千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會活動策劃方案案例(范文二篇)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會活動策劃方案案例(范文二篇)》。

第一篇：展會策劃方案

主辦：長沙市xx區(qū)人民政府

長沙市商務(wù)局

承辦：新芙蓉(國際)家居廣場

時間：xx年12月23日―25日

地點：新芙蓉(國際)家居廣場

一、 目的及意義

為提升湖南家居市場的知名度，展示精品家具的時尚與魅力，提高長沙市民的家居環(huán)境，新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時， 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。

本展會以“展示家具精品，構(gòu)建和諧家居”為主題，通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ，構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋，是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場、擴(kuò)大知名度和美譽度的最佳平臺。

二、 主體內(nèi)容

(一)新聞發(fā)布會

1、時間：20xx年12月18日(周日)，上午10：00

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭

3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)

4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動

5、現(xiàn)場布置要點：

①一樓中庭布置講臺，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;

③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;

④市場內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;

6、活動流程：

①市領(lǐng)導(dǎo)致辭;

②區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;

③公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。

7、注意事項：

①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;

②不安排午餐。

(二)開幕、剪彩儀式

1、時間：20xx年12月23日，上午11：00―12：00

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)

4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會開幕

5、現(xiàn)場布置要點：

①布置舞臺一個，一個背景板，租用音響一套;

②市場內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。

6、活動流程：

11：00 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;

參展客商代表致辭;

區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;

11：20 市領(lǐng)導(dǎo)宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;

嘉賓剪彩;

11：25 嘉賓參觀會展;

7、注意事項：

①需盡早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;

②影視明星出場時間一般在11：00以后，不講話，參加剪彩。

(三)文藝演出

1、時間：上午場：20xx年12月23日，上午9：30―11：00;

下午場：20xx年12月23日，下午15：30―16：30;

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

3、演出嘉賓：歌舞表演

4、主題：活躍現(xiàn)場氣氛

5、活動流程：(略)

(四)商務(wù)酒會

1、時間：xx年12月23日，中午12：00―13：00

2、地點：佳程大酒店

3、嘉賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、參展客商、新聞媒體

4、主題：共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界信息

5、活動流程：(略)

(五)明星簽名、合影活動

1、時間：20xx年12月23日，下午13：30―15：30

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場中庭

3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)

4、主題：明星簽名、合影

5、活動流程：

13：30 幸運顧客簽名;

14：00 幸運顧客合影;

14：30 接受媒體專訪;

15：30 活動結(jié)束。

6、注意事項：

①明星在現(xiàn)場不唱歌，不表演

②需預(yù)先確定參加簽名、合影顧客的方案

(六)千人團(tuán)購節(jié)

1、時間：xx年12月24、25日(兩天)

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場

3、來賓：千人家具團(tuán)購節(jié)會員

4、主題：家具團(tuán)購，保證展會期間的鼎盛人氣

5、活動流程：

①長沙公共頻道組織團(tuán)購會員，市場組織酬賓方案;

②會員12月24、25日早9：00在電視臺前坪集合;

③公司派車到電視臺接人，派發(fā)團(tuán)購貴賓卡，介紹團(tuán)購細(xì)則;

④(12月24)公司、電視臺領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布團(tuán)購節(jié)啟動

⑤上午會員團(tuán)購;

⑥下午抽獎活動。

6、注意事項：

①不安排團(tuán)購午餐;

②團(tuán)購的優(yōu)惠政策需提前確定;

(七)持續(xù)展示期

1、時間：xx年12月26日至xx年2月23日

2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場

3、主題：參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產(chǎn)品，為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機(jī)會。

三、 組織機(jī)構(gòu)

本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調(diào)派精干人員組成會務(wù)組，負(fù)責(zé)展示會的組織實施：

總 指 揮：

副總指揮：

1、 外聯(lián)組

組 長：

組 員：

負(fù)責(zé)事項：政府、嘉賓聯(lián)系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。

2、 會務(wù)組

組 長：

組 員：

負(fù)責(zé)事項：會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務(wù)酒會安排。

3、 宣傳組

組 長：

組 員：

負(fù)責(zé)事項：廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現(xiàn)場禮品安排;現(xiàn)場拍照;攝影;文藝演出組織;團(tuán)購 節(jié)組織。

4、 安保組

組 長：

組 員：

負(fù)責(zé)事項：會展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場安全;車輛指揮。

5、 布展組

組 長：

組 員：

負(fù)責(zé)事項：會場現(xiàn)場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。

四、 組織實施

本計劃批準(zhǔn)后，各項目小組將迅速召開會議布置工作，初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》：

