò)的學(xué)員家中,送上x(chóng)教育機(jī)構(gòu)獨(dú)特的感恩禮品,提醒所有校內(nèi)學(xué)員感恩節(jié)將臨,要以不同方式感恩父母并由學(xué)校發(fā)放禮品通過(guò)學(xué)員贈(zèng)送家長(zhǎng),以鞏固x教育機(jī)構(gòu)在老客戶(hù)心中的品牌形象。
22日感恩節(jié)當(dāng)天,學(xué)校為受邀人員提供一個(gè)感恩的大舞臺(tái),所有感恩情景將被記錄,同時(shí)x教育機(jī)構(gòu)向所有到場(chǎng)人員表示感恩并發(fā)放感恩禮品,間接地提升學(xué)校在人們心中的形象,從而“以感恩節(jié)大回饋的'方式”促成學(xué)生報(bào)名學(xué)習(xí)英語(yǔ)。
四、活動(dòng)方式:
戶(hù)外回訪(fǎng)老客戶(hù)、校內(nèi)開(kāi)展感恩回饋報(bào)名促銷(xiāo)。
五、贈(zèng)送禮品、優(yōu)惠內(nèi)容:
禮品可為較為實(shí)用的家庭用品,學(xué)員有禮品(如有邀請(qǐng)到校外人員,經(jīng)過(guò)回訪(fǎng)意向較強(qiáng)者,該學(xué)員再次獲贈(zèng)1份禮品),到場(chǎng)人員有禮品;優(yōu)惠可為交訂金獲贈(zèng)優(yōu)惠券,當(dāng)學(xué)費(fèi)全部交完后,持優(yōu)惠券到學(xué)校指定部門(mén)換取同等金額的現(xiàn)金;在場(chǎng)的所有校外人員報(bào)名學(xué)習(xí)英語(yǔ)均可減免一定的學(xué)費(fèi)(非現(xiàn)場(chǎng)交訂金者,減免數(shù)額原則上低于優(yōu)惠券上的金額)。
六、人員邀請(qǐng)方式:
分為校內(nèi)學(xué)員介紹、學(xué)校宣傳渠道邀請(qǐng)。
七、活動(dòng)預(yù)計(jì)效果:
學(xué)校以外人員30人,交付訂金人數(shù)3人。
八、本次活動(dòng)預(yù)算:
根據(jù)宣傳方式、禮品及優(yōu)惠情況而定。
第三篇:培訓(xùn)活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)主題:
學(xué)生會(huì)干事培訓(xùn)活動(dòng)
二、活動(dòng)目的:
1、隨著學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)的順利完成,學(xué)生會(huì)又注入了一批新鮮血液。從秘書(shū)處和發(fā)改部對(duì)本次納新活動(dòng)總結(jié)的反饋上來(lái)看,干事們對(duì)于學(xué)生會(huì)相關(guān)工作并不明確,其筆試中所寫(xiě)的工作文書(shū)格式不清、條理混亂。因此希望通過(guò)這次培訓(xùn),可以使他們進(jìn)一步了解學(xué)生會(huì)的工作模式和相關(guān)制度,嚴(yán)正紀(jì)律要求,盡快熟悉相關(guān)工作,并投入到學(xué)生工作中去。
2、提高學(xué)生會(huì)干事的綜合素質(zhì),使其能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作,在每次活動(dòng)中均能提前做好相關(guān)準(zhǔn)備與部署,明確人員分工,以提高工作效率,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,更好地服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
3、提高新一屆學(xué)生干事在學(xué)生會(huì)工作中的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)與活動(dòng)能力等,培養(yǎng)創(chuàng)新型、復(fù)合型和協(xié)作型優(yōu)秀人才,以便學(xué)生會(huì)健康發(fā)展。
4、在活動(dòng)中增強(qiáng)新老成員的溝通與交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和集體使命感、榮譽(yù)感。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年11月22日--20xx年xx月6日的每周日14:00-17:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
