千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會活動策劃方案案例(范文六篇)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會活動策劃方案案例(范文六篇)》。
第一篇：展會策劃方案
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。活動項目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
（一）、展前準(zhǔn)備：
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3. 展臺設(shè)計與搭建；
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：
展臺的設(shè)計要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
（二）、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動：
當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。
2．展中的注意事項
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表
18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作
4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等）
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5．媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
（三）、展后
1．代理商的追蹤跟進(jìn)。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
第二篇：展會活動策劃書
一、活動背景：
書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化。通過其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，緊張的生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！
二、活動內(nèi)容及目的：
本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí)，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實水平的作品！這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實無華，日積月累的勤奮，向社會展示他們的勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業(yè)的眼光批判，因為學(xué)無止境，現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品，自然有很多地方需要改進(jìn)，更需要他們今后加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出，總會有回報。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！
三、活動策略：
社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進(jìn)行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現(xiàn)象。
政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，尤其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵作用。
媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品。又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果！
四、活動細(xì)則：
活動時間：7月中旬
活動地點：蘭州市博物館
舉辦單位：
策展人：鄒d
主辦方：（征集中……）
宣傳贊助：（征集中……）
媒體贊助：（征集中……）
承辦方：蘭州市博物館
協(xié)辦單位：（征集中……）
第三篇：會展策劃方案
一、活動背景
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高，及近年來高校大規(guī)模的擴(kuò)招，越來越多的學(xué)生走進(jìn)了高等教育的殿堂。擁有這么多人口的市場絕對是不容忽視的。大學(xué)生是中國消費市場的一大特殊消費群，其消費觀念對將來具有很大影響力，其消費的行為特點和方式，將左右和引領(lǐng)整個社會青年的趨向。因此對于商家來是說，大學(xué)生市場無疑是一個值得注意的巨大市場，蘊藏著很大的商機(jī)，抓住大學(xué)生這一市場對企業(yè)來說不僅意味著缸滿盆溢的銷售前景，從長遠(yuǎn)利益來講，也把握住了今后中高檔商品的方向，培養(yǎng)了自己的品牌意識。中國高校專供網(wǎng)正是在這樣的情況下應(yīng)運而生，現(xiàn)在準(zhǔn)備進(jìn)行首次活動，即本次的“特產(chǎn)帶回家，親情永牽掛”活動。
二、活動目的
通過保定特產(chǎn)的展銷活動，讓同學(xué)們把關(guān)愛帶回家，也在保定高校初步宣傳中國高校專供網(wǎng)。
三、活動主題
特產(chǎn)帶回家，親情永牽掛
四、市場分析
（一） 市場環(huán)境
大學(xué)生群居性、集中性購買的特點非常利于商家們進(jìn)行季節(jié)性的重點促銷。與其它營銷活動相比，校園促銷活動對企業(yè)品牌的推廣，企業(yè)形象的建立、銷售問題的提高也是更具意義。此次活動不僅在于產(chǎn)品的銷售，更重要在于宣傳中國高校專供網(wǎng)，樹立良好的形象，擴(kuò)大知名度。
（二） 消費特征
大學(xué)生的消費具有情緒性的特點，具有示范效應(yīng)，容易受到商家宣傳和促銷方式的引導(dǎo)（尤其在重大節(jié)假日期間例如寒假），同時消費時具有沖動的特點，因此寒假帶特產(chǎn)回家的活動一經(jīng)宣傳會立刻引起學(xué)生們的關(guān)注，促進(jìn)消費。
（三） 消費因素
寒假回家?guī)ФY品
（四） 市場潛力
時值寒假來臨之際，是校園特產(chǎn)銷售的最佳時機(jī)，主要是大一學(xué)生首次回家，必定會帶回當(dāng)?shù)氐牟糠痔禺a(chǎn)回家，表達(dá)對家人的心意。還有高年級的學(xué)生也會這樣的潛在需要。駐保高校有20萬大學(xué)生，大一至少有5萬人，如果按照市場的20%來看的話也有10000銷售潛力，再加上高年級的市場，整體市場很有潛力。
（五） 競爭者分析
根據(jù)往年各個高校特產(chǎn)的銷售情況來看，有部分特產(chǎn)進(jìn)入高校，但多是零散的學(xué)生代理，銷量有限，而且價格參差不齊，沒有固定和長期的進(jìn)貨及銷售渠道，沒有宣傳手段，僅是以一段時間的擺攤售賣，難以取得學(xué)生的信任，也不易信息的傳播，影響銷售成績。
五、活動的前期準(zhǔn)備
（一）目標(biāo)市場與產(chǎn)品定位。
目標(biāo)市場是駐保高校的所有師生。
產(chǎn)品定位是回家饋贈親友的禮品！
（二）價格定位：低于市場價銷售（具體根據(jù)成本和費用計算）
（三）銷售方式：校園展銷
（四）廣告宣傳
1、校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動信息（時間、地點、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策）。
2、寢室到戶傳單（團(tuán)隊成員直接進(jìn)入宿舍樓發(fā)放傳單）。
3、在高校宣傳欄張貼海報，是校內(nèi)各種推廣必選的方式，學(xué)生熟悉校園情況，對海報欄位置分布較清晰，海報自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學(xué)生的視線，成本低廉。在校內(nèi)張貼好報的一般方法：在學(xué)校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂等地方張貼展銷會特色海報，通過不斷的視覺沖擊，達(dá)到宣傳效果。