五、 承辦單位還需負(fù)責(zé)展會期間的其他工作：

1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);

2、 會展期間的市場促銷;

3、 協(xié)助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。

第二篇：展會活動策劃書

前言

綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心，市場上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競相出現(xiàn)。隨著能源問題的嚴(yán)峻化，節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的潮流。人們?nèi)粘Ｉ钪须娖魇遣豢扇鄙俚模?jié)能電器的市場越來越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時，越來越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢的家電產(chǎn)品正在走入市場。專家指出，節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢所趨，國內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局，加快技術(shù)研發(fā)，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節(jié)能潛力的方向，因而，近年來，國家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識制度實行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境，節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計，明年年初我國平板電視產(chǎn)品國際強(qiáng)制性能效標(biāo)準(zhǔn)―《平板電視能效限定值及能效等級》標(biāo)準(zhǔn)也有望實施。

另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經(jīng)濟(jì)蕭條的背景下，我國節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒有經(jīng)過節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品，在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來。

對于家電企業(yè)而言，順應(yīng)全社會節(jié)能環(huán)保的大方向，才是企業(yè)生存的出路，也是體現(xiàn)一個企業(yè)社會責(zé)任感的重要方面?？梢哉f，節(jié)能環(huán)保方向勢在必行。

正文

一、辦展市場環(huán)境分析

1、宏觀市場環(huán)境

（1）人口環(huán)境：我國是一個人口眾多的國家，總?cè)丝谶_(dá)十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。

（2）經(jīng)濟(jì)環(huán)境：20xx年全球金融危機(jī)以來，世界各國的經(jīng)濟(jì)受到很大的影響，經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)倒退現(xiàn)象。然而我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒有倒退，反而保持了良好的發(fā)展勢頭。

（3）技術(shù)環(huán)境：我國是一個發(fā)展中國家，科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國家投入了大量的資金發(fā)展科技，并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。

（4）政治法律環(huán)境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經(jīng)濟(jì)政治體系，對節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。

（5）社會文化環(huán)境：隨著社會經(jīng)濟(jì)政治和文化的發(fā)展，中國人們的環(huán)保節(jié)能意識逐步增強(qiáng)。

2、微觀市場環(huán)境：我國的展館雖然總面積在國際上排名稍微落后，但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模，辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場不僅放在國內(nèi)，也包括國外的市場。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會公眾的消費水平不斷提高。

3、市場環(huán)境評價

（1）內(nèi)部優(yōu)勢：家電產(chǎn)品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產(chǎn)

品，并在一定程度上起著改善中國出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內(nèi)市場廣闊，為中國家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內(nèi)市場為中國的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間，使其在發(fā)展初期有牢固的依托，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強(qiáng)大得多的競爭對手。中國家電產(chǎn)業(yè)，其自身已經(jīng)建立起了相對穩(wěn)定的抗風(fēng)險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國家電行業(yè)已形成全國三大優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)區(qū)。

（2）內(nèi)部劣勢：我國家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長足的發(fā)展，但仍存在一些突出問題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足，核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強(qiáng)，與世界家電強(qiáng)國相比存在一定差距；產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出，附加值低，高檔次產(chǎn)品與國際一流企業(yè)相比競爭力較差；出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強(qiáng)影響力的品牌，營銷渠道建設(shè)尚不完善；部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達(dá)國家。金融危機(jī)爆發(fā)以來，國際市場需求的大幅萎縮，導(dǎo)致我國家電行業(yè)長期存在的.問題充分顯現(xiàn)。還有我國的生產(chǎn)力比較落后，人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。

（3）外部機(jī)會：經(jīng)濟(jì)全球化有利于中國家電業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟(jì)全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業(yè)面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入WTO后，中國家電業(yè)面對的將是一個更為開放、統(tǒng)一、穩(wěn)健的全球市場。挑戰(zhàn)越大，便意味著機(jī)會越多，入世后的中國家電企業(yè)在面對巨大挑戰(zhàn)的同時，也敲開了機(jī)會的大門。

（4）外部威脅：20xx年中國加入WTO以后，既給中國的家電業(yè)帶來了機(jī)遇，也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認(rèn)為，目前國內(nèi)家電格局已經(jīng)形成，新品牌的進(jìn)入短期內(nèi)對市場沖擊不大。但應(yīng)該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發(fā)達(dá)國家的家電品牌一直占據(jù)著國內(nèi)高端市場。

二、辦展的宗旨目的

1、打造中國第一個節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽

2、展示國內(nèi)各品牌家電先進(jìn)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。

3、在中國各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電，節(jié)約能源，提高人們的環(huán)保意識。

