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        讀書社團活動方案

        發(fā)布時間:2022-11-01 19:31:24

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        一、目的

        1、借助深圳第七屆讀書月活動的影響力,加大北大青鳥在社區(qū)的推廣力度,提高咨詢量;

        2、通過社區(qū)活動,提升口碑,促進招生。

        二、原則

        1、 圍繞深圳讀書月這一主題開展宣傳;

        2、 戶外定點咨詢活動主題緊扣深圳第七屆讀書月熱點;

        三、策略

        1、 以讀書月活動為依托,降低進入社區(qū)的門檻,提高北大青鳥的公信力;

        2、 各中心區(qū)域內戶外點定咨詢與社區(qū)活動相結合,主要以社區(qū)活動為主要宣傳重點。

        3、 每進入一個社區(qū),堅持做深、做透的原則。

        四、時間

        XX年11月4日―12月15日。

        五、活動主題

        書山有路 青鳥領航――深圳讀書月特別活動。

        六、實施方案

        (一)社區(qū)活動時間范圍:

        周一至周五:15:30―20:00

        周六至周日:10:00―20:00

        (二)現場咨詢內容:

        1、派發(fā)宣傳單頁

        2、展示青鳥風彩

        3、介紹課程體系

        4、收集咨詢者信息

        5、發(fā)放活動資料等

        (三)社區(qū)活動時間安排:

        周一至周五:14:00參與人員到中心集合,準備活動相關事宜

        14:30準時出發(fā)到達各社區(qū)。

        15:00社區(qū)布展

        15:30―20:00活動宣傳、收集人員信息

        周六、日:09:00參與人員到中心集合,準備活動相關事宜

        09:30準時出發(fā)到達各社區(qū)。

        10:00社區(qū)布展

        10:30―20:00活動宣傳、收集人員信息

        (四)社區(qū)活動開展天數選擇原則

        1000-XX戶居民,活動期限1天;

        XX―3000戶,活動期限1

        天;

        3000戶以上,活動期限2天。

        (五)物資準備

        1、宣傳品準備

        a、易拉寶 (中心可自定制作相關內容)

        b、宣傳單頁: (參照戶外統(tǒng)一制作宣傳單頁模板)

        c、宣傳報紙:由總部品牌部制作統(tǒng)一摸板,由各中心實施制作。

        d、橫幅:定點宣傳需有與讀書月內容相關橫幅,須體現“北大青鳥深圳讀書月”內容。至少一幅。

        e、物品內容準備 (各中心自定,但應注意減少商業(yè)化的傾向,以宣傳公益性活動為主。)

        2、活動用品準備(活動用品在定點咨詢活動前1天準備完畢)

        a、照相機

        b、筆記本電腦

        c、宣傳片

        d、太陽傘或帳篷

        e、咨詢臺

        f、辦公用品(桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等)

        (六)注意事項

        1、天氣預測與計劃調整;(參見戶外咨詢流程規(guī)范)

        2、人員配備(3人一組)

        市場專員負責兼職人員的工作調動和指揮;

        兼職人員負責發(fā)放宣傳品、讀書月宣傳資料及引導咨詢者;

        活動前一天咨詢師確定人員出席情況;

        每千戶居民準備宣傳單等資料1500份,由市場專員負責領取,指定兼職人員清點、運輸、保管;

        易拉寶、咨詢臺、椅子等設備由咨詢師指定兼職人員清點、保管。

        3、進入場地

        兼職人員需在15:00到達中心;

        兼職人員檢查所需物品是否齊備;

        15:30分,進駐場地,擺設咨詢臺,咨詢臺前擺放兩把座椅。

        咨詢臺擺放在社區(qū)內居民活動廣嘗主要通道或其他人流量大的地方;

        展板并列擺放在咨詢臺附近的道路一側,易拉寶擺放在咨詢臺兩側,烘托咨詢氣氛;

        工作人員休息時位置應距咨詢臺3-10米,不得坐在咨詢臺咨詢位置;

        兼職人員檢查懸掛

        和張貼的橫幅及印刷品是否有破損,如有損壞,及時更換。

        4、發(fā)放宣傳資料

        兼職人員主要承擔宣傳資料的發(fā)放工作;

        兼職人員不得進行咨詢講解,需將咨詢者引領至中心,交由咨詢師咨詢;

        活動過程中如果發(fā)現自己周邊有被目標受眾丟棄的宣傳品,應及時拾起處理;

        兼職人員活動行為規(guī)范培訓(參見崗位培訓規(guī)范)。

        5、撤出場地

        兼職人員將清點好的物品歸類打包并運回中心;

        咨詢師按照清單與公司庫房負責人清點物品,歸還入庫。

        如果不歸還入庫,由市場專員負責保管;

        七、社區(qū)資源申報及分配原則

        (一) 社區(qū)資源申報及分配規(guī)則:

        1、申報程序:各中心先調查選取,后報總部品牌推廣部小組與各中心協(xié)商確定;

        2、各中心在本次會議上對自己中心確定的社區(qū)須簽字確認,并經總部品牌推廣部小組最終簽字確認。對于經總部品牌推廣部小組確定后的各中心負責進入的社區(qū),其他中心不得進入;

        3、上報的社區(qū)經品牌推廣部小組確認后,各中心須在10個工作日內提交明確的運作時間表及運作方式,否則已分配給中心的社區(qū)視作無效,由品牌部推廣小組從新分配。

