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第一篇：展會活動策劃方案范文
篇一：展覽會活動策劃方案
展會活動策劃方案
一、展會名稱：2012第十九屆*（上海）建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新*博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）
三、展會時間：2012年9月26日-28日
四、展位號：n4場館f32、f33號展位
參展目的：
1．國內(nèi)外營銷渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）
(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）
(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）
2、展位準(zhǔn)備
（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
（3）展位的布置；包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，
保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中：
1．產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。
2．媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③*宣傳片（愛國主義）
3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）活動之二：有獎知識問答
（三）、展后：
1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料：
1．宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關(guān)合同書
3．現(xiàn)場用品：
①*統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2．關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。
3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的*作要求。
活動目的：
1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會；
2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會；
3．為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
活動時間：
慣穿整個展會期間
活動地址：
展位內(nèi)
1．邀請函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
（二）、活動的*作方案：
2．活動現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2．活動*作流程：
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處（
③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。
3．注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送；
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
第二篇：展會活動策劃詳細(xì)方案
一、展會名稱：20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）
三、展會時間：20xx年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
五、參展目的：
1、國內(nèi)外營銷渠道拓展
2、打造公司品牌及知名度
六、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）
(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）
(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）
2、展位準(zhǔn)備
（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
（3）展位的布置； 包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中：
1、產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。
2、媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征） 活動之二：有獎知識問答
（三）、展后：
1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請函 √
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊 √
④海報 √
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片 √
②相關(guān)合同書