三、展會的基本框架：

1、名稱：國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展

2、地點：南寧國際會展中心

南寧國際會展中心由主建筑、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15、21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳（室），有功能齊全的聲擴(kuò)設(shè)備、10+1同聲傳譯系統(tǒng)、電視會議系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新聞中心等，能滿足各種國內(nèi)國際會議、商務(wù)談判和學(xué)術(shù)報告的舉行；多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000

人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區(qū)組成，裝飾格調(diào)高雅，環(huán)境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規(guī)格的展廳（最大展廳8100平方米），展覽面積達(dá)4、8萬多平方米，可容納3360個國際標(biāo)準(zhǔn)展位和300多個非標(biāo)準(zhǔn)展位。行政綜合樓建筑面積1、58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成，同時配有可容300人的會議廳。主建筑展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達(dá)8萬多平方米。

此外，南寧國際會展中心還有用地面積3、56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生態(tài)停車場以及占地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閑功能，是一年一度南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)的主會場，其主會場可容納

3、5萬人。

3、辦展機(jī)構(gòu)

（1）主辦單位：南寧市人民政府和國家有關(guān)部門及有關(guān)單位

（2）承辦單位：南寧博盛展覽有限公司

（3）協(xié)辦單位：南寧環(huán)保節(jié)能中心

4、展品范圍：節(jié)能環(huán)保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；節(jié)能環(huán)保家用空調(diào)器具：節(jié)能環(huán)保家用清潔器具：洗衣機(jī)、干衣機(jī)、洗碗機(jī)、吸塵器、掃地機(jī)、擦鞋機(jī)、燙衣板、電驅(qū)蚊器、電熨斗、廁所除臭器等；節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設(shè)備：電熱水器、排油煙機(jī)、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節(jié)能燃?xì)庠畹?；?jié)能環(huán)保浴室電器：電熱水器、浴霸等；取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等；水處理電器：飲水機(jī)、凈水器、直飲機(jī)、軟水機(jī)等；居室空氣調(diào)節(jié)電器：除濕機(jī)、加濕器、空氣凈化器、負(fù)氧離子發(fā)生器、小型氧氣發(fā)生器等；節(jié)能環(huán)保家用視聽產(chǎn)品：電視機(jī)（含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等）家庭影院、投影機(jī)、組合音響等；綠色I(xiàn)T產(chǎn)品；信息及技術(shù)服務(wù)：家電相關(guān)電子音像出版物、家電相關(guān)刊物、設(shè)計公司、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等。

時間：20xx年10月1日至20xx年10月7日

頻率：一年一次

規(guī)模：大中型

定位：推廣中國節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用

展會價格及初步預(yù)算方案：

收費標(biāo)準(zhǔn)：室內(nèi)800元/平米，室外600元/平米

5、展會工作人員的分工計劃：室內(nèi)展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務(wù)總站20人。

6、展會招展計劃：

中國家電品牌排行榜：

（1）海爾

（2）長虹

（3）海信

（4）美的

（5） TCL

（6）康佳

（7）格蘭仕

（8）格力

（9）創(chuàng)維

（10）榮事達(dá)

（11）方太

（12）志高

（13）廈華

（14）春蘭

（15）帥康

（16）老板

（17）科龍

（18）東莞樂邦

（19）東莞樂邦

（20）億通

7、展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)

8、展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個展位，室外展區(qū)劃分為500個展位。

9、招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產(chǎn)品提供商與會展服務(wù)提供商。

10、展會宣傳推廣計劃

（1）專業(yè)媒體：節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環(huán)境報等

（2）大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺

（3）展會網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應(yīng)答，及時全面報道展會進(jìn)展。

（4）展會?？喝媸珍浾股绦畔?，完美展示展商風(fēng)采。

（5）展會特刊：全力報道參展企業(yè)，重點發(fā)放有效客戶。

11、展會籌備進(jìn)度計劃

會議時間：9月20日至10月7日。

布展時間：9月20日至9月30日。

展出時間：10月1日至10月7日。

展出地點：南寧國際會展中心

主要活動：

（1）開幕式慶典和文藝演出

地點：南寧市民歌廣場時間：10月1日早上八點

邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級領(lǐng)導(dǎo)、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。

（2）大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會

12、展會服務(wù)商安排計劃：提前確定展會服務(wù)商，并要求展會服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動。

13、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃：展會定于20xx年10月01日開幕，展會期間配備保安人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并應(yīng)用最先進(jìn)的電子監(jiān)控系統(tǒng)。

14、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃：結(jié)合“十?一”國慶長假開展一系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。

15、展會結(jié)算計劃：展會結(jié)算將在展會結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。