4、校園QQ群廣告消息：依靠團(tuán)隊在學(xué)校的關(guān)系圈去打探和發(fā)布信息。
5、出展板宣傳，出兩塊板子：一塊板子介紹我們的產(chǎn)品，一塊板子介紹網(wǎng)站。
6、在校園特定人流密集區(qū)懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點和保留的時間。通過不斷的視覺沖擊，達(dá)到宣傳效果。
六、推廣計劃
①目標(biāo)：推廣中國高校專供網(wǎng)，提高網(wǎng)站知名度和美譽(yù)度，增加網(wǎng)站會員。
②廣告表現(xiàn)策略
針對產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費群，決定方針表現(xiàn)的主題為“將愛帶回家”。首先以情感為主線獲得同學(xué)們的認(rèn)可，引起對網(wǎng)站的重視，吸引會員加入，壯大網(wǎng)站。
七、市場調(diào)查
在進(jìn)行銷售活動時可以進(jìn)行一個市場調(diào)查，調(diào)查大學(xué)生感興趣的產(chǎn)品，為以后網(wǎng)站的運營做基礎(chǔ)。（調(diào)查問卷設(shè)計和填問卷的獎勵）
八、銷售管理
銷售主管：云創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊
銷售計劃：10000件產(chǎn)品
各高校團(tuán)隊的選拔：通過各高校團(tuán)委，在駐保高校中選出優(yōu)秀的并且有志愿創(chuàng)業(yè)的大學(xué)二、三年級的學(xué)生組成團(tuán)隊，每個團(tuán)隊3―6人。選出團(tuán)隊后進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。
各團(tuán)隊的薪酬制度：按銷售利潤的.60%提成
九、活動具體安排
1、工作人員入場布置場地，向校方借相關(guān)用品如桌椅等，入場擺設(shè)商品、裝飾攤位張貼海報，最后由主持人宣布展銷會開幕。
2、請攝影的同學(xué)拍照記錄現(xiàn)場為以后網(wǎng)站的宣傳做準(zhǔn)備資料。
3、展銷會進(jìn)行中調(diào)查進(jìn)行調(diào)查問卷，為以后網(wǎng)站的發(fā)展確定方向，并統(tǒng)計各高校攤位的銷售情況，對銷售業(yè)績好的進(jìn)行宣傳，激勵其他團(tuán)隊。
4、校園展銷會閉幕，團(tuán)隊人員清點物品，桌椅等且歸還校方，清理現(xiàn)場衛(wèi)生。獎剩余貨物叫給我們的專用車帶回。
5、統(tǒng)計展銷會的銷售成果，得出相應(yīng)的資料，以便以后素材的積累。
6、利潤的分配。
7、上傳活動資料到網(wǎng)站首頁進(jìn)行信息展示。
第四篇：展會策劃方案
一、指導(dǎo)思想
以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標(biāo)，進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺，使之成為國內(nèi)首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會，為我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
二、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：哈爾濱市人民政府
承辦單位：市貿(mào)促會、市會展業(yè)辦公室
哈爾濱長城國際展覽有限公司
協(xié)辦單位：市外僑辦
三、參展布展
寒博會采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運營、市場化發(fā)展的辦展模式，設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。
使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積2.4萬平方米，設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個，企業(yè)300-350家。
四、經(jīng)貿(mào)活動
(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿(mào)促會負(fù)責(zé)。
(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內(nèi)外重點除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動，由市城管局負(fù)責(zé)。
(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負(fù)責(zé)。
(四)寒地旅游(項目產(chǎn)品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負(fù)責(zé)。
(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿(mào)促會牽頭，各相關(guān)部門配合。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立寒博會組委會
主任：宋希斌市委副書記、市政府市長
副主任：聶云凌市委常委、市政府常務(wù)副市長
曲磊市委常委、市政府副市長
焦遠(yuǎn)超市政府副市長
張萬平市政府副市長
趙坤市政府黨組成員
許洪江市政府副秘書長
組委會辦公室設(shè)在市貿(mào)促會，負(fù)責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實。
主任：李緯市會展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會會長
成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報業(yè)集團(tuán)、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。
六、任務(wù)分工
(一)招商招展工作
1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運營等工作，由市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。
2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負(fù)責(zé)。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負(fù)責(zé)；
4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負(fù)責(zé)，各區(qū)政府配合；
5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合；
6、寒地有機(jī)、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。
8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負(fù)責(zé)。
(二)綜合協(xié)調(diào)工作
1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調(diào)落實工作，由市貿(mào)促會牽頭負(fù)責(zé)。
2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿(mào)促會統(tǒng)籌安排。
3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會負(fù)責(zé)。
(三)服務(wù)保障工作
1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。
2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請，由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。
