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第一篇：展會現(xiàn)場方案
展會現(xiàn)場活動策劃方案
一、活動名稱:森源電動冷藏車
冰爽一夏
1 2
車輛
二、活動地點:本展位
三、活動時間: 四、活動宣傳方案
1030——1130
：阻止全球變暖
人人有責（掃碼免費領冷飲）
②
海報正文：
今年的夏天比去年熱？ 去年的夏天比前年熱？ 這大概就是全球變暖了吧？
天這么熱，口干舌燥的，過來喝杯冷飲，吃個冰棒 順便看看，森源電動車為了對抗全球變暖做的努力吧
你知道嗎：物流車的油耗是一般乘用車的三倍，一輛城市物流車排放量相當于16輛乘用車，目前二氧化碳排放中，25%來自于汽車。至2030 年，將由2005 年的281 億噸增至423 億噸。燃油機動車對PM2.5的貢獻超過30%，燃油機動車成為城市首要的污染源。電動汽車安全生命周期污染排放幾乎為零，2小時充滿電，每公里8分錢，更低保養(yǎng)成本，免購置稅、車船稅，每輛車節(jié)省1萬元
：拍照發(fā)朋友圈，掃碼領冷飲
獎品：冰淇淋、冰水、冰棒、冰沙
獲獎條件：拍照發(fā)朋友圈，掃碼關注微信公眾號，登記信息，抽獎（無空獎）
2活動宣傳
①服務臺宣傳牌
②展廳門口宣傳
③ 展位上X展架
④ 口頭宣傳
⑤ 病毒擴散宣傳（找兩個小伙伴 自己可以再領一份）
五、1 1—21
3品的保管、抽獎核實頒獎以及與主持人的密切配合。
④秩序維護11眾的主舉手以及先后。1—2住展會期間的精彩及火爆場面為媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。
活動
⑥拍照
①拍照先發(fā)朋友圈
②關注公眾號
參與100%。
抽獎箱內放置10
六、活動安排
1、活動準備
(1)
(2)
(2)
2、①促銷政策的實施：當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠待確定。
②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品等贈品。
3、準客戶邀請函 √
公司簡介
產品宣傳冊
④海報 √
①名片 √
②相關合同書
③現(xiàn)場用品：客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片夾（外是放置嘉賓名片。）抽獎道具、音響、話筒、易拉寶（X展架）
第二篇：展會現(xiàn)場管理計劃
篇1：展會現(xiàn)場管理計劃
展會開幕計劃
一、時間：2011年8月24日10:00am-3:00pm
二、地點：北京橋藝術中心
三、貴賓廳：
1.貴賓廳設置簽到臺，擺設鮮花和綠色植物，提供簽到本、簽到筆、茶水和熱毛巾 2.展會禮儀人員于8:00am在貴賓廳就位，負責在入口處就位等候特邀來賓并且引導
來賓，為貴賓佩戴鮮花
四、開幕式表演項目：模特眼鏡時尚秀
五、參加開幕式人員
1.特邀來賓（4人）2.參會人員
六、貴賓抵達安排
1.參會人員于9:00am開始由入口進入現(xiàn)場參加開幕式
2.貴賓在貴賓樓口下車，進入貴賓廳休息，9:25am由相關人員引至開幕式特邀來賓
臺參加開幕式 3.貴賓行徑路線：入口處——貴賓通道——貴賓廳——開幕式現(xiàn)場——參觀展覽
七、開幕式儀程
8:30 現(xiàn)場音響設備調試；禮儀服務人員入場并準備；檢查show用具 9:00 參展商及組織的普通觀眾到位；音響再度調試；禮儀人員就位
9:20 特邀嘉賓抵達，禮儀人員列隊迎接、戴花，并引導嘉賓至貴賓休息室休息 9:28 由禮儀小姐引導嘉賓上貴賓席
9:30 主持人（展會承辦人員）介紹貴賓臺嘉賓，宣布開幕 9:40 主承辦方代表致辭
10:00 模特眼鏡時尚秀開始，結束后展會開放參觀
展會管理計劃
一、展會現(xiàn)場布置
在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準備。
二、vip接待
對于貴賓的接待，應給予特別的對待，從到達會展地點到出席開幕直到離開展會地點都要進行周到的安排，對于重要貴賓還需要事先制定接待計劃，上報有關負責部門和相關人員審定后執(zhí)行。
三、媒體的接待和管理
展會開幕前，與有關媒體取得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備。
四、展會設備設施管理
1.設備管理：保養(yǎng)、修理、更新等 2.環(huán)境管理：養(yǎng)護、保潔、綠化等
五、展會現(xiàn)場的安全管理
1.制定安全應急策略，按照制定的應急策略，突出自救意識、自救能力、組織紀律和
服從等方面的宣傳，熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序，增強穩(wěn)操勝券的信心和決心。
2.防止危險品進入展場。在展場的醒目位置、關鍵路口、場內和場外的各個關口，尤
其是安全出口等，均設置各種各樣的導導示圖、標志牌等，對安全出口通道、進出只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車等進行指示。3.安全責任實行問責制。根據(jù)展覽活動消防安全管理的相關規(guī)定，以及大型社會活動
治安管理條例等法律、法規(guī)精神，由一名主要領導全面負責各項安全管理工作，實行問責制，并配備一定數(shù)量的、具備一定安全管理工作經驗的管理人員具體負責展會的日常安全管理工作，組織重組的安全保衛(wèi)力量。
六、展會現(xiàn)場的其他服務
飲水、就餐、指引等。
撤展計劃
一、展位的拆除
二、參展商租用展具的退還
三、參展商展品的處理和回運
四、展品出館控制
五、展場的清潔
六、撤展安全保衛(wèi)
觀眾登記計劃
參會登記表
地址：北京橋藝術中心
預先登記，避免繁瑣的手續(xù)，成為參會觀眾，以期聯(lián)系。
＊ 登錄主辦方網(wǎng)站可下載“觀眾登記表”，此表格復印有效。篇2：展會現(xiàn)場管理
博覽會現(xiàn)場管理方案
（二）
博覽會現(xiàn)場管理對本屆博覽會至關重要，現(xiàn)場管理做得不好會影響專業(yè)觀眾和參展商對博覽會的滿意程度，直至影響整個展覽會的品質。
為了使本次刺繡、銀飾博覽會有組織、有次序的、有計劃、有目的進行。盡量減少展會期間帶來了不必要的麻煩，促使本次博覽會取的圓滿的成功。
現(xiàn)場管理的原則： ?找出可能出現(xiàn)的問題并作精密分析。
?努力在不確定因素里找出盡量確定的因素。
1、盡量利用服務鏈外包服務，進行監(jiān)控。
2、指定專人在專門時間負責專項工作，明前分工、分清職責、責任到人。
3、對于重點工作，實行雙重核查制度。
4、對重要環(huán)節(jié)，負責人應及早提出注意問題，實時監(jiān)督。
5、重視對臨時人員的短期培訓。
a、系統(tǒng)的現(xiàn)場管理如下：
一、觀眾登記和入場管理
