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第一篇:公司年會(huì)活動(dòng)策劃書
一、意義:
企業(yè)年會(huì)策劃是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會(huì),每家企業(yè)都給予了不同程度的重視,企業(yè)年會(huì)不僅是企業(yè)一年來(lái)的總結(jié)、回顧和來(lái)年的計(jì)劃和展望,更是提升企業(yè)文化、激勵(lì)員工、答謝客戶等最好的方式,同時(shí)中國(guó)人自古都有過(guò)年的傳統(tǒng),企業(yè)年會(huì)也算是企業(yè)的一個(gè)類似的傳統(tǒng)節(jié)日吧。企業(yè)年會(huì)既然如此重要,那么企業(yè)年會(huì)策劃便更要做充分準(zhǔn)備了,好的.年會(huì)總離不開前期策劃的。
二、內(nèi)容:
公司年會(huì)策劃包括很多內(nèi)容,例如:年會(huì)的主題、年會(huì)形式、年會(huì)流程、年會(huì)游戲、年會(huì)演出、年會(huì)預(yù)算等,這里主要針對(duì)前四項(xiàng)做概述:
1、年會(huì)主題:年會(huì)主題是整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂,同時(shí)也是年會(huì)形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)。年會(huì)策劃公司在創(chuàng)作年會(huì)主題之前需要對(duì)本次活動(dòng)的主辦方公司背景、年會(huì)目的和要求、年會(huì)大概的預(yù)算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會(huì)主題;
2、年會(huì)形式:
年會(huì)形式是年會(huì)活動(dòng)的組成部分,是年會(huì)主題得以體現(xiàn)的關(guān)健。年會(huì)的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),對(duì)于求新的年會(huì)策劃來(lái)說(shuō),年會(huì)形式創(chuàng)新成了必不可少的一項(xiàng);
3、年會(huì)流程:
年會(huì)流程是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會(huì)執(zhí)行的依據(jù)。年會(huì)流程必須是基本年會(huì)策劃,并且在執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實(shí)施的,這需要對(duì)年會(huì)各環(huán)節(jié)做基本的了解;
4、年會(huì)游戲:
年會(huì)游戲是年會(huì)形式中的一部分,在公司年會(huì)活動(dòng)充當(dāng)著重要的角色。年會(huì)游戲的種類很多,有團(tuán)隊(duì)游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等,年會(huì)游戲是年會(huì)活動(dòng)中較為重要的一項(xiàng),對(duì)有效的活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,年會(huì)游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)能力。
三、服務(wù)流程:
年會(huì)策劃是項(xiàng)專業(yè)的活動(dòng),年會(huì)策劃公司也應(yīng)該有規(guī)范的服務(wù)流程方能做好年會(huì)策劃工作。華銳年會(huì)策劃公司專業(yè)服程大致可分為以下幾項(xiàng):
1、面訪溝通:無(wú)論哪類活動(dòng),策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項(xiàng)目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意,也不是紙上談兵的夸夸其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會(huì)背景和客戶方要求的;
2、初步建立合作意向:雙方經(jīng)過(guò)充分溝通對(duì)本次項(xiàng)目和雙方公司資質(zhì)有初步了解之后,雙方確立初步合作意向;
3、年會(huì)策劃初案:在雙方初步確定合作意向后,我們會(huì)成立專門的項(xiàng)目組,就本次年會(huì)活動(dòng)做框架性的創(chuàng)意和策劃;
4、年會(huì)服務(wù)合同的簽訂:年會(huì)策劃初案整體上得到了客戶方的認(rèn)可,此時(shí)需要雙方簽訂年會(huì)服務(wù)合同并支付首付款;
5、年會(huì)執(zhí)行方案的確認(rèn):在策劃初案的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入、細(xì)致的執(zhí)行方案確認(rèn);
6、項(xiàng)目進(jìn)度安排:在年會(huì)舉辦前要進(jìn)行各項(xiàng)工作的籌備和確認(rèn),物料制作、演員選定、演出編排、布展等;
7、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),幾大項(xiàng)目小組全程執(zhí)行,確保年會(huì)活動(dòng)萬(wàn)無(wú)一次;
8、撤場(chǎng),年會(huì)圓滿結(jié)束:年會(huì)舉辦完畢后,清理現(xiàn)場(chǎng),結(jié)清款項(xiàng),年會(huì)圓滿結(jié)束。
第二篇:年會(huì)活動(dòng)策劃
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均透過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)適宜的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最適宜但是的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作,對(duì)20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題:
專心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。
擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00―20:30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì)議
時(shí)間:14:00―15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間:15:00―17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間:18:00―20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)成員大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè));
14:00―14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。
音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)xxxx致開幕辭;
14:11―14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。
請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師xx發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30―14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。
請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)xxx上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。
(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè));
14:50―15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。
宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;
15:00―17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知:
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:
廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排:
由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xx協(xié)20xx年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:xx發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫:
通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購(gòu):
提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:
年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:
年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)用心主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。
最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,必須要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)狀況見主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,透過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
(一)協(xié)會(huì)全體成員無(wú)特殊狀況務(wù)必參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門成員用心參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來(lái)。
八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
第三篇:公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案
一個(gè)年會(huì)活動(dòng)方案,得考慮到活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算。做這個(gè)活動(dòng),公司準(zhǔn)備拿多少錢出來(lái)做,在有限的預(yù)算里,我要怎么樣去做?如何花最少的錢讓活動(dòng)圓滿成功舉辦?