3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會配合。
4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé)，市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負(fù)責(zé)”原則，各部門分工負(fù)責(zé)，市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。
6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會負(fù)責(zé)。
7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。
8、海外商品通關(guān)、報關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿(mào)促會配合。
9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。
10、展館現(xiàn)場服務(wù)保障工作，由會展中心負(fù)責(zé)。
七、相關(guān)要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實按照職責(zé)和任務(wù)分工，重點加強(qiáng)招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實，辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強(qiáng)宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴(kuò)大影響，吸引社會各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會平臺。
(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內(nèi)首個寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺，努力提高專業(yè)化運作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。
第五篇：展會策劃方案
一、展會分析；
XXX博覽中心的電動車展會規(guī)模大，參會經(jīng)銷商人數(shù)多，這是XXX向廣大經(jīng)銷商展示自我品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢，經(jīng)過招商實現(xiàn)布局XX范圍市場的重要機(jī)會。但同時現(xiàn)場各電動XXX產(chǎn)品廠家必將投入很多人財物進(jìn)行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路；
堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動資料主題，不斷吸引客戶眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實現(xiàn)差異化宣傳。)
強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢，以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好，動力強(qiáng)。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示，讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解XXX質(zhì)量，加深印象。)
與民互動，構(gòu)成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié)，讓經(jīng)銷商和消費者參與，構(gòu)成良好口碑，從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動力)
三、展會主題；XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷會)
四、展會目的；
經(jīng)過一系列的XXX電動XXX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點的部分釋放等活動宣傳，到達(dá)吸引廣大電動車經(jīng)銷商和消費者的注目率，從而拉開XXX電動XXX產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢，增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望，促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實忠誠客戶。
五、展會對象；
市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點
六、展會亮點；
歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場互動節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準(zhǔn)備；
展位設(shè)計包裝：
包裝原則：實行差異化包裝策略，主要體此刻現(xiàn)場進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側(cè)重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示?，F(xiàn)場注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下：
1、結(jié)合展會現(xiàn)場具體情景，充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計出獨具特色的展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果到達(dá)最大化；
2、背景墻DD企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識、平安送暖幸福人家
3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計DD產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個
6、易拉寶布置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)
8、視聽設(shè)備：收集整理XXX電動XXX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注：展會布置突出現(xiàn)場主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩；)
八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略；
活動現(xiàn)場造勢；
1、創(chuàng)意人海秀：
研究到本次展銷會參會廠家多，競爭大，所以必須實施品牌差異化宣傳，經(jīng)過人海戰(zhàn)術(shù)，使展會現(xiàn)場到處都充滿著“XXX電動XXX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
方法：在現(xiàn)場組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，經(jīng)過壯觀的人海秀構(gòu)成無處不在的流動廣告，宣傳XXX。
人員：25個學(xué)生，分成5組，每組5人。
道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶眼球。
帽子：經(jīng)過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌：用于游行時舉牌
擴(kuò)音器：用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂，先聲奪人：