設觀眾登記處——為了提高工作效率，把預先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開或進一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分成兩類，即有名片的和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表，然后再到登記處辦理手續(xù)。
為了消磨人們在登記處的等待時間，主辦單位應該在入口處
設置了展覽活動及論壇議程牌，以便于人們尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預先了解展覽會的總體結構和主要活動安排。
二、博覽會現(xiàn)場廣告管理
在本次博覽會活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、展會會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等。
但無論采用什么樣的廣告載體，展會主辦單位都必須制定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應的優(yōu)惠措施，也應該讓所有參展商都了解，而不應簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。
三、對參展商的行為管理
主要工作依據(jù)是參展合同。在布展（尤其是某參展商需要進行特裝時）、開展和撤展等不同階段，展覽會主辦單位都應和參展商進行有效的溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規(guī)定。必要時主辦單位可以采用強制性措施，以維護絕大多數(shù)參展商的正當利益和保證整個展覽會的順利進行。
四、安全管理 博覽會現(xiàn)場的安全管理主要涉及三個方面，即盜竊、火
災和衛(wèi)生。為此，展會主辦單位需要和消防、衛(wèi)生和公安等部門主動聯(lián)系，積極爭取這些部門的支持。
五、交通、物流管理
展會的交通主要指現(xiàn)場的交通工具、停車場及線路的規(guī)劃，如展品運輸車輛、巴士（往返于地鐵或機場與場館之間）、taxi、停車場等。
物流管理工作十分繁瑣，哪怕是看似簡單的停車場事
務，也要充分考慮到展品運貨司機、貴賓、參展商和專業(yè)觀眾的不同需要。現(xiàn)場交通與物流管理的負責人至少應該掌握： ■一份相關聯(lián)系人名單；
■場館地圖；
■展品抵達場館的時間；
■現(xiàn)場交通規(guī)劃草圖；
■緊急情況應對計劃；
■現(xiàn)場聯(lián)絡點，包括安全和志愿者。
六、餐飲管理
博覽會主辦單位可采取外包的方式，將展會期間餐飲區(qū)的經營權臨時轉讓給知名酒店或連鎖餐廳，并通過合同條款對其菜單、份量和價格等進行嚴格的約束，以確?，F(xiàn)場餐飲服務的質量。在這一點上，有些展覽公司所采取的餐飲服務公開招標的方法值得借鑒。還有一點需要強調，在展會餐飲區(qū)，餐飲服務人員還應該對簡易飯盒等餐具進行及時清理，為參展商和專業(yè)觀眾營造一個良好的就餐環(huán)境。
七、證件管理
通常來說，主辦單位把印刷的各種證件發(fā)給放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機構、承辦機構和協(xié)辦機構的相關工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領導
和演講嘉賓）。
為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。如果博覽會擬出售門票，主辦單位需要事先向稅務部門報告，在征得同意后方可印制和出售門票。
八、參展商和觀眾投訴處理 博覽會舉辦過程中，不可避免地會存在個別參展商和專業(yè)觀眾會對場館現(xiàn)場管理、餐飲配套服務等表示不滿，并向主辦單位接待辦公室提出投訴，有些則直接到問詢處投訴，這時迫切需要有一個專門的機構來處理各種投訴。
九、新聞管理
現(xiàn)場設立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設施和人員配備應根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。
另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負責統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關情況。
十、知識產權保護工作
1、主辦方應在現(xiàn)場設立專門辦公室，并聘請專職律師咨詢。
2、基本原則：
? 堅決反對利用展覽侵犯知識產權。
? 用證據(jù)講話。? 被告方如有異議，有申辯權利，但須提供證據(jù)。否則暫時
撤下有疑問的展品。
? 雙方應在展后訴諸法律解決。
十
一、現(xiàn)場保潔管理
現(xiàn)場保潔分別由場館方、主場搭建商和特裝搭建商分工負
責。展覽場地內公共區(qū)域的清潔工作由場館方負責，如通道、廁所、餐廳等。展臺內的清潔按“誰搭建、誰負責保潔”原則來負責。特裝搭建商應在撤展時將展臺內的裝修垃圾清理帶走。
十
二、展覽會運輸代理商管理
1、運前：認真挑選運輸商
2、運中：緊密聯(lián)系運輸商
3、進館：迅速有序搬進場
4、展后：妥善處理參展品
十
三、配套服務管理
在布展和撤展期間，展會主辦單位應該為參展商提供相關
配套服務，如出門證管理、餐飲服務、保安服務和消防管理等。十
四、專業(yè)觀眾入場管理
1、填寫登記表
2、辦理證件
3、檢查門票
4、領取參觀指南
5、免費贈送或出售會刊
篇3：展會現(xiàn)場管理計劃
展覽會現(xiàn)場管理對成功地辦好一屆展覽會至關重要，現(xiàn)場管理做得不好會影響專業(yè)觀眾和參展商對展覽會的滿意程度，直至影響整個展覽會的品質。
一、觀眾登記和入場管理
觀眾登記處——
為了提高工作效率，絕大多數(shù)展會組織者都偏向于把預先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，有些展覽會還進一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分成兩類，即有名片的和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表，然后再到登記處辦理手續(xù)。
為了消磨人們在登記處的等待時間，一些展覽會的主辦單位還在入口處設置了展覽活動及論壇議程牌，這樣無疑也便于人們尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預先了解展覽會的總體結構和主要活動安排。