        4、各中心上報社區(qū)名單截止時間為10月26日中午12:00之前;

        5、各中心在本次會議上申報的社區(qū)要求堅持以下原則:

        申報社區(qū)必須明確,不得申報同時包含多個具體小區(qū)的名稱的社區(qū),否則視為無效申報

        申報社區(qū)必須概念準確,不得申報如“地鐵沿線”等非法定社區(qū)名稱,否則視為無效申報

        申報的社區(qū)必須真實存在,否則視為無效申報;

        申報內容包括但不限于:社區(qū)名稱、社區(qū)規(guī)模、房價水平、地理位置、目標咨詢量(申報表見附件一)。

        6、當出現兩家以上中心同時申報同一個社區(qū)時,以空間距離就近的原則進行分配;

        7、如果中心申報的社區(qū)經品牌部推廣小組確認后,未能按計劃進入社區(qū)開展活動的,中心將被處以每場次500元的罰款;

        8、各中心開展社區(qū)活動的監(jiān)控由總部

        品牌部推廣小組人員監(jiān)控;

        (二) 社區(qū)活動運作規(guī)則:

        1、各中心在開展社區(qū)活動時,須嚴格遵循總部品牌管理及vi相關要求,在公共場所不得進行未經社區(qū)授權或讀書月組委會同意的張貼、涂寫等有損品牌形象行為。

        2、各中心進行社區(qū)宣傳時,須符合以下規(guī)定:

        使用統(tǒng)一宣傳主題的宣傳單頁

        統(tǒng)一工裝

        社區(qū)宣傳單頁、宣傳物品使用統(tǒng)一宣傳主題。

        兼職人員須經過統(tǒng)一的培訓,培訓使用總部標準的培訓模板

        社區(qū)宣傳內容須符合深圳各中心11月整體市場宣傳方案平面及深圳讀書月活動主題要求

        八、營銷事件

        說明:以下提供三個營銷事件設計思路,供各中心在開展戶外活動時自行選擇。中心在實施時候,依據活動思路形成細案。

        (一)活動一:“購書有禮”

        1、設計思路

        在深圳讀書月社區(qū)活動中,由讀書月組委會組織的精品圖書展,各中心在開展社區(qū)定點咨詢活動時,舉辦“購書有禮”的活動,在進入社區(qū)之后,社區(qū)活動與精品圖書展并行開展,借此機會可實施“購書有禮”活動。

        2、活動內容:

        (1)在精品圖書展購書者至咨詢點前領取講座入場券,由咨詢師再約其到中心領取禮品,以此吸引更多人來中心。

        (2)買書者憑售貨小票至咨詢點領禮品,并由咨詢師留下對方的姓名和聯系方式,并贈送講座入場券,由咨詢師再約人上門咨詢或參加中心講座。

        (3)如果領獎者很多,我們將對此作出適當的限制,如:禮品可按照成本劃分為幾個檔次,按照現場實際情況贈送,前三十名有獎或買計算機相關書籍者才送禮品。

        (4)關于禮品:分為不同檔次,但單個禮物的價格最上限不超過200元。

        (二)活動二:“深圳讀書月,青鳥進萬家”

        1、活動思路:

        此活動針對社區(qū)內十八歲以上的年輕人,吸引這部分人群到北大青鳥參加基礎it知識學習,以開班的形式讓這些年輕人免費學習,以此加大這些潛在人群對北大青鳥的了解,在學習期間咨詢師盡量轉化為學員。

        2、活動內容:

        (1)在社區(qū)開展活動時,通過海報、橫幅、速印單等形式宣傳“it基礎知識免費學習班”

        (2)有意向的居民通過填寫定座單,可以獲得參加“it基礎知識免費學習班”的申請資格;

        (3)中心對定座單進行篩選,并通過電話回訪,最終確定參加“it基礎知識免費學習班”的人員;

        (4)中心根據最終確定的人員數量,決定開課計劃,并有中心咨詢師跟進;

        (5)具體開課時間有各中心自行安排。

        (三)活動三:“青鳥動感光盤”

        1、活動思路:

        制作北大青鳥宣傳光盤,向社區(qū)相關人群發(fā)放,將社區(qū)活動的影響力進一步滲透,使北大青鳥品牌的影響力延伸。

        2、活動內容:

        (1)在社區(qū)活動期間,由市場人員聯系本社區(qū)的老年人社團,向中老年人贈送動感光盤,提高北大青鳥的口碑宣傳力度和親和力;

        (2)動感光盤的內容包括

        a、針對老年人:北大青鳥的宣傳片、產品介紹、常見慢性病的預防、保健操等;

        b、針對年輕人:北大青鳥宣傳片、產品介紹、小游戲軟件、音樂等。

        (3)動感光盤以讀書月名義發(fā)放;

        備注:

        為更好的做好本次讀書月社區(qū)活動,及時監(jiān)控活動效果,做到在執(zhí)行過程中針對實際情況及時、有效做出調整,確?;顒淤|量,自11月4日起,各中心須每日上報(中心市場宣傳效果匯總表)(含每天咨詢量)。

        上報要求如下如下:

        1、上報周期:11月4日―12月10日。

        2、上報時間:每天下午14:00之前上報前兩天數據;

        3、上報形式:郵件形式

        4、上報對象:總部品牌管理部 李宗平(13901357605)

        5、處罰規(guī)則:如各中心無故不按要求上報,每次罰款200元

        網址:http://puma08.com/yyws/hdfa/1033364.html

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