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        年會(huì)活動(dòng)策劃書(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2022-08-03 15:58:40

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        第一篇:年會(huì)策劃方案

        主辦:

        ××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱××商會(huì))

        【策略整合推廣:】

        ××××傳媒有限公司

        【全案策劃:】

        ××××公關(guān)關(guān)系公司

        舉辦時(shí)間:

        20××年××月××日晚(15:00――21:30)

        舉辦地點(diǎn):

        地點(diǎn):中國(guó)?××?××新區(qū)國(guó)際會(huì)展中心二樓宴會(huì)廳

        與會(huì)嘉賓與人員:

        1、省市長(zhǎng)期關(guān)心支持××商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)朋友;

        2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);

        3、在××籍企業(yè)界、商界等商會(huì)精英會(huì)員各屆人士;

        4、其他兄弟商會(huì)代表;

        5、中央省會(huì)××主要各級(jí)新聞媒體朋友;

        6、×籍各屆名流及成功人士。

        年會(huì)規(guī)模:

        初步定為500人左右;參加人員以商會(huì)邀請(qǐng)和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會(huì)人員嚴(yán)格憑年會(huì)請(qǐng)柬入場(chǎng)。一張請(qǐng)柬只限一人。

        1、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;

        2、組委會(huì)工作人員佩戴工作胸卡;

        3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

        4、協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì)工作胸卡,顏色有所區(qū)別。

        主持人:

        國(guó)內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××

        擬邀請(qǐng)×籍電視臺(tái)電臺(tái)主持人

        年會(huì)主題:

        1、非常相邀攜手共贏

        主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會(huì)暨20××年新年團(tuán)拜會(huì),暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。

        此主題能夠較好的概括本此年會(huì)的使命和動(dòng)力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下××商會(huì)作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會(huì)抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)××商會(huì)的凝聚力和團(tuán)聚力。

        其它備選主題:

        2、情系××盛世共享

        3、情系××共襄×商

        4、情系××共贏共享

        年會(huì)主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識(shí)別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會(huì)氛圍。

        年會(huì)舉辦目標(biāo):

        1、借助省市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和××商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭(zhēng)取把本次年會(huì)舉辦成××商會(huì)全體主要精英會(huì)員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會(huì),舉辦成××商會(huì)提升服務(wù)功能大力提升××商會(huì)品牌形象的創(chuàng)新性盛會(huì),舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對(duì)危機(jī)克服困難的資源共享型盛會(huì)。

        2、匯聚××商會(huì)一切主要力量,團(tuán)聚××商會(huì)各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會(huì)辦成××商會(huì)謀求更大發(fā)展更具影響力和號(hào)召力的年度盛會(huì);辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會(huì);辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會(huì)。

        3、聯(lián)絡(luò)社會(huì)各屆朋友,互通有無,為××商會(huì)搭建更大平臺(tái)創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會(huì)會(huì)員招募渠道建設(shè)營(yíng)造便捷順暢的通道。

        支持媒體:

        支持新聞媒體:《××報(bào)》《××××報(bào)》《××商報(bào)》《×××報(bào)》《××晚報(bào)》

        ××電視臺(tái)××電視臺(tái)駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體《××》www?!痢痢痢?。com

        《××日?qǐng)?bào)》《××晚報(bào)》《××商苑》中國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)

        支持戶外媒體:××傳媒××廣告××廣告××傳媒××廣告

        前期媒體宣傳與計(jì)劃:

        序號(hào)媒體形式規(guī)格投放周期

        1、××電視臺(tái)5秒或15秒半個(gè)月

        2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個(gè)月

        3、《××報(bào)》《××商報(bào)》公告1/4通欄2次到4次

        4、88。15秒半個(gè)月

        5、××商會(huì)網(wǎng)站

        6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個(gè)月

        7、候車亭廣告30塊半個(gè)月

        8、出租車后窗1000輛半個(gè)月

        9、公交車后窗50輛半個(gè)月

        10、路名牌100塊半個(gè)月

        ××、戶外大牌500平米以上兩塊(機(jī)場(chǎng)等位置)

        媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會(huì)將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。