二、展覽會現(xiàn)場廣告管理
在一次大型展覽活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、展會會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等，但無論采用什么樣的廣告載體，展會主辦單位都必須制定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應的優(yōu)惠措施，也應該讓所有參展商都了解，而不應簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。
三、參展商行為管理
參展商行為管理的主要工作依據(jù)是參展合同。在布展（尤其是某參展商需要進行特裝時）、開展和撤展等不同階段，展覽會主辦單位都應和參展商進行有效的溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規(guī)定。必要時主辦單位可以
采用強制性措施，以維護絕大多數(shù)參展商的正當利益和保證整個展覽會的順利進行。
四、安全管理 1.制定安全應急策略，按照制定的應急策略，突出自救意識、自救能力、組織紀律和 服從等方面的宣傳，熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序，增強穩(wěn)操勝券的信 心和決心。
2.防止危險品進入展場。在展場的醒目位置、關鍵路口、場內和場外的各個關口，尤 其是安全出口等，均設置各種各樣的導導示圖、標志牌等，對安全出口通道、進出 只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車等進行指示。
3.安全責任實行問責制。 根據(jù)展覽活動消防安全管理的相關規(guī)定，以及大型社會活動 治安管理條例等法律、法規(guī)精神，由一名主要領導全面負責各項安全管理工作，實 行問責制，并配備一定數(shù)量的、具備一定安全管理工作經驗的管理人員具體負責展 會的日常安全管理工作，組織重組的安全保衛(wèi)力量。
五、展會設備設施管理
1.設備管理：保養(yǎng)、修理、更新等
2.環(huán)境管理：養(yǎng)護、保潔、綠化等
六、媒體的接待和管理
展會開幕前，與有關媒體取得聯(lián)系，邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪 和新聞報道做準備。
七、交通、物流管理
對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽會全面控制的至關重要的部分，事實上，交通也屬于物流的范疇，只不過這里的“交通”主要指現(xiàn)場的交通工具、停車場及線路的規(guī)劃，如展品運輸車輛、巴士（往返于地鐵或機場與場館之間）、taxi、停車場等。
展覽會現(xiàn)場的物流管理工作十分繁瑣，哪怕是看似簡單的停車場事務，也要充分考慮到展品運貨司機、貴賓、參展商和專業(yè)觀眾的不同需要。
對于大型展覽活動而言，現(xiàn)場交通與物流管理的負責人至少應該掌握：
■一份相關聯(lián)系人名單；
■場館地圖；
■展品抵達場館的時間；
■現(xiàn)場交通規(guī)劃草圖；
■緊急情況應對計劃；
■現(xiàn)場聯(lián)絡點，包括安全和志愿者。
八、餐飲管理
餐飲服務是展覽會質量的一個重要環(huán)節(jié)。
展覽會主辦單位可采取外包的方式，將展會期間餐飲區(qū)的經營權臨時轉讓給知名酒店或連鎖餐廳，并通過合同條款對其菜單、份量和價格等進行嚴格的約束，以確保現(xiàn)場餐飲服務的質量。在這一點上，有些展覽公司所采取的餐飲服務公開招標的方法值得借鑒。還有一點需要強調，在展會餐飲區(qū)，餐飲服務人員還應該對簡易飯盒等餐具進行及時清理，為參展商和專業(yè)觀眾營造一個良好的就餐環(huán)境。
九、證件管理
通常來說，在一次展覽會中，主辦機構至少要印制 6種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機構、承辦機構和協(xié)辦機構的相關工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領導和演講嘉賓）。
另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。如果展覽會擬出售門票，主辦單位需要事先向稅務部門報告，在征得同意后方可印制和出售門票。
十、參展商和觀眾投訴處理
在展覽會舉辦過程中，不可避免地會存在個別參展商和專業(yè)觀眾會對場館現(xiàn)場管理、餐飲配套服務等表示不滿，并向主辦單位接待辦公室提出投訴，有些則直接
到問詢處投訴，這時迫切需要有一個專門的機構來處理各種投訴。
例如，在第二屆中國（深圳）消費商品采購大會上，組委會在總服務臺設立了問詢投訴處，負責回答參展商和觀眾的問詢，并處理各種投訴，收到了比較好的效果。
十
一、新聞管理
一般來說，國內 1 萬平方米以上的展覽會都會在現(xiàn)場設立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設施和人員配備應根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。
另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負責統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關情況。
十
二、知識產權保護工作
一般來說，國內 1 萬平方米以上的展覽會都會在現(xiàn)場設立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設施和人員配備應根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。
另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負責統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關情況。
十
三、現(xiàn)場保潔管理
1.主辦方應在現(xiàn)場設立專門辦公室，并聘請專職律師咨詢。
2.基本原則： 1)堅決反對利用展覽侵犯知識產權。
2)用證據(jù)講話。3)被告方如有異議，有申辯權利，但須提供證據(jù)。否則暫時撤下有疑問的展品。
3.雙方應在展后訴諸法律解決。
4.現(xiàn)場保潔分別由場館方、主場搭建商和特裝搭建商分工負責。展覽場地內公共區(qū)域的清潔工作由場館方負責，如通道、廁所、餐廳等。展臺內的清潔按“誰搭建、誰負責保潔”原則來負責。特裝搭建商應在撤展時將展臺內的裝修垃圾清理帶走。