三教(具體教室待定)
五、主辦單位:
吉林大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)
六、活動(dòng)安排
(一)第一期培訓(xùn)活動(dòng)
1、活動(dòng)時(shí)間:xx年11月22日14:17:
2、參加人員:學(xué)生會(huì)1級(jí)全體干事,9級(jí)干部可自愿參加。
3、主講人:高巖老師、鄒運(yùn)主席、井源副秘書(shū)長(zhǎng)等
4、主持人:馬朕卓秘書(shū)長(zhǎng)
5、活動(dòng)內(nèi)容:召開(kāi)學(xué)生會(huì)全體干事大會(huì)
(1)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師對(duì)1級(jí)干事進(jìn)行思想教育培訓(xùn),闡述干事進(jìn)入學(xué)生會(huì)的目的`和意義,并指出學(xué)生會(huì)的宗旨在于服務(wù)學(xué)生,要發(fā)揮學(xué)生會(huì)同學(xué)之家,師生之橋的作用,同時(shí),鼓勵(lì)干事們能樹(shù)立學(xué)生會(huì)意識(shí),部門(mén)意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí)和責(zé)任心意識(shí)。
(2)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)主席鄒運(yùn)同學(xué)為大家講解學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律及規(guī)章制度,包括請(qǐng)準(zhǔn)假制度、獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)制度及簽到簽退制度等。
(3)由9級(jí)部分干部,為大家做先進(jìn)事跡報(bào)告。介紹自己的先進(jìn)事跡及心路歷程,引起同學(xué)共鳴,使之樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。
(二)第二期培訓(xùn)活動(dòng)
1、活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月29日14:00-17:00
2、參加人員:秘書(shū)處、發(fā)改部、宣傳部、外聯(lián)部、文藝部以及體育部干事須全體參加,其他人員可自愿參加。
3、主講人:賈真(第1、2部分)、劉健章(第3部分)、王殳昊(第4部分)、陳天允(第5部分)
4、活動(dòng)內(nèi)容:
(1)講解學(xué)生會(huì)工作中的基本禮儀,簡(jiǎn)單介紹舉辦活動(dòng)的會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)場(chǎng)布置等知識(shí)。
(2)培養(yǎng)干事的組織策劃能力。以文藝部、體育部為例,向干事們介紹策劃書(shū)的基本步驟、關(guān)鍵點(diǎn)和細(xì)節(jié),并耐心解答干事們關(guān)于寫(xiě)策劃書(shū)方面的問(wèn)題。培訓(xùn)結(jié)束后,到場(chǎng)干事(除宣傳部外)以4人為單位隨機(jī)組團(tuán),共同完成一份策劃書(shū),于xx月6日前交至負(fù)責(zé)人處。策劃內(nèi)容從趣味體育賽、陽(yáng)光體育運(yùn)動(dòng)月、校迎新晚會(huì)、圣誕狂歡party、主題講座(主題自擬)中任選一個(gè)活動(dòng)進(jìn)行策劃。
(3)培養(yǎng)干事的繪畫(huà)、設(shè)計(jì)等能力。以宣傳部為例,講解手繪海報(bào)構(gòu)圖設(shè)計(jì)的要點(diǎn)、注意事項(xiàng),手繪技巧,藝術(shù)字相關(guān)知識(shí)以及制作展板的相關(guān)事宜。課后,宣傳部干事須每人完成一張手繪海報(bào),于xx月13日前交至負(fù)責(zé)人處。內(nèi)容從征文比賽、系列講座、圣誕主題游戲中任選其一。
第四篇:培訓(xùn)活動(dòng)策劃方案
(一)活動(dòng)目的:
