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        大型活動方案策劃(范文2篇)

        發(fā)布時間:2023-01-22 10:02:18

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        第一篇:大型活動策劃

        一、大型活動的定義

        大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

        第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

        第二、要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。

        第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設(shè)。

        二、大型活動的策劃

        從程序上說,大型活動策劃和實施,一般要經(jīng)過以下幾步:

        第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

        第二、進行調(diào)查和可行性研究??尚行匝芯?,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

        第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。

        第四、方案論證。

        1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項工作選出負責人,同時選出本次活動的總負責人。

        2、根據(jù)籌備會議精神,認真制定活動計劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計劃書進行,同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個負責人人手一份,這樣有利于活動的有序進行。

        3、各分項負責人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責任明晰,權(quán)利對等,但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時了解活動的進程,同時要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。

        4、最后的一點是總結(jié)提高。對社團活動而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋,不去創(chuàng)造一些學生喜聞樂見的新活動,社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力,一定要解放思想,在實踐中摸索,與時俱進,開拓創(chuàng)新。這樣的社團才會永葆生機,活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團之路才會越走越寬廣。

        三、操作實施過程應(yīng)注意的問題

        1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看,我們應(yīng)該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動,都存在這樣的問題:計劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行現(xiàn)場模擬。

        2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序,這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。

        3、方案培訓。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質(zhì),進行培訓顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質(zhì)量,而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓,同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進行,既簡便又高效。

        四、策劃的技巧

        在策劃方面講兩個技巧性的問題,一個是策劃的“眼”,這個“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達的更有傳播性,關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好?如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里?這應(yīng)該是關(guān)鍵。

        五、大型活動策劃案例

        社團十周年慶典

        十載風雨,十載收獲,社團的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的發(fā)展,我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點和核心。

        為了籌備好本次慶典,在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進行了宏觀規(guī)劃,同時將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負責公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負責活動組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進行宣傳組的工作。

        經(jīng)過籌備會議的招開,活動策劃部馬上依據(jù)會議精神制定出活動計劃書,并對各協(xié)會上報的協(xié)會系列活動進行審核和指導(dǎo)同時也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作;公關(guān)部獨立召開了全體公關(guān)人員會議,對本次慶典所需經(jīng)費進行了合理分析并進行了對我校周邊商家基本情況的分析,同時交流了拉贊助的方法及措施,他們在選定商家后便及時開始了經(jīng)費籌集工作。

        宣傳部展開了慶典的相關(guān)宣傳活動,他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動進行及時的宣傳并積極的籌備社團宣傳手冊;秘書部在作好慶典的相關(guān)工作的同時,主要負責社團的日??己撕凸芾?。就這樣一切工作進入了正常軌道。

        在各項工作有序開展的過程中,我們更注重的是相互協(xié)作的團隊精神培養(yǎng)。社團四大職能部門于每周三匯報工作進展情況,并及時總結(jié)分析近期工作開展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時,其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進行談判并簽訂合作意向書;由于慶典期間各協(xié)會活動較多,活動策劃部不能對每一項活動進行協(xié)助和考核,因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作,幫助各協(xié)會活動開展活動。在慶典晚會的當天公關(guān)部、宣傳部負責嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待;秘書部負責社團成員的入場、落座,熒光棒發(fā)放等工作;活動策劃部負責演員的化妝及舞臺的布置。

        社團十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開展,首先源于嚴密、細致、合理的工作計劃,再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認真負責,實干+精干+巧干的結(jié)果,同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復(fù)雜,因而明確分工、各斯其職、及時協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。

        第二篇:大型活動策劃方案

        一、活動目的

        升銷售業(yè)績,建立起消費者信賴的受眾品牌。

        二、活動時間

        xx月xx日至xx月xx日(逢每周五下午6點至晚上9點)。

        三、活動地點

        xx飯店。

        四、活動對象

        過往人群(可拓展范圍)。

        五、活動負責人及主要參與者

        1、各地區(qū)門店。

        2、策劃部:負責設(shè)計策劃。

        六、活動內(nèi)容概述

        凡光顧_抽獎店者均可以參與“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)盤抽獎贏大禮”的活動機會,參與抽獎活動者將有機會獲得微信抽獎店送出的代金券和禮品。(禮品送完即止)活動規(guī)則:

        凡是在指定時間內(nèi)光顧微信抽獎店,即可參加幸運大轉(zhuǎn)盤抽獎優(yōu)惠活動。(數(shù)量有限,送完即止)活動流程如下:

        1、轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤一次即為抽獎一次,消費一次即可一次抽獎機會(依次類推)。

        2、抽獎獲得獎品者即時兌現(xiàn)。

        3、代金券現(xiàn)場即用,不派發(fā)留候使用。

        七、活動轉(zhuǎn)盤項目

        1、謝謝參與。

        2、免費數(shù)碼包一個(50個)。

        3、贈送數(shù)據(jù)線(30條)。

        4、15元代金券購買有線耳機。

        5、謝謝惠顧。

        6、購買藍牙耳機買一送一。

        7、20元代金券購買內(nèi)存卡。

        8、購買移動電源送一副有線耳機。

        9、30元代金券購買移動電源。

        10、謝謝參與。

        八、兌獎?wù)f明

        1、必須掃描關(guān)注“xx”官方二維碼,才能進入大轉(zhuǎn)盤活動區(qū)進行活動。

        2、抽獎?wù)咧歇労螅ぷ魅藛T需當場核對并兌現(xiàn)獎品。

        九、活動人員安排

        各店自行安排。

        十、活動工作準備

        1、活動前必須將抽獎物料制作好,設(shè)計好相關(guān)宣傳物料并在微信平臺上宣傳。

        2、店員活動前做好動員溝通,在消費者進行購買消費時熱情對其宣傳告知有“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)盤抽獎贏大禮”參加幸運大轉(zhuǎn)盤活動。

        3、消費者抽獎獲獎后,工作人員必須對送出禮品代金券等做好相關(guān)登記,并向公司反饋有關(guān)數(shù)據(jù),如參與人數(shù)、流量、客戶反映等。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/1264214.html

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