活動(dòng)的主題是什么?活動(dòng)的時(shí)間 地點(diǎn) 人物 什么時(shí)候在哪里舉辦 人物有哪些?該要去邀請(qǐng)哪些人?請(qǐng)柬如何發(fā)放?紀(jì)念品的策劃制作與發(fā)放,會(huì)議流程是什么樣的?會(huì)場(chǎng)氛圍應(yīng)該如何設(shè)計(jì)布置?燈光影響怎么布置?活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的效果會(huì)怎么樣?文藝節(jié)目編創(chuàng)有哪些?誰(shuí)來(lái)主持?如果出現(xiàn)特殊天氣情況變化或者在活動(dòng)舉辦前,中 ,后期出現(xiàn)些比較特殊的事故,我們?cè)撊绾翁幚??參與人員簽擺在什么地方?整個(gè)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的秩序維護(hù)人員安排?
一、費(fèi)用預(yù)算說(shuō)明
首先擬定一套詳細(xì)方案,包括活動(dòng)各環(huán)節(jié)的具體細(xì)節(jié)、動(dòng)用的人力物力,以及預(yù)算出基本的`費(fèi)用,報(bào)高層審批、核準(zhǔn)之后分步予以實(shí)施。方案實(shí)施之前,有經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)人士自然就會(huì)想到“巧婦難為無(wú)米之炊”的硬道理,從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法,以免超出預(yù)算。在做好活動(dòng)的周密計(jì)劃之后,仔細(xì)預(yù)算所需的費(fèi)用,并將這筆經(jīng)費(fèi)分解為內(nèi)部劃撥與外部贊助兩個(gè)來(lái)源,其中外部贊助主要指供應(yīng)商贊助。
二、活動(dòng)主題思路說(shuō)明
通過(guò)本次活動(dòng),走出對(duì)政府、行業(yè)、媒體、渠道等進(jìn)行關(guān)系建設(shè)的重要一步,營(yíng)造出公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。
通過(guò)本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動(dòng),展示公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象,建立企業(yè)員工對(duì)于公司將來(lái)發(fā)展的認(rèn)同和信心
三、會(huì)議流程策劃說(shuō)明
活動(dòng)時(shí)間: 年 月 日(星期日)
08:30―09:00 (歡迎儀式)
09:00―10:30 (年會(huì)論壇)
10:30―12:00 (文藝匯演)
12:00―02:00(安排就餐)
02:00―04:00(禮送賓客)
邀請(qǐng)嘉賓:擬邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、
某某有限公司全體工作人員
活動(dòng)規(guī)模:500人(擬定)
活動(dòng)流程:
1、歡迎儀式
2、貴賓簽到
3、嘉賓就座
4、年會(huì)論壇
5、領(lǐng)導(dǎo)――致辭
6、頒獎(jiǎng)儀式
7、文藝匯演
8、安排就餐
四、會(huì)場(chǎng)氛圍建議說(shuō)明
1、在酒店門口設(shè)置大型橫幅和指引展板,顯眼位置設(shè)到達(dá)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)指示牌。
2、酒店門口大門布置時(shí)尚大氣的絎架拱門1座,文字待定
3、酒店門前安置空飄氣球20個(gè),下面懸掛祝賀條幅,
4、迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會(huì)展中心入口,側(cè)面安放2塊企業(yè)文化展板(X米高,X米寬)和1塊活動(dòng)主題畫面展板(X米高,X米寬)
五、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置
1、會(huì)場(chǎng)一樓和二樓出入口設(shè)置企業(yè)宣傳展板和先進(jìn)事跡任人物的易拉寶展架,
2、大型企業(yè)口號(hào)橫幅和路線指引展板,顯眼位置設(shè)各部門座位區(qū)域現(xiàn) 場(chǎng)指示牌。
3、座位: (500把座椅) 可分為嘉賓區(qū)和員工區(qū),嘉賓座位擺放在靠近舞臺(tái)的前中心位置,員工座位場(chǎng)內(nèi)按照井字型擺放來(lái)賓塑料座椅,用地毯和隔離帶劃分相應(yīng)區(qū)域
4、會(huì)場(chǎng)擺放X面豎立長(zhǎng)方形的慶典標(biāo)語(yǔ)或先進(jìn)人物的畫面,時(shí)尚大氣。舞臺(tái)側(cè)面懸掛主題標(biāo)語(yǔ)網(wǎng)透吊幅。 企業(yè)文化展板X塊內(nèi)場(chǎng)靠墻擺放。
5、員工統(tǒng)一工作制服,發(fā)放礦泉水和會(huì)議資料以及演出的氛圍小道具(如塑料手拍,部門加油口號(hào)小宣傳板等)
6、論壇會(huì)議座椅(舞臺(tái)上準(zhǔn)備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放,配合茶幾和鮮花點(diǎn)綴,營(yíng)造高端企業(yè)論壇的氛圍,數(shù)量待定)
