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第二篇:大型活動策劃
一:活動前言
新生們剛擺脫煩悶的高三踏入五彩繽紛的大學(xué),他們需要更廣闊的空間及平臺去創(chuàng)造更豐富的生活,需要接觸跟多的人群來拓寬個人的交際圈,同時這個平臺,也是新生與老生的一個交流平臺,讓新生更加容易適應(yīng)大學(xué)生活。為豐富新生的課外生活,增添大學(xué)生活樂趣,張揚青春個性,陽關(guān)志愿者協(xié)會與愛牙協(xié)會將于 11月10日聯(lián)合舉辦一場大型醫(yī)大男女生互動交流活動,給醫(yī)大的學(xué)子提供的交友的平臺。
二:活動目的
由陽光志愿者協(xié)會與愛牙協(xié)會一起聯(lián)合舉辦一場大型的聯(lián)誼party,為新進大學(xué)的20xx級新生搭建一個廣闊的交流平臺,相互溝通,相互了解。讓每個人能接觸到跟多的人,接觸更多的新鮮事物,憧憬更好的未來。
三:活動主題
11月10日晚上7點至晚上9點半
跳過華爾茲,跳過孤單11
四:活動時間
五:活動地點
生活區(qū)籃球場
六:活動策劃主辦方
陽光志愿者協(xié)會,愛牙協(xié)會
七:活動承辦方
陽光志愿者協(xié)會,愛牙協(xié)會
八:活動對象
大部分新生與部分老生
九:活動流程
活動前期
1. 兩個協(xié)會提前交涉,組織一次會議協(xié)商相關(guān)事宜安排。
2. 提前一個星期宣傳此次活動。
① 內(nèi)部宣傳方式:兩個協(xié)會分別開展內(nèi)部宣傳,通過飛信,微博,優(yōu)習(xí)網(wǎng),QQ空間等可以正式的渠道進行此次活動的宣傳。
② 外部宣傳方式:兩個協(xié)會分別畫一張宣傳海報展板于東西區(qū);另外通過微博平臺進行宣傳;(如果后面報名人數(shù)不足,則與校級其他協(xié)會進行宣傳報名)
3. 申請場地與活動當(dāng)天需要用的道具用品。
4. 通知報名,統(tǒng)計報名名單。將報名人員名單打印兩份(供當(dāng)天活動出勤記錄)。由陽光志愿者協(xié)會制作登記海報板供進場時候的信息錄入。
5. 兩方協(xié)商活動當(dāng)天人員安排。需要安排的工作人員有:
① 咨詢工作人員(兼任前臺信息登記人員)2名(各協(xié)會各派一人)②主持人(陽協(xié)安排女主持 愛牙協(xié)會安排男主持)提前寫好大致的主持稿,讓主持人熟悉活動的流程③秩序維持人員(每個游戲場地安排2個X4場=8人)④統(tǒng)分人員(每個協(xié)會各1人)⑤物資管理人員(每個協(xié)會各1人)⑥技術(shù)人員(音響調(diào)試員2名,電腦調(diào)試員2名)⑦機動組(位置引導(dǎo)員)
詳細工作人員安排看附件
6. 討論場地布置。
7.預(yù)算討論。預(yù)算限額:每個協(xié)會150元。(詳細預(yù)算看附件2.)
獎品的購置由兩協(xié)會相關(guān)人員共同購買。
8.游戲環(huán)節(jié)的最終確定。詳細看活動過程的游戲方案。其中有些游戲內(nèi)容需要事先準(zhǔn)備。
9.與社聯(lián)工作人員提前一天聯(lián)系監(jiān)察工作。
活動過程
1.工作人員6點去準(zhǔn)備場地的布置。把活動現(xiàn)場區(qū)域劃分清楚,用玻璃繩將活動場地圍起來。
2.布場過程進行中:①注意音響電腦的調(diào)試②相關(guān)資料提前打?。ㄈ藛T安排名單和報名名單,獎品一覽表)③咨詢處(登記處)的工具準(zhǔn)備:馬克筆5支加上油性筆5支
3.各個工作人員各司其職,在活動過程中做好自己安排的事情,配合服從安排。禁止一切暴力,粗俗,下流的言行、動作出現(xiàn)。違規(guī)者當(dāng)場清理出場,決不留情 。
4.主持人注意氣氛的調(diào)動,臨場應(yīng)變突發(fā)狀況。工作人員注意及時處理突發(fā)狀況。
5. 獎品的分發(fā)于每個游戲結(jié)束后,獎品領(lǐng)取由物資管理人員與機動組進行統(tǒng)一分發(fā)。
6.注意活動記錄。
聯(lián)誼活動節(jié)目單:
Ⅰ.主持人開場并宣讀注意事項
1,禁止一切暴力,粗俗,下流的言行。動作出現(xiàn)。違規(guī)者當(dāng)場清理出場,決不留情
2,活動過程中希望各組成員不會提前離場,游戲會越來越精彩并伴隨禮品相送
Ⅱ開場表演節(jié)目:舞蹈表演(舞蹈協(xié)會) 雙節(jié)棍表演(雙節(jié)棍協(xié)會)
游戲二:頂氣球比賽
道具:氣球一個、繩子一條
參加人員:兩組對抗
游戲規(guī)則:游戲開始前先把繩子沿場地的正中間拉開(像網(wǎng)球網(wǎng)一樣),然后雙方排開用頭頂球,哪方先落地為輸,雙方輪流發(fā)球.體現(xiàn)配合能力和競爭能力.(注意只能用頭,不能用身體的其它部位)獲勝組將加0.5分
Ⅳ、一起喊口號 一起合唱“單身情歌”
統(tǒng)分人員進行統(tǒng)分,分發(fā)小禮物
Ⅴ、主持人謝幕,表達對到場的觀眾的感謝。
Ⅵ、全體工作人員一起拍照留念!
活動后期
1. 晚上九點半收場,各個工作人員分配收場工作。與社聯(lián)工作人員聯(lián)系歸還借用東西。
2. 回去兩個協(xié)會根據(jù)自己的安排寫下工作總結(jié),為下次活動的開展總結(jié)經(jīng)驗。
3. 給社聯(lián)發(fā)一份策劃書、活動簡訊、總結(jié)壓縮包。
十:經(jīng)費預(yù)算
場地布置100元 獎品200元
附表
一、 陽協(xié)工作人員安排
1)咨詢組(登記處):張麗
2)主持人:郭凱寧
3)游戲:
A.培葉
B.許旭茹
C.謝雯
D.張美生
4)技術(shù)人員
投影儀:黃宗耀、吳鑫娜、鐘培圻
排插:翁婷婷
禮品:劉雪
5)機動組
康婷婷、李文華、陳琪萍、游慧娟、林嵐、孟國琴、李春曉、林婧、齊楓、張敏、梁妮婷、陳小寒、羅淑珍、陳瓊英、陳義勇、劉馨、馬莉、張欣、周雪彬、程雅婷、周雅云。
二.愛牙協(xié)會工作人員安排
1)咨詢組(登記處):王靈芝
2)主持人:陳冠華
3)游戲:A.何美芳
B.鐘惠婷
C.張銀寶
D.蔣能舞
4)技術(shù)人員:
電腦:黃遠航
音響:曾德金
禮品:李明玉
5)機動組
蔣志豪
二、 陽協(xié)預(yù)算清單
1. 宣傳材料 約30元
2. 獎品 約120元
共計 150元