千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《展會現(xiàn)場活動策劃方案(范文六篇)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會現(xiàn)場活動策劃方案(范文六篇)》。
第一篇:展會策劃方案
一、活動主題
“社彩”照片展
二、活動目的
照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格,為了宣傳我校學生社團聯(lián)合會成立十二周年,回顧這十二周年來的歷程,通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動,讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋,在無數(shù)次風風雨雨中,我們付出了艱辛的汗水,但我們也收到一份幸福,這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情,更加團結。
三、主辦方
共青團韶關學院委員會
四、承辦方
韶關學院學生社團聯(lián)合會
五、活動對象
韶關學院在校師生
六、活動時間
20xx年4月17日―20xx年4月23日
七、活動形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動流程
(一)前期準備工作(4月8日―4月12日)
1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報,分別是四張小,一張大;
2.辦公室、網(wǎng)絡部負責收集社聯(lián)十二年來的照片,并把收集到的照片進行分類整理;
3.外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助;
4.組織部負責申請租借展板14個,申請借用黎燦大廳;
(二)前期工作(4月13日)
1.宣傳部負責張貼出五張宣傳海報,四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂,大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄;
2.網(wǎng)絡部負責對分類了的照片進行適當?shù)囊痪湓捨淖纸庹f;
3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動,通并在各大Q群上宣傳;4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
(三)部門工作具體安排(4月14日―4月16日)
1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄?,宣傳時間為:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30
2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景(4月15日完成);
3.各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上(4月16日前完成);
(四)活動工作(4月17日―4月23日)
照片展覽期間,社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管,如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話,當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。
(五)后期工作(4月23日―4月25日)
1.社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理,然后把它們擺放好;
2.各部門分派干事負責展后的場地清潔(每部門干事不少于3人);
3.組織部把展板、桌椅歸還;
4.清理清算財物(費用)。
九、活動預算略
十、突發(fā)狀況及應變措施
1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況,當天值班干事找網(wǎng)絡部負責人把篩選出來候補的照片補上;
2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞,值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板;