3、現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。
3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
第三篇：展覽會活動策劃方案模板
一、會場基本情景：
(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日
開幕時間：20xx年4月18日上午10點
預(yù)展時間：20xx年4月17日
撤展時間：20xx年4月23日(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米；
2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區(qū)；
6、4S店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機(jī)構(gòu)：
設(shè)立由XXXXXX相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé)：
A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
B、負(fù)責(zé)門票贈送工作；
C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；
E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；
F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作；
G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算；
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責(zé)：
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé)：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案；
B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
C、廣告位設(shè)立；
D、配合參展商供給促銷方案；
E、廣告設(shè)計制作；
F、參展商布展設(shè)計審核工作；
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：xxx
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé)：
A、展位劃線、展位詳規(guī)；
B、展場現(xiàn)場管理工作；
C、消防、保險等工作；
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
E、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃(略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展資料。計劃從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1)提議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，提議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)提議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年提議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題提議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
第四篇：展會策劃方案
一、展會舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位?？蓪偽辉O(shè)在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設(shè)計并搭建展臺；
參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。
因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結(jié)如下：展臺的設(shè)計要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。
4．怎樣有效的邀請準(zhǔn)客戶呢？如下：
①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。
②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會結(jié)束后送給對方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展會中促銷
1．促銷產(chǎn)品活動：當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項
①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來，參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)
8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）
