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第一篇:展會活動策劃
一、工作總結(jié):
一年來,在部門中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事的支持幫助下,完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),現(xiàn)將這一年的工作情況等作如下匯報:
舉辦各項展會是今年主要工作重點:
1.參與完成春季、秋季兩屆車房展的方案準(zhǔn)備策劃和參展商招商工作以及展會前后期間的各項工作,
2. 參與廣告中心20xx年6月5日舉辦的“臨淄首屆沿海精品樓盤暨汽車家居新生活展”。展會期間主要是前期出發(fā)配合聯(lián)系商家,后期現(xiàn)場協(xié)調(diào)、夜間值班等工作。
3. 參與廣告中心首次舉辦的奇石玉器展策劃和招商,通過一個多月的外出招商,參展商達到100多家,首屆20xx年中國奇石玉器陶瓷書畫博覽會活動成功在6月28日開始舉辦,7月25號全部撤離順利結(jié)束。
4.秋季車房展結(jié)束后,為了繼續(xù)多開辟收入來源,在中心領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下舉辦皮草節(jié),通過前期招商,后期準(zhǔn)備等各項工作,最終達成與商家分成的合作模式,11月28日如期舉辦臨淄首屆海寧皮草節(jié),展會持續(xù)17天,由于是首次舉辦此次展會,基本達到預(yù)期目的。
通過以上展會活動的舉辦,摸索出了各種展會的規(guī)律,積累了寶貴的招商經(jīng)驗,再就是在中心領(lǐng)導(dǎo)安排下,參觀考察了鄒平、濟寧、臨清等相同部門經(jīng)營營銷情況,去濟南學(xué)習(xí)電視媒體廣告行業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗大會,參加參與這些活動舉辦和外出交流學(xué)習(xí),開拓了視野和思路,為提高自己以后的工作能力有極大的幫助。
在參與完成上述活動間隙期間,也完成了本中心安排的其他工作,主要事項如下:
1.一月份參加年貨下鄉(xiāng)活動。
2.五月安徽石臺出發(fā),陪同考察富硒礦泉水原地。
3.十月份江西宜春出發(fā),跟廣告中心同事拍攝明月山富硒礦泉水原地廣告片。
4.十一月參加蹴鞠九宮格欄目的年度決賽錄制,現(xiàn)場做輔助工作。
廣告營銷方面:嘗試讓汽車行業(yè)投放電視廣告,東聯(lián)汽車集團投放10天,聯(lián)系方正古玩城制作網(wǎng)站業(yè)務(wù)。
二、工作計劃:
1.首先工作是做好20xx年的皮草節(jié),有了第一次的舉辦經(jīng)驗,爭取這次效益能有大的提升。如果再次成功,可在20xx歲末繼續(xù)舉辦,每年兩次,作為常設(shè)項目。
2.春季車房展招商方案計入日程,通過近兩年的車房展汽車招商情況來看,汽車行業(yè)由高速發(fā)展期進入相對緩慢調(diào)整期,在低迷的市場行情下,盡力完成20xx年春、秋兩屆車房展汽車展招商工作。
3.通過20xx年活動來看,奇石展也可作為本中心常設(shè)項目,總結(jié)上次經(jīng)驗來看,盡量集中場地,大件小件分開,做好現(xiàn)場的規(guī)劃。
4.電視、網(wǎng)站、大屏等廣告中心資源,在營銷方面繼續(xù)努力爭取商家進行投放。
5.積極完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作。
第二篇:展會方案策劃書
一、會場基本情景:
(一)展覽時間:20xx年4月18日-4月22日
開幕時間:20xx年4月18日上午10點
預(yù)展時間:20xx年4月17日
撤展時間:20xx年4月23日(二)地點:
(三)名稱:
(四)主題:
(五)宗旨:
(六)參展范圍:
1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局:
1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米;
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動:
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
2、協(xié)辦單位:
3、承辦單位
4、支持單位:
三、車展籌備機構(gòu):
設(shè)立由XXXXXX相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:
副總指揮:
3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé):
A、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責(zé)門票贈送工作;
C、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
D、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
E、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
F、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員:主要工作職責(zé):
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長:
成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé):
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商供給促銷方案;
E、廣告設(shè)計制作;
F、參展商布展設(shè)計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長:xxx
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé):
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場現(xiàn)場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃(略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作:展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作:需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展資料。計劃從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作:已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題:
1)提議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,提議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)提議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題:需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年提議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題提議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
第三篇:展會方案策劃書
一、展會背景
為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于2014年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導(dǎo)市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)
4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:邯鄲廣播電視臺