3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?,值班干事需要馬上清理,在清理過程中要作溫馨提示;
4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清,值班干事找網(wǎng)絡部負責人把候補的照片補上;
5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花,或是被改編,值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
十一、黎燦大廳展板設計圖略
第二篇:迎國慶活動策劃方案
一、活動目的
為迎接國慶,我統(tǒng)計學1班決定舉行一次以“迎國慶,頌祖國”為主題的團日活動。旨在宣傳我們中國共產(chǎn)黨的輝煌歷史,號召大家在為我國創(chuàng)造美好歷史的同時,也為我國的六十周年的華誕貢獻自己的一份力量。因此,我們通過活動使大家更加的團結,互助,為國慶的開展做出應有的貢獻。
二、活動時間
xx年9年26日
三、活動地點
韶關學院校園內(nèi)(包括北區(qū)、西區(qū)、南區(qū))
四、活動人員
08本統(tǒng)計學1班全體同學?;顒又饕蓤F支書(鄧曉娟)、班長(黃歡)、副團支書(陳偉賓)、宣傳委員負責。
五、活動方式
環(huán)校徒步高唱國歌
六、活動流程:
1.全體同學在學校行政樓集合,把5個團小組合并為3個組,分別選出一個負責人。(任務包括拍照,帶領組員進行活動和處理突發(fā)情況)
2.全體同學先在準備好,由團支書主持大家開活動,并講明相關事宜。
3.三個組分別向北區(qū)、西區(qū)、南區(qū)出發(fā),高唱國歌,把整個韶關學院繞一圈再回到行政樓集合。沿途要做的事:
①唱國歌:
②徒步;
③另外要拍下沿途經(jīng)過的學校重要建筑物和同學們的活動,匯合三條路線的相片選出50張制成動感照片,選個時間播給全班同學看,并向大家介紹平時少去的,不熟悉的地方;
④在路上看到垃圾要撿,并幫助需要幫助的同學等路人。
各路線:
①北區(qū):行政樓――隧道――信息工程樓――游泳池――體育館――運動場――籃球、排球場――音樂樓――丹桂宿舍――青年湖(過橋)――理工樓――北2教學樓――北1教學樓――盧道和樓――校醫(yī)院――北門――東門――黎燦樓――南1教學樓――行政樓
②西區(qū):行政樓――圖書館――英東生物工程學院――西區(qū)飯?zhí)猫D―秋楓苑、海棠苑――西區(qū)到南區(qū)主干道――自然湖――水廠――南2教學樓――行政樓
③南區(qū):行政樓――學校南門――黎燦樓――路――鄧安堂樓(南區(qū)飯?zhí)茫┄D―南區(qū)公寓――南2教學樓――行政樓
4.全體同學在完成各自路線后,回到行政樓集合。
5.全體同學一起跑去道平廣場,路線:行政樓――網(wǎng)球場――學術交流中心――道平廣場,大家一起坐在道平廣場,面向圖書館,交流自己的所見所聞所想。
6.團支對這次活動大家的表現(xiàn)作個評價,并小結這次活動。
七、活動前的準備:
1.在班里向全班同學介紹此次活動的情況,并動員大家積極參加搞好這次活動,讓大家都穿上校服。
2.找學院領導和學生會部分成員先簽名,或?qū)懮献8UZ。
3.買三支大頭筆。
4.借相機
八、活動經(jīng)費:
飲用水:12元
九、活動意義
本次團日活動雖小,但其實它的意義是十分深刻的。六十年的風風雨雨,祖國經(jīng)歷了風風雨雨,邁著前進的步伐,取得了豐碩的成果,鑄就了今日的輝煌。在這一個美好的日子里,我們應該增強我們自身的素養(yǎng),加大自己的團結意識,為中國能夠有今日的輝煌而高歌,喝彩。我們生活在同一片藍天下,擁抱著一片美好的土地,讓我們攜手一起銘記中國走過來得每一段歷史吧!
第三篇:展覽會策劃方案
一、活動概況;
1、活動進駐時間為:20xx年 月 日至 月 日
2、活動對外開放時間:20xx年 月 日至 月 日(每日08:00至18:00點)
3、活動結束時間為:20xx年 月 日至 月 日
活動地點:
活動主題:20xx雙龍湖濕地公園
4,兩天承租場館費用共計:xx元。
二、主題活動內(nèi)容;
可根據(jù)濕地公園所有禽類動物進行宣傳,推廣
三、活動意義;
具有一定科普性、趣味性、觀賞性的雙龍湖濕地公園作為一種商業(yè)性展出行為,活靈活現(xiàn)的禽類動物展示可迅速提升項目的知名度、提高項目的美譽,口碑傳途徑廣泛,可迅速將地產(chǎn)在當?shù)乇姸囗椖恐忻摲f而出,同時吸引潛在客戶到項目除現(xiàn)場觀賞史前海洋生物真面目,了解貴地產(chǎn)的信息