B.現(xiàn)場演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機(jī)
E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
F.如有客戶當(dāng)場簽單，可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài)，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整?？善刚埮R時導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。
（三）、展會結(jié)束后
1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進(jìn)行形象整合及包裝。
2．跟進(jìn)代理商。
3.后續(xù)的網(wǎng)站報道。
第五篇：展會方案策劃書
活動目的：本次學(xué)校商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才，集職業(yè)本事鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺。
活動名稱：學(xué)校商品展銷會
活動時間：5.18—5.2211：30---3：00
地點：格物樓一樓大廳
展銷會目標(biāo)：
經(jīng)過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機(jī)會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù)，增強(qiáng)市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變本事等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷會資料：
（略）
商品展銷會現(xiàn)場
(1)招商引資的策劃
由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動，不僅僅增加了學(xué)生的核算意識，并且鍛煉了學(xué)生與人交往的本事，同時，也促使學(xué)生了解企業(yè)，走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo)，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強(qiáng)展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案，使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來。
(3)商品經(jīng)營活動
由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導(dǎo)學(xué)生分析市場機(jī)會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。
(4)商品陳列
學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法，并設(shè)置最佳攤位獎。
(5)開館剪裁儀式
讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織，并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗，由最初的教師組織逐漸過度到由教師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。
(6)展會現(xiàn)場管理
指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與十分規(guī)事件的處理。
經(jīng)過以上實踐，使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié)，不僅僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊合作、競爭的意識。
考核資料
(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)教師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn)，即為客戶服務(wù)的售后反饋情景。
在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。
(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn)，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。
(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、提議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。
第六篇：郵政展會活動方案
主題解析：
1．唐朝杜甫有“烽火連三月，家書抵萬金”，自古以來，烽火就是信息數(shù)據(jù)傳遞的載體，我們的靈感源自于此，即表明郵政公司信息傳遞的服務(wù)性質(zhì)，也體現(xiàn)了郵政企業(yè)文化的源遠(yuǎn)流長，根自于中國文化精髓。
2．烽火是戰(zhàn)爭的象征，商場如戰(zhàn)場，在沒有硝煙的商戰(zhàn)中，郵政始終為您傳遞“戰(zhàn)爭”最前沿的信息數(shù)據(jù)。
