千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會(huì)活動(dòng)策劃方案案例》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會(huì)活動(dòng)策劃方案案例》。
第一篇：展會(huì)活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)主題
“社彩”照片展
二、活動(dòng)目的
照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團(tuán)結(jié)。
三、主辦方
共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會(huì)
四、承辦方
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
五、活動(dòng)對(duì)象
韶關(guān)學(xué)院在校師生
六、活動(dòng)時(shí)間
20XX年4月17日―20XX年4月23日
七、活動(dòng)形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過更新微博展覽照片
八、活動(dòng)流程
（一）前期準(zhǔn)備工作（4月8日―4月12日）
1.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào)，分別是四張小，一張大；
2.辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類整理；
3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助；
4.組織部負(fù)責(zé)申請(qǐng)租借展板14個(gè)，申請(qǐng)借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
1.宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報(bào)，四張小的海報(bào)分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報(bào)張貼在黎燦門口宣傳欄；
2.網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；
3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng)，通并在各大Q群上宣傳；
4.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。
（三）部門工作具體安排（4月14日―4月16日）
1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄?，宣傳時(shí)間為：中午11：40-12：40；下午17：30-18：30
2.各部門合作105及黎燦大廳場(chǎng)地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；
3.各個(gè)部門派出三個(gè)干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動(dòng)工作（4月17日―4月23日）
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門每天需要派出一個(gè)值班干事對(duì)展板進(jìn)行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長(zhǎng)盡快更換或修理。
（五）后期工作（4月23日―4月25日）
1.社聯(lián)各部門派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；
2.各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場(chǎng)地清潔（每部門干事不少于3人）；
3.組織部把展板、桌椅歸還；
4.清理清算財(cái)物（費(fèi)用）。
九、活動(dòng)預(yù)算略
十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施
1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；
2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝拢蛋喔墒滦枰R上清理，在清理過程中要作溫馨提示；
4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；
5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。
十一、黎燦大廳展板設(shè)計(jì)圖略
第二篇：展會(huì)策劃方案
一、展覽名稱:“覽庭”
二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯(cuò)
三、展覽宗旨
在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今日，精神性需求或文化消費(fèi)需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費(fèi)，此次展覽一方面秉承對(duì)優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，經(jīng)過展覽將展品推向市場(chǎng)，或?qū)в兴囆g(shù)符號(hào)的商品引入展覽，以便更好地打開市場(chǎng)，流入市場(chǎng)?！坝[庭”一展將展品的精神資料統(tǒng)一于對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場(chǎng)演示以及多媒體相結(jié)合的方式，經(jīng)過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導(dǎo)和對(duì)當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天，賞心樂事誰(shuí)家院”。“覽亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯(cuò)”，盡數(shù)天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結(jié)合的基礎(chǔ)上，有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品，結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨(dú)具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國(guó)傳統(tǒng)文化之典雅氣息。
五、展覽形式和資料
(一)情境營(yíng)造
在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺(tái)閣樓，讓觀眾從入口的長(zhǎng)廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。
(二)區(qū)域功能劃分
(1)演出區(qū)
背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺(tái)，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯(cuò)落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營(yíng)造花卉、假山泉。整個(gè)區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。
將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。
(2)展示區(qū)
“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域，整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當(dāng)中的任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不一樣層次不一樣意境依次展開。
(3)多媒體視聽藝術(shù)展示
每個(gè)區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內(nèi)在實(shí)用性又具外部設(shè)計(jì)欣賞性，如將中國(guó)古代的審美形式經(jīng)過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計(jì)表達(dá)出來。
(三)展品
展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國(guó)古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實(shí)用型用品。
六、展覽時(shí)間
七、展覽地點(diǎn)
江蘇省國(guó)畫院
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
九、可行性分析
(一)可開發(fā)市場(chǎng)
“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場(chǎng)中極具開發(fā)潛力的一個(gè)展覽，經(jīng)過市場(chǎng)引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費(fèi)群體。也能夠定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸。
(二)可利用資源
受過國(guó)內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問題
怎樣經(jīng)過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費(fèi)的聚焦點(diǎn)，進(jìn)行有效的市場(chǎng)開發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
第三篇：展會(huì)活動(dòng)策劃書
前言
會(huì)展經(jīng)濟(jì)，是經(jīng)過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到必須階段的產(chǎn)物，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會(huì)、汽車展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“助推器”。
春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種期望的日子，對(duì)于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時(shí)間。此刻，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。所以，臨近五一能夠說是各位商家不可錯(cuò)過的機(jī)遇，既是舉辦各類促銷活動(dòng)的黃金時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的十分藝?yán)?雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個(gè)能夠共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)，既能夠演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又能夠聚集人氣，構(gòu)成旺盛的買場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。
“春煦巴黎花樣人生”DD十分藝?yán)?雅居春季嘉年華，將是20xx年萬眾期待的花都會(huì)展業(yè)大事。
第一部分：活動(dòng)概述
擬由xx集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”DD十分十分藝?yán)?雅居春季嘉年華活動(dòng)，將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在xx花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分：活動(dòng)主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn)；