在展會現(xiàn)場經(jīng)過強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過展會的流動人群，吸引其參觀展會活動。
3、香車美女，撩人眼球：
經(jīng)過不一樣裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣，展現(xiàn)各個年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采，從而實現(xiàn)人體美與電動車的完美結(jié)合，讓更多客戶參觀。
活動現(xiàn)場實施；(開幕式結(jié)束后進(jìn)行)上午；
8:00音響到場，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設(shè)立咨詢臺并準(zhǔn)備宣傳資料；9:00音樂暖場，主持，演員做好演出準(zhǔn)備；
9:30主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等；9:05-9:10廠家代表上臺致辭發(fā)言；
9:10-9:15開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動XXX產(chǎn)品、四輪車，舞者圍繞其秀舞)，調(diào)動整個活動的氣氛；
9:15-9:45電動車品牌現(xiàn)場模擬展示；(由廠家技術(shù)人員操作講解，主持人現(xiàn)場配合說辭)
整體品質(zhì)展示：
在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域，用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動的XXX電動XXX產(chǎn)品上(或者某個部件上)，展現(xiàn)XXX電動XXX產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。
零部件比較：
將車的核心部件進(jìn)行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不一樣，用料的不一樣等等，并配上說明，經(jīng)過比較增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。注：展示方法：
電動機(jī)：將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開，放成一排。讓客戶觀看，并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一比較說明，展示XX電動機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動。
剎車器：將XXX的剎車器和其他電動車放在一齊，讓客戶觀看剎盤，剎車卡鉗等。
減震系統(tǒng)：將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一齊，從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行比較。
車架：將XXX電動XXX產(chǎn)品和其他電動車從橫切面解剖開，讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(是否無縫設(shè)計)等。并將車架鋼管切開放在一齊，讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
9:45-9:50魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛，避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎問答(主持人現(xiàn)場提問，以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點)9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
10:00-10:10現(xiàn)場互動節(jié)目上(騎技比賽，邀請現(xiàn)場客戶參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點；
電動車騎速比賽，(1車1人)在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；
電動車載重比賽，(1車及4人)，在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；
電動車爬坡本事比賽，(1車及3人)，現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙(坡度40度，坡長8-10米)，在規(guī)定時間內(nèi)快者勝出；
10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現(xiàn)電動車的獨特賣點)；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開)；
10:20-10:25魔術(shù)表演下；
10:25-10:35現(xiàn)場互動節(jié)目下(騎技比賽)；
10:35-10:40雜技表演下；
10:45-10:50跑酷表演下；
10:50-10:55收場舞表演；
10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產(chǎn)品性能做出真實評價，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場演出活動結(jié)束，并預(yù)告下一場活動的時間；
午時；
2:30-2:35主持人宣布展會正式開始，介紹本次活動的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等；2:35-2:40開場舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55雜技表演(略)
2:55-3:00有獎問答(略)
第六篇：展會活動策劃書
活動的名稱：
汽車知識游園會xxx展示會活動
一、活動主題：
徜徉知識的海洋，點燃青春之火
二、活動目的：
弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活
三、活動的背景：
在現(xiàn)今社會，汽車已成為我們主要交通工具之一，汽車文化自然成為一種社會發(fā)展的產(chǎn)物。然而，大學(xué)生無疑是未來的汽車消費群體，但只有少數(shù)大學(xué)生對汽車方面有所認(rèn)知，汽車基本知識無疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。
四、活動目的：
提高湛師學(xué)子的綜合素質(zhì)，豐富湛師學(xué)子的課外知識，展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時，增加湛師學(xué)子對社會汽車基本知識的認(rèn)知，使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會，為邁向社會做好充足準(zhǔn)備。
五、活動的時間：
5月15日(待定)
六、活動的地點：
體育館前面
七、活動的對象：
xxx學(xué)院全體學(xué)生
八、組織機(jī)的構(gòu)：
主辦單位：共青團(tuán)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會
策劃承辦單位：湛江師范學(xué)院汽車愛好者協(xié)會
九、活的動內(nèi)容：
1、汽車專業(yè)知識問答。
2、汽車文化展示。
3、團(tuán)隊闖關(guān)游戲。
十、活動形式：
本次活動以自由組隊的形式參賽，每隊四人(必須為男女混合團(tuán)隊，可以跨班、跨院系)。參賽隊到達(dá)問答站點時，必須按順序答題，在排隊時要多瀏覽展板上的內(nèi)容，因為90%問題的答案可以在相應(yīng)的知識展板中找到。
各參賽隊在規(guī)定時間內(nèi)成功通過障礙游戲(解手鏈游戲)后方可進(jìn)入問答環(huán)節(jié)。參賽隊隨機(jī)抽取一道題目并在規(guī)定的時間內(nèi)作答，回答正確(即闖關(guān)成功)可以繼續(xù)抽題作答(回答錯誤不能繼續(xù)作答)，正確回答一道加5分，但一個問答點一次最多可以作答三次。