3．“必達(dá)”體現(xiàn)了郵政強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫平臺所提供的數(shù)據(jù)營銷之高效精準(zhǔn)。
宣傳口號：數(shù)據(jù)庫——財庫通
口號解析：
1．在當(dāng)今的商戰(zhàn)中，數(shù)據(jù)信息是一切商業(yè)活動的根本，有了完備的數(shù)據(jù)，企業(yè)才能發(fā)展擁有“財庫”。
2．將數(shù)據(jù)信息比作企業(yè)“財庫”通達(dá)的基石，體現(xiàn)數(shù)據(jù)營銷的重要作用。
3．“財庫通”，字?jǐn)?shù)簡短，瑯瑯上口，容易記憶和傳播。
二、市場分析：
1．背景分析：此次展會為國家經(jīng)貿(mào)部主辦，并且溫總理親臨指導(dǎo)，各種媒體也會爭相報道，都為我們郵政的宣傳推廣有很大幫助，以此造勢來推廣數(shù)據(jù)庫營銷和強(qiáng)大的物流速遞平臺。
2．展會人員分析：
a 政府領(lǐng)導(dǎo)：包括國家總理、經(jīng)貿(mào)部、省市領(lǐng)導(dǎo)等。
b 參展外企：參加展會的國外中小型企業(yè)，以日本為主（約xx家），覆蓋東南亞國家及周邊地區(qū)，參展目的是進(jìn)駐或擴(kuò)大中國市場。但他們對于中國市場的了解有限，對渠道及消費者的認(rèn)識模糊，向他們宣傳數(shù)據(jù)庫信息，有很大的潛在市場。
c 參展國內(nèi)企業(yè)：參加展會的國內(nèi)企業(yè)，他們對渠道的開發(fā)不完全，為了提高自身品牌的知名度，并通過展示產(chǎn)品以增加市場占有率，為了擴(kuò)大市場吸引更多的消費者，他們對數(shù)據(jù)信息的需求很大。
d 觀展企業(yè)：包括國內(nèi)不同地區(qū)的中小企業(yè)（廣東為主），以及東南亞其他國家的企業(yè)，一些是為了尋找并購買產(chǎn)品服務(wù)，一些是為了推廣自身產(chǎn)品服務(wù)而前來收集數(shù)據(jù)資料。他們對市場的數(shù)據(jù)信息掌握不夠，有很大的市場需求。
e 觀展個體：個體消費者，或為了購買產(chǎn)品或為了看看熱鬧，他們多數(shù)對郵政的思維很傳統(tǒng)（郵政只是郵遞服務(wù)）。
f 各大媒體：以省內(nèi)媒體為主，跟蹤報道這一盛會。
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三、策劃目的：
1．吸引人氣和媒體關(guān)注，以傳播企業(yè)文化和提升企業(yè)品牌形象。
2．傳遞企業(yè)的數(shù)據(jù)庫（主）及物流速遞服務(wù)信息，推廣企業(yè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫營銷平臺，吸引優(yōu)質(zhì)客戶以贏得更大的市場。
四、展會設(shè)計：
1．在展會的進(jìn)出口都放置一郵政汽車模型（充氣式或其他方式），將本次展會的廣告語、活動信息、禮品信息、數(shù)據(jù)庫推廣等基本信息傳遞給參展或觀展人員，提前引起商家的注意并有指引效果。
2．建造2個8m（長）*6m（寬）*3.5m（高）的烽火臺置于兩側(cè)，中間以長城（寬2.5m、高3m）的形式連接，分別在兩連接處設(shè)有上下樓梯，在長城前方設(shè)置2面大鼓，長城以印有郵政logo的青磚組成（不管記者媒體在何角度，都可以清晰的看到郵政的標(biāo)志，尤其式總理參觀時，背景始終都是郵政的標(biāo)識）。
以烽火臺和長城為背景，首先體現(xiàn)了信息傳遞的歷史悠久，自古以來，烽火就代表著信息的傳遞，即表明了郵政行業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)，也說明了我們郵政的企業(yè)文化源遠(yuǎn)流長；其次，商場如戰(zhàn)場，烽火臺是信息傳遞的載體，和長城都是戰(zhàn)爭的象征，依此為背景也象征著在這沒有硝煙的戰(zhàn)爭中，我們郵政始終傳遞著最前沿的市場信息，為您 “攻城掠地”奠下基礎(chǔ)；同時，烽火臺和長城都是中國古代文化的象征，就像我們郵政一樣，繼承著中國的本土文化，屹立在世界之林的東方。以長城將烽火臺相連，也暗示了郵政作為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫平臺，將客戶與消費者準(zhǔn)確相連。
3．烽火臺分上下兩層：下層設(shè)為客戶及會員接待室、洽談室，室內(nèi)四周貼有企業(yè)文化和數(shù)據(jù)庫服務(wù)的信息，在體現(xiàn)企業(yè)文化氛圍的同時，將郵政數(shù)據(jù)庫服務(wù)的信息最大限度的傳遞給商家。上層為著以郵政工作服裝的服務(wù)人員（一邊為11185的女性工作人員10名，一邊為ems的男性工作人員20名），他們現(xiàn)場的工作模擬，更直觀的將抽象的服務(wù)展現(xiàn)在人們眼前；烽火臺上各有一名手持大旗（印有l(wèi)ogo等）的戰(zhàn)士，他們身穿秦時的金色鎧甲立于長城之巔，每當(dāng)烽煙傳信時便手搖大旗，向?qū)γ鎮(zhèn)鬟f信息，暗喻郵政以信息、數(shù)據(jù)庫為載體，以“大秦的鐵騎讓您打下一個大大的江山”。
* 當(dāng)長城前方的兩面鼓響時，烽火臺上烽煙起、信息傳，烽火臺上20名ems工作人員迅速拿起郵政速遞大箱子（或郵政車模），到會展全場跑一圈并派發(fā)傳單，以“穩(wěn)、快、準(zhǔn)”的效率完成活動任務(wù)，即將抽象化的郵政服務(wù)展現(xiàn)在人們面前，又可以傳遞郵政的服務(wù)信息（以數(shù)據(jù)庫為主）、吸引人們對郵政的關(guān)注，同時還可以體現(xiàn)郵政全速、精準(zhǔn)的服務(wù)；與此同時，另一側(cè)的10名11185的服務(wù)人員開始解答人們所關(guān)心的問題，形象化、公開化的展示了郵政的服務(wù)，體現(xiàn)郵政“全心服務(wù)”的理念。