1、打造市民對海洋生物的了解,以關愛鳥類,了解鳥類的基本習性、保護環(huán)境、愛護大自然。
2、為景區(qū)、樓盤、商場等場所打造人氣之都。
3、讓家庭構建和諧、小朋友更快樂的、真正熱愛自然〈保護自然〉。
4、為地產(chǎn)拉來了很多潛在客戶,為商場帶動無限的商機和人流。
四、甲方權利義務
1、依法制訂有關治安、消防、衛(wèi)生、用電、用水、營業(yè)時間等內(nèi)容的各項規(guī)章制度并負責監(jiān)督實施。
2、應按約定為乙方提供相關配套設施和經(jīng)營條件、保障乙方正常經(jīng)營。
3、除有明確約定外、不得干涉乙方正常的經(jīng)營活動。
4、應對場館進行物業(yè)管理、并負責場館內(nèi)的安全防范和經(jīng)營設施的維護以及清潔管理、保安管理并負貴場館的公共安全、消防管理、內(nèi)外各種通道及停車場的管理。
五、合作方式
雙方各施所長,聯(lián)合舉辦、優(yōu)勢互補的合作方式。充分利用
資源,實現(xiàn)合作雙贏。
A、 ―――――― (以下簡稱甲方)
B、安徽銅陵市新琦展覽服務有限公司(以下簡稱乙方)
乙方負責:
1、有權監(jiān)督甲方履行合同約定的各項義務。
2、應按照甲方的要求提供有關本人或本企業(yè)的資料。
3、活動前負責宣傳單派發(fā)并承擔發(fā)放宣傳單期間所產(chǎn)生的費用。(宣傳單大約 50萬張,覆蓋全市區(qū)及周邊的所有中學生、小學生,幼兒園以及所有家庭)。
4、可根據(jù)實際情況采取收費形式開放,門票價格定為:凡憑優(yōu)惠換蛭⑿歐窒沓扇____元/人 ,學生 ____元/人。
5,應按照雙方約定、本著公平合理、誠實守信的原則合法經(jīng)營
六,甲方負責:
1、地產(chǎn)方可正常營業(yè)并可自行向社會招商如美食一條街和啤酒節(jié)等一系列商家收入歸地產(chǎn)所有,我方在宣傳上也可幫做相關宣傳!
2、在雙龍湖濕地公園開展期間每天08:00―18:00的門票和乙方銷售的商品全部歸乙方所有,地產(chǎn)方在我方展出一個小時前需把場地內(nèi)的人流清場!以方便我方銷售門票。
3、在雙龍湖濕地公園活動期間的時間段08:00―18:00消費者只要有我方雙龍湖濕地公園的門票即可進入!
七、活動流程
1、前期媒體宣傳推廣。
2、活動組織及參觀線路實施。
3、活動組織部門人員落實。
4、活動細節(jié)聯(lián)系人落實。
5、場地管理人員落實。
6、活動展出人員的落實。
7、物料的準備與財務核算落實。
八、活動宣傳推廣;
本次活動能否達到一定的聲勢和效果,前期的宣傳推廣工作則是擺在我們面前的重中之重。以海洋生物為主題,發(fā)布各類新聞,本地各大媒體作為載體和宣傳渠道,本著積極向上,寓教于樂的主導思想,讓本地市民了解本次“雙龍湖濕地公園”的目的,極大激發(fā)各個年齡階層和各行業(yè)人群前來參觀。宣傳工作無論在廣度和深度上都要形成浪潮之勢,最終要達到理想的.推廣效果。
第四篇:展會策劃方案
本次服裝節(jié)為EVE首次舉辦,目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺、促進消費為活動宗旨,積極采取政府推動、企業(yè)參與和各界支持的運作方式,努力通過服裝節(jié):
――進一步打造自我品牌知名度和影響力;
――把服裝節(jié)辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要窗口;
――把服裝節(jié)辦成縣內(nèi)具有一定規(guī)模、一定影響、獨具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專業(yè)盛會;
――把此次服裝節(jié)打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。
一、展前籌備
1展位安排:
展會舉辦地點:xx市、浦東區(qū)、曲蘭路23-25號大院
展會舉辦時間:20xx 07 15―20xx 07 24
A、布展時間:20xx 07 15
B、展銷會時間:20xx 07 16―20xx 07 23
C、撤展時間:20xx 07 24
2活動對象:服裝銷售的批發(fā)商與零售商,知名的設計師。
3招商計劃:
(1)制作邀請函,發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。
