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第一篇:社團活動策劃書
西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與社交口才協(xié)會是位于重慶西北部合川區(qū)的獨立學(xué)院西南大學(xué)育才學(xué)院的學(xué)生社團。簡稱西南大學(xué)育才學(xué)院辯才社。辯才社本著為同學(xué)們服務(wù),培養(yǎng)同學(xué)們良好的素質(zhì)和能力,加強大學(xué)生之間的溝通與交流的目的,積極開展以辯論、演講、朗誦、社交禮儀培養(yǎng),口才和普通話培訓(xùn)為主的集體活動,為著建立一個真正的服務(wù)型社團,和不斷開拓進取,走向重慶乃至全國爭取為大學(xué)生交流提供完美舞臺并做出自己的貢獻而努力。
一、活動背景:
伴隨著大一新生的到來,我社迎來了新一輪的招新。但是比以往不同的是,這一次的招新規(guī)模更大,人數(shù)更多,范圍更廣。其中最為突出的是對會員擴招,總?cè)藬?shù)已經(jīng)達到五六百人。對于這些大一新生來說,對我們社團還不是很了解,不知道我們社團到底是做什么的,所以迫切的需要了解我們社團。與此同時,新生已經(jīng)開始覺得大學(xué)的生活很乏味,急切需要指點迷津,找到方向,以豐富大學(xué)生活。
二、活動主題:
聯(lián)系新老會員,使會員之間有所了解,并對我們社團也有所了解,向新會員們展示我們社團的風(fēng)采,讓新會員們更多更好的了解我們社團的歷史與性質(zhì)。
三、活動目的:
新學(xué)期的開始,更多會員的加入,又給我們社團注入了新的活力,而且又進行了緊張的招新活動,能更好的為社團尋找了出謀劃策的人。希望通過動員大會可以讓會員及更多的人了解我們社團。
1、總結(jié)辯才過去一年取得的佳績,增進成員間的友誼,使我們辯才大家庭成為一個更溫暖的大家庭。
2、總結(jié)招新情況,激發(fā)新干事,新會員的工作熱情和參與積極性,增強其協(xié)會的歸屬感和責(zé)任感;為社團開展活動打下基礎(chǔ)。
四、活動意義:
通過此次動員大會,可以讓我們會員充分了解我們社團,擴大我們社團在我院的知名度,為我社以后舉辦大型的活動打下堅定的基礎(chǔ)。同時,為新生提供一個自我展示的平臺,讓他們暢談自己對大學(xué)生活的認識,合理規(guī)劃自己在今后的三年或者四年的時間里面的生活。大會還將請來我院非常優(yōu)秀的學(xué)長學(xué)姐,為我們講述他們在大學(xué)里面精彩的生活和寶貴的經(jīng)驗,避免在大學(xué)生活中多走彎路,盡快融入精彩的大學(xué)生活!
五、活動時間:
xxx
六、活動對象:
西南大學(xué)育才學(xué)院辯論與口才交流協(xié)會全體會員
七、活動準備:
部門分工:
辦公室:
1、負責(zé)起草通知文件;通知出席會議的相關(guān)人員;
2、負責(zé)新聞稿件的寫作;
3、負責(zé)會議場地申請;
4、社長助理負責(zé)發(fā)出邀請函;
5、負責(zé)大會的記錄和現(xiàn)場拍攝工作
文娛部:
①負責(zé)大會期間節(jié)目演出人員安排,演出節(jié)目順序的安排。(表演時,文娛部要注意燈光的控制)
②表演音樂要事先準備好,提前放到大會現(xiàn)場的電腦上。留一份備份在u盤,防止電腦上的無法播放。
③選出兩位主持人。
④選出四位禮儀小姐
宣傳部:宣傳部負責(zé)海報、傳單等的制作和宣傳工作,海報要新穎
力求讓每個會員都知道此次動員大會的時間及地點,并能準時到場。
網(wǎng)絡(luò)部:
①負責(zé)大會ppt制作和演示。
②負責(zé)活動現(xiàn)場攝影工作以及后期照片編輯整理。
③加入本社團的信息,把前幾屆我們活動拍出的照片都展示出來。
組織策劃部:
1、負責(zé)起草大會策劃書;
2、在整個活動過程中組織協(xié)調(diào)各部門間的分工與溝通交流;
3、準備游戲道具;
4、布置會場。
監(jiān)察部:
a負責(zé)大會維持現(xiàn)場秩序。
b負責(zé)做好大會記錄。
c負責(zé)所有人員座位安排
d打印簽到表及邀請函,負責(zé)簽到
外聯(lián)部:外聯(lián)部負責(zé)拉到贊助。
生活部:
1、負責(zé)獎品安排,準備30份獎品(作為游戲獎勵)
2、負責(zé)此次活動經(jīng)費。
八、活動流程:
1.社長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會場。會長及副會長助理協(xié)作幫助。
2.會員到場就坐后,播放社團相關(guān)幻燈片,向會員介紹辯才社,使他們對辯才社有更多的了解。
3.會員到副社長處簽到。
4.全場所有人保持安靜,晚會正式開始。
5.主持人入場,介紹蒞臨嘉賓領(lǐng)導(dǎo)。
6.邀請嘉賓到場就坐,發(fā)表演講。
7.會長宣布本學(xué)期計劃綱領(lǐng)匯報。(策劃部)
8.副會長簡單說明辯才規(guī)章制度。(網(wǎng)絡(luò)部)
9.組織部及相關(guān)人員負責(zé)現(xiàn)場秩序和突發(fā)事件的處理。
10.表演節(jié)目。
11.主持人宣布大會圓滿結(jié)束,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)退場,會員退場。
12.全體部長干事留下合影留念。
13活動結(jié)束后,協(xié)會所有干部及干事負責(zé)清理會場,并及時做活動總結(jié)。
第二篇:社團招新策劃書
一、活動目的及意義:
展示方舟的風(fēng)采,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學(xué),為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強發(fā)展的動力。
二、招新時間:
待定
三、招新地點:
教學(xué)樓
四、活動的具體流程:
1、活動前期之準備階段:召開方舟全體大會,討論關(guān)于招新的有關(guān)細節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時對面試官進行針對性培訓(xùn)。