展覽會布展和撤展管理
一、布展管理
布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。譬如，大型汽車展或機械展往往需要近一個星期的時間，而消費品或珠寶首飾等主題的展覽會通常只需要一兩天的時間。
對于主辦單位而言，布展就是對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關工作進行協(xié)調和管理，從而為展覽會正式開幕做好準備的籌備階段。
表1 布展期間的主要工作內容
篇4：展會現(xiàn)場管理
博覽會現(xiàn)場管理方案
博覽會現(xiàn)場管理對本屆博覽會至關重要，現(xiàn)場管理做得不好會影響專業(yè)觀眾和參展商對博覽會的滿意程度，直至影響整個展覽會的品質。
為了使本次博覽會有組織、有次序的、有計劃、有目的進行。盡量減少展會期間帶來了不必要的麻煩，促使本次博覽會取的圓滿的成功。
現(xiàn)場管理的原則： ?找出可能出現(xiàn)的問題并作精密分析。
?努力在不確定因素里找出盡量確定的因素。
?要有預案和預備力量。
1、盡量利用服務鏈外包服務，進行監(jiān)控。
2、指定專人在專門時間負責專項工作，明前分工、分清職責、責任到人。
3、對于重點工作，實行雙重核查制度。
4、對重要環(huán)節(jié)，負責人應及早提出注意問題，實時監(jiān)督。
5、重視對臨時人員的短期培訓。
a、系統(tǒng)的現(xiàn)場管理如下：
一、觀眾登記和入場管理
設觀眾登記處
1、預先登記的觀眾;
2、現(xiàn)場注冊的觀眾;現(xiàn)場注冊的觀眾分成有名片的和無名片的。前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續(xù)就可，后者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表，然后再到登記處辦理手續(xù)。為了消磨人們在登記處的等待時間，主辦單位應該在入口處
設置了展覽活動議程牌，以便于人們尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預先了解展覽會的總體結構和主要活動安排。
二、博覽會現(xiàn)場廣告管理
在本次博覽會活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、展會會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等。
但無論采用什么樣的廣告載體，展會主辦單位都必須制定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應的優(yōu)惠措施，也應該讓所有參展商都了解，而不應簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。
三、對參展商的行為管理
主要工作依據(jù)是參展合同。在布展、開展和撤展等不同階段，展覽會主辦單位都應和參展商進行有效的溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規(guī)定。必要時主辦單位可以采用強制性措施，以維護絕大多數(shù)參展商的正當利益和保證整個展覽會的順利進行。
四、安全管理
博覽會現(xiàn)場的安全管理主要涉及三個方面，即盜竊、火 災和衛(wèi)生。為此，展會主辦單位需要和消防、衛(wèi)生和公安等部門主動聯(lián)系，積極爭取這些部門的支持。
五、交通、物流管理
展會的交通主要指現(xiàn)場的交通工具、停車場及線路的規(guī)劃，如展品運輸車輛、巴士（往返于地鐵或機場與場館之間）、taxi、停車場等。
物流管理工作十分繁瑣，哪怕是看似簡單的停車場事務，也要充分考慮到展品運貨司機、貴賓、參展商和專業(yè)觀眾的不同需要。現(xiàn)場交通與物流管理的負責人至少應該掌握：
■一份相關聯(lián)系人名單；
■場館地圖；
■現(xiàn)場交通規(guī)劃草圖；
■緊急情況應對計劃；
■現(xiàn)場聯(lián)絡點，包括安全和志愿者。
六、餐飲管理
博覽會主辦單位可采取外包的方式，將展會期間餐飲區(qū)的經營權臨時轉讓給知名酒店或連鎖餐廳，并通過合同條款對其菜單、份量和價格等進行嚴格的約束，以確保現(xiàn)場餐飲服務的質量。在這一點上，有些展覽公司所采取的餐飲服務公開招標的方法值得借鑒。還有一點需要強調，在展會餐飲區(qū)，餐飲服務人員還應該對簡易飯盒等餐具進行及時清理，為參展商和專業(yè)觀眾營造一個良好的就餐環(huán)境。
七、證件管理
通常來說，主辦單位把印刷的各種證件發(fā)給放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機構、承辦機構和協(xié)辦機構的相關工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領導和演講嘉賓）。
為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。如果博覽會擬出售門票，主辦單位需要事先向稅務部門報告，在征得同意后方可印制和出售門票。
八、參展商和觀眾投訴處理
博覽會舉辦過程中，不可避免地會存在個別參展商和專業(yè)觀眾會對場館現(xiàn)場管理、餐飲配套服務等表示不滿，并向主辦單位接待辦公室提出投訴，有些則直接到問詢處投訴，這時迫切需要有一個專門的機構來處理各種投訴。
九、新聞管理
現(xiàn)場設立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設施和人員配備應根據(jù)展會規(guī)模等實際情況決定。
另外，展覽會主辦單位往往會安排專門的新聞主管，負責統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪；所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會的相關情況。
十、知識產權保護工作
1、主辦方應在現(xiàn)場設立專門辦公室，并聘請專職律師咨詢。
2、基本原則： ? 堅決反對利用展覽侵犯知識產權。
? 用證據(jù)講話。? 被告方如有異議，有申辯權利，但須提供證據(jù)。否則暫時撤下有疑問的展品。
? 雙方應在展后訴諸法律解決。
十一、現(xiàn)場保潔管理
現(xiàn)場保潔分別由場館方、主場搭建商和特裝搭建商分工負責。展覽場地內公共區(qū)域的清潔工作由場館方負責，如通道、廁所、餐廳等。展臺內的清潔按“誰搭建、誰負責保潔”原則來負責。特裝搭建商應在撤展時將展臺內的裝修垃圾清理帶走。十
二、展覽會運輸代理商管理
1、運前：認真挑選運輸商
2、運中：緊密聯(lián)系運輸商
3、進館：迅速有序搬進場
4、展后：妥善處理參展品
十
三、配套服務管理