六、燈光音響布置設(shè)計(jì)說(shuō)明
1、鋼構(gòu)舞臺(tái)框架搭建(X米寬,X米深,第一層舞臺(tái)地面高X米,第二層地面起高X米,鋪設(shè)紅色地毯,2側(cè)放置踏步臺(tái)階)
2、舞臺(tái)LED背景: 中間全彩屏7.05P的LED,(X米寬,高X米),LED2側(cè)設(shè)立主題背景板各1塊(絎架支撐,木模板寫真企業(yè)元素畫面)
3。舞臺(tái)側(cè)幕彩屏: 舞臺(tái)2側(cè)安裝電子彩屏各3塊,(高X米,寬X米,絎架支撐)
4、現(xiàn)場(chǎng)直播投影: 舞臺(tái)2側(cè)安裝絎架木板寫真畫面包裹的5000流明高清投影儀,X米寬X米高的投影幕布2塊
5、燈光設(shè)備: 電腦特效燈X盞,追光燈X盞,企業(yè)LOGO特效燈X盞,P燈X盞,煙霧機(jī)X臺(tái),泡泡機(jī)X臺(tái),冷焰火X組,焰火機(jī)X盞。電子禮花炮X支,大型燈控臺(tái)X套,
6、音響設(shè)備: 大型演唱會(huì)專業(yè)線型音響2套,舞臺(tái)返聽音箱4個(gè),調(diào)音臺(tái)1套
七、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果
八、禮儀迎賓接待說(shuō)明:
1、 保安及外場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)指揮來(lái)賓車輛進(jìn)出和停放,場(chǎng)外設(shè)指示牌。
2、工作人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞
3、 來(lái)客的接待。客戶是公司的衣食父母,前來(lái)捧場(chǎng)的客戶代表是整個(gè)活動(dòng)最尊貴的客人,自然應(yīng)以貴賓對(duì)待,指定銷售部門熟悉的業(yè)務(wù)代表去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)輪流穿插照應(yīng);周邊政界的領(lǐng)導(dǎo)也是不可忽略的重要對(duì)象,一般安排熟悉的股東或領(lǐng)導(dǎo)去專門陪同;供應(yīng)商代表由采購(gòu)部門去專門陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)偶爾現(xiàn)身去照應(yīng)一下。
九、挑選主持人說(shuō)明
挑選主持人。雖然外面的職業(yè)主持人因?yàn)樗麄冏陨淼膶I(yè)化可以使活動(dòng)舉辦得更為成功,但畢竟沒(méi)有由本公司職員來(lái)主持讓大家感覺更為親切,同時(shí),內(nèi)部挑選主持人,也可以給自己人一次展示自我的機(jī)會(huì),因此,這類活動(dòng)最好是從內(nèi)部挑選一男一女作為主持人。主持詞當(dāng)然也要預(yù)先指定專人來(lái)認(rèn)真準(zhǔn)備,如果時(shí)間充裕,最好是提前進(jìn)行部分環(huán)節(jié)的彩排,一是可以初步估算出整個(gè)活動(dòng)所需要的時(shí)間,二是避免臨場(chǎng)出錯(cuò)。
十、文藝匯演節(jié)目策劃編創(chuàng)指導(dǎo)
節(jié)目編創(chuàng)組:
文藝匯演總導(dǎo)演X人
串詞撰稿X人
舞蹈指導(dǎo)老師X人
曲藝類節(jié)目指導(dǎo)老師X人
歌曲類指導(dǎo)老師X人
服裝設(shè)計(jì)指導(dǎo)師X人
化妝師X人
燈光師X人
音響師X人
外請(qǐng)優(yōu)秀節(jié)目(待定)
十一、表演節(jié)目
十二、攝影/設(shè)像
●專業(yè)攝影師
●專業(yè)數(shù)碼單反相機(jī)
●肩扛式HDV
十三、活動(dòng)籌備注意事項(xiàng)
后續(xù)工作
活動(dòng)全程攝像(留作資料)
按派專業(yè)人員進(jìn)行全程拍攝。將資料進(jìn)行后期制作,為留作紀(jì)念。
緊急事件處理辦法
天氣狀況:一個(gè)星期前與天文臺(tái)聯(lián)系預(yù)測(cè)當(dāng)天天氣,并作出報(bào)告,提前三天再次預(yù)測(cè)天氣,匯報(bào)活動(dòng)籌備組。
電壓電源:在活動(dòng)區(qū)內(nèi)依據(jù)當(dāng)天電流設(shè)施提前與場(chǎng)地方溝通,備用電源準(zhǔn)備
防 雨: 準(zhǔn)備雨具,保護(hù)遮蓋好各活動(dòng)所需之道具設(shè)備等如雨不大,可根據(jù)天氣將活動(dòng)延遲舉行,待雨停。安排專人負(fù)責(zé)防雨工作及措施。如雨勢(shì)太大,與主辦單位負(fù)責(zé)人協(xié)商處理。
防 騷 亂:將在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安保人員,導(dǎo)引現(xiàn)場(chǎng)人員有秩序,避免擁擠。
同時(shí)將根據(jù)人流飽和預(yù)警進(jìn)行人流控制,疏導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng),避免事件發(fā)生。
車輛配備,保安配置 ,前臺(tái)迎賓配置,都得充足,以備臨時(shí)調(diào)配。
第四篇:年會(huì)活動(dòng)策劃