        第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會(huì)信息,強(qiáng)勢(shì)引爆;對(duì)與會(huì)嘉賓進(jìn)行再次滲透?jìng)鞑?,集中引爆全城,提升年?huì)品牌力度。

        年會(huì)氛圍定位:

        溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享

        年會(huì)活動(dòng)形式:】

        本次年會(huì)采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。

        1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;

        2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場(chǎng)氣氛、高度符合本次年會(huì)主題、并且能夠使年會(huì)活動(dòng)高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會(huì)背景音樂。

        3、年會(huì)將充分考慮到與會(huì)嘉賓和會(huì)員的交友溝通互動(dòng)意愿,盡最大可能為與會(huì)老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會(huì)和登臺(tái)展示自我的機(jī)會(huì),滿足“找資金找項(xiàng)目找合作找朋友”的交流互動(dòng)需求;

        年會(huì)主要活動(dòng)安排:

        1、整個(gè)年會(huì)預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí);共分為兩個(gè)部分;下午14:00到15:00為本次年會(huì)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì)進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”―――――20×××商發(fā)展與應(yīng)對(duì)危機(jī)高峰論壇。

        18:30年會(huì)正式開始;19:00――21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會(huì)閉幕。

        2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會(huì)從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃,使各個(gè)篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì)的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì)起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。

        3、構(gòu)建篇章如下:

        (1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動(dòng)人;

        (2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以?shī)^斗來感動(dòng)人;

        (3)團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;

        (4)商潮篇以大時(shí)代背景下的商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人;

        (5)新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>

        在此5個(gè)章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)致辭、商會(huì)20xx重大舉措宣布、以商會(huì)友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等。

        年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置

        年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置是本次年會(huì)的重頭工作之一;有如下幾個(gè)原則需要把握:

        1、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);

        2、能夠方便年會(huì)各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施;

        3、有投影儀等設(shè)備,在主會(huì)場(chǎng)背景墻能夠交叉使用;

        4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動(dòng)交流;

        5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會(huì)主題標(biāo)語等加以裝飾;

        6、主會(huì)場(chǎng)導(dǎo)向識(shí)別明顯,能夠讓與會(huì)嘉賓輕易識(shí)別和找尋;

        7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;

        8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;

        9、整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會(huì)的定位及主題;

        10、會(huì)場(chǎng)可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會(huì)場(chǎng)秩序及會(huì)場(chǎng)安全。

        年會(huì)費(fèi)用來源

        本次年會(huì)費(fèi)用來源主要由與會(huì)人員會(huì)費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì)補(bǔ)充等三種來源;是××商會(huì)純粹公益活動(dòng),非以贏利為目的。

        年會(huì)禮品準(zhǔn)備

        本次年會(huì)計(jì)劃為與會(huì)來賓與會(huì)員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會(huì)第二屆年會(huì)紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會(huì)、本次年會(huì)主題等。

        本次年會(huì)禮品裝在手提袋內(nèi),年會(huì)結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會(huì)精美臺(tái)歷、本次年會(huì)嘉賓通訊錄等。

        數(shù)量安排在550份――600份左右。

        年會(huì)進(jìn)程安排

        1、20××年××月××日初步由策劃組提案;

        2、20××年××月××日前由組委會(huì)確定年會(huì)大體方案,并落實(shí)組委會(huì)成員名單,舉行年會(huì)第一次見面通氣會(huì);

        3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;

        4、20××年××月××日前簽訂年會(huì)地點(diǎn)合同;

        5、20××年××月××號(hào)完成年會(huì)品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案等(包含請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函等),同時(shí)完成對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)嘉賓、主持人的邀請(qǐng)確定;

        6、20××年××月××號(hào)前完成請(qǐng)柬印刷及前期廣告宣傳;及會(huì)場(chǎng)布置方案;

        7、20××年××月××號(hào)前完成對(duì)與會(huì)會(huì)員的邀請(qǐng)、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。

        8、20××年××月××號(hào)前完成會(huì)場(chǎng)布置采購(gòu);

        9、20××年××月××號(hào)晚上召開年會(huì)倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會(huì);

        10、20××年年會(huì)舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會(huì);第二天布展;

        10、20××年××月××日前完成對(duì)此次年會(huì)的總結(jié)工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/chs/781422.html

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