為了加強(qiáng)我系心理輔導(dǎo)站干事隊(duì)伍建設(shè),提高干事的思想政治素質(zhì)和工作能力,明確心理輔導(dǎo)站各部門(mén)的工作任務(wù)、工作職責(zé)、工作要求,發(fā)揮每個(gè)部門(mén)應(yīng)有的作用,力求將他們培養(yǎng)成能說(shuō)會(huì)寫(xiě)的人才,同時(shí)加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流,為今后部門(mén)工作的進(jìn)一步開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。
(二)培訓(xùn)時(shí)間:
20xx年xx月xx號(hào)―xx月xx號(hào)
(三)培訓(xùn)對(duì)象:
心理輔導(dǎo)站全體干事、干部
(四)培訓(xùn)具體內(nèi)容:
1、副站長(zhǎng)培訓(xùn):
技術(shù)類(lèi):
(1)視頻的制作和一些特效設(shè)計(jì)
(2)對(duì)活動(dòng)的創(chuàng)意和包裝能力(思維導(dǎo)圖,活動(dòng)創(chuàng)意講座及實(shí)踐)
社交類(lèi):
(1)到一些大場(chǎng)合鍛煉一下自己的.應(yīng)變和表達(dá)能力(大型的晚會(huì),去推銷(xiāo)產(chǎn)品)
(2)企業(yè)管理和規(guī)劃能力(去大公司了解公司的管理模式和經(jīng)營(yíng)方式)
(3)如何讓自己的團(tuán)隊(duì)有信仰有理念,以及如何提高下屬的執(zhí)行力(商界管理層講座)
2、部長(zhǎng)培訓(xùn):
技術(shù)類(lèi):
(1)精美的PPT和視頻的制作(宣傳,包裝活動(dòng))
(2)策劃和總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)格式(材料整理與存檔)
社交類(lèi):
(1)管理團(tuán)隊(duì)及領(lǐng)導(dǎo)能力(管理團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力)
(2)演講與口才(表達(dá)及溝通能力)
(3)與人交往的心理學(xué)
(五)活動(dòng)作業(yè):
1、在本次干訓(xùn)會(huì)開(kāi)始前,對(duì)心理輔導(dǎo)站各部門(mén)干事進(jìn)行打亂重新分組,總共分為三組,分組,每組配備兩個(gè)部長(zhǎng)指導(dǎo)該組活動(dòng),每組組員由抽簽獲得,組長(zhǎng)組內(nèi)選定。
2、每次培訓(xùn)完后都會(huì)給每組布置任務(wù),最后交給心理輔導(dǎo)站副站長(zhǎng)評(píng)定,評(píng)出一二名,表現(xiàn)好則給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
3、每次培訓(xùn)做好簽到工作,如遇特殊情況必須向其部門(mén)部長(zhǎng)請(qǐng)假。
(六)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、講課學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的水20元
2、互動(dòng)策劃材料的打印復(fù)?。▋?nèi)容:活動(dòng)策劃、字體標(biāo)準(zhǔn)格式),每組一份20元
3、最后座談會(huì)飲料紙杯零食等250元
總計(jì):290元
購(gòu)物交給綜合部負(fù)責(zé)
第五篇:動(dòng)員大會(huì)策劃書(shū)
成都理工大學(xué)x-sun輪滑協(xié)會(huì)20xx新生見(jiàn)面會(huì)策劃書(shū)
一、時(shí)間:待定
二、地點(diǎn):待定
三、前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備:請(qǐng)要發(fā)言的部長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)搞清楚自己的出場(chǎng)順序并提前準(zhǔn)備演講稿!演講稿盡量簡(jiǎn)潔精練!各部門(mén)搞清自己的任務(wù)!會(huì)議要用的所有文檔視頻PPT統(tǒng)一由網(wǎng)宣部存放并帶到會(huì)場(chǎng),提前檢查!組織部提前認(rèn)真設(shè)計(jì)好會(huì)員資料卡做好抽獎(jiǎng)箱,并打印出來(lái),保證紙卡數(shù)量足夠!財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)!