(2)收集詳細的活動對象信息,進行進一步的聯(lián)系。
(3)招商渠道:媒體招商,機構合作招商,國內(nèi)外同類會展招商,參展企業(yè)招商。
4宣傳推廣計劃
(1)宣傳推廣的手段、辦法和渠道:傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告
(2)宣傳推廣的范圍:全國性的電視廣告與音頻廣播等
(3)展會計劃如何擴大其影響的措施:在不同的地方的分公司做宣傳活動
5相關活動計劃
(1)展會期間的相關活動:
A、T臺秀
每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當紅童星穿上今年的相對應男女服裝以及童裝。
B、現(xiàn)場抽獎
獎品:最新服裝15套,服裝配飾30套,購物優(yōu)惠卡50張
6展會贊助商:
xx服裝有限公司,xx服裝制衣廠,xx服裝公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服飾有限公司,海百利服裝有限公司,xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策
因招展情況未定,存在展位未完全賣出的風險,從而造成收入減少
對策:加大招展力度,同時適度調(diào)整展位費
◆項目在實施過程中產(chǎn)生額外人工費支出
對策:預留機動資金
◆因天氣情況造成額外支出
對策:預留機動資金
◆因?qū)ふ屹澲逃幸欢ǔ潭鹊睦щy,贊助收入會比預期的少
對策:加大對贊助商的公關力度,同時對贊助回報進行適當調(diào)整
二、展會操作
1、展會服務項目
A、免費的用餐
B、現(xiàn)在就覺得參展的將給予優(yōu)惠
C、展會期間現(xiàn)場購買服裝滿500元,憑收據(jù)抽大獎,夏日清涼送到家。
D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份,憑DM單可享受展銷服裝 折扣;
2、展會與招商時間:20xx 07 15―20xx 07 24
3、廣告投遞
A、傳單
B、音頻廣播
C、視頻輪放
D、電子屏幕飛字
E、小區(qū)駐點宣傳廣告展架
4、展會招商的費展會費贊助與費用預算
贊助費:
xx服裝有限公司10萬, xx服裝制衣廠10萬
xx服裝公司10萬, xxx制衣有限公司10萬 xxx申嘉服飾有限公司10萬海百利服裝有限公司10萬
xxx裝有限公司10萬共:70萬
費用預算:
展位費:50萬 舞臺展示及解說:500元/場獎品費用:共1萬元 促銷服務:40元/人/天餐飲費10萬 其他費用:10萬
其他不可預測費:10萬
5、展會招商日程安排
三、招商展后工作
1、確保展后秩序保潔工作
2、保證展會期間搭建器材的安全拆房
3、確保展后人員的安全離開
第五篇:展會現(xiàn)場解說詞
嘉禾集團2011年4月環(huán)保家居體驗展現(xiàn)場解說詞
2011年4月8—10日每日9:00——17:00 尊敬的客戶朋友、親愛的嘉禾同事:
大家早上好!這里是“2011年第2季環(huán)保家居體驗展”展會現(xiàn)場。4月時值暮春,江南芳華菲盡,桃花嫣然盛開,是郁郁蔥蔥、春意最濃的美好時節(jié),嘉禾裝飾集團在此舉辦為期3天的春季環(huán)保家居體驗展活動,整合家庭裝修的各個環(huán)節(jié),從室內(nèi)設計、施工工藝、材料配送、部品集成等全方位服務,為江城市民奉獻一場超級家居盛宴大體驗!
此次展會為回報新老客戶的厚愛與支持,特掀起全新的家居優(yōu)惠活動高潮。美平方、強匠、中庸道、喜飾同臺聯(lián)袂登場,豪華陣容,超強實力,全國十強品牌為您服務全程省心到家!
嘉禾裝飾,16年專心做家裝,本次展會我們特推出如下系列環(huán)?;顒樱?活動
一、環(huán)保達人創(chuàng)藝大PK 生活中,您或許是一個勤儉節(jié)約、愛護公共環(huán)境的人;生活中,您或許也是一個熱愛環(huán)保、崇尚綠色生活的人;生活中,您或許還是一個心靈手巧、身懷“絕技”的人。為傳播環(huán)保生活理念,倡導資源節(jié)約、循環(huán)利用,讓更多追求綠色生活的人能有機會參與環(huán)保事業(yè),展示自己的一技之長,嘉禾裝飾于4月8日—10日,在武漢國際會展中心西廳隆重上演“環(huán)保創(chuàng)意作品秀”,如果您在平時的生活中創(chuàng)作了任何環(huán)保創(chuàng)意作品,不妨送上您的寶貝前來亮相。凡參與者即可獲得嘉禾裝飾提供的精美環(huán)保禮品一份。禮品數(shù)量有限,送完即止!
