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第一篇：展會活動策劃詳細(xì)方案
導(dǎo)語：方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。接下來小編整理了展會活動策劃詳細(xì)方案，文章希望大家喜歡！
第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲*會展中心開展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：
一、主會場部分
（一）開幕儀式
1、活動介紹
展會安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機構(gòu)、全國各地動漫商（協(xié)）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時間：20xx年8月2日上午10:00-10:30
地點：邯鄲*會展中心正門
3、參加人員
（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)；
（2）、對展會會貢獻(xiàn)較大的市級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
（3）、支持單位、協(xié)辦單位、各級*領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。
（二）展會主要內(nèi)容
1.動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；
2.動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接，版權(quán)合作；
3.文化出版物、周邊銷售；
4.優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展示；
5.動漫劇演出；
6.動漫角*扮演活動組織；
7.文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺；
8.影視動漫企業(yè)招商會。
二、展館安排（略）
三、展位規(guī)格及收費標(biāo)準(zhǔn)
1、室內(nèi)展位
9平方米（3米*3米）。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源*座和廠家名稱標(biāo)牌（楣板）。價格：未定
2、室內(nèi)空地
30平米起租
3、會務(wù)費
價格未定，包括工商管理費，展會紀(jì)念品，會期午餐、飲料，展會資料，*件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。
四、招展策劃
1.參展商：
影視動漫相關(guān)：原創(chuàng)影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)。
電玩產(chǎn)品周邊：家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜*游戲機、家用游戲機、數(shù)碼*產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。
游戲廠商：網(wǎng)絡(luò)游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。
文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。
相關(guān)組織機構(gòu)：動漫高等院校及教育培訓(xùn)機構(gòu)、國內(nèi)動漫社團(tuán)、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。
2.觀眾：
*觀眾：
藝術(shù)/設(shè)計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的*人士。
（2）學(xué)生：
術(shù)/設(shè)計類、影視動畫/媒體類、游戲開發(fā)、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)*學(xué)生。
(3)社會各界人士。
3.招展函
20xx年邯鄲首屆影視動漫文化節(jié)邀請函
xxx貴公司：
您好！這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)廣大客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于20xx年08月2日—20xx年08月3日在邯鄲會展中心舉辦。本次文化節(jié)由展品范圍主要有：玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會*了各大文化類公司，及動漫影視機構(gòu)，并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館，預(yù)計展會的參觀量
非?？捎^，如果您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時，我們將會派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服電話xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
邯鄲文化節(jié)籌委會
二零xx年八月貳日
4、招展手段
直接郵寄包括信息準(zhǔn)確的（必要）
電話傳真包括信息準(zhǔn)確的（必要）
（3）、代理招展讓別人代理
（4）、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上招展
（5）、其他手段通過客戶介紹，同行介紹等
5、招展預(yù)算
（1）、員工*：
（2）、宣傳費用：
（3）、*費：
（4）、電話傳真費：
（5）、代理費：
6、招展進(jìn)度控制
（1）、展前2個月進(jìn)行報紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳
（2）、展前1個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函
（3）、展前1個月開始對重要觀眾的邀請
（4）、展前3天開放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜
（5）、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查
（6）、展后相關(guān)事宜
五、招商策劃
1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動漫單位邀請*觀眾。
2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請全國各地*觀眾到會參觀洽談。
3、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對面洽談。
4、主要招商活動
（1）、項活動冠名招商；
（2）、文化節(jié)展指定用品招商；
（3）、文化節(jié)會刊通冊廣告招商；
（4）、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。
六、廣告及媒體推廣
展會會刊為大度16開本，進(jìn)口銅版紙**精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會會員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，**內(nèi)頁1500元，黑白內(nèi)頁1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設(shè)計稿寄至組委會，廣告費一次*付清。
一、參展時間：
20xx年4月25日-28日
二、地點：
深圳會展中心
三、參展背景分析：
1．大會分析：
**、品牌*、權(quán)威*、**
第二十屆*（深圳）*禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2．參展商構(gòu)成：
禮品|家居.*”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的*禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最*、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。
◆深圳禮品展—*買家：每屆展會接待海內(nèi)外*買家13萬人次
◆深圳禮品展—*支持：擁有50多家協(xié)會及*支持禮品展會
◆深圳禮品展—最佳時機：與*、廣州禮品行業(yè)展會同期進(jìn)行，最佳采購時機
◆深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會ufi權(quán)威認(rèn)*，標(biāo)志為高品質(zhì)的*展會。
四、參展目的：
1．國內(nèi)銷售渠道拓展
2．公司品牌宣傳
3．國內(nèi)終端客戶拓展
4．新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣
5．對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排：
（一）、展前：
1、展位準(zhǔn)備：
①參展主題的確定；（可米貓平板電腦的推廣）
②展位的確定；（3c08）規(guī)格3x3單開口（9平米）
③展位的布置；包括展臺總體設(shè)計和物料準(zhǔn)備。
2．代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略：
①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會。
②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場*上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統(tǒng)計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）
（二）、展中：
1．產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：mp3、筆記本內(nèi)膽包（這個公司有現(xiàn)成的）等贈品。
2．媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
②深圳、*、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站*/bbs/博客的宣傳。（1pad網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線）
3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品體驗互動
（三）、展后：
1．代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料：
1．宣傳資料：
①公司簡介
②產(chǎn)品宣傳*頁（可米貓702.701機器的*頁）
③x展架
④海報
⑤贈品（手提袋，筆記本內(nèi)膽包）
2、洽談資料：
①名片
②相關(guān)合同書
3．現(xiàn)場用品：
①*統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1．參展費用8950元
2．展示廳的布置費500元
3．宣傳物品的制作費用300元
4．相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包）
5．媒體費用（暫不需要）
6．參展人員的飲食費用
八、溫馨提示：
1．展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。
3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個*品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5．參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的*作要求。