2、會(huì)場(chǎng)布置:各部們部長(zhǎng)們至少在會(huì)前一個(gè)小時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。做好會(huì)場(chǎng)的安排,組織部弄好門(mén)口的.裝飾,網(wǎng)宣部檢查多媒體的是否正常、循環(huán)播放視頻,輪滑音樂(lè),以前的活動(dòng)照片并提前打開(kāi)要用的文檔PPT。財(cái)務(wù)部在門(mén)口引導(dǎo)新生,防止門(mén)口混亂并派人負(fù)責(zé)嘉賓的簽到。進(jìn)場(chǎng)后技安部引導(dǎo)座位,避免過(guò)道混亂、擁堵的現(xiàn)象。會(huì)前十分鐘,策聯(lián)部發(fā)放會(huì)員紙卡,保證人手一張!
四、大會(huì)流程
會(huì)前主持人強(qiáng)調(diào)紀(jì)律要求:手機(jī)振動(dòng)或者靜音、保持安靜等。
1、主持人致歡迎詞,介紹到場(chǎng)嘉賓,指導(dǎo)老師致辭,會(huì)長(zhǎng)致辭,嘉賓講話(huà)。
2、介紹協(xié)會(huì)歷史輝煌業(yè)績(jī)以及協(xié)會(huì)各級(jí)別骨干(全過(guò)程由網(wǎng)宣部播放PPT)。
3、各部門(mén)部長(zhǎng)介紹部門(mén)的職能和需要的人才類(lèi)型(順序財(cái)務(wù),組織,計(jì)安,策聯(lián),網(wǎng)宣)。策聯(lián)部和技安部回收紙卡并放入抽獎(jiǎng)箱!
4、互動(dòng):(1)邀請(qǐng)幾名新生自我介紹(2)抽獎(jiǎng)活動(dòng)
5、展示精彩的20xx招新輪滑視頻。
6、副會(huì)長(zhǎng)童俊滔介紹協(xié)會(huì)的日常活動(dòng)以及強(qiáng)調(diào)活動(dòng)時(shí)注意事項(xiàng)。
7、副會(huì)長(zhǎng)陳瑾寒講解輪滑鞋知識(shí)。
8、社聯(lián)的同志發(fā)言總結(jié),會(huì)長(zhǎng)致閉幕詞并宣布新生見(jiàn)面會(huì)結(jié)束(禮花)。送走嘉賓。
9、新會(huì)員自由提問(wèn)(相應(yīng)的人員回答),登記購(gòu)鞋(陳瑾寒)。散會(huì)!備注:
一、座位安排:第二排坐部長(zhǎng)些(能及時(shí)處理一些突發(fā)情況);一排坐指導(dǎo)老師、會(huì)長(zhǎng)、嘉賓!
二、人員安排:大會(huì)過(guò)程中組織部負(fù)責(zé)全場(chǎng)的紀(jì)律,對(duì)突發(fā)事件要及時(shí)有效處理;技安部穿輪滑鞋引導(dǎo);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)物品如氣球、禮品、私人U盤(pán)等的照看并發(fā)放禮品;網(wǎng)宣部負(fù)責(zé)多媒體和大會(huì)全過(guò)程配合主持人進(jìn)行PPT的放映(徐杰),大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝,汪家凱與林可兵兩個(gè)人提前借好相機(jī),活動(dòng)中負(fù)責(zé)照相;策聯(lián)部負(fù)責(zé)對(duì)大會(huì)進(jìn)行記錄和會(huì)員資料的整理、保存會(huì)后做好統(tǒng)計(jì)。組織部協(xié)助對(duì)會(huì)長(zhǎng)們及各部門(mén)的臨時(shí)要求進(jìn)行記錄和傳達(dá)。
獎(jiǎng)品:手套一副
護(hù)具2副
鞋扣3個(gè)道具:登錄資料卡
氣球氣球筒彩帶會(huì)旗等。
第六篇:動(dòng)員大會(huì)策劃書(shū)
一、活動(dòng)前言:新的學(xué)期!新的開(kāi)始!此次動(dòng)員大會(huì)主要是對(duì)上學(xué)期機(jī)構(gòu)活動(dòng)的回顧以及本學(xué)期工作的展望和詳細(xì)計(jì)劃安排,激發(fā)全體機(jī)構(gòu)人員的工作熱情,動(dòng)員全體人員對(duì)機(jī)構(gòu)在本學(xué)期的工作活動(dòng)積極配合和參與,讓本學(xué)期的活動(dòng)能取得圓滿(mǎn)成功,畫(huà)上一個(gè)完美的.句號(hào)!