在布展和撤展期間，展會主辦單位應該為參展商提供相關配套服務，如出門證管理、餐飲服務、保安服務和消防管理等。
展會活動方案
家具展會活動方案
展會人氣活動方案
展會活動執(zhí)行方案
展會活動方案策劃書
第三篇：展會現(xiàn)場活動策劃方案
展會現(xiàn)場活動策劃方案
【篇1：展覽會活動策劃方案】
展會活動策劃方案
一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）
三、展會時間：2012年9月26日-28日
四：展位號：n4場館f32、f33號展位
四、參展目的：
1．國內外營銷渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度
五、參展安排 1、展前準備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）
(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）2、展位準備
（1）參展產品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片 5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中：
1．產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2．媒體報導：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②國內和國外行業(yè)媒體報道。
③釣魚島宣傳片（愛國主義）
3．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答
（三）、展后：
1．準客戶追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料： 1．宣傳資料：
①準客戶邀請函 √
②公司簡介
③產品宣傳冊 √
④海報 √ ⑤贈品
2、洽談資料：
①名片 √
②相關合同書 3．現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的： 1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；
2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；
3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間 三、活動地址：
展位內
1．邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內準客戶邀請函宣傳
（二）、活動的操作方案： 2．活動現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。2．活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。3．注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；
②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
二、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實 際情況臨時調整）
【篇2：許帥-展會活動策劃方案】
xx展會
策
劃方案
xxx有限公司
市場部 xxx
暨xxx產品春季大型展銷會
一、展會分析；
xxx博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經銷商人數(shù)多，這是xxx向廣大經銷商展示自己品牌強勁優(yōu)勢，通過招商實現(xiàn)布局xx范圍市場的重要機會。但同時現(xiàn)場各電動xxx產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳，xxx將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路； ★堅持差異化營銷（堅持與xxx整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動內容主
題，不斷吸引客戶眼球，使xxx從眾多品牌中脫穎而出，從而實現(xiàn)
差異化宣傳。)
★強化內在優(yōu)勢，以質取勝（xxx的優(yōu)勢是質量好，動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經銷商深刻的體會、了解xxx質量，加深印象。）
★與民互動，形成良好口碑（展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經銷商和消費者積極參與，形成良好口碑，從而無形中成為xxx品牌宣傳的一股強勁動力）
三、展會主題；xxx（暨xxxxxx產品春季大型展銷會）
四、展會目的；
通過一系列的xxx電動xxx產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳，達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率，從而拉開xxx電動xxx產品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產品的現(xiàn)實忠誠客戶。
五、展會對象；
市區(qū)和各地市經銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點
六、展會亮點；
歌舞、魔術表演＋品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場
互動節(jié)目（騎技比賽、試乘試駕）
七、展會前期準備；
★展位設計包裝：
包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體現(xiàn)在現(xiàn)場進行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側重于精致新穎的展位布置，高素質的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示?，F(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：
1、結合展會現(xiàn)場具體情況，充分利用現(xiàn)場條件設計出獨具特色的展位，使xxx產品形象宣傳效果達到最大化；
2、背景墻――企業(yè)與產品的全稱、標識、平安送暖 幸福人家