4．在烽火臺的各自正面墻壁，11185一側(cè)烽火臺設(shè)av循環(huán)展示企業(yè)文化和企業(yè)服務(wù)項目（服務(wù)介紹以數(shù)據(jù)庫為主），ems一側(cè)烽火臺正面則打上廣告語“你要找買家嗎？你要找賣家嗎？郵政幫您！”；在長城外側(cè)墻壁配有多媒體宣傳企業(yè)信息。這些都可以遠(yuǎn)距離傳播企業(yè)及數(shù)據(jù)庫信息，吸引人們的關(guān)注，從而提高人氣。
〖1〗〖2〗〖3〗
在長城內(nèi)側(cè)，一側(cè)為企業(yè)文化、服務(wù)項目等宣傳信息，體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展歷程、良好的品牌形象和企業(yè)的人文文化，以及對未來的展望，這些都能升華郵政的企業(yè)文化和形象；另一側(cè)為企業(yè)經(jīng)典案例（以數(shù)據(jù)庫為主），體現(xiàn)出郵政強(qiáng)大的平臺作用，讓客戶更深的了解郵政服務(wù)內(nèi)涵和能為客戶帶來的效益，同時體味郵政與客戶之間共贏模式及相互的合作關(guān)系，以吸引更多的客戶。
五、活動策劃：
1．展外：
1．1．組建一支宣傳隊伍，以燈箱的形式構(gòu)成綠色長龍（龍頭設(shè)為郵政車模），燈箱上可配以郵政的業(yè)務(wù)信息（數(shù)據(jù)庫為主、物流速遞次之）和此次活動的信息（免費郵、數(shù)據(jù)庫營銷講座等），不停的游走于各個展會場所之中，通過這一流動廣告進(jìn)行宣傳和傳遞信息。
這種流動廣告以龍為載體，綠為郵政本色，綠色長龍則體現(xiàn)了我們郵政深厚的企業(yè)文化和強(qiáng)大的品牌影響；同時游動的綠色長龍，也能吸引人們的注意力，讓他們對郵政的數(shù)據(jù)庫營銷有一定的概念，達(dá)到郵政服務(wù)信息的最大化傳播。
1．2．在組建一支傳單宣傳隊伍，穿上郵政工作服（ems、11185等各個服務(wù)系列工作服），手拿大箱子（或郵政車模型），內(nèi)置宣傳折頁、活動信息、問卷調(diào)查、特色禮品等，對客戶進(jìn)行調(diào)查或宣傳，向他們發(fā)放郵政服務(wù)項目（數(shù)據(jù)庫營銷為主，物流速遞次之）、郵政的活動信息（包括9月16日上午的數(shù)據(jù)庫營銷講座邀請函）、問卷調(diào)查及相應(yīng)禮品等，針對數(shù)據(jù)庫營銷進(jìn)行大范圍的宣傳。
以大箱子（或郵政車模型）為載體，不定時不定地點的走動（可設(shè)雙點宣傳，即
10、12、14、16點排成長龍集體宣傳），增大了信息宣傳的覆蓋面積，同時也覆蓋也不同時段的觀展企業(yè)等。
注：為了“1”中的隊伍不致疲勞，“1”和“2”中的隊伍在中午13：00～14：00進(jìn)行掉換。
2．展內(nèi)：
2．1．溫暖社會 真情必達(dá)
9月15日上午10：00～10：30，開展社會公益活動，由溫總理題辭正式為山區(qū)貧困兒童郵遞月餅（有數(shù)據(jù)庫抽取若干分）。體現(xiàn)企業(yè)關(guān)注社會、關(guān)注兒童的社會責(zé)任感，同時向大眾展示郵政強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫平臺，及傳達(dá)物流速遞業(yè)務(wù)全心、全速的使命和責(zé)任（讓社會放心，讓總理放心）；并以此造勢，吸引媒體的關(guān)注。
此時的焦點主要集中在總理題詞捐助山區(qū)兒童，在此主題下，將數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大平臺與物流速遞系統(tǒng)的穩(wěn)、快、準(zhǔn)結(jié)合在一起，通過媒體對此社會焦點的報道，也加大了對郵政數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)強(qiáng)大的平臺進(jìn)行宣傳，同時也提高了廣東郵政的影響力和企業(yè)文化建設(shè)。
2．2．?dāng)?shù)據(jù)庫營銷講座
9月16日上午10：00～11：00，邀請知名數(shù)據(jù)庫營銷專家或?qū)W者現(xiàn)場講座。講述現(xiàn)代商戰(zhàn)中，數(shù)據(jù)庫營銷的作用和必然性，以及如何實施并利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行營銷等。凡參加聽座人員均可獲得郵政提供的神秘禮品。
此講座主要是為推廣郵政數(shù)據(jù)庫營銷而打下基礎(chǔ)，讓參展企業(yè)和部分觀展企業(yè)多了解數(shù)據(jù)庫營銷的市場必然性，從而擴(kuò)大其市場需求量。同時通過專家的講座，讓他們深信數(shù)據(jù)庫的作用，并結(jié)合現(xiàn)場的宣傳資料和神秘禮品的派送，促使他們成為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的最終客戶。
2．3．?dāng)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 商家賺賺賺