2、活動前期之宣傳階段:
1)通過貼海報的形式提供同學(xué)們方舟的招新和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動。
2)通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表。
3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳。
4、在招新地點,我們將安排團內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團。
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進行宣傳。
五、正式的招新工作階段:
第一階段
1、全體動員大會。入學(xué)的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
2、空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)
3、機構(gòu)服設(shè)計(開學(xué)兩周內(nèi)完成)。
4、實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)
5、傳單設(shè)計。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。
6、招新海報。第二周內(nèi)完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)
7、新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基礎(chǔ)。
其它參照會議記錄
第二階段
1、確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態(tài),根據(jù)團委的政策調(diào)整
2、申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處
3、打印傳單。
第三階段
1、安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮
2、安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時間的交接工作,放學(xué)期間人手要多些。
3、申請初試,復(fù)試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)
第四階段
1、擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。
2、收表。收表的時候要登記好序號,并告知新生。
3、發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮。
第五階段
1、安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內(nèi)容。
2、現(xiàn)場工作:
1)簽到大概設(shè)置3個簽到點作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報名和領(lǐng)報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。
2)引導(dǎo)人員要約3人,引導(dǎo)新生到正確的課室,控制好紀律。
第六階段
復(fù)試各部門自行提前。
復(fù)試短信通知模板:xx同學(xué),恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟xx部的.復(fù)試,成為就業(yè)方舟xx―xx年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復(fù),如有特殊情況請跟部長說明,電話:xxxxxx。
六、招新總結(jié)工作階段
〈x月xx日―x月xx日〉。在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。
七、招新人員分工:
社團招新是新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體上任的第一項重要工作,因此受到了領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,也對協(xié)會內(nèi)部成員進行了一系列的分工指導(dǎo),爭取在此次招新工作中取得較好的成績。
(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室xxx和xxx負責(zé)。
2、展板和POP海報的制作由宣傳部xxx、外聯(lián)部xxx以及組織部xxx三人負責(zé),由宣傳部做主導(dǎo)。
3、局樣品的材料準備由督導(dǎo)部馬和陽負責(zé)。
4、另外會棋會徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長xxx和xxx負責(zé)。
(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。
(三)、對外聯(lián)系此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導(dǎo)。
八、經(jīng)費預(yù)算:
1、會旗制作:30元。
2、招新宣傳單3000張:240元,0。08元/張。
3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板設(shè)計及材料(共5張):50元,10元/張。
5、POP海報5張。100元,20元/張。
6、學(xué)校廣播站及校報宣傳費用:200元。
7、后期材料處理費用:50元。
8、活動后勤費用及相關(guān)車費:100元(含獎品費用)。
合計:1010元