3、現(xiàn)場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業(yè)文化、產品定位]
4、企業(yè)及產品形象宣傳資料（單頁設回執(zhí)聯(lián)）、禮品（宣傳冊、廣告筆、手提袋等）
5、具備企業(yè)與產品特色的咨詢登記臺1個 6、易拉寶布置（2個）
7、玻璃地臺4個、車模4人（用于產品展示用） 8、視聽設備：收集整理xxx電動xxx產品產品的有關素材（宣傳片影音）到現(xiàn)場播放。（注：展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩；）
八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略；
★活動現(xiàn)場造勢； 1、創(chuàng)意人海秀：
考慮到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，通過人 海戰(zhàn)術，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“xxx電動xxx產品”的宣傳，讓所有人意 到。人海戰(zhàn)術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
◎方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，通過壯觀的人海秀形成無處不
在的流動廣告，宣傳xxx。
◎人員：25個學生，分成5組，每組5人。
◎道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。
帽子：通過奇特的帽子吸引客戶眼球。舉牌：用于游行時舉牌
擴音器：用于游行過程中喊口號。2、聲色并茂，先聲奪人；
在展會現(xiàn)場通過強大的聲音（宣傳片）、圖文等形式吸引人群注意，攔截路過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。3、香車美女，撩人眼球；
通過不同裝扮（學生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農民裝、工人裝等）的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風采，從而實現(xiàn)人體美與電動車的完美結合，讓更多客戶參觀。
★ 活動現(xiàn)場實施；（開幕式結束后進行）上午；
★8:00 音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢臺并準備宣傳資料； ★9:00 音樂暖場，主持，演員做好演出準備；
★9:30 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等； ★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發(fā)言；
★9:10-9:15 開場舞表演（現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動xxx產品、四輪車，舞者圍
繞其秀舞），調動整個活動的氣氛；
★9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示；（由廠家技術人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭）
◎ 整體品質展示；
在現(xiàn)場設立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動的xxx電動xxx產品上（或者某個部件上），展現(xiàn)xxx電動xxx產品良好的電機性能。
◎ 零部件對比；
將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同，用料的不同等等，并配上說明，通過對比增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。注：展示方法：
電動機：將**電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明，展示**電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。
剎車器：將xxx的剎車器和其他電動車放在一起，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。
減震系統(tǒng)：將xxx的減震器和其他電動車的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。
車架：將xxx電動xxx產品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質（是否生銹）、大小、設計（是否無縫設計）等。并將車架鋼管切開放在一起，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
★9:45-9:50 魔術表演上（維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞）★9:50-9:55 有獎問答（主持人現(xiàn)場提問，以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點）★9:55-10:00 雜技表演上（表演以電動車品牌特性為焦點展開）
★10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上（騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份）展示xxx電動xxx產品抗壓強、動力強、高耐用、優(yōu)質量的特點；
◎ 電動車騎速比賽，（1車1人）在規(guī)定時間內快者勝出；
◎ 電動車載重比賽，（1車及4人），在規(guī)定時間內快者勝出；
◎ 電動車爬坡能力比賽，（1車及3人），現(xiàn)場設置坡度障礙（坡度40度，坡
長8－10米），在規(guī)定時間內快者勝出；
★10:10-10:15有獎問答（主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點）； ★10:15-10:20 跑酷表演（表演以電動車品牌特性為焦點展開）；
★10:20-10:25 魔術表演下；
★10:25-10:35 現(xiàn)場互動節(jié)目下（騎技比賽）；
★10:35-10:40 雜技表演下；
★10:45-10:50 跑酷表演下；
★10:50-10:55 收場舞表演；