活動
二、《環(huán)保綠皮書》再推2000本,嘉禾客戶將獲《工程質(zhì)量》《空氣質(zhì)量》驗收雙報告
如何做到環(huán)保家裝?環(huán)保家裝有哪些誤區(qū)?嘉禾裝飾集團以15年專業(yè)家裝經(jīng)驗精心編著了《環(huán)保綠皮書》,4月8日—10日,武展中心西廳,再次派發(fā)2000本,將免費贈送給即將裝修的業(yè)主。
《環(huán)保綠皮書》從消費者角度出發(fā),從家裝選材包括石材、木門、地板、櫥柜等在內(nèi)的各種材料介紹,到設計及施工上應規(guī)避的問題,完整細致的講解了如何打造環(huán)保家裝這一過程。不僅詳細分析了建材帶來的污染,還指出沙發(fā)、窗簾、百葉窗等等我們不曾注意的污染。
而作為武漢家裝領軍企業(yè),保障業(yè)主家居環(huán)保健康,亦是嘉禾的責任。2011年嘉禾裝飾攜手專業(yè)權威機構,將在全市范圍內(nèi)首家為客戶在竣工時提供兩份專業(yè)的報告,一是“工程質(zhì)量竣工驗收報告”;二是“室內(nèi)空氣質(zhì)量環(huán)保檢測報告”。讓嘉禾的客戶安心放心。
活動
三、99999環(huán)保家居套餐全面升級不加價,讓您的家更環(huán)保更放心 99999是嘉禾為三室兩廳兩衛(wèi)一廚建筑面積130平米的主流戶型專門定制,按照基礎裝修35%,品牌主材40%,特色軟裝25%的比例配置的。2011年,99999全新升級,設計風格再升級:每月推出一款新風格;產(chǎn)品配置再升級:涉及煙機、灶具、家具、沙發(fā)、油漆等十大項目,市場價值在16萬以上,選擇套餐立刻省7萬!
活動
四、《和諧家居設計方案》免費贈送
《和諧家居設計方案》是嘉禾裝飾歷時半年,搜集了50個高尚生活社區(qū),近300余種熱銷戶型制訂而成的實用裝修手冊。免費贈送給相應戶型的業(yè)主參考,一冊在手,可以免去業(yè)主前期與設計師的繁瑣溝通,為業(yè)主省掉一部分費時、費神的溝通環(huán)節(jié),非常便捷,而且大大提高設計效率。
活動
五、幸運大轉(zhuǎn)盤 優(yōu)惠送不停
展會期間,嘉禾集團為了讓利給顧客,還特設置幸運大轉(zhuǎn)盤互動游戲環(huán)節(jié),現(xiàn)場優(yōu)惠轉(zhuǎn)不停。活動細則:顧客持立項協(xié)議及憑據(jù),即可免費參加幸運大轉(zhuǎn)盤一次,均有機會贏取300至1000元不等金額的現(xiàn)金券一張!
您好!請問您是來自我們XX運營部的客戶?歡迎您到嘉禾來,感謝您的選擇和支持,幸運大轉(zhuǎn)盤,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),幸運不斷!希望它能給您帶來財運,也給我們嘉禾帶來好運!
恭喜您,現(xiàn)金。。,希望您在以后的生活、工作中好運相伴!
各位領導、各位嘉賓:快樂的時光總是過得很快,我們今天的幸運大轉(zhuǎn)盤活動已進入尾聲。請大家明天繼續(xù)關注!