承辦單位:邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位:邯鄲電視臺、邯鄲電臺、邯鄲日報、邯鄲晚報、邯鄲廣播電視報、中原商報、邯鄲信息港、邯鄲房產(chǎn)網(wǎng)、邯鄲廣播電視網(wǎng)、邯鄲之窗微博等支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)
七、展會規(guī)劃
①房展區(qū)
A區(qū)特裝展位:費用為6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:費用為2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展區(qū)
C1—C3展位:費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:費用為1.2萬元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;
4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費用不予退還;
以上未盡事宜組委會將及時與參展單位溝通。
展會組委會
第四篇:展會活動策劃
一、活動名稱:美麗回憶―陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動時間地點:20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景:
大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學(xué)生出游,一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長?,F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時,畢業(yè)生即將告別校園走向社會,如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動目的:
1、通過這個活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。
2、通過活動的舉辦,擴大旅游協(xié)會知名度,以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過活動,吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計等項目,在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準(zhǔn)備:
(1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時間和地點,邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責(zé)
(2)制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負責(zé)
(3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯(lián)照片,必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負責(zé)
(4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責(zé)
(5)對協(xié)會全體工作人員進行培訓(xùn),對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識,以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會長負責(zé))
第五篇:展會活動策劃
一、匯報的目的
1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領(lǐng)導(dǎo)作個匯報。
2.請各位領(lǐng)導(dǎo)對方案、意見和安排給予進一步的科學(xué)完善。
3.請_市長給予指示,以便下階段按照市長的要求,更科學(xué)地開展工作。
二、開幕儀式方案
1.構(gòu)成:由時間、地點、要求、預(yù)計人數(shù)、會場布置和議程安排等六項內(nèi)容構(gòu)成。
考察各投洽會的開幕式,基本上是由這六部分構(gòu)成。
2.內(nèi)容
⑴時間:__年9月28日上午10:00-10:26
⑵地點:__市閩中汽車城
⑶要求:規(guī)模與省級同類展銷會相當(dāng);儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。
⑷預(yù)計參加人數(shù):3500人(省、市領(lǐng)導(dǎo)30人,特邀嘉賓50人,境內(nèi)外客商500人,市政府各部門及各縣(市、區(qū))政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門人員300人,參展參會人員500人,新聞記者30人,工作人員30人,各界群眾2030人,軍樂隊30人)。
⑸會場布置
■主席臺:
▲規(guī)格:為16米×8米,鋼管構(gòu)架,安全可靠,建筑模板鋪臺,紅色地毯鋪面;
▲款式:由主臺及兩個副臺構(gòu)成,形成兩進兩出錯層,落差自然有序,主臺突出,副臺莊重,主次分明,整體感強。
▲背景規(guī)格:高5米,寬16米;以新__、新形象為主題,配上會標(biāo)及9.28__投資貿(mào)易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣,采用雙層布置,第一層為紅燈箱布配以白色立體字,底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產(chǎn)品為背景。
■主席臺前:用鮮花盆構(gòu)成一個立體花壇。
■閩中汽車城廣場入口處:由一組8個充氣拱門組成迎賓大道,“熱烈祝賀9.28__投資貿(mào)易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”,左右各立燈籠柱一個。
■閩中汽車城上空、墻面及廣場:懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。
■閩中汽車城圍墻:現(xiàn)有圍墻在竣工時除根據(jù)需要留出進出口及消防通道外,其余予以封閉,為渲染氣氛,對圍墻進行彩色噴繪。因商品展銷會規(guī)模大,人流量大,這樣有利于大會現(xiàn)場進出口人流有序及參展活動的安全,
⑹議程安排
①司儀(__電視臺節(jié)目主持人)介紹大會情況,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管領(lǐng)導(dǎo))介紹出席儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來賓,10:00-10:03。
(主持人:____商品展銷會開幕儀式現(xiàn)在開始,首先,向大家介紹應(yīng)邀參加今天開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來賓,他們有:依序從國家至省、地、市,讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)
③市委_書記致歡迎辭,10:03-10:10。
(歡迎辭:一是對國內(nèi)外及港澳臺客商應(yīng)邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的,展示__市這幾年來商品經(jīng)濟迅猛發(fā)展的良好局面,突出“新__,新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為__的發(fā)展出謀劃策,讓__的企業(yè)走出__!面向全國!融入世界經(jīng)濟大潮中去……)
④境外客商代表或團組負責(zé)人講話,10:10-10:16。
(展銷會的舉辦體現(xiàn)__市委、市政府對發(fā)展__經(jīng)濟的高度重視,通過舉辦展銷會為企業(yè)創(chuàng)造一個良好的平臺,并邀請了眾多的國內(nèi)外客商參加活動為__企業(yè)走向全國,與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶,作為境外客商,對這一活動十分重視,希望通過這一活動把__產(chǎn)品介紹給各界朋友,為建設(shè)美好的新__而攜手合作!)
⑤省領(lǐng)導(dǎo)講話(或省相關(guān)主辦單位代表發(fā)言),10:16-10:22。