二、主辦單位:廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院《管理之窗》編委會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間:3月28日中午12 : 30―14 : 00
四、活動(dòng)地點(diǎn):待定
五、活動(dòng)對(duì)象:廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院《管理之窗》編委會(huì)全體成員
六、前期準(zhǔn)備工作:
1、秘書(shū)處:(負(fù)責(zé)人:陳某某 )
1、申請(qǐng)多媒體教室(3月27日之前完成)及完成海報(bào)申請(qǐng)工作(3月25日之前完成)
2、通知機(jī)構(gòu)全體人員大會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)(3月27日晚上前完成)
3、準(zhǔn)備好機(jī)構(gòu)人員的簽到本
4、向老師借工卡(3月28日上午11:00前完成)
5、確定三位常委以及林逢春老師是否能參加大會(huì),并將信息發(fā)給主持人及策劃人(3月28日上午11:00之前完成)
2、宣傳部:(負(fù)責(zé)人:丁某 )
1、準(zhǔn)備好布置現(xiàn)場(chǎng)的物資,包括打氣筒、氣球、彩帶、膠紙(3月27日晚前完成)
2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置工作以及會(huì)后的清理工作(3月28日)
3、制作部門(mén)牌(3月27日前完成)
4、海報(bào)的制作(3月25日前完成)
3、網(wǎng)絡(luò)部(負(fù)責(zé)人:胡某 )
1、準(zhǔn)備好動(dòng)員大會(huì)的視頻和PPT,視頻內(nèi)容為上學(xué)期活動(dòng)的回顧,PPT包括老師、主編、副主編、策劃總負(fù)責(zé)人、五個(gè)策劃小干的發(fā)言,并將相關(guān)PPT內(nèi)容告知主持組(3月26日晚上9點(diǎn)之前完成)
2、確定PPT的操作人員,操作人員要熟悉PPT的播放流程(3月27日前完成)
4、記者部(負(fù)責(zé)人:楊某某 )
1、把上學(xué)期機(jī)構(gòu)活動(dòng)的照片和活動(dòng)相關(guān)資料發(fā)給網(wǎng)絡(luò)部(3月22日之前完成)
2、確定大會(huì)照片拍攝的工作人員,負(fù)責(zé)大會(huì)期間的照片拍攝工作(3月27日前完成)
5、主持組(負(fù)責(zé)人:李某某 )
確定一名大會(huì)主持人,寫(xiě)好主持稿,前期做好充足的培訓(xùn)(3月24日前確定好主持人,3月27日前完成培訓(xùn)工作)并加強(qiáng)與技術(shù)組關(guān)于PPT的溝通
七、大會(huì)流程:
12:00
宣傳部成員到大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置好場(chǎng)地
12:05
簽到組準(zhǔn)備好簽到本,準(zhǔn)備人員的簽到工作
12:10
工作人員到場(chǎng)簽到,并準(zhǔn)備工作,技術(shù)組負(fù)責(zé)調(diào)試麥克風(fēng)、多媒體
12:15
非工作人員到場(chǎng)簽到,簽到后按指定位置坐好
12:25
嘉賓及機(jī)構(gòu)成員進(jìn)場(chǎng)完畢
12:30
大會(huì)正式開(kāi)始,主持人作開(kāi)場(chǎng)白并對(duì)入場(chǎng)嘉賓進(jìn)行介紹(主持人視情況而定,如果老師和常委來(lái)就介紹,如果沒(méi)來(lái)就不用)
12:35
播放上學(xué)期機(jī)構(gòu)活動(dòng)的視頻回顧活動(dòng)
12:40
林逢春老師發(fā)表講話(huà)(主持人視情況而定,如果老師來(lái)了就讓老師發(fā)言,如果沒(méi)來(lái)就跳過(guò))
12:45
主編團(tuán)師兄師姐發(fā)表講話(huà)
12:50
主持人根據(jù)PPT對(duì)機(jī)構(gòu)本學(xué)期的活動(dòng)進(jìn)行介紹