現(xiàn)場有更多其他的精彩活動內(nèi)容,敬請大家關注?。?)幸運五星計劃 優(yōu)惠重重 為您一省再?。?)讓工地說話 樣板房直通車三天全線隨時開通(3)32組高級工藝現(xiàn)場1:1實景展示(4)百家材料商聯(lián)展價格直逼底線
嘉禾集團風采簡介
嘉禾裝飾――武漢家裝第一品牌,作為武展的戰(zhàn)略合作伙伴,包攬了武展整個西廳,各設計樓閃亮登場,美平方、喜飾、強匠、中庸道家裝四小龍震撼出擊,部品生產(chǎn)基地和魔塊家居裝飾城百家品牌主材聯(lián)盟,共同服務于廣大江城市民!作為武漢家裝的龍頭企業(yè),中國最具影響力品牌企業(yè),嘉禾幾百名的精英設計師將坐鎮(zhèn)現(xiàn)場咨詢服務,以超強實力作后盾,以信譽求發(fā)展,還有部品工廠化全線產(chǎn)品展示,包含整體櫥柜、整體衣柜柜體、移動門和成品套裝門四大系列展示個性定制之美;魔塊家居城展會供特價,讓您現(xiàn)場感受集成家居的獨特魅力,滿足您的好奇心和求知欲!
每天中午結束
親愛的客戶、親愛的嘉禾同事們:我們的“2011年第2季環(huán)保家居體驗展”正在如火如荼的進行中,感謝您對我們嘉禾裝飾的支持和厚愛,午餐時間到了,請您及時用餐,保持身體健康。餐后,我們將繼續(xù)為您服務!
每天下午結束
親愛的嘉禾同仁,今天我們的設計之星是來自XX運營部的XX,讓我們以熱烈的掌聲對XXX表示祝賀!(鼓掌)希望我們的設計師們繼續(xù)努力,挑戰(zhàn)自我,再創(chuàng)佳績!
廣大客戶朋友,今天我們的“2011年第2季環(huán)保家居體驗展”活動時間就要到了,感謝您對我們嘉禾的信任和選擇,您的支持是我們所有嘉禾人一如既往、努力向前的不竭動力,在此,我們向您表示誠摯的謝意,請接受我們真摯的祝福,明天更多精彩等您來??!整場活動結束
親愛的嘉禾同仁,本次活動我們的設計之星是來自XX運營部的XX,讓我們以熱烈的掌聲對XXX表示祝賀!(鼓掌)希望我們嘉禾的設計師們在以后的工作和生活中共同學習、共同進步,為了嘉禾的明天,為了美好的前程再創(chuàng)輝煌!
尊敬的客戶朋友、親愛的嘉禾同仁,今天我們的“2011年第2季環(huán)保家居體驗展”已經(jīng)接近尾聲了。感謝廣大江城市民對我們工作的理解與支持,感謝所有嘉禾人對每位客戶的盡心盡力,在這里,我謹代表嘉禾集團像諸位嘉禾設計師和工作人員道一句“辛苦了”,像我們的客戶朋友說一句“謝謝了”!
“手與手相牽,心與心相連”親愛的客戶朋友,我們向您保證:選擇了嘉禾,您就選擇了放心,我們定會以十二分的熱忱投入工作,與您共建溫馨、和諧家園!親愛的嘉禾人,讓我們執(zhí)著向前,和著時代的旋律搏擊,鑄起我們新的輝煌,嘉禾明天會更好!