2、“春煦”二字，點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季，迎合活動(dòng)地點(diǎn)DD“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào)；
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心境；
4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播，影響深遠(yuǎn)。
第三部分：活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須到達(dá)如下幾點(diǎn)的目的：
1、營(yíng)造xx優(yōu)雅生活品位；
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，
3、滿足業(yè)主日常生活的需求，
4、傳播xx最新動(dòng)態(tài)信息；
5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
第四部分：活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月23---24日或5月黃金周
活動(dòng)地點(diǎn)：xx花樣巴黎
第五部分：合作與活動(dòng)方式
大型嘉年華會(huì)，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。
由xx公司審定方案，供給場(chǎng)地，負(fù)責(zé)報(bào)批，供給現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金，確保在現(xiàn)場(chǎng)同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動(dòng)運(yùn)作。
同時(shí)確定主辦單位為xx集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類――裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類――家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類――通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
第六部分：推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司供給協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日；
招商對(duì)象：
家居類――建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
家電類――家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司；
生活類――通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中堅(jiān)持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式：
參展商總量堅(jiān)持在15家左右，參展商能夠進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為xx業(yè)主和前來參與的活動(dòng)其它客戶供給與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
促銷手段視商家的具體情景而定，但要求，每位參展必須供給50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。
第七部分：活動(dòng)資料及安排表
可視具體情景進(jìn)行調(diào)整
日期
時(shí)間
活動(dòng)安排
4月23日
9：30――9：35
主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)資料。
9：35――9：45
參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9：45DD12：00
大型舞蹈
12：00――13：00
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13：00――14：50
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
14：50DD15：15
互動(dòng)游戲
15：15DD15：30
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15：30
產(chǎn)品拍賣
4月24日
9：30――9：35
宣傳活動(dòng)開始
9：35――9：40
參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9：40――11：40
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
11：40――12：00
產(chǎn)品拍賣
13：00――13：05
互動(dòng)游戲
13：05――15：10
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
15：50DD16：00
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
節(jié)目、活動(dòng)說明：
1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)惠措施；
2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商供給一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價(jià)成交；
3、互動(dòng)游戲：對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍，送禮品，由參展商供給，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。
4、現(xiàn)場(chǎng)游戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費(fèi)供給燒烤和美食，供觀眾享用；
6、與您有禮大抽獎(jiǎng)：統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情景而定。
7、表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本資料，待方案確定以后，再供給詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每一天節(jié)目資料不一樣，演出演員不一樣。
第八章：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯；
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，供給間隔屏障和配套桌椅一套；
游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
具體現(xiàn)場(chǎng)效果圖待整體方案確定以后另行供給，此處從略。
第九章：可行性分析
6、感召力空前
本次活動(dòng)由xx集團(tuán)主辦，決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)到達(dá)一個(gè)最高峰，同時(shí)，也為眾商家供給了一個(gè)提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會(huì)。
2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
3、會(huì)展傳播影響力久遠(yuǎn)
本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，到達(dá)推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
7、群星薈萃，精彩無限
為期二天的會(huì)展活動(dòng)，不僅僅有歌舞的精彩演繹，還有趣味的各種游戲，另外還專門邀請(qǐng)了樂隊(duì)、勁舞組合，讓參眾的活力得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動(dòng)參與性強(qiáng)。
第十章：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成：
1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺(tái)、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整；
2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右；
3、演出費(fèi)用，每一天預(yù)計(jì)1萬元，2天合計(jì)約2萬元左右；
總計(jì)約：10萬元
二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>
藝?yán)妊b飾投入3萬元，用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。
其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì)，每展位收取6000-10000元的展位費(fèi)；
xx投入活動(dòng)審批、場(chǎng)地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請(qǐng)。
第四篇：會(huì)展策劃書
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國(guó)際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì)決定，共同舉辦“20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)”?！?0xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái)，力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來。
與此同時(shí)，展會(huì)將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機(jī)、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的平臺(tái)。
“20xx中國(guó)蘭州花博會(huì)”作為甘肅省經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時(shí)將邀請(qǐng)相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會(huì)的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專題報(bào)道。
主辦方誠(chéng)摯邀請(qǐng)參與甘肅省以及國(guó)內(nèi)國(guó)際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。
展會(huì)名稱：20xx中國(guó)蘭州花卉園藝博覽會(huì)展會(huì)主題：踏訪自然，擁抱生活。
展出時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日展會(huì)地點(diǎn)：甘肅省國(guó)際會(huì)展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會(huì)