★10:55-11:00主持人邀請客戶對xxx電動xxx產品性能做出真實評價，并送禮品一份。★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結束，并預告下一場活動的時間；
下午；
★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等； ★2:35-2:40 開場舞表演（略）
★2:45-2:50跑酷表演（略）
★2:50-2:55雜技表演（略）
★2:55-3:00有獎問答（略）
【篇3：大型展覽會活動策劃方案】
首屆中國女裝（在杭）展覽會活動策劃方案
一、參展時間：
2013年12月31日-2014年1月2日 每天上午9點-下午5點 二、地點：
杭州和平會展中心
三、活動主創(chuàng)：
主辦方：浙江省服裝協(xié)會 杭州市女裝發(fā)展領導小組
承辦方：杭州斯諾博會展有限公司 協(xié)辦方：杭州志愿者協(xié)會
四、展會背景分析：
服飾的變遷是一部歷史，是一個時代發(fā)展的縮影。它是這個時代進步、文明、興旺發(fā)達、繁榮昌盛的象征。它在記錄歷史變革的同時，也映襯著一種民族的精神，傳承著當?shù)氐臍v史文化，女裝更是其中不可缺少的一部分。女裝品牌與款式的多元化推動了時裝的發(fā)展。女裝使女人倍添姿彩，女裝為產業(yè)增添亮點。
2011年，我國居民消費價格比上年上漲5.4%，工業(yè)生產者購進價格比上年上漲9.1%，在物價全面上漲的大環(huán)境下，居民實際購買力有所下降，而2011年品牌服飾價格的明顯上漲進一步壓縮了居民對于服裝的消費空間，使得全年大型零售企業(yè)服裝銷量增速呈現(xiàn)明顯下滑態(tài)勢。監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示，2011年1-11月全國重點大型零售企業(yè)女裝零售額同比增長24.34%，比2010年全年增速低3.35個百分點;零售量同比增長6.52%，增速比2010年全年低5.78個百分點，同時也是2003年以來的最低增速。2011年，全國重點大型零售企業(yè)高檔女裝零售額同比增長20.0%，明顯低于上年水平，并且相比2011年整體女裝市場零售額增速也處于較低水平。2011年，高檔女裝零售額占女裝零售總額的比重平均為17.93%，相比2010年下降了2.34個百分點。
從2012年一季度的監(jiān)測數(shù)據(jù)來看，服裝企業(yè)今年的形勢并不容樂觀。除去春節(jié)等不可比因素，2012年1-2月份全國百家重點大型零售企業(yè)服裝類商品零售額累計同比增長6.10%，較2011年同期增速下降22.13個百分點，為近5年來新低。受服裝價格上漲、部分地區(qū)持續(xù)陰雨以及天氣回暖較晚影響春裝銷售等因素影響，2012年1-2月份全國百家重點大型零售企業(yè)各類服裝零售量累計同比下降4.23%。其中，女裝零售情況相對較好，同比增長4.29%。在此形勢下，女裝企業(yè)更應該及時把握市場動態(tài)，積極學習新的商業(yè)模式，以應對潛在風險，助力企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
杭州的人文山水孕育了溫婉秀媚的江南絲綢文化，這成為杭州這座歷史文化名城的獨特氣質。正是杭州這份獨特的女兒氣質，孕育催生了獨具江南風韻的杭州女裝，從九十年代初開始，經過多年的發(fā)展，杭州女裝逐漸在國內服裝界浮出水面，杭州女裝的影響力與日俱增。杭州女裝具有“清新而不張揚，休閑而不輕浮，婉約又融合著時尚”的獨特風格，這一點已經被國內消費者所接受，杭州女裝產業(yè)進入一個迅速發(fā)展的時期。
杭州市政當局看到了這一趨勢，為發(fā)展這一與杭州的城市品格相適應的都市型工業(yè)，培育杭州新的經濟增長點，杭州市政府順勢提出打造“中國女裝之都”的戰(zhàn)略，決心塑造“中國女裝看杭州”的城市品牌。為此專門成立了女裝產業(yè)發(fā)展領導小組，負責制定、實施杭州女裝發(fā)展戰(zhàn)略。自從2000年杭州女裝整體亮相北京引起世人關注之后，杭州女裝整體形象的打造就如火如荼，也取得很大的成效，杭州女裝的知名度越來越高。
五、參展商構成：
各地女裝品牌銷售商及品牌服裝加工廠，主要圍繞杭州、深圳、廣州、常州等地的女裝品牌
六、參展目的：
1．拓展杭州女裝在國內銷售渠道 2．宣傳杭州女裝品牌
3．拓展杭州女裝在國內的終端客戶 4．將杭州女裝新產品推向市場 5．此次杭州女裝展是對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握
七、參展安排：
（一）、展前：{具體安排詳見附件一} 1、展位準備：
①參展主題的確定：魅力女裝，風卷杭城
②展位的確定：標準展，一樓杭州女裝館、二樓廣州女裝館、三樓深圳及其他女裝館 各展區(qū)的選擇通過洽談商定
③展位的布置；2013年12月24號開始布置場館，搭建各標準展區(qū)，預計4天完工。2013年12月28號各參展商開始駐館 2．客戶邀請及策略：
展會的舉辦由杭州斯諾博會展有限公司全權負責，2013年6月中旬通過發(fā)送邀請函的方法約好各參展商參加展會。邀請函中告知各參展商在參會之前可以參加抽獎獲得：數(shù)碼攝像機和手機等獎品，前三十名簽訂合同的參展商可以提供2013年12月30日、2013年12月31日和2014年1月1日三天如家快捷酒店朝暉店標準間一間。
（二）、展中： 1．人員調配
展會期間協(xié)調人員安排由杭州市志愿者協(xié)會安排，聽從杭州斯諾博會展有限公司管事的支配。①門口售票12名，每天4名（暫定）②門口檢票15名，每天5名（暫定）
③現(xiàn)場發(fā)放宣傳手冊和維護秩序15名，每天5名（暫定）④機動人員10名 2．媒體報導：
①網(wǎng)站進行同步報道。
②杭州、廣州、深圳等國內及行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇、bbs、博客的宣傳。3．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
有獎知識問答（詳細活動方案見附件二）
（三）、展后：
1．杭州斯諾博會展有限公司對本次參展商和觀眾進行相關調查并總結（詳細調查報告見附 件三）
2．杭州斯諾博會展有限公司人員把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝贈送給各參展商 3，媒體和網(wǎng)站的后續(xù)報道
八、參展物料：
1．宣傳資料： ①代理商邀請函 ②海報宣傳 ③宣傳冊 ④贈品 2、洽談資料： ①名片
②相關合同書 3．現(xiàn)場用品： ①客戶資料統(tǒng)計表 ②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置各參展商名片。
九、參展費用預算