第六篇:展覽會策劃方案
一、指導思想
以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托,以展示寒地特色的城市經(jīng)濟社會發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容,以擴大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標,進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢,突出除冰雪及寒地新材料、新技術、新能源、新設備的展洽合作,搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示,創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺,使之成為國內(nèi)首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會,為我市經(jīng)濟社會發(fā)展做出新貢獻。
二、組織機構
主辦單位:哈爾濱市人民政府
承辦單位:市貿(mào)促會、市會展業(yè)辦公室
哈爾濱長城國際展覽有限公司
協(xié)辦單位:市外僑辦
三、參展布展
寒博會采取政府主導、專業(yè)化運營、市場化發(fā)展的辦展模式,設七大類專業(yè)展示區(qū):除雪設備和冬季車輛展區(qū)(除雪設備、寒地摩托、冬季車輛及技術等),寒地建筑采暖新技術、新材料、新設備、新能源展區(qū),國外友好城市展區(qū),冬季體育用品和體育設施展區(qū)(滑雪設備及用品等),冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等),寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區(qū),寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。
使用會展中心a、b兩個廳,展覽總面積2.4萬平方米,設國際標準展位900-1000個,企業(yè)300-350家。
四、經(jīng)貿(mào)活動
(一)開館式。1月5日9:18時,在會展中心共享大廳舉行,邀請省、市有關領導和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會代表出席,由市貿(mào)促會負責。
(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設備(產(chǎn)品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內(nèi)外重點除冰雪設備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動,由市城管局負責。
(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導體照明產(chǎn)業(yè)技術創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動,由市科技局負責。
(四)寒地旅游(項目產(chǎn)品)推介洽談活動。1月6日9:00時,在會展中心舉行。邀請國內(nèi)外旅游團體、機構、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加,由市旅游局負責。
(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項目對接及面對面交流與洽談,由市貿(mào)促會牽頭,各相關部門配合。
五、組織領導
成立寒博會組委會
主任:宋希斌市委副書記、市政府市長
副主任:聶云凌市委常委、市政府常務副市長
曲磊市委常委、市政府副市長
焦遠超市政府副市長
張萬平市政府副市長
趙坤市政府黨組成員
許洪江市政府副秘書長
組委會辦公室設在市貿(mào)促會,負責具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實。
主任:李緯市會展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會會長
成員單位:市政府辦公廳、市貿(mào)促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū),八區(qū)十縣政府,哈報業(yè)集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。
六、任務分工
(一)招商招展工作
1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運營等工作,由市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。
2、國外友好城市及企業(yè)參展,由市外僑辦負責。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作,由道里區(qū)負責;
4、除雪設備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作,由市城管局牽頭負責,各區(qū)政府配合;
5、寒地建筑、采暖及照明新技術、新材料、新設備、新能源招商招展工作,分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負責,各相關部門和開發(fā)區(qū)配合;
6、寒地有機、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作,分別由市農(nóng)委、市商務局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作,分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負責。
8、滑雪設備、冬季體育用品暨器材招展招商工作,分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作,由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負責。
(二)綜合協(xié)調(diào)工作
1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調(diào)落實工作,由市貿(mào)促會牽頭負責。
2、展會資金籌措及使用,由市財政局、市貿(mào)促會統(tǒng)籌安排。
3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關部門負責,綜合統(tǒng)籌工作,由市貿(mào)促會負責。
(三)服務保障工作
1、安全保衛(wèi)工作,由市公安局牽頭負責。
2、省市領導邀請,由市政府辦公廳牽頭負責。
3、新聞宣傳工作,由市政府新聞辦牽頭負責,市貿(mào)促會配合。
4、戶外廣告宣傳審批工作,由市城管局、市公安局牽頭負責,市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請接待,按“誰邀請、誰負責”原則,各部門分工負責,市接待辦協(xié)調(diào)指導。
6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”,由市旅游局、市貿(mào)促會負責。
7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作,由市質(zhì)量技術監(jiān)督局、市工商局負責。
8、海外商品通關、報關工作,由市商務局牽頭,市貿(mào)促會配合。
9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作,由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。
10、展館現(xiàn)場服務保障工作,由會展中心負責。
七、相關要求
(一)加強領導,精心組織。各部門、各單位要高度重視,切實按照職責和任務分工,重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實,辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強宣傳,營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源,營造氛圍,擴大影響,吸引社會各界廣泛關注和積極參與利用展會平臺。
(三)突出特色,專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造國內(nèi)首個寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺,努力提高專業(yè)化運作水平,加大市場化份額,提升展會檔次,盡快培育成為哈爾濱城市新名片。