一、年會(huì)主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(2016年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(2016年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購(gòu)買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(2017年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:2017年1月18日13:00至21:00
三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)
四、年會(huì)目的:
(1)對(duì)2016年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定2016年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)潛力。
(3)表彰優(yōu)秀,透過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工用心性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會(huì)節(jié)目要求:xxx
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)用心向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂(lè)見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂(lè)器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1、參會(huì)人員入場(chǎng)
2、主持人宣布年會(huì)開始
3、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工
4、表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
5、優(yōu)秀員工發(fā)言
6、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7、互動(dòng)小游戲
8、閉幕詞
第五篇:年會(huì)活動(dòng)策劃
時(shí)間:20xx年1月1日
地點(diǎn):XX度假村
參加人數(shù):全體人員
參加部門:公司內(nèi)所有部門
所需時(shí)間總計(jì):2小時(shí)
一、活動(dòng)目的
1、xxx
2、xxx
3、xxx
4、增強(qiáng)員工的凝聚力,提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)獲得的業(yè)績(jī)進(jìn)行分析制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)表彰工作優(yōu)秀的公司員工,透過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分年會(huì)策劃方案模板調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作中。
5、加強(qiáng)三店員工的溝通與交流
二、年會(huì)主題
用心前行,輝煌20xx
三、年會(huì)安排
1、年會(huì)形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)同時(shí)聚餐
2、年會(huì)人員安排及職責(zé)
1)會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):李莫非
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配
2)策劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):劉昊軒
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集;
3)人員分工、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排:金丹
主要工作:人員的調(diào)配,布場(chǎng)、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排;
4)活動(dòng)主持:馬清瑩
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
5)員工簽到、物品準(zhǔn)備:胡牧笛
主要工作:負(fù)責(zé)員工簽到、領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券和小禮品、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書、抽獎(jiǎng)箱等相關(guān)物品的準(zhǔn)備和傳遞
6)音樂(lè)燈光:賀姣萌
主要工作:負(fù)責(zé)年會(huì)背景音樂(lè)、節(jié)目音樂(lè)的播放與切換
7)現(xiàn)場(chǎng)照相、錄像:倪新新
主要工作:現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的拍照與錄制
四、會(huì)場(chǎng)布置
1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)(現(xiàn)場(chǎng)不讓進(jìn)行布置)