在長城前面置一“羅盤”，作為中國的四大發(fā)明之一，羅盤能夠提供精準(zhǔn)的信息，并深涵中國傳統(tǒng)文化，通過羅盤自身的特性——穩(wěn)和準(zhǔn)，以此體現(xiàn)郵政的企業(yè)文化，同時也暗喻著我們郵政精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫為客戶指明了方向，使客戶在商業(yè)的大海中不再迷失。同時“羅盤”也可為活動的道具，將“羅盤”設(shè)置不同的區(qū)域，分別對應(yīng)著郵政的不同業(yè)務(wù)（如數(shù)據(jù)庫、物流等），旋轉(zhuǎn)“羅盤”，當(dāng)指針指向特定區(qū)域時，即可獲得神秘禮品：
物流區(qū)：為客戶免費郵遞特制的中秋賀卡（每人限定最多5張），提前為你的親朋好友送去中秋的祝福。
數(shù)據(jù)庫區(qū)：領(lǐng)取中秋禮品——月餅，并提供全國免費郵遞，提前為您的家人送去一份溫馨的祝福，對外地前來參展或觀展人員有很大吸引力。
2．4．個人數(shù)據(jù)庫（名片）超百贏大禮
個人數(shù)據(jù)庫即收集的參展或觀展企業(yè)人員名片超過一百張，就可以用一張自己的名片免費領(lǐng)禮品，此活動在吸引參展人員的同時，更多的吸引了前來觀展的企業(yè)人員（他們很多也是為了推廣自己的產(chǎn)品服務(wù)而前來收集數(shù)據(jù)資料）。通過與商家（包括參展企業(yè)和部分觀展企業(yè)）的互動，現(xiàn)場為其免費提供所需數(shù)據(jù)庫服務(wù)，將抽象化的數(shù)據(jù)庫的作用和重要性更直白的展現(xiàn)在商家面前，短時間內(nèi)找到所需數(shù)據(jù)信息也體現(xiàn)了郵政數(shù)據(jù)庫的精準(zhǔn)和速度；可為每個商家服務(wù)，也彰顯了數(shù)據(jù)庫覆蓋面積之廣。
1）活動參加對象：活動當(dāng)日出現(xiàn)在現(xiàn)場的所有觀展企業(yè)人員和部分參展人員。
2）活動執(zhí)行方式：活動期間收集個人數(shù)據(jù)庫（名片）超過一百張者，就可以憑一張自己的名片來郵政展臺領(lǐng)取神秘禮品一份。
3）大獎的確立方式：在9月15-18日活動期間可隨時領(lǐng)取禮品：100張可免費領(lǐng)取郵政數(shù)據(jù)庫提供的50份買家信息；200張可免費領(lǐng)取數(shù)據(jù)庫抽取的100份買家信息，并額外贈送價值100元的月餅一份……
「 1」 「 2」 「 3」
2．5．全城尋寶找找找
尋寶圖活動以新穎的方式大力吸引商家的參與；不但可以吸引人氣，更有利于實現(xiàn)活動的最終目的之二“宣傳郵政數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和唯一性”；并且通過特殊的互動，讓商家感受數(shù)據(jù)庫的巨大魅力；獨特的方式也將引起媒體的跟蹤報道，烘托展會熱烈的氛圍。
1）活動參加對象：造勢活動當(dāng)日出現(xiàn)在現(xiàn)場的所有參展企業(yè)人員。（提前發(fā)放郵政的宣傳折頁dm給參展企業(yè)，其后面印有藏寶圖，就是我們?yōu)楸敬位顒釉O(shè)計的一個特殊地圖，上面標(biāo)示各個“寶藏”的大致區(qū)域，持尋寶圖可尋寶兌獎。）
2）活動執(zhí)行方式：在現(xiàn)場派發(fā)dm，同時配合工作人員的解說，鼓勵參展企業(yè)人員主動前去索取本次“尋寶”活動的“寶藏”兌換禮品和數(shù)據(jù)庫信息，郵政與可能參與此次活動的商家合作，20家商家設(shè)置“寶藏”，只要找到郵政所放的“寶藏物品”，就可去郵政展會的兌獎處領(lǐng)取相應(yīng)得禮品。
3）大獎的確立方式：在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各發(fā)放100張“尋寶圖”，參與者持“尋寶圖”和找到得“寶藏物品”一起領(lǐng)取禮品：手持1組“尋寶圖”和找到得“寶藏物品”可以領(lǐng)取100元神秘禮品一份；手持2組不但可以領(lǐng)取100元的神秘禮品一份，還可享受數(shù)據(jù)庫提供的50名免費客戶資料名單，并為其免費郵遞產(chǎn)品服務(wù)信息；3組（封頂）在2組的基礎(chǔ)上多享受50名客戶資料。
4）備注：可以代他人索取尋寶圖，但是要求每份資料都必須提供真實有效的聯(lián)系方式。
六、執(zhí)行進(jìn)度表：
（略）
七、效果評估及意義
1．綠色長龍的塑造，打破了郵政原有的傳統(tǒng)格調(diào)，讓人們不在以傳統(tǒng)的思維看郵政（郵遞服務(wù)），通過新格調(diào)重新塑造郵政的新形象，使郵政數(shù)據(jù)庫營銷的推廣順利進(jìn)行。
2．別出心裁的設(shè)計和活動，體現(xiàn)廣東郵政的企業(yè)文化與中國傳統(tǒng)文化的完美結(jié)合，塑造了中國企業(yè)的新形象，將得到國家及省市領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
3．特色的設(shè)計和活動、盛大的場面和溫總理的參觀，都將引起各大媒體的關(guān)注，成功的造勢吸引媒體報道，利于郵政數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的宣傳。
4．充足的宣傳和互動，將郵政數(shù)據(jù)庫的信息充分傳遞給各個參展企業(yè)和觀展企業(yè)，通過“穩(wěn)、準(zhǔn)”的訴求分析和對數(shù)據(jù)庫營銷的講座，“為你們找到買家、為你們找到賣家”，引導(dǎo)他們合作。
5．打破傳統(tǒng)的設(shè)計布局，使社會大眾重新定位和認(rèn)識廣東郵政，讓他們認(rèn)識到“郵政不止是郵遞，還有更多的服務(wù)”，傳統(tǒng)思維的轉(zhuǎn)變，有利于社會消費者接受郵政的現(xiàn)有服務(wù)（如月餅）和以后的新服務(wù)。
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