承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會(huì)，甘肅國(guó)際會(huì)展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國(guó)乃至國(guó)際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺(tái)，力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國(guó)范圍、國(guó)際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗(yàn)方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國(guó)際城市邁進(jìn)的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國(guó)，國(guó)際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時(shí)間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國(guó)在國(guó)際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2.行業(yè)館
（1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進(jìn)行分塊展示。
（2）展示甘肅在全國(guó)一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項(xiàng)成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
（3）以十二五經(jīng)濟(jì)規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的巨大作用。
3.技術(shù)呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國(guó)各范圍和國(guó)際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；
2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；
3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機(jī)械、園藝工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；
5.園林綠化工程、養(yǎng)護(hù)材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；
6.專業(yè)協(xié)會(huì)、出版物、網(wǎng)站；
四、宣傳計(jì)劃
設(shè)立花博會(huì)新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對(duì)外宣傳、社會(huì)宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面，分省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際三個(gè)層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng)；花博會(huì)會(huì)徽、會(huì)歌和吉祥物征集活動(dòng)；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢(shì),營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅(jiān)、會(huì)期、會(huì)后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì)宣傳推介的高潮。
五、參展費(fèi)用
1.標(biāo)準(zhǔn)展位：（3*3），每個(gè)展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個(gè)。
2.室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計(jì)）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）
六、展覽日程安排
1.參展商報(bào)到時(shí)間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30―17：00
2.參展商布展時(shí)間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30―17：00
3.展覽時(shí)間：20xx年5月1日至5月7日8：30―17：00
4.撤展時(shí)間：20xx年5月7日16：30-18：00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，本屆展會(huì)設(shè)立6個(gè)排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格：
（1）是從事代理招展的公司。
（2）過去有良好的代理業(yè)績(jī)，熟悉旅游用品行業(yè)。
（3）有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序：
（1）取得必要的證明資料，對(duì)代理商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證，確定代理上的資質(zhì)可靠。
（2）展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件，項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。
（3）公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件，簽訂代理合同。
注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用為代理商。
3.代理商的權(quán)利與責(zé)任：
權(quán)利：
（1）按合同規(guī)定收取傭金
（2）從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料
（3）按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持
（4）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證
責(zé)任：
（1）按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營(yíng)
（2）有責(zé)任對(duì)所代理的展覽項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣
（3）定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況
（4）對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議
（5）按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格（價(jià)格范圍）招展，按時(shí)收取和繳納參展款（含訂金）
（6）不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng)
4.代理商傭金：本次展會(huì)各個(gè)代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。
八、參展手續(xù)辦理程序
1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處，經(jīng)確認(rèn)后，簽訂參展協(xié)議，依協(xié)議將參展費(fèi)用匯入制定賬戶，秘書處收到款項(xiàng)后即確定展位。（參展商回執(zhí)表見附表）
2.展會(huì)秘書處將展會(huì)信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站，展會(huì)的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng)，蘭州園藝協(xié)會(huì)網(wǎng)等網(wǎng)站查詢，請(qǐng)參展商留意最新消息。
3.關(guān)參展商報(bào)道、布展等事宜，展會(huì)秘書處將適時(shí)以電話、書面、電子郵件、等方式通知。
九、招展預(yù)算
十、招展進(jìn)度安排
十一、聯(lián)系方式
招展秘書處：蘭州文理學(xué)院12級(jí)會(huì)展班
第五篇：會(huì)展活動(dòng)策劃方案
展覽會(huì)策劃書 由天津市人民政府、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)、中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)主辦的天津第xx屆投資貿(mào)易洽談會(huì)將于20xx年4月18開幕，天津空港國(guó)際汽車園展貿(mào)中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦"高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平"的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下： 一、會(huì)場(chǎng)基本情況： (一)展覽時(shí)間：20xx年4月18日-4月22日 開幕時(shí)間：20xx年4月18日上午10點(diǎn) 預(yù)展時(shí)間：20xx年4月17日 撤展時(shí)間：20xx年4月23日 (二)地點(diǎn)：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車 2、汽車配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)等
(七)展區(qū)布局： 1、主展場(chǎng)展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示; 7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計(jì)劃參展新車
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng)：
現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機(jī)構(gòu)： 設(shè)立由相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé)：
A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算;
H、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責(zé)：
A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
D、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組組長(zhǎng)：
成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé)：
A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設(shè)計(jì)制作;
F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(zhǎng)：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé)：
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險(xiǎn)等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車展宣傳計(jì)劃 (略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì)策劃工作： 展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作： 需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作： 已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題： 需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰(shuí)來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價(jià)20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問題 建議開通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