1．展廳租賃費用 200000元 2．展示廳的搭建費 100000元 3．宣傳物品的制作費用 35000元 4．相關禮品的準備50000 5．媒體費用6000元
6．參展人員的住宿和飲食費用80000元 7．預備應急資金100000元
小計：5710000
十、溫馨提示：
1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關注被邀請代理商、客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，只能在餐廳就餐，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。附件二：
有獎知識問答活動策劃方案 一、活動目的：
1．提高展會現(xiàn)場的人氣、制造展位的火爆場面； 2．讓更多的觀眾了解和認識各大女裝品牌 二、活動時間：
展會期間每天上午一次，每次持續(xù)時間1小時，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：30（具體時間可根據(jù)實際情況臨時調整）。三、活動地址： 和平廣場門口北側 四、執(zhí)行方案：（一）、活動的宣傳方案： 1．海報宣傳
海報內容：
①海報標題：驚喜等你來拿 ②海報正文：
活動形式：中國各大女裝品牌有獎知識問答 出題范圍：見宣傳手冊和現(xiàn)場展會 時間：每天上午10：30——11：30 地點：本展位
獎品：數(shù)碼相機、mp3、各大女裝品牌優(yōu)惠券
獲獎條件：只要您答對一道題即可參與抽獎一次，100%中獎
③海報落款：浙江省服裝協(xié)會、杭州市女裝發(fā)展領導小組主辦杭州斯諾博會展有限公司承辦杭州志愿者協(xié)會協(xié)辦 2．現(xiàn)場工作人員口頭傳播
①工作人員現(xiàn)場宣講
②與參展商的一對一口頭傳播 3．邀請函宣傳
①國外代理商邀請函宣傳 ②國內準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案： 1．活動現(xiàn)場分工：
①主持人：1—2名，負責知識問答活動的整個主持（開場白、有獎問答主持、場面氣氛控制、抽獎主持、頒獎主持等）。
②抽獎箱控制：1名，負責抽獎箱的上臺和下臺、抽獎監(jiān)督、已抽獎品的去除、與主持人的密切配合。
③獎品控制：1名，負責獎品的保管、抽獎核實、上臺頒獎以及與主持人的密切配合。④話筒傳遞：1名，負責觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。
⑤攝影、攝像師：1—2名，負責知識問答活動及展會期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會期間的精彩及火爆場面，為網(wǎng)站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。2．活動操作流程： ①活動前半小時，音樂造勢、主持人每隔五分鐘預告一次； ②時間到，主持人宣布“有獎知識問答開始”； ③主持人致開場白；
④宣布搶答規(guī)則和獎品；
⑤出題搶答、抽獎與頒獎（每出一道題就抽獎和頒獎一次）并合影留念； ⑥活動告一段落。3．搶答規(guī)則：
①搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開始舉手方有效；第一個舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時舉手，則先請離主持人距離最遠的觀眾答題；同時舉手的觀眾可按照離主持人由遠至近的順序上臺抽題作答。②答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。
③獎勵方式：每答對一道的觀眾均有一次抽獎的機會，即答即抽、即頒獎，中獎率100%。④涉及獎品：數(shù)碼相機、mp3、各大品牌女裝優(yōu)惠券。4．抽獎方案：
抽獎箱內放置一百個標有數(shù)字的乒乓球，其中數(shù)字“1”對應的獎品為：杭州女裝品牌優(yōu)惠
第四篇：展覽會策劃方案
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
（一）、展前準備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺設計與搭建；
明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的，參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，XXXX可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請準客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項
細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
第五篇：展會促銷策劃
一、展會名稱：
20__中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：
上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會時間：
20__年9月26日-28日
四、展位號：
N4場館F32、F33號展位
參展目的：
1.國內外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產品：1、種類;2、規(guī)格;3、數(shù)量;4、樣品的分類及編號;5、擺放。
(3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊;2、宣傳單;3、名片。
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好!
(二)、展中：
1.產品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。
2.媒體報導：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②國內和國外行業(yè)媒體報道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征)
活動之二：有獎知識問答
(三)、展后：
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①準客戶邀請函√
②公司簡介
③產品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關合同書
3.現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