A、用投影儀投影出背景
主要資料:本公司的LOGO及年會(huì)主題
B、用彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會(huì)場(chǎng)
C、將桌椅排放成U字型
2、會(huì)場(chǎng)外
A、指示牌
制作一個(gè)禮儀小姐的指示牌,設(shè)置簽到處。
五、年會(huì)流程
1、主持人開場(chǎng)白,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
2、表彰優(yōu)秀員工;
如:獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);
A、演出名單
1)XX部門
1、xxx
2、xxx
3、節(jié)目形式:詩(shī)歌朗誦節(jié)目時(shí)間:2分鐘參與人員:全體售前員工(銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù))
2)XX部門
1、xxx
2、xxx
3、xxx
3)XX部門
1、xxx
2、xxx
3、節(jié)目形式:大合唱節(jié)目時(shí)間:XX參與人員:XX節(jié)目形式:XX節(jié)目時(shí)間:XX參與人員:XX
4)XX部門
1、xxx
2、xxx
3、節(jié)目形式:XX節(jié)目時(shí)間:XX參與人員:XX
B、游戲資料(獲勝者有小禮品)
活動(dòng)后游戲獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)
1、松鼠大樹
目的:
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作潛力,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和。
要求:
(1)事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向?qū)Ψ剑斐鲭p手搭成一個(gè)圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒(méi)成對(duì)的學(xué)員擔(dān)任自由人。
(2)自由人能夠?qū)Υ蠹疫M(jìn)行發(fā)號(hào)施令,自由人的口令有三個(gè):
第一個(gè)口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動(dòng),扮演“松鼠”的人就務(wù)必離開原先的大樹,重新選取其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當(dāng)中,落單的人就轉(zhuǎn)成了新的自由人。
第二個(gè)口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動(dòng),扮演“大樹”的人就務(wù)必離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時(shí)快速扮演大樹,落單的人就轉(zhuǎn)成了新的自由人。
第三個(gè)口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人能夠做松鼠,松鼠也能夠做大樹,自由人亦快速插入隊(duì)伍當(dāng)中,落單的人就轉(zhuǎn)成了新的自由人。
(3)聽到自由人的口令之后,大家快速行動(dòng),不要成為自由人,因?yàn)樽杂扇耸且环N落后者的主角。
(4)2個(gè)自由人的時(shí)候,相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作潛力。
要求:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
步驟:當(dāng)場(chǎng)選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開始后,互相踩對(duì)方的氣球,并持續(xù)自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
3、007游戲
目的:這個(gè)游戲也是考驗(yàn)反應(yīng)潛力。笑聲比較多。
要求:
(1)大家站成一圈,5―10人為佳。
(2)A任意指一個(gè)人(B)說(shuō)“0”,B之后任意指一個(gè)人(C)說(shuō)“0”,C之后任意指一個(gè)人(D)說(shuō)“7”。D則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài),最少要大叫“阿”,D身旁的兩個(gè)人需要舉起手來(lái),表示驚嚇投降。
(3)D不能舉手,需要發(fā)聲,而身旁2人只能舉手,不能發(fā)聲,否則都是錯(cuò)。
(4)一次錯(cuò)誤產(chǎn)生后,由錯(cuò)誤人重新開始??啥啻沃貜?fù)。
(5)一般錯(cuò)誤的最多的那個(gè)人有“獎(jiǎng)”或罰了。
4、中間穿插一、二、三、幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng);
一等獎(jiǎng):2名、二等獎(jiǎng):4名、三等獎(jiǎng):6名、幸運(yùn)獎(jiǎng):10名
5、xxx
6、公司員工大合影會(huì)餐;
會(huì)餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞;
六、活動(dòng)結(jié)束