12:55
三個(gè)策劃總負(fù)責(zé)人發(fā)言
13:05
五個(gè)策劃小干發(fā)言
13:15
主持人發(fā)表總結(jié)講話(huà),大會(huì)結(jié)束
13:20
機(jī)構(gòu)大合影及各部門(mén)合影
13:30
清理大會(huì)現(xiàn)場(chǎng),離場(chǎng)
八、現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排:
組別
負(fù)責(zé)人
具體工作安排
主持組(待定)
李某某()
負(fù)責(zé)整個(gè)大會(huì)的主持工作,并活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛
簽到組(趙雯)
陳某某()
負(fù)責(zé)簽到并維持簽到秩序
技術(shù)組(簡(jiǎn)明)
胡某()
負(fù)責(zé)在大會(huì)前調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備,并根據(jù)主持人指示播放幻燈片
攝影組(丁超、張雪)
楊某某()
負(fù)責(zé)拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片并在大會(huì)結(jié)束后寫(xiě)通訊稿,通訊稿于兩天內(nèi)發(fā)給劉清培師兄
機(jī)動(dòng)組(李東霞、吳燕)
梁穎()
負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
九、應(yīng)急措施:
1、大會(huì)開(kāi)始前5分鐘確定老師及常委出席情況,技術(shù)組視情況更改幻燈片內(nèi)容,主持人視情況邀請(qǐng)嘉賓發(fā)言(如果老師和常委出席就邀請(qǐng)他們發(fā)言,如果他們沒(méi)出席就跳過(guò)此環(huán)節(jié))
2、技術(shù)組若發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)維修,并對(duì)PPT等相關(guān)文件進(jìn)行備份,以備數(shù)據(jù)流失
3、攝影組準(zhǔn)備好兩部相機(jī)及把相機(jī)充滿(mǎn)電,以備相機(jī)發(fā)生故障
4、麥克風(fēng)故障:12:10測(cè)試麥克風(fēng),若出現(xiàn)故障,馬上更換
十、注意事項(xiàng):
1、全體機(jī)構(gòu)人員都要穿上工作服,帶上工作證,主持人穿好正裝。
2、工作人員于3月28日12:10簽到,非工作人員于12:15簽到。
3、會(huì)議期間主持人要提醒所有人將手機(jī)關(guān)機(jī)或者調(diào)成靜音模式。
4、簽到組注意簽到人員的簽到秩序,不得隨意走動(dòng)。
5、若機(jī)構(gòu)有成員請(qǐng)假,一定要提前一天向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明原因;工作人員若要請(qǐng)假,除了要跟部門(mén)部長(zhǎng)請(qǐng)假之外,還必須向策劃人請(qǐng)假。
6、秘書(shū)處在向老師借工卡時(shí)確定老師是否到場(chǎng)參加大會(huì)。
7、PPT的制作與操作一定要到位,如果老師不來(lái),則把老師發(fā)言的那頁(yè)P(yáng)PT跳過(guò),如果老師遲到,老師到場(chǎng)后發(fā)言,則把老師發(fā)言的那頁(yè)P(yáng)PT翻回去。
8、簽到組在大會(huì)開(kāi)始前5分鐘要告知主持人和PPT操作人員老師和常委有沒(méi)有到場(chǎng)。
9、機(jī)構(gòu)人員到場(chǎng)后,工作人員到達(dá)崗位準(zhǔn)備工作,非工作人員按照指定位置坐好,不得隨意走動(dòng)。
10、主持人要熟悉主持稿,配合好網(wǎng)絡(luò)部PPT制作人與操作人。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
物品
數(shù)量
單價(jià)
總價(jià)
氣球
兩包
5元/包
10元
彩帶
兩卷
2.5元/卷
5元
膠紙
兩卷
0.5元/卷
1元
礦泉水
5瓶
1.5元/瓶
7.5元