6.吃飯時間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；
2．為觀展商提供現(xiàn)場體驗平板電腦的機會；
3．為觀展商提供體驗服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。
一、展會名稱：20xx第十九屆*（上海）建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新*博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）
三、展會時間：20xx年9月26日-28日
四：展位號：n4場館f32、f33號展位
四、參展目的：
1．國內(nèi)外營銷渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）
(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）
(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）
2、展位準(zhǔn)備
（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
（3）展位的布置；包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中：
1．產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。
2．媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）活動之二：有獎知識問答
（三）、展后：
1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3．網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料：
1．宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關(guān)合同書
3．現(xiàn)場用品：
①*統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。
3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的*作要求。
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)?；顒禹椖磕軠?zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：**、品牌*、權(quán)威*、**
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3.展臺設(shè)計與搭建；
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有*細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出**、品牌*、權(quán)威*、**？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：
展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個*，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、**和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給*的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。
4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動：
當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至*，所以要保持*惕。
④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
②深圳、*等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站*/bbs/博客的宣傳。
6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌*進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
一、前期預(yù)熱
活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、dm廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端*合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。
一、客戶定位
1、*：*領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已*古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置，增強互動*、人文交流*、視覺享受*，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造*紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場*：
（1）在展會門前設(shè)拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
（2）由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；
（3）展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；
（4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；
2、展會區(qū)：
（1）設(shè)立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置
（2）設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息；
（3）會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會內(nèi)容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有*古典風(fēng)格服裝的模特，將*特*的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點評
邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜（有獎問答）
有關(guān)紅木知識的有獎問答，與會嘉賓*互動，獎品豐厚。
（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。
（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）
6、變臉表演
*變臉演員進(jìn)行精*絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具*特*的變臉絕活，襯托出紅木家具為*文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化*。
8、名人題
邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。*歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。
10、認(rèn)購摸獎活動
凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會亮點
整場展會結(jié)合多樣具有*古典典型特*的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
第二篇：會展策劃書
一、活動主題：回望科技?xì)v史，展望科技未來
二、活動對象：全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生
三、活動背景：我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，；科技創(chuàng)新協(xié)會，是周口師范學(xué)院的第一個以科技為主題的社團(tuán)；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應(yīng)社會，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動簡介：秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國取得的科技成果，世界科技發(fā)展動態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ?，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來更好的適應(yīng)社會，創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！
錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態(tài)度，科技對生活產(chǎn)生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會簡介，中國航天事業(yè)，60年國慶上尖端軍事
五、活動主辦者：科技創(chuàng)新協(xié)會
六、活動時間：12月5日和6日
七、活動地點：周口師范學(xué)院東苑和西苑
八、活動步驟：
（一）前期準(zhǔn)備
1 ．活動申請;
2.設(shè)計宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）;
3．設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單.
4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動經(jīng)費 （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）
（二）活動實施
1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；
2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識 ;
3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識 ;
4.外聯(lián)部在活動中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作
5.如果天氣出現(xiàn)問題，條件不允許，活動負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動舉辦時間。
（三）注意事項
1.海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋
2. 由于活動規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)
3.所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
（四）經(jīng)費預(yù)測
2個橫幅 2* = 元
10個宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報 10* = 元
合計 + + + + = 元
（五）預(yù)計影響
1.吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解；完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度
2.增強科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會解決問題的能力;
3.弘揚科技理念，擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”
科技創(chuàng)新協(xié)會
